Изучаем основные возможности работы с правовой информацией

Cодержание

Введение

Тема 1
Знакомимся с КонсультантПлюс

· Структура единого информационного массива

· Быстрый доступ к часто используемой (справочной) информации

· Стартовое окно, окно поиска, главное меню и другие элементы на экране

· Сквозной поиск в информационном массиве и локальный поиск в разделах

· Общие и специальные поля Карточки поиска

Тема 2
Находим документ

· Поиск документа, когда точно известны его реквизиты (номер, дата,вид документа)

· Поиск документа, когда известны приблизительные сведения (период времени, примерное название, о чем говорится в документе)

· Приемы поиска документов по названию

Тема 3
Изучаем найденный документ

· Поиск в тексте заданных слов

· Ориентация в документе с помощью оглавления

· Предупреждения в информационной строке об особенностях действия документа

· Поиск в документе всех фрагментов, относящихся к заданной тематике

Тема 4
Составляем подборку документов по правовой проблеме

· Составление подборки с помощью единого тематического классификатора (поле Тематика) и других полей Карточки поиска

· Приемы уточнения полученной подборки с использованием поля Текст документа

· Правовой навигатор как инструмент поиска основных документов по правовой проблеме

· Структурированный список (дерево-список) найденных документов

Тема 5
Анализируем правовую проблему

· Множество связей документа с информационным массивом, типизация связей по важности и типу юридической взаимосвязи

· Примечания к тексту документа, информирующие о важнейших связях

· Значки "i" на полях документа как средство отображения полезных связей

· Построение всех связей документа с информационным массивом

· Наглядное представление связей документа в дереве связей

Тема 6
Сохраняем результаты работы

· Сохранение текста документа в файл и печать

· Копирование текста (или фрагментов) документа в Word

· Открытие специально подготовленных форм в Excel и Word

· Сохранение документов в свои папки в системе

· Расстановка закладок в документах и сохранение своих комментариев к тексту

· Средства обмена (экспорта-импорта) папками и закладками с коллегами

Приложение 1

Поля Карточки поиска разделов Единого информационного массива КонсультантПлюс

Приложение 2

Пиктографическое меню

Документы физически содержатся в Едином информационном массиве КонсультантПлюс. Поскольку документы каждого типа имеют свои специфические особенности, они включаются в соответствующие Разделы информационного массива.

Названия разделов сформулированы таким образом, чтобы вы могли быстро сориентироваться и понять, какие документы в каком разделе находятся. Вот полный список разделов:

Законодательство	Нормативные и иные официальные акты федеральных и региональных органов государственной власти.
Судебная практика	Судебные акты. Материалы по вопросам правоприменительной практики.
Финансовые консультации	Консультационные материалы по бухгалтерскому учету, налогообложению, банковской, инвестиционной, внешнеэкономической деятельности, вопросам валютного регулирования. Схемы отражения в бухучете финансово-хозяйственных операций (проводки), а также материалы бухгалтерских печатных изданий.
Комментарии законодательства	Комментарии к нормативным актам федерального законодательства.
Формы документов	Типовые формы, бланки, образцы деловой документации.
Законопроекты	Проекты федеральных законов, находящиеся на рассмотрении в Федеральном Собрании РФ.
Международные правовые акты	Многосторонние и двусторонние международные договоры Российской Федерации, документы международных организаций, документы о ратификации.
Правовые акты по здравоохранению	Нормативные документы по медицине и фармацевтике, консультации по медицинской и фармацевтической деятельности.

Каждый раздел, в свою очередь, состоит из Информационных банков. Информационные банки различаются полнотой информации и характером содержащихся в них документов. Это дает возможность при установке КонсультантПлюс гибко подходить к выбору объема информации, заказывая необходимые именно вам информационные банки.

Например, раздел Финансовые консультации содержит близкие по тематике, но разные по содержанию информационные банки:

· Финансист, включая ВопросыОтветы (консультации по налогообложению, бухучету, банковской, инвестиционной, внешнеэкономической деятельности, по вопросам валютного регулирования, об акционерных обществах, о рынке ценных бумаг);

· КорреспонденцияСчетов (схемы отражения финансово-хозяйственных операций в бухучете, обоснованные федеральными нормативными документами);

· Приложение БухгалтерскиеИздания (материалы публикаций в бухгалтерской прессе).

Почему информационный массив называют «единым»?

Информационный массив характеризуется как «единый», потому что при поиске документов и при работе с ними вам не нужно точно помнить и учитывать, в каком разделе содержатся необходимые вам документы. Более того, вы одновременно можете искать документы во всех доступных разделах, а при анализе документа переходить по связям в документы других разделов (например, изучая нормативный акт, можно обратиться к консультациям к той или иной статье этого акта).

Кроме компактного визуального представления информационного массива, ниже вы увидите еще несколько преимуществ его устройства и освоите инструменты работы с правовой информацией, которые обеспечат эффективное решение ваших повседневных задач.

О чем пойдет разговор

Познакомившись с материалами этой темы, вы получите общее представление о КонсультантПлюс в целом и научитесь основам работы со справочно-правовой системой.

· Как начать работу с системой.

· Как устроен единый информационный массив.

· Как быстро получить часто используемую информацию (например, календарь бухгалтера или курсы валют).

· Каковы основные принципы поиска документов.

Практические примеры

Многие вопросы будут рассмотрены на примерах, которые вы можете сразу же выполнить, следуя инструкциям в тексте.

Ситуация 1
Доступ к часто используемой информации
и устройство системы КонсультантПлюс

Знакомство с КонсультантПлюс

Знакомиться с КонсультантПлюс удобнее всего за компьютером. Для этого

Шаг 1

Запустите КонсультантПлюс

На экране найдите иконку КонсультантПлюс, чтобы запустить систему. Перед вами появится Cтартовое окно КонсультантПлюс (рис. 1.1), где необходимо сделать выбор:

· Сразу же перейти к поиску документов (Выберите раздел);

· Изучить новости законодательства и обзоры документов (Новости и обзоры);

· Быстро получить часто используемую информацию (Справочная информация);

· Ознакомиться с новостями компании КонсультантПлюс .

Кроме этого, из Стартового окна доступно описание всего информационного массива КонсультантПлюс (вкладка Описание разделов).

Если какие-либо разделы вам недоступны (не установлены на вашем компьютере), то их названия в списке написаны бледным цветом.
Ознакомиться с новостями компании КонсультантПлюс можно также через Главное меню (появляется после Стартового окна).
Если у вас установлены демоверсии некоторых разделов, они также будут отражены в списке разделов в Стартовом окне.
Демоверсии отличаются тем, что только часть документов включена в них вместе с текстами.

Система постоянно развивается, появляются новые возможности, поэтому в будущем возможны незначительные расхождения с текстом этой брошюры. По вкладке Руководство пользователя вы всегда перейдете в последнюю, самую актуальную редакцию данного руководства в электронном виде.

Попробуйте начать с простого примера.

Календарь бухгалтера – это один из справочных материалов, включаемых в системы КонсультантПлюс. В нем содержится информация о сроках уплаты и представления отчетов и сведений по налогам, сборам и другим обязательным платежам, установленным федеральным законодательством (имеющим регулярный и однотипный характер). Материал рассчитан на организации, использующие при ведении бухгалтерского учета Общий план счетов и применяющие общий или специальный режим налогообложения.

Шаг 2