Консультантплюс: шаг за шагом

КонсультантПлюс: Шаг за шагом

Изучаем основные возможности работы с правовой информацией

Cодержание

Введение

Тема 1
Знакомимся с КонсультантПлюс

· Структура единого информационного массива

· Быстрый доступ к часто используемой (справочной) информации

· Стартовое окно, окно поиска, главное меню и другие элементы на экране

· Сквозной поиск в информационном массиве и локальный поиск в разделах

· Общие и специальные поля Карточки поиска

Тема 2
Находим документ

· Поиск документа, когда точно известны его реквизиты (номер, дата,вид документа)

· Поиск документа, когда известны приблизительные сведения (период времени, примерное название, о чем говорится в документе)

· Приемы поиска документов по названию

Тема 3
Изучаем найденный документ

· Поиск в тексте заданных слов

· Ориентация в документе с помощью оглавления

· Предупреждения в информационной строке об особенностях действия документа

· Поиск в документе всех фрагментов, относящихся к заданной тематике

Тема 4
Составляем подборку документов по правовой проблеме

· Составление подборки с помощью единого тематического классификатора (поле Тематика) и других полей Карточки поиска

· Приемы уточнения полученной подборки с использованием поля Текст документа

· Правовой навигатор как инструмент поиска основных документов по правовой проблеме

· Структурированный список (дерево-список) найденных документов

Тема 5
Анализируем правовую проблему

· Множество связей документа с информационным массивом, типизация связей по важности и типу юридической взаимосвязи

· Примечания к тексту документа, информирующие о важнейших связях

· Значки "i" на полях документа как средство отображения полезных связей

· Построение всех связей документа с информационным массивом

· Наглядное представление связей документа в дереве связей

Тема 6
Сохраняем результаты работы

· Сохранение текста документа в файл и печать

· Копирование текста (или фрагментов) документа в Word

· Открытие специально подготовленных форм в Excel и Word

· Сохранение документов в свои папки в системе

· Расстановка закладок в документах и сохранение своих комментариев к тексту

· Средства обмена (экспорта-импорта) папками и закладками с коллегами

Приложение 1

Поля Карточки поиска разделов Единого информационного массива КонсультантПлюс

Приложение 2

Пиктографическое меню

Документы физически содержатся в Едином информационном массиве КонсультантПлюс. Поскольку документы каждого типа имеют свои специфические особенности, они включаются в соответствующие Разделы информационного массива.

Названия разделов сформулированы таким образом, чтобы вы могли быстро сориентироваться и понять, какие документы в каком разделе находятся. Вот полный список разделов:

Законодательство	Нормативные и иные официальные акты федеральных и региональных органов государственной власти.
Судебная практика	Судебные акты. Материалы по вопросам правоприменительной практики.
Финансовые консультации	Консультационные материалы по бухгалтерскому учету, налогообложению, банковской, инвестиционной, внешнеэкономической деятельности, вопросам валютного регулирования. Схемы отражения в бухучете финансово-хозяйственных операций (проводки), а также материалы бухгалтерских печатных изданий.
Комментарии законодательства	Комментарии к нормативным актам федерального законодательства.
Формы документов	Типовые формы, бланки, образцы деловой документации.
Законопроекты	Проекты федеральных законов, находящиеся на рассмотрении в Федеральном Собрании РФ.
Международные правовые акты	Многосторонние и двусторонние международные договоры Российской Федерации, документы международных организаций, документы о ратификации.
Правовые акты по здравоохранению	Нормативные документы по медицине и фармацевтике, консультации по медицинской и фармацевтической деятельности.

Каждый раздел, в свою очередь, состоит из Информационных банков. Информационные банки различаются полнотой информации и характером содержащихся в них документов. Это дает возможность при установке КонсультантПлюс гибко подходить к выбору объема информации, заказывая необходимые именно вам информационные банки.

Например, раздел Финансовые консультации содержит близкие по тематике, но разные по содержанию информационные банки:

· Финансист, включая ВопросыОтветы (консультации по налогообложению, бухучету, банковской, инвестиционной, внешнеэкономической деятельности, по вопросам валютного регулирования, об акционерных обществах, о рынке ценных бумаг);

· КорреспонденцияСчетов (схемы отражения финансово-хозяйственных операций в бухучете, обоснованные федеральными нормативными документами);

· Приложение БухгалтерскиеИздания (материалы публикаций в бухгалтерской прессе).

Почему информационный массив называют «единым»?

Информационный массив характеризуется как «единый», потому что при поиске документов и при работе с ними вам не нужно точно помнить и учитывать, в каком разделе содержатся необходимые вам документы. Более того, вы одновременно можете искать документы во всех доступных разделах, а при анализе документа переходить по связям в документы других разделов (например, изучая нормативный акт, можно обратиться к консультациям к той или иной статье этого акта).

Кроме компактного визуального представления информационного массива, ниже вы увидите еще несколько преимуществ его устройства и освоите инструменты работы с правовой информацией, которые обеспечат эффективное решение ваших повседневных задач.

О чем пойдет разговор

Познакомившись с материалами этой темы, вы получите общее представление о КонсультантПлюс в целом и научитесь основам работы со справочно-правовой системой.

· Как начать работу с системой.

· Как устроен единый информационный массив.

· Как быстро получить часто используемую информацию (например, календарь бухгалтера или курсы валют).

· Каковы основные принципы поиска документов.

Практические примеры

Многие вопросы будут рассмотрены на примерах, которые вы можете сразу же выполнить, следуя инструкциям в тексте.

Ситуация 1
Доступ к часто используемой информации
и устройство системы КонсультантПлюс

Знакомство с КонсультантПлюс

Знакомиться с КонсультантПлюс удобнее всего за компьютером. Для этого

Шаг 1

Запустите КонсультантПлюс

На экране найдите иконку КонсультантПлюс, чтобы запустить систему. Перед вами появится Cтартовое окно КонсультантПлюс (рис. 1.1), где необходимо сделать выбор:

· Сразу же перейти к поиску документов (Выберите раздел);

· Изучить новости законодательства и обзоры документов (Новости и обзоры);

· Быстро получить часто используемую информацию (Справочная информация);

· Ознакомиться с новостями компании КонсультантПлюс .

Кроме этого, из Стартового окна доступно описание всего информационного массива КонсультантПлюс (вкладка Описание разделов).

Если какие-либо разделы вам недоступны (не установлены на вашем компьютере), то их названия в списке написаны бледным цветом.
Ознакомиться с новостями компании КонсультантПлюс можно также через Главное меню (появляется после Стартового окна).
Если у вас установлены демоверсии некоторых разделов, они также будут отражены в списке разделов в Стартовом окне.
Демоверсии отличаются тем, что только часть документов включена в них вместе с текстами.

Система постоянно развивается, появляются новые возможности, поэтому в будущем возможны незначительные расхождения с текстом этой брошюры. По вкладке Руководство пользователя вы всегда перейдете в последнюю, самую актуальную редакцию данного руководства в электронном виде.

Попробуйте начать с простого примера.

Календарь бухгалтера – это один из справочных материалов, включаемых в системы КонсультантПлюс. В нем содержится информация о сроках уплаты и представления отчетов и сведений по налогам, сборам и другим обязательным платежам, установленным федеральным законодательством (имеющим регулярный и однотипный характер). Материал рассчитан на организации, использующие при ведении бухгалтерского учета Общий план счетов и применяющие общий или специальный режим налогообложения.

Шаг 2

Шаг 4

Находим документ

Из предыдущей темы известно, что информация в системе КонсультантПлюс представлена в разделах, которые образуют единый информационный массив. По названиям разделов легко определить, какие документы в них содержатся.

Большой объем информации гарантирует: какой бы документ ни понадобился, он, вероятнее всего, содержится в информационном массиве КонсультантПлюс и его довольно просто найти.

Сквозной поиск из главного раздела Законодательство проводится одновременно по всем разделам. Заранее не нужно определять, к какому типу информации относится документ. В этом состоит преимущество, которое при постоянной работе с документами значительно экономит ваше время.

Чтобы легко получить документ, достаточно знать даже минимальные сведения о нем (реквизиты документа). Например, номер, приблизительное название или период времени, когда документ был принят.

О чем пойдет разговор

Когда требуется найти конкретный документ, теоретически может сложиться одна из двух ситуаций:

· Известны точные реквизиты документа.

· Точные реквизиты документа неизвестны.

Вот, например, как это может выглядеть на практике:

· Точно известен номер документа.

· Точно известна дата принятия документа. Приблизительно известно название.

· Известна суть, о чем говорится в документе. Приблизительно известно, когда принят документ.

· Точно известен вид документа и его название.

Следуя простым инструкциям, вы научитесь находить документы в самых разных ситуациях.

Практические примеры

Поиск документа в КонсультантПлюс намного проще, чем поиск книги в библиотеке. В то же время он напоминает привычный для многих поиск в Интернете или других базах данных.

Чтобы найти документ, необходимо указать в Карточке поиска известные реквизиты или информацию, которой вы располагаете. Общий вид Карточки поиска описан в теме 1 «Знакомимся с КонсультантПлюс».

Ситуация 1

Как найти документ N 126н?

Когда номер точно известен, найти документ очень легко. Необходимо указать номер документа в Карточке поиска в поле Номер (в данном случае — N 126н). Ниже приводятся подробные инструкции, которые в дальнейшем будут полезны вам при поиске документов и в других ситуациях.

Шаг 1

Шаг 2

Ситуация 2

Шаг 1

Шаг 2

Шаг 3

Ситуация 3

Поиск документа, когда известно его содержание и примерное время его принятия

Шаг 1

Приготовьте Карточку поиска

Действуйте, как было описано в предыдущих примерах. Очистите Карточку поиска. Убедитесь, что поиск будет производиться по всем разделам информационного массива.

Шаг 2

Шаг 3

Ситуация 4

Шаг 1

Приготовьте Карточку поиска

Действуйте, как описано выше. Очистите Карточку поиска.

Шаг 2

Укажите в поле Название документа: налог* (рис. 2.6)

Наберите в поле Название документа слово налог*, а затем нажмите клавишу или кнопку .

По названию найден целый ряд документов в нескольких разделах (об этом сообщается в нижней части Карточки поиска).

Шаг 3

Изучаем найденный документ

Освоив простые приемы поиска документов в КонсультантПлюс, вы переходите к изучению инструментов анализа документов.

Что это означает? Представьте себе, например, кодекс или федеральный закон. Обычно такие документы велики по объему и регулируют множество вопросов. При работе с ними вам необходимо уметь сориентироваться, разобраться и сфокусировать внимание только на тех частях, которые действительно необходимы для ответа на поставленный вопрос.

О чем пойдет разговор

Об эффективных способах изучения документа с помощью КонсультантПлюс, решающих задачи быстрого поиска всей нужной информации в любых документах.

С помощью примеров вы узнаете:

· Как быстро перемещаться в тексте, находя нужные фрагменты (слова, словосочетания);

· Как ориентироваться в документе с использованием оглавления;

· Как переходить по ссылкам в другие документы и возвращаться назад;

· Как анализировать документ на предмет отражения в нем определенного вопроса;

· Как получить текст документа в том виде, как он выглядел на определенный момент времени в прошлом.

Практические примеры

В примерах используются разные документы. Ниже даются краткие рекомендации, как их найти (подробно поиск рассмотрен в предыдущей теме), а основное внимание уделяется новому материалу.

Ситуация 1

Шаг 1

Шаг 2

Ситуация 2

Шаг 1

Ситуация 3

Шаг 1

Шаг 2

Ситуация 4

Поиск в документе всех статей (фрагментов) на определенную тему

Шаг 1

Шаг 2

Ситуация 1

Каков порядок возмещения суммы НДС, уплаченной по командировоч-ным расходам, в частности, на проезд работника к месту командировки и обратно, если в документах, подтверждающих указанные расходы, сумма НДС не выделена отдельной строкой?

Шаг 1

Шаг 2

Шаг 3

Ситуация 2

Шаг 1

Шаг 2

Ситуация 1

Шаг 1

Шаг 2

Шаг 3

Сохраняем результаты работы

Составляя подборку документов по правовой проблеме (см. тему 4 «Составляем подборку документов»), вы можете действовать несколькими способами: искать документы с помощью Карточки поиска или воспользоваться Правовым навигатором. Если из полученной подборки наибольший интерес представляют не все, а лишь некоторые конкретные документы, полезно сохранить их отдельно, создав свою собственную папку документов. В любой момент ее можно дополнить другими документами. Например, это могут быть документы, полученные в ходе анализа связей внутри информационного массива (см. тему 5 «Анализируем правовую проблему»).

Созданная вами папка документов готова для работы в любой момент, что существенно экономит время. Действительно, эти документы не нужно снова искать, ведь они могли быть получены «не за один шаг»: как в ходе поиска, так и в ходе анализа материалов.

Папки документов являются едиными для всего информационного массива. Это значит, что в одной папке можно хранить документы из любых разделов: и нормативные акты, и консультации, и формы документов и т.д. Папки можно объединять в группы, что сходно с привычным способом хранения файлов в компьютере.

В ходе анализа документов требуется тщательное изучение многих текстов (см. тему 3 «Изучаем найденный документ»). В этом случае будет удобно расставить в текстах Закладки, а потом обращаться сразу к ним, не просматривая документ вновь. К закладкам можно добавлять свои собственные комментарии, таким образом привязав их к контексту. Наконец, чтобы процитировать документ в своем материале, его можно перенести в Word (весь или по частям).

О чем пойдет разговор

Вы научитесь сохранять результаты своей работы, а также оперативно обмениваться информацией (папками и закладками) с коллегами. На примерах будут рассмотрены:

· Копирование текста документа (или его фрагментов) в Word;

· Работа со специально подготовленными (имеющимися в системе) формами документов в Excel и Word;

· Создание папок документов, способы «положить» документ в папку;

· Объединение нескольких папок в одну папку;

· Обмен папками документов с коллегами;

· Использование закладок в текстах документов.

практические примеры

Чтобы освоить все приемы работы, описанные в этой теме, вам понадобятся навыки поиска документов (см. тему 2 «Находим конкретный документ») и составления подборки (см. тему 4 «Составляем подборку документов»). Быстро вспомнить изложенный в предыдущих темах материал помогают краткие подсказки, а основное внимание уделяется изучению новых возможностей работы с документами.

Ситуация 1

Шаг 1

Шаг 2

Ситуация 2

Открытие формы в Excel

Шаг 1

Шаг 2

Ситуация 3

Шаг 1

Шаг 2

Шаг 3

Шаг 4

Ситуация 4

Закладки в документах

Необходимо быстро получить информацию о мерах ответственности за нарушение Правил дорожного движения (ПДД).

Известно, что указанная информация содержится в Кодексе об административных правонарушениях. Поэтому в тексте удобно поставить закладку, которая позволит моментально находить часто используемую информацию, не проводя каждый раз поиск документа и конкретного фрагмента внутри него.

Шаг 1

Шаг 2

Раздел Законодательство

Содержит следующие информационные банки (ИБ):

· ВерсияПроф (включая входящие в него ИБ по федеральному законодательству: РоссийскоеЗаконодательство, НормативныеДокументы системы КонсультантБухгалтер:ВерсияПроф, НалогиБухучет);

· ЭкспертПриложение;

· РегиональныйВыпуск;

· ДокументыСССР.

o Папки документов	Словарь поля представляет собой иерархический список всех созданных пользователем папок документов, структурированный по группам папок.
o Тематика	Словарь поля представляет собой единый тематический классификатор, основанный на классификаторе правовых актов, одобренном Указом Президента РФ от 15.03.2000 № 511.
Вид документа	Словарь поля содержит в алфавитном порядке названия видов документов (инструкция, закон, постановление и т.д.).
Принявший орган	Словарь поля имеет две колонки: в правой представлены полные названия принявших органов; в левой — в алфавитном порядке соответствующие им официальные либо общепринятые сокращения и аббревиатуры.
o Дата	Окно поля имеет две вкладки: 1) вкладка «Словарь» содержит в хронологическом порядке даты принятия документов; 2) вкладка «Диапазон» позволяет задать произвольный диапазон дат для поиска документов.
o Номер	Словарь поля состоит из официальных номеров документов.
Дата в Минюсте*	Окно поля имеет две вкладки: 1) вкладка «Словарь» содержит в хронологическом порядке даты регистрации ведомственных документов в Минюсте РФ; 2) вкладка «Диапазон» позволяет задать произвольный диапазон дат регистрации ведомственных документов.
Номер в Минюсте*	Словарь поля состоит из номеров ведомственных документов, под которыми они зарегистрированы в Минюсте РФ.
o Название документа	Словарь поля состоит из всех слов, входящих в названия документов. Многие слова даны со свободным окончанием (заканчиваются символом «*»), что позволяет искать слова в любых грамматических формах.
o Текст документа	Окно поля имеет две вкладки: 1) вкладка «Словарь» содержит все слова, входящие в тексты документов; многие слова даны со свободным окончанием (заканчиваются символом «*»), что позволяет искать слова в любых грамматических формах; 2) вкладка «Расширенный поиск» позволяет задавать произвольные сочетания слов, входящих в тексты документов, в том числе соединенные различными логическими условиями.
Поиск по статусу	Словарь поля позволяет отделить документы, утратившие силу или не вступившие в силу, от остальных.
o Когда получен	Окно поля имеет две вкладки: 1) вкладка «Словарь» содержит в хронологическом порядке даты ввода документов в ИБ на компьютере пользователя; 2) вкладка «Диапазон» позволяет задать произвольный диапазон дат ввода документов в ИБ на компьютере пользователя.

Символом o отмечены общие поля, по которым можно проводить сквозной поиск по всему информационному массиву из раздела Законодательство.

Примечание:
*– поле отсутствует, если поиск ведется без участия ИБ ВерсияПроф, РоссийскоеЗаконодательство, НормативныеДокументы (система Кон-сультантБухгалтер:ВерсияПроф) и НалогиБухучет.

Раздел Судебная практика

Содержит следующие информационные банки:

· СудебнаяПрактика;

· ОкружнойВыпуск;

· ВсеОкруга.

Папки документов	Словарь поля представляет собой иерархический список всех созданных пользователем папок документов, структурированный по группам папок.
Тематика	Словарь поля представляет собой единый тематический классификатор, основанный на классификаторе правовых актов, одобренном Указом Президента РФ от 15.03.2000 № 511.
Вид документа	Словарь поля содержит в алфавитном порядке названия видов документов (информация о деле, определение, постановление и т.д.).
Принявший орган	Словарь поля имеет две колонки: в правой представлены полные названия принявших органов; в левой - в алфавитном порядке соответствующие им официальные либо общепринятые сокращения и аббревиатуры.
Дата	Окно поля имеет две вкладки: 1) вкладка «Словарь» содержит в хронологическом порядке даты принятия официальных документов и даты подписания в печать авторских материалов; 2) вкладка «Диапазон» позволяет задать произвольный диапазон дат для поиска документов.
Номер	Словарь поля состоит из номеров официальных документов.
Суд первой инстанции*	Словарь поля содержит в алфавитном порядке список названий судов первой инстанции.
Надзор*	Словарь поля содержит в алфавитном порядке результаты рассмотрения дел в порядке надзора.
Источник публикации	Словарь поля содержит названия источников публикации в алфавитном порядке, годы выхода периодических изданий, даты выхода периодических изданий (в угловых скобках), номера периодических изданий, номера статей в «Собрании законодательства РФ»; имеются также значения «Документ опубликован не был» и «Подготовлен для публикации в системах КонсультантПлюс».
Название документа	Словарь поля состоит из всех слов, входящих в названия документов. Многие слова даны со свободным окончанием (заканчиваются символом «*»), что позволяет искать слова в любых грамматических формах.
Текст документа	Окно поля имеет две вкладки: 1) вкладка «Словарь» содержит все слова, входящие в тексты документов; многие слова даны со свободным окончанием (заканчиваются символом «*»), что позволяет искать слова в любых грамматических формах; 2) вкладка «Расширенный поиск» позволяет задавать произвольные сочетания слов, входящих в тексты документов, в том числе соединенные различными логическими условиями.
Когда получен	Окно поля имеет две вкладки: 1) вкладка «Словарь» содержит в хронологическом порядке даты ввода документов в ИБ на компьютере пользователя; 2) вкладка «Диапазон» позволяет задать произвольный диапазон дат ввода документов в ИБ на компьютере пользователя.

Примечание:
* – поле присутствует только при поиске без участия ИБ СудебнаяПрактика.

Раздел Формы документов

Содержит ИБ ДеловыеБумаги.

Папки документов	Словарь поля представляет собой иерархический список всех созданных пользователем папок документов, структурированный по группам папок.
Тематика	Словарь поля представляет собой единый тематический классификатор, основанный на классификаторе правовых актов, одобренном Указом Президента РФ от 15.03.2000 № 511.
Вид документа	Словарь поля содержит в алфавитном порядке названия видов документов (бланк, договор, справка и т.д.).
Разработчик	Словарь поля имеет две колонки: в правой представлены полные названия органов власти и управления, разработавших или утвердивших документы, либо организаций/авторов, предоставивших документы; в левой - в алфавитном порядке соответствующие им официальные либо общепринятые сокращения и аббревиатуры.
Источник	Словарь поля содержит в алфавитном порядке названия организаций/авторов, предоставивших документы, и реквизиты правовых актов, которыми утверждены формы документов.
Номер типовой формы	Словарь поля состоит из номеров официально утвержденных форм.
Дата последнего изменения	Окно поля имеет две вкладки: 1) вкладка «Словарь» содержит в хронологическом порядке даты последнего изменения текста документов; 2) вкладка «Диапазон» позволяет задать произвольный диапазон дат для поиска документов.
Название документа	Словарь поля состоит из всех слов, входящих в названия документов. Многие слова даны со свободным окончанием (заканчиваются символом «*»), что позволяет искать слова в любых грамматических формах.
Текст документа	Окно поля имеет две вкладки: 1) вкладка «Словарь» содержит все слова, входящие в тексты документов; многие слова даны со свободным окончанием (заканчиваются символом «*»), что позволяет искать слова в любых грамматических формах; 2) вкладка «Расширенный поиск» позволяет задавать произвольные сочетания слов, входящих в тексты документов, в том числе соединенные различными логическими условиями.
Когда получен	Окно поля имеет две вкладки: 1) вкладка «Словарь» содержит в хронологическом порядке даты ввода документов в ИБ на компьютере пользователя; 2) вкладка «Диапазон» позволяет задать произвольный диапазон дат ввода документов в ИБ на компьютере пользователя.

Раздел Законопроекты

Содержит ИБ Законопроекты.

Папки документов	Словарь поля представляет собой иерархический список всех созданных пользователем папок документов, структурированный по группам папок.
Тематика	Словарь поля представляет собой единый тематический классификатор, основанный на классификаторе правовых актов, одобренном Указом Президента РФ от 15.03.2000 № 511.
Вид документа	Словарь поля содержит в алфавитном порядке названия видов документов (законопроект, паспорт законопроекта, протокол и т.д.).
Кем подготовлен	Словарь поля содержит в алфавитном порядке список субъектов законодательной инициативы, внесших законопроект, либо органов, подготовивших иные документы.
Дата	Окно поля имеет две вкладки: 1) вкладка «Словарь» содержит в хронологическом порядке даты подготовки (принятия) документов, а также даты, соответствующие различным событиям, происходящим в ходе законодательного процесса; 2) вкладка «Диапазон» позволяет задать произвольный диапазон дат для поиска документов.
Номер	Словарь поля состоит из регистрационных номеров законопроектов и официальных номеров сопроводительных документов.
Название документа	Словарь поля состоит из всех слов, входящих в названия документов. Многие слова даны со свободным окончанием (заканчиваются символом «*»), что позволяет искать слова в любых грамматических формах.
Текст документа	Окно поля имеет две вкладки: 1) вкладка «Словарь» содержит все слова, входящие в тексты документов; многие слова даны со свободным окончанием (заканчиваются символом «*»), что позволяет искать слова в любых грамматических формах; 2) вкладка «Расширенный поиск» позволяет задавать произвольные сочетания слов, входящих в тексты документов, в том числе соединенные различными логическими условиями.
Стадия законодательного процесса	Словарь поля представляет собой иерархический список стадий законодательного процесса. Значениям данного поля соответствуют только документы, являющиеся Паспортами законопроектов!
Когда получен	Окно поля имеет две вкладки: 1) вкладка «Словарь» содержит в хронологическом порядке даты ввода документов в ИБ на компьютере пользователя; 2) вкладка «Диапазон» позволяет задать произвольный диапазон дат ввода документов в ИБ на компьютере пользователя.

Группа поисковых операций

Группа операций с папками

КонсультантПлюс: Шаг за шагом