Заполнение трудовой книжки при приеме на работы временного характера и общественные работы по срочному трудовому договору

Трудовая книжка работника, принятого по срочному трудовому договору, заполняется по общим правилам. Подробнее об этом см. п. п. 1, 2 настоящего материала.

Внесение в трудовую книжку сведений о срочном характере трудового договора не предусмотрено Трудовым кодексом РФ, Инструкцией по заполнению трудовых книжек, а также Правилами ведения и хранения трудовых книжек. Следовательно, указание в трудовой книжке этих сведений может расцениваться как нарушение порядка ведения трудовых книжек, в связи с чем работодатель может быть привлечен к административной ответственности по ч. 1 ст. 5.27 КоАП РФ, а в случае повторного совершения аналогичного правонарушения - на основании ч. 4 ст. 5.27 КоАП РФ.

О порядке исправления неточной, неправильной записи в трудовой книжке см. Порядок внесения в трудовую книжку сведений о признании записи недействительной

Срочный трудовой договор в случае направления для прохождения альтернативной гражданской службы

Альтернативная гражданская служба - особый вид трудовой деятельности в интересах общества и государства, осуществляемый гражданами взамен военной службы по призыву (п. 1 ст. 1 Федерального закона от 25.07.2002 N 113-ФЗ, далее - Закон N 113-ФЗ; п. 1 Положения о порядке прохождения альтернативной гражданской службы, утвержденного Постановлением Правительства РФ от 28.05.2004 N 256, далее - Положение).

Альтернативную гражданскую службу разрешено выбирать гражданам, чьи убеждения или вероисповедание противоречат несению военной службы. Кроме того, таким правом могут воспользоваться лица, которые относятся к коренному малочисленному народу, ведут традиционный образ жизни, осуществляют традиционное хозяйствование и занимаются традиционными промыслами (ст. 2 Закона N 113-ФЗ).

Граждане, обладающие указанным правом, направляются на альтернативную гражданскую службу при условии, что они (п. 1 ст. 3 Закона N 113-ФЗ):

- являются лицами мужского пола в возрасте от 18 до 27 лет;

- не пребывают в запасе;

- лично подали в военкомат заявление о желании заменить военную службу по призыву альтернативной гражданской службой;

- получили положительный ответ на упомянутое заявление.

Перечень организаций, где предусматривается прохождение альтернативной гражданской службы, утвержден Приказом Минтруда России от 27.02.2014 N 110н.

Наименование организации, в которой работник будет проходить альтернативную гражданскую службу, указывается в предписании на убытие, выдаваемом гражданину военным комиссариатом при направлении к месту несения службы (абз. 2 п. 32 Положения).

С гражданином, прибывшим к месту несения альтернативной гражданской службы, работодатель обязан заключить срочный трудовой договор (абз. 12 ч. 1 ст. 59 ТК РФ, п. 40 Положения).

Оформление срочного трудового договора в случае направления для прохождения альтернативной гражданской службы

Необходимо различать следующие сроки:

- начало альтернативной гражданской службы. Началом такой службы считается день убытия гражданина к месту ее прохождения. Дата указывается в предписании военного комиссариата;

- начало трудовых отношений с работником, направленным для прохождения альтернативной гражданской службы. Дата оформления трудовых отношений определяется днем прибытия гражданина к месту прохождения службы, указанным в предписании для убытия. Дата окончания срочного трудового договора с таким гражданином должна соответствовать дате истечения срока его службы. Данный вывод следует из п. 4 ст. 5 Закона N 113-ФЗ.

Наименование должности в трудовом договоре должно соответствовать должности (профессии), которая указывается работником военного комиссариата в учетной карте гражданина, проходящего альтернативную гражданскую службу (п. п. 2, 5 Инструкции о порядке заполнения, выдачи и учета учетной карты гражданина, проходящего альтернативную гражданскую службу, утвержденной Приказом Минздравсоцразвития России от 19.10.2004 N 167, Приложение N 5 к названному Приказу).

Перечень видов работ, профессий, должностей, на которых могут быть заняты граждане, проходящие альтернативную гражданскую службу, утвержден Приказом Минтруда России от 27.02.2014 N 110н.

В трудовом договоре необходимо отразить основание для заключения именно срочного договора (например, "в связи с направлением для прохождения альтернативной гражданской службы").

Важно! Работодатель должен сообщить в трехдневный срок заинтересованным организациям о заключении трудового договора с гражданином, направленным для прохождения альтернативной службы. К числу таких организаций относятся (п. 40 Постановление Правительства РФ от 28.05.2004 N 256):

- военный комиссариат, направивший гражданина;

- военный комиссариат по месту прохождения альтернативной гражданской службы;

- орган исполнительной власти (федеральный или региональный), которому подведомственен работодатель.

Оформление приказа о приеме на работу по срочному трудовому договору в случае направления для прохождения альтернативной гражданской службы

В приказе о приеме на работу (форма N Т-1) в графе "Условия приема на работу, характер работы" отражается, что работник принят для прохождения альтернативной гражданской службы. Даты начала работы и ее окончания указываются в графах "с" и "по" приказа о приеме на работу (унифицированная форма N Т-1) и должны соответствовать датам начала трудовых отношений и окончания альтернативной гражданской службы.

См. образец заполнения приказа.