Тема 4. Документация по личному составу
Контрольные вопросы:
1. Роль документов по личному составу в исполнении норм трудового законодательства.
2. Порядок оформления и движения отдельных видов кадровых документов.
Задание 1. Основной законодательный акт, регулирующий трудовые правоотношения между работодателем и работником на территории РФ – Трудовой Кодекс РФ. Изучите структуру и содержание Трудового Кодекса и дайте ответы на следующие вопросы:
1. Когда был введен Трудовой Кодекс РФ (ТК РФ)?________________________.
2. Какой законодательный орган государственной власти вправе принимать содержание ТК РФ, вносить в него изменения? 3. Действие Трудового Кодекса РФ распространяется на:__________________
_________________________________________________________________________________________
4. Дайте понятие трудовых правоотношений – …_____________________________________________
___________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________
5. Дайте понятие: работодатель– это …____________________________________________________
__________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________
_________________________________________________________________________________________
6. Дайте понятие: работник – это …________________________________________________________
__________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________
_________________________________________________________________________________________
7. Дайте понятие социальное партнерство – это …___________________________________________
__________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________
__________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________
8. Какая статья ТК РФ раскрывает принципы социального партнерства? ______________________________________________________________________
9. Перечислите и раскройте содержание основных принципов социального партнерства:
__________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________
________________________________________________________________________________________
_____________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________
______________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________
Задание 2. Перечислите документы, которые оформляют при приеме работника (работников) на работу, определите их функции:
1)_____________________________________________________________________________________________________________________________________________
_______________________________________________________________________;
2) _____________________________________________________________________
______________________________________________________________________________________________________________________________________________;
3) _____________________________________________________________________
______________________________________________________________________________________________________________________________________________;
4) _____________________________________________________________________
______________________________________________________________________________________________________________________________________________;
5) _____________________________________________________________________
______________________________________________________________________________________________________________________________________________;
6) _____________________________________________________________________
______________________________________________________________________________________________________________________________________________;
7)_____________________________________________________________________
______________________________________________________________________________________________________________________________________________;
8)_____________________________________________________________________________________________________________________________________________
______________________________________________________________________________________________________________________________________________;
9) _____________________________________________________________________
_______________________________________________________________________
_____________________________________________________________________
Задание 3. Заполните трудовой договор (стр. 49-53) на основании исходных данных, изучите структуру и содержание обязательных разделов трудового договора. Недостающие реквизиты документа внесите самостоятельно.
Исходные данные:
1. Организация – ООО «Капитал».
2. Принят работник – Крахмаль Александр Константинович.
3. Вакантная должность – менеджер по персоналу.
4. Дата приема – 01.10.2011 г.
5. Регистрационный номер трудового договора – 444.
6. Срок действия трудового договора – с 01.10.2011 г. по 31.12.2011 г. (испытательный срок 3 месяца).
7. Реквизиты ООО «Капитал»: смотреть стр.29.
Задание 4. Оформите приказ о приеме работника на работу на основании исходных данных задания 3. Регистрационный № приказа – 134к. Табельный номер Крахмаль А.К. – 0022. Недостающие реквизиты и информацию внести самостоятельно. Форма приказа о приеме работника на работу (Т-1) дана на стр. 54.
Задание 5. Оформите трудовую книжку работника Сибирякова Николая Константиновича при его приеме на работу в ООО «Капитал». Работник принят на должность менеджера отдела продаж (приказ № 102к от 01.05.2011 г.) на постоянную работу с испытательным сроком 3 месяца. Реквизиты трудового договора: регистрационный № – 425, дата – 01.05.2011 г. До поступления на работу в ООО «Капитал» Сибиряков Н.К. трудового стажа не имел. Дата рождения Сибирякова Н.К. – 27.03.1988 г. Дополнительная информация об организации (стр. 29). Недостающие реквизиты и информацию внести самостоятельно. Примерная форма трудовой книжки (см. стр. 55).
Задание 6. Оформите приказ о предоставлении отпуска работнику. Отпуск (ежегодный трудовой) предоставляется главному бухгалтеру ООО «Капитал» Петриченко Галине Петровне. Отпуск предоставлен за период работы с 17 января 2011 г. по 17 мая 2011г. Продолжительность отпуска – 14 календарных дней. Дата начала отпуска: 30 мая 2011 г. Табельный № Петриченко Г. П. – 0017. Регистрационный № приказа – 118к. Дополнительная информация об организации (см. стр. 29). Недостающие реквизиты и информацию внести самостоятельно. Форма приказа о предоставлении отпуска работника на работу (Т-6) дана на стр. 56.
Задание 7. Оформите приказ о предоставлении отпуска работнику. Отпуск (дополнительный учебный) предоставляется менеджеру отдела продаж ООО «Капитал» Дьяченко Нине Алексеевне. Учебный отпуск предоставлен для участия Дьяченко Н.А. в зимней экзаменационной сессии в Кубанском государственном аграрном университете с 15.01.2011 г. по 02.02.2011 г. Отпуск предоставляется на основании справки-вызова КГАУ № 78 от 25.12.2010 г. Табельный номер Дьяченко Н. А. – 0012. Регистрационный № приказа – 12к. Дополнительная информация об организации (см. стр. 29). Недостающие реквизиты и информацию внести самостоятельно. Форма приказа о предоставлении отпуска работника на работу (Т-6) представлена на стр. 57.
Задание 8. Оформите приказ о прекращении (расторжении) трудового договора с работником (увольнении) менеджера отдела продаж ООО «Капитал» Сибирякова Николая Константиновича с 15.01.2012 г. Основание увольнения – прекращение действия трудового договора с работником (заявление Сибирякова Н.К. от 30.12.2011г.). Причина увольнения – собственное желание работника. Регистрационный номер приказа – 16к. Дата составления приказа – 5 января 2012 г. Дополнительная информация об организации (см. стр. 29). Недостающие реквизиты и информацию внести самостоятельно. Форма приказа о прекращении (расторжении) трудового договора с работником (увольнении) дана на стр. 58.
Внесите запись о прекращении трудового договора с работником (увольнении) в трудовую книжку Сибирякова Н.К. (задание 5, стр. 55).Порядковый номер записи об увольнении работника (в трудовой книжке) – 2.
Задание 9. Оформите приказ (форма Т-9) о направлении работника в командировку. В командировку направлен менеджер по персоналу ООО «Капитал» Крахмаль Александр Константинович. Регистрационный номер приказа – 142к. Табельный номер Крахмаль А.К. – 0022. Период командирования – с 15 по 20 ноября 2011 г. Место командирования – г. Сочи, филиал «Сочинский» ООО «Капитал». Цель командирования – проведение инвентаризации личных дел филиала. Дополнительная информация об организации (см. стр.29). Недостающие реквизиты и информацию внести самостоятельно. Форма приказа о направлении работника в командировку (см. стр. 59).
Задание 10. Оформите приказ (распоряжение) о поощрении (см. стр. 60) Петриченко Галины Петровны (главного бухгалтера ООО Капитал») ценным подарком в сумме 1 500 (Одна тысяча пятьсот) рублей. Мотив поощрения – успешное участие в конкурсе «Лучший главный бухгалтер Юга России». Дата составления приказа – 30.11.2011 г. Регистрационный номер приказа – 154к. Петриченко Г.П. поощряется ценным подарком по представлению заместителя руководителя отдела по связям с общественностью Кубанского филиала Ассоциации профессиональных бухгалтеров России Богданова Николая Дмитриевича. Дополнительная информация об организации (см. стр. 29). Недостающие реквизиты и информацию внести самостоятельно.
ТРУДОВОЙ ДОГОВОР №_____
Настоящий Трудовой договор (далее «Договор») заключен «__ »_______ 20__г. в г. Краснодар между « ____________________________________________» в лице директора _______________________________________________________, действующего на основании устава, далее по тексту, именуемым «Работодатель», с одной стороны, и ______________________________________________, паспорт серии __________ № _________ выдан ______________________________ ______________________________________________, зарегистрирован по адресу:
______________________________________________________________________, далее по тексту именуемым «___________________________» или «Работник», с другой стороны, о нижеследующем:
Предмет договора
Настоящий Договор является соглашением между «Работодателем » и «Работником», в соответствии с которым «Работодатель» обязуется предоставить «Работнику» работу, по определенной в разделах 2.1. трудовой функции; обеспечить условия труда, установленные настоящим Договором и законодательством о труде, своевременно и в полном размере выплачивать заработную плату, а _________________________________ обязуется лично выполнять обусловленную договором трудовую функцию, соблюдать действующие в «_____________________________» правила внутреннего трудового распорядка.
Должность
2.1. По настоящему договору «Работник» принимается на должность
_______________________________ в «___________________________________».
2.2. В случаях возникновения производственной необходимости «Работник» может быть командирован в любой район РФ, либо за ее пределы.
2.3. «Работник» непосредственно подчиняется директору.
2.4. Работа по данному Договору является основным местом работы _____________________________________________________________________.
2.5. «Работник» обязан приступить к исполнению профессиональных обязанностей не позднее «____»_____________20__ г.
Трудовые функции
Менеджер по персоналу:
3.1. Изучает и анализирует конъюнктуру рынка, ежеквартально делает письменный аналитический обзор-отчет для руководства по уровням и системам оплаты труда аналогичных должностей в аналогичных компаниях.
3.2. Осуществляет поиск персонала – как собственными силами, так и (при наличии выделенного соответствующего бюджета) во взаимодействии с государственными и частными структурами по подбору персонала. Поиск осуществляет в соответствии с принятым в «____________________» порядком на основе заявок, составленных руководителями отделов и служб и утвержденных директором.
3.3. Проводит предварительную работу с претендентами на вакантные должности (анкетирование, первичные собеседования и т.д.).
3.4. Выявляет наиболее перспективных сотрудников, рекомендует их для последующего собеседования с руководителями служб и отделов, с руководством «_______________________».
3.5 Проводит адаптационные мероприятия в отношении новых сотрудников: знакомство с Организацией, правилами внутреннего трудового распорядка, неформальными правилами, ценностями и «бизнес-обычаями» «____________________».
3.6. Организует подготовку и проведение ежегодной профессиональной аттестации сотрудников структурных подразделений «__________________» и их руководителей.
3.7. Совместно с руководителями отделов и служб выявляет перспективные кадры, проводит работу по формированию и подготовке кадрового резерва – как из числа сотрудников основного офиса, так и сотрудников филиалов.
3.8. На постоянной основе ведет мониторинг социально-психологической атмосферы в коллективе, проводит анализ деловых, функциональных, морально-психологических качеств сотрудников.
3.9. Совместно с руководителями отделов и служб дважды в год, в период формирования полугодовых бюджетов, разрабатывает планы целевого обучения и тренингов персонала.
3.10. Осуществляет контроль за состоянием трудовой дисциплины работников «___________________», соблюдением работниками правил внутреннего трудового распорядка, проводит необходимую работу по укреплению трудовой дисциплины.
3.11. Формирует и ведет личные дела сотрудников, своевременно вносит в них необходимые изменения, заполняет, учитывает и хранит трудовые книжки, производит подсчет трудового стажа, выдает справки о настоящей и прошлой трудовой деятельности сотрудников предприятия.
3.12. Ведет архив личных дел, подготавливает документы по истечению установленных сроков текущего хранения к сдаче на государственное хранение.
3.13. Представляет персональные данные в бухгалтерию для внебюджетных фондов и налоговой инспекции. Готовит совместно с бухгалтерией документы, необходимые для получения социальных льгот, для назначения пенсий, пособий и выплат работникам и их семьям, представляет их в органы социального обеспечения и др.