Особенности проведения общего собрания в МКД с использованием ГИС ЖКХ.

С принятием Федеральных законов от 21 июля 2014 г. № 209-ФЗ
"О государственной информационной системе жилищно-коммунального хозяйства" и от 21.07.2014 №263-ФЗ в ЖК РФ была внесена новая статья 47.1 «Общее собрание собственников помещений в многоквартирном доме в форме заочного голосования с использованием системы». С этого момента у собственников помещений в МКД появилась возможность проводить общие собрания с использованием системы.

ГИС ЖКХ используется:

- для размещения сообщений о проведении общего собрания собственников помещений в МКД,

- для размещения решений, принятых общим собранием,

- для размещения итогов голосования,

- для хранения протоколов общих собраний по вопросам повестки дня,

- для размещения электронных образов решений собственников по вопросам, поставленным на голосование,

- для осуществления голосования по вопросам повестки дня общего собрания.

Предварительно общим собранием должны быть приняты решения о:

1) использовании ГИС ЖКХ при проведении общего собрания в форме заочного голосования (п. 3.2 ч. 2 ст. 44 ЖК РФ);

2) определении лиц, уполномоченных на использование системы (администратора общего собрания) (п. 3.3 ч. 2 ст. 44 ЖК РФ);

3) порядке приема администратором сообщений о проведении общих собраний, решений по вопросам, поставленным на голосование, а также о продолжительности голосования (п. 3.4 ч. 2 ст. 44 ЖК РФ);

4) использовании ГИС ЖКХ в деятельности Совета МКД, председателя Совета, комиссий собственников в случае их избрания (ч. 13 ст. 161.1 ЖК РФ);

5) о продолжительности голосования в системе.

Продолжительность голосования по вопросам повестки дня общего собрания с использованием системы должна составлять не менее чем три дня и не более чем пять дней с даты и времени начала проведения такого голосования (ч.8 ст.47.1 ЖК РФ).

Не позднее, чем за четырнадцать дней до даты начала проведения общего собрания с использованием системы администратору общего собрания должно быть передано сообщение о его проведении:

- в случае проведения годового общего собрания в порядке, установленном общим собранием собственников;

- собственником, по инициативе которого созывается внеочередное общее собрание собственников.

Администратор размещает сообщение о проведении общего собрания в системе не позднее, чем за десять дней до даты и времени начала проведения такого собрания.

В указанный срок администратор общего собрания направляет сообщение о проведении общего собрания каждому собственнику помещения в данном доме посредством системы.

При проведении ОСС в форме заочного голосования с использованием системы в сообщении о проведении общего собрания, кроме общей информации в соответствие со ст.45 ЖК РФ, должны быть указаны (ч. 4 ст. 47.1 ЖК РФ):

1) сведения об администраторе общего собрания:

для юридического лица:

- наименование (фирменное наименование),

- организационно-правовая форма,

- место нахождения,

- почтовый адрес,

- номер контактного телефона,

- официальный сайт в Интернете;

для физического лица:

- фамилия, имя, отчество,

- паспортные данные,

- место постоянного проживания,

- номер контактного телефона,

- адрес электронной почты;

2) место и (или) фактический адрес администратора общего собрания;

3) дата и время начала и окончания проведения голосования с использованием системы по вопросам, поставленным на голосование;

4) порядок приема администратором общего собрания оформленных в письменной форме решений собственников по вопросам, поставленным на голосование.