Административно-организационные документы

Личные документы.

1.1. Заявление. Исковое заявление

1.2. Доверенность

1.3. Автобиография

1.4. Жалоба

1.5. Резюме

1.6. Служебная характеристика (составляет руководитель)

1.7. Расписка

1.8. Обращения граждан. Иск. Рекламация. Претензия

Административно-организационные документы

2.1. Должностная инструкция

2.2 . Контракт, договор

Распорядительные документы

3.1. Приказ

3.2. Выписка из приказа

3.3. Распоряжение

3.4. Указание

Информационно-справочные документы

4.1. Справка

4.2. Записка: объяснительная, служебная, пояснительная, докладная

4.3. Акт

4.4. Протокол

4.5. Выписка из протокола

Деловые письма

Оглавление

1.1 Заявление. 3

заявление. 3

2.1. Инструкция. 3

2.2 Контракт или договор. 4

2. Договор на оказание услуг. 11

3.1 Приказ. 15

4.1 Справка. 15

4.1.1 ОБРАЗЕЦ СПРАВКИ С МЕСТА РАБОТЫ.. 15

cправка о переводе студента; 17

cправка с места работы о среднемесячных доходах. 18

cправка по форме банка о доходах. 19

4.2.Записка: объяснительная, служебная, пояснительная, докладная. 20

Докладная записка. 20

Служебная записка. 21

Объяснительная записка. 22

Пояснительная записка. 23

5. Деловые (служебные) письма. 23

Письмо-ответ. 25

Письмо-рекламация. 26

Сопроводительное письмо. 27

Пример письма-напоминания. 28

Образец гарантийного письма. 29

Пример оформления письма подтверждения. 30

4.4. Правило оформления реквизита текста. 31

1.3 АВТОБИОГРАФИЯ. 32

1.5 Резюме на должность юриста. 33

1.6 Характеристика. 34

1.7. Доверенность. 35

Заявление

Начальнику ЖЭУ-5 И.И. Смирнову от Н.И. Васильева, проживающего по адресу: Санкт-Петербург, ул. Замшина, д. 16, кв. 103

Заявление   Начальнику ЖЭУ-5 И.И. Смирнову Н.И. Васильева, проживающего по адресу: Санкт-Петербург, ул. Замшина, д. 16, кв. 103

Заявление.

Инструкция

1. Акт управления, содержащий нормы и правила, регулирующие порядок и условия осуществления какой-либо деятельности, а также нормы, определяющие порядок и условия реализации нормативных актов, изданных данным или вышестоящим органом (например, Инструкция о порядке санаторно-курортного обеспечения в федеральных органах правительственной связи и информации).

2. Нормативный акт, определяющий порядок и способы осуществления какой-либо деятельности (например, Должностная инструкция заведующего складом).

Примеры:

1. Приказ Минюста РФ от 30.12.2011 N 460 «Об утверждении Инструкции по делопроизводству в Министерстве Юстиции Российской Федерации» (с изменениями 18 апреля 2016 года).

2. Должностная инструкция (д/з найти должностную инструкцию МЮ или т.п).

Контракт или договор

соглашение двух или более сторон, направленное на установление, изменение или прекращение гражданских прав и обязанностей, выполнение принимаемых обязательств по отношению к другим участникам. Договор может быть заключен как между отдельными гражданами (физическими лицами), между гражданами и организациями (юридическими лицами), так и между организациями.

Пример:

1.Трудовой договор.

ТРУДОВОЙ ДОГОВОР

1. Предприятие (организация) ________________________________________________________________

(наименование) в лице ________________________________________________________________________________________

(должность, фамилия, имя, отчество)

_________________________________________________________, именуемое в дальнейшем «Предприятие»

и гражданин __________________________________________________________________________________

(фамилия, имя, отчество)

___________________________________________________________ именуемый в дальнейшем «Работник»,

заключили настоящий договор о нижеследующем:

2. Работник _______________________________________________________________________________

(фамилия, имя, отчество)
принимается на работу __________________________________________________________________________

(наименование структурного подразделения предприятия: цех, отдел, лаборатория и т. д. )

______________________________________________________________________________________________

по профессии, должности _______________________________________________________________________

(полное наименование профессии, должности)

квалификации _________________________________________________________________________________

(разряд, квалификация, категория)

3. Договор является:

Договором по основной работе / Договором по совместительству (нужное подчеркнуть)

4. Вид договора:

на неопределенный срок (бессрочный)
на определенный срок (срочный) ___________________________________________________________

(указать причину заключения срочного договора)

на время выполнения определенной работы ___________________________________________________

(указать какой)

5. Срок действия договора.

Начало работы ___________________________________________________________________________
Окончание работы ________________________________________________________________________

6. Срок испытания:

а) без испытания;

б)_______________________________________________________________________________________

(продолжительность испытательного срока)

7. Работник должен выполнять следующие обязанности:

______________________________________________________________________________________________

(указываются основные характеристики работы и требования к их выполнению)

______________________________________________________________________________________________

______________________________________________________________________________________________

______________________________________________________________________________________________

______________________________________________________________________________________________

______________________________________________________________________________________________

______________________________________________________________________________________________

8. Предприятие обязано организовать труд работника, создать условия для безопасного и эффективного

труда, оборудовать рабочее место в соответствии с правилами охраны труда и техники безопасности, своевременно выплачивать обусловленную договором заработную плату.

______________________________________________________________________________________________

(указываются конкретные меры по организации производственного процесса, оборудованию рабочего места и т. д. )

______________________________________________________________________________________________

______________________________________________________________________________________________

______________________________________________________________________________________________

______________________________________________________________________________________________

9. Обязанность работодателя по обеспечению условий труда на рабочем месте с указанием достоверных характеристик, предоставляемых компенсации и льгот работнику за тяжелые, особо тяжелые работы и работы с вредными, особо вредными или опасными условиями труда.

______________________________________________________________________________________________

______________________________________________________________________________________________

______________________________________________________________________________________________

______________________________________________________________________________________________

10. Особенности режима рабочего времени:
неполный рабочий день __________________________________________________________________

неполная рабочая неделя _________________________________________________________________

почасовая работа ________________________________________________________________________

11. Работнику устанавливается:

должностной оклад (тарифная сетка) ____________ руб. в месяц

или ____________ руб. за 1 час работ

надбавка (доплаты и другие выплаты) ______________ руб. (в % к ставке, окладу);

12. Работнику устанавливается ежегодный оплачиваемый отпуск продолжительностью:
основной __________ рабочих дней

дополнительный __________ рабочих дней.

13. Другие условия договора, связанные со спецификой труда _____________________________________

______________________________________________________________________________________________

______________________________________________________________________________________________

______________________________________________________________________________________________

______________________________________________________________________________________________

______________________________________________________________________________________________

______________________________________________________________________________________________

______________________________________________________________________________________________

Предприятие (работодатель): _____________________________________________ (ф., и., о., должность) _____________________________________________ _____________________________________________ _____________________________________________ _____________________________________________ _____________________________________________ _____________________________________________ Адрес: ______________________________________ _____________________________________________ _____________________________________________ _____________________________________________ _____________________________________________ (подпись) «____» ____________________ 200 __ г.

Работник: _____________________________________________ (ф., и., о., данные паспорта) _____________________________________________ _____________________________________________ _____________________________________________ _____________________________________________ _____________________________________________ _____________________________________________ Адрес: ______________________________________ _____________________________________________ _____________________________________________ _____________________________________________ _____________________________________________ (подпись) «____» ____________________ 200 __ г.

Договор на оказание услуг.

Приказ

Приказ — это правовой акт руководителя организации или его заместителей, содержащий обязательные поручения для подчиненных структурных подразделений, должностных лиц и рядовых работников.

Приказы подразделяются на три группы по целям издания документа:

1. По организационным (административно-хозяйственным) вопросам;

2. По основной (производственной) деятельности;

3. По личному составу (кадрам) организации.

Примеры:

Справка

Справка — документ, содержащий описание, оценку или подтверждение тех или иных фактов и событий.

Справки обычно делят на две группы: информация о фактах и событиях служебного характера и справки, выдаваемые заинтересованным гражданам и учреждениям, удостоверяющие какой-либо юридический факт.

Примеры:

cправка о доходах по месту основной работы;

Гл. бухгалтер подпись

cправка о переводе студента;

Объяснительная записка

Считать причины неуважительными.

Применить дисциплинарное взыскание
в виде выговора Александровой И.И.

Отделу кадров издать приказ.
Смолкин 17.04.2014

Директору ООО «СВ»

А.В. Смолкину

ОБЪЯСНИТЕЛЬНАЯ ЗАПИСКА

14.04.2014 № 14

Об отсутствии на рабочем месте

Я, Александрова Ирина Игоревна, бухгалтер, отсутствовала на рабочем месте 14.04.2013 с 9 часов 00 минут до 15 часов 30 минут по личным обстоятельствам.

Оправдательных документов не имею.

Бухгалтер Александрова И.И. Александрова

Пояснительная записка – это информация к годовой бухгалтерской отчетности, дополняющая данные, содержащиеся в основных формах бухгалтерской отчетности

Деловые (служебные) письма

представляют собой официальную корреспонденцию и применяются для решения многочисленных оперативных вопросов, возникающих в управленческой и коммерческой деятельности.

Существует несколько видов классификации деловых писем, в основе их лежат различные классификационные признаки.

По функциональному признаку письма можно разделить на две группы:

• письма, требующие письма-ответа (письмо-вопрос; письмо-просьба; письмо-обращение; письмо-предложение и др.). Письма-ответы должны всегда содержать индекс того письма, которое явилось причиной для переписки.
• письма, не требующие ответа (письмо-предупреждение; письмо-напоминание; письмо-приглашение и др.).

Письма можно классифицировать по аспектам:

• письмо-напоминание - факт напоминания;
• письмо гарантийное - выражение гарантии, документ, обеспечивающий исполнение изложенных в нем обязательств. В нем адресату обычно гарантируется оплата или предоставление чего-либо (места работы, проведения исследований и т. п.). Эти письма имеют повышенную правовую функцию, поэтому изложение текста должно быть предельно четким и ясным;
• письмо-подтверждение - указание на достигнутую степень согласия, свершившийся факт;
• письмо-ответ - по своему содержанию носит зависимый характер от инициативных писем, так как тема его текста уже задана и остается изложить характер решения поставленного в инициативном письме вопроса: принятие или отказ от предложения, выполнение просьбы;
• информационное письмо - информирование о намечаемых или уже проведенных мероприятиях;
• письмо-приглашение - письменное приглашение адресату принять участие в каком-либо проводимом мероприятии. Они могут адресоваться как конкретным лицам, так и учреждениям. В них раскрывается характер проводимого мероприятия, указываются сроки проведения и условия участия в нем.
• инициативное письмо - это письмо, требующее ответа. Большая категория таких писем выражает просьбу (предложение, запрос) к адресату в решении каких-либо вопросов;
• сопроводительное письмо- письменный текст, который информирует адресата о направлении документов, прилагаемых к письму;
• письмо-предупреждение - предупреждение о возможных ответных шагах и т. д.

Одно и то же письмо может содержать гарантию, просьбу и напоминание, т. е. быть многоаспектным.

По тематическому признаку проводится условное различение между деловой и коммерческой корреспонденцией. Считается, что переписка, которая оформляет экономические, правовые, финансовые и все другие формы деятельности предприятия, называется деловой корреспонденцией, а переписка по вопросам материально-технического снабжения и сбыта относится к коммерческой корреспонденции. В сфере торговых отношений сложились определенные типы коммерческих писем:

• письмо-запрос;
• ответ на запрос;
• письмо-извещение;
• письмо-предложение (оферта);
• письмо-ответ на предложение;
• письмо-подтверждение заказа;
• письмо-отказ от поставки товара, от оплаты и т. п.;
• письмо-рекламация;
• письмо-ответ на рекламацию и др.

По признаку адресата деловые письма делятся на обычные и циркулярные. Циркулярное письмо направляется из одного источника в несколько адресов.

По структурным признакам деловые письма делятся на регламентированные (стандартные) и нерегламентированные. Регламентированное письмо решает типичные вопросы регулярных экономико-правовых ситуаций и реализуется в виде стандартных синтаксических конструкций. Нерегламентированное деловое письмо представляет собой авторский текст, реализующийся в виде формально-логического повествования или этикетного текста.

Письмо-ответ

Письмо-рекламация

Сопроводительное письмо

Пример письма-напоминания

Общество с ограниченной ответственностью "СТРОЙ-ТАУН"
Некрасовская ул., д. 8/10, Москва, 103031
Тел.: (495) 325-91-21, факс: (495) 321-99-33
E-mail: [email protected]
ОКПО 03842808, ОГРН 10377003887964,
ИНН/КПП 77097033140/771002001
28.02.2007 № 02-13/56
На № _______ от ________
О выполнении условий договора
поставки от 11.12.2006 № 8/17

В соответствии с договором поставки от 11.12.2006 № 8/17 Ваше предприятие взяло на себя обязательства поставлять в наш адрес железобетонные изделия различного ассортимента в течение 2007 г. ежемесячно, начиная с февраля месяца, равными партиями, однако партия изделий в количестве 840 шт., предназначенная для поставки в феврале месяце текущего года, до настоящего времени не оформлена для отгрузки в наш адрес.

Напоминаем Вам, что конечной датой отгрузки изделий является 28.02.2007.

Убедительно просим Вас срочно обеспечить отгрузку изделий, в противном случае мы будем вынуждены в соответствии с п. 3.5 договора предъявить штрафные санкции в размере 0,01% от общей стоимости договора за каждый день задержки.

Генеральный директор А.Н. Кондратьев

С.С. Ковалев
315-44-98

Образец гарантийного письма

Исх. № 190913-1 Директору

ООО «Транстрой»

от «19» сентября 2013 г.А.В.Куйбышеву

ООО "Экспедиция", ОГРН 1116511111121, как исполнитель работ на объекте, расположенному по адресу: г. Москва, ул. Петрозаводская, 25, на основании Договора исполнения работ № 35/2013 от 22 августа 2013 года (далее - Договор), заключенного с ООО "Транстрой", настоящим письмом гарантирует завершение строительных работ, в соответствии со Спецификацией к Договору в срок до 30 декабря 2013 г.

Директор ООО «Экспедиция»

Ермаков

О.И. Ермаков

Пример оформления письма подтверждения

Эмблема

ООО «Феникс» Генеральному директору

Ленина ул., д. 15, Тольятти,445000 ОАО «Север»

Тел.: (8482) 51-50-40 Факс: (8482) 50-78-17 О.О. Проскурину

E-mail: [email protected]

htpp://www.fen.ru

ОКПО 06396708, ОГРН 1028500380785,

ИНН/КПП 6308033140/631001001

_____________№________________

На №________от________________

О подтверждении получения документов

4.4. Правило оформления реквизита текста

[1]Текст протокола излагают от третьего лица множественного числа («слушали», «выступили», «решили»).

Тексты документов излагаются от:

первого лица множественного числа («просим представить», «направляем в Ваш адрес»);

первого лица единственного числа («прошу выслать», «считаю необходимым»);

третьего лица единственного числа («Министерство не возражает»).

В совместных документах текст излагают от первого лица множественного числа («приказываем», «решили»).

В документах, регулирующих деятельность Министерства (территориального органа), а также содержащих описание, оценку фактов или выводы (акт, справка), текст излагают от третьего лица единственного или множественного числа.

Например: комиссия установила, территориальные органы осуществляют следующие полномочия

Допускается начинать текст письма с уважительного обращения к адресату, которое печатается центрованным способом с восклицательным знаком в конце обращения.

АВТОБИОГРАФИЯ

Я, Ходова Мадина Касполатовна, родилась 11 ноября 1994 г. В г. Беслан РСО-Алании . Осетинка.

В сентябре 2000 г. поступила в 1-й класс средней школы N 8 г. Беслан республики Северная Осетия-Алания.

В августе 2015 г. поступила на дневное отделение Санкт-Петербургского института (филиала) Федерального государственного образовательного учреждения высшего образования «Всероссийский государственный университет юстиции (РПА Минюста России) по специальности "юрист".

Не замужем.

Родители:

Отец, Ходов Касполат Георгиевич, родился 21 июля 1969 г. в г. Беслан республики Северная Осетия-Алания. Осетин. Образование - средне-специальное. Не работает.

Мать, Ходова (Золоева) Марина Вазноевна, родилась 20 марта 1970 г. в г. Беслан республики Северная Осетия-Алания. Осетинка. Образование - среднее. В настоящее время - домохозяйка.

Родители проживают по адресу: 363001, с. Н. Батако, ул. Фидарова дом 20. Сестра, Ходова Милина Касполатовна, родилась 20 декабря 1996г. в г. Беслан республики Северная Осетия-Алания. Осетинка. Образование - высшее.

Сестра проживает по адресу: 224018, г. Санкт-Петербург ул. Наличная 25, кв. 17.

В настоящее время проживаю по адресу: 224018, г. Санкт-Петербург ул. Наличная 25, кв. 17.

Личная подпись М.К. Ходова

15 апреля 2017 г.

Резюме на должность юриста

Место для вашей фотографии

Ходова Мадина Касполатовна
Дата рождения: 11.11.1994
Адрес проживания: г.Санкт-Петербург, ул. Наличная

25, кв. 121
Телефон: (931) 244-08-57
e-mail: [email protected]

Цель: соискание должности юриста.

Образование: 2015-2020, Всероссийский государственный университет юстиции (РПА Минюста России), юридический факультет, специальность: юрист.

Профессиональные навыки: опытный пользователь ПК: MsWord, Excel, Access, Internet, «Консультант Плюс», «Гарант», знание законодательства РФ. Высокий уровень знания английского языка. Наличие опыта работы с людьми.

Личные качества: ответственность, упорность, стрессоустойчивость, коммуникабельность, целеустремленность, инициативность, быстрая обучаемость, умение работать в команде, нацеленность на результат, выдающиеся лидерские качества.

1.6 Характеристика

на старшего бухгалтера ООО «Бобры»
Лавренькову Евгению Борисовну

Лавренькова Е.Б. 1981 года рождения, образование высшее, в 2003 году окончила Иркутский государственный технический университет по специальности «экономика и управление на предприятиях машиностроения».

Лавренькова Е.Б. с апреля 2011 года работает в ООО «Бобры» в должности старшего бухгалтера. В ее обязанности входит начисление заработной платы работникам нашей фирмы, подготовка и сдача отчетов в пенсионный фонд, фонд социального страхования и налоговую инспекцию, подача перерасчета пенсии в пенсионный фонд.

За время работы Лавренькова Е.Б. зарекомендовала себя инициативным, ответственным и надежным специалистом, способным выполнять порученные задания в установленные сроки. Доказала, что способна принимать решения в трудных ситуациях и нести ответственность за результат своей деятельности.

Доброжелательна и коммуникабельна. Лавренькова Е.Б. пользуется уважением и большой симпатией в коллективе. Многие отмечают ее отзывчивость и открытость к людям.

Характеристика составлена для представления по месту требования.

Генеральный директор
ООО «Бобры» Т.А. Алупка

Печать

Начальник отдела кадров З.П. Касаткина

24.07.2014

Доверенность

[1] МИНИСТЕРСТВО ЮСТИЦИИ РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ ПРИКАЗ Об утверждении Инструкции по делопроизводству в Министерстве юстиции Российской Федерации (утратил силу на основании приказа Минюста России от 30.12.2011 N 460) URL: http://docs.cntd.ru/document/902097893

Личные документы.

1.1. Заявление. Исковое заявление

1.2. Доверенность

1.3. Автобиография

1.4. Жалоба

1.5. Резюме

1.6. Служебная характеристика (составляет руководитель)

1.7. Расписка

1.8. Обращения граждан. Иск. Рекламация. Претензия

Административно-организационные документы

2.1. Должностная инструкция

2.2 . Контракт, договор

Распорядительные документы

3.1. Приказ

3.2. Выписка из приказа

3.3. Распоряжение

3.4. Указание