Нарушение правил употребления деепричастных оборотов.
Деепричастным оборотом следует начинать фразу в документах. Например: Учитывая...; Считая...; Принимая во внимание...; Руководствуясь... и т. п.
Составители деловых бумаг допускают ошибки, не учитывая, что оба действия в предложении с деепричастным оборотом должны осуществляться одним и тем же лицом, и соответственно это лицо и его основное действие должны в предложении отражаться в позициях подлежащего и сказуемого. Например:
| Неправильно | Правильно |
| Проработав всего два месяца, у него возникли осложнения с начальником цеха. | Проработав всего два месяца, он испортил отношения с начальником цеха. |
Если в предложении есть несколько относительно самостоятельных смысловых компонентов, выраженных причастными и деепричастными оборотами, придаточными предложениями, обособленными предложно-падежными группами, то их общее количество (так называемая синтаксическая глубина предложения) не должно превышать девяти. Это ограничение связано с объемом оперативной памяти, способной удерживать от 5 до 9 независимых единиц, предъявляемых для запоминания[7]
Самыми распространенными грамматическими ошибками в текстах документов являются случаи нарушения структуры глагольных и именных словосочетаний со связью управления.
Особенно болезненно реагируют на нарушения грамматической структуры клишированные словосочетания, среди которых много синонимичных:
свойственный (кому?) – характерный (для кого?);
отказаться (от чего?) – отвергать (что?).
Очень часто даже однокоренные слова имеют разное управление:
плата за проезд (В.п.), но оплата проезда (Р.п.)
вера в победу (В.п.), но уверенность в победе (П.п.)
заслужить награду (В.п.), но заслуживать награды (Р.п.)
обрадоваться известию (Д.п.), но обрадован известием (Тв.п.)
Учитывать нужно и ту особенность, что русские глаголы могут иметь вариативные конструкции управления:
бороться, сражаться (против кого?) и (с кем?)
смириться (с чем?) и (перед чем?)
В случае затруднения в выборе падежной формы управляемого слова нужно обращаться к известному словарю-справочнику Д.Э. Розенталя «Управление в русском языке»[8]. В нем даны не только грамматические модели словосочетаний, но и примеры их использования в письменной речи.
Ошибки, связанные с неправильным порядком слов в предложении.
Например: Для определения фонда оплаты в конце года уточняются расценки на продукцию. В письменной речи информационная роль порядка слов возрастает к концу предложения, потому в заданной фразе непонятно – расценки уточняются в конце года или расценки уточняются для определения фонда оплаты. По-видимому, это предложение должно быть составлено так: Для определения фонда оплаты расценки за продукцию уточняются в конце года.
Итак, перед определяемым словом можно поставить не более двух-трех распространенных определений, причем общее количество слов в этих определениях не должно превышать 7-9.
После определяемого слова можно поставить не более 5 определений.
Между главным и зависимыми компонентами грамматической структуры можно поставить не более 5 слов. По мере увеличения дистанции между главным и зависимыми словами утрачивается четкость синтаксических связей в предложении,
С учетом перечисленных требований нельзя признать удачными такие конструкции, как: государственные минимальные социальные стандарты основных показателей качества жизни детей (цепочка родительных падежей) или имущество, находящееся в федеральной собственности, используемое в области гидрометеорологии и смежных с ней областях и обеспечивающее единство технологического процесса наблюдений за состоянием окружающей природной среды, ее загрязнением, а также сбора, обработки, хранения и распространения полученной в результате наблюдений информации, приватизации не подлежит (нечеткие синтаксические связи — дистанция между подлежащим и сказуемым равна 39 словам).
Повышенную сложность для смыслового восприятия представляет и первое предложение из ст. 27 УК РФ;
Если в результате совершения умышленного преступления причиняются тяжкие последствия, которые по закону влекут более строгое наказание и которые не охватывались умыслом лица, уголовная ответственность за такие последствия наступает только в случае, если лицо предвидело возможность их наступления, но без достаточных к тому оснований самонадеянно рассчитывало на их предотвращение, или в случае, если лицо не предвидело, но должно было и могло предвидеть возможность наступления этих последствий (50 смысловых узлов и однотипные грамматические структуры).
Чтобы частично облегчить восприятие этой фразы, можно устранить повторы и графически разделить предложение на части:
Если в результате совершения умышленного преступления причиняются тяжкие последствия, которые не охватывались умыслом лица и по закону влекут более строгое наказание, уголовная ответственность за такие последствия наступает только в случае, если
а) лицо предвидело возможность их наступления, но без достаточных к тому оснований самонадеянно рассчитывало на их предотвращение,
б) лицо не предвидело, но должно было и могло предвидеть возможность наступления этих последствий,
Упрощая синтаксическую структуру, важно не допускать крайностей: короткие, грамматически не осложненные предложения в нормативном правовом языке неестественны и мешают обобщенному восприятию содержания соответствующих предписаний. Отметим, что средняя длина предложения в русском языке составляет 19 слов. Предложения в объеме до 6 слов считаются короткими, от 6 до 30 – средними и свыше 30 – длинными [9]
Упражнения
Упражнение 1.
Образуйте форму именительного падежа множественного числа.
Директор, архитектор, компрессор, сорт, рапорт, порт, отпуск, ордер, сектор, штемпель, вектор, диспетчер, допуск, редактор, табель, цех, квартал, отгул, шофер, месяц, инструктор, бухгалтер, брокер, дилер, ректор, профессор.
Упражнение 2.
Раскройте скобки и поставьте слова в нужном падеже.
1. Согласно (наша договоренность) товары должны быть отгружены не позднее 2 сентября сего года. 2. Прошу оплатить услуги согласно (договор). 3. Согласно (приложение к лицензии) разрешены следующие виды работ.
4. В соответствии с (принятая ранее договоренность) прошу выслать в наш адрес образцы товара и упаковки. 5. Соответственно (принятые обстоятельства) отправляем в Ваш адрес образцы нашей продукции. 6. Согласно (прилагаемый список) наградить работников ЗАГСа денежной премией в размере месячной зарплаты. 7. Согласно (настоящий контракт) Исполнитель оплачивает работу Агентства в сумме восемьсот тысяч рублей. 8. Просим сообщить дополнительные сведения относительно (изменения в финансировании) нашего предприятия.
Упражнение 3.
Перепишите предложения, вставляя вместо точек предлоги благодаря, ввиду, вследствие с учетом их лексического значения.
1. ... ожидаемых заморозков принять меры предосторожности и провести профилактику оборудования. 2. ... ремонта железнодорожного полотна пассажирский поезд пришел с опозданием. 3. ... мужеству и самообладанию водителя авария была предотвращена ... затопления части набережной ремонтные работы приостановить. 4.... большого наплыва посетителей время работы выставки увеличено с 10 до 19 часов. 5. ... повышения цен на энергоносители решение об изменении оптовых и розничных цен на товары и услуги будут согласовываться с членами комиссии. 6. ... активной деятельности экологических служб города экологическая обстановка в городе и его окрестностях начала улучшаться.
Упражнение 4.
Перепишите словосочетания, раскрывая скобки.
I. Приехать по (окончание института); возвратиться по (завершение строительства); приступить к обязанностям по (истечение срока стажировки); расписаться по (ознакомление с решением); принять решение по (рассмотрение вопроса); навести справки по (прибытие на место); написать отчет по (окончание работ).
II. Действовать вопреки (совет); уезжать согласно (предписание); совершенствовать формы ведения хозяйства по мере (развитие демократии и рыночных отношений); отложить решение впредь до (выяснение обстоятельств дела); корректировать план в сторону (уменьшение объема работы); дать директивы по линии (профсоюз); мероприятия в целях (увеличения товарооборота); интересное предложение со стороны (фирма-заказчик).
Упражнение 5.
Перепишите предложения, раскрывая скобки.
1. По высланному Вами (счет-фактура) были оплачены только двенадцать путевок из шестнадцати. 2. Наши отношения с (фабрика-поставщик) на сегодняшний день зашли в тупик. Инновации в области (бизнес-образование) стали предметом обсуждения на семинаре. 4. (Банк-гарант) в этой сделке выступает «Прима-банк». 5. В качестве (инструктор-испытатель) я привлекался для работы с новейшими марками самолетов. 6. В (тайм-шит) указан расчет погрузочно-разгрузочного времени судна во всех портах. 7. В качестве (фирма-агент) будет выступать наше предприятие. 8. Руководство рассмотрело представленный Вами предварительный вариант (бизнес-план).
Упражнение 6.
Составьте с приведенными ниже словами предложения так, чтобы эти слова были использованы в форме косвенных падежей.
Тайм-чартер, соло-вексель, банк-ипотека, кредит-нота, письмо-запрос, бизнес-круиз, холдинг-компания.
Упражнение 7.
Образуйте с несклоняемыми существительными словосочетания «прилагательное + существительное».
Сальдо, жюри, интервью, резюме, кофе, фиаско, досье, пресс-атташе, авизо, бюро, реноме, импресарио, лобби, рантье, факсимиле, ревю, кенгуру, кафе, буржуа, пани, эмбарго.
Упражнение 8. Составьте словосочетания с глаголами и существительными, близкими по значению, по предложенным моделям.
Основываться (на чем-либо), опираться (на что-либо);
оплатить (что-либо), платить (за что-либо);
превосходство (над чем-либо), преимущество (перед чем-либо);
обращать внимание (на что-либо), уделять внимание (чему-либо);
отчитаться (в чем-либо), сделать отчет (о чем-либо);
доминировать (над чем-либо), превышать (что-либо);
сослаться (на что), исходить (из чего);
отразиться (на чем), повлиять (на что);
информировать (о чем), сообщить (что, о чем).
Упражнение 9.
Употребите аббревиатуры с глаголами в форме прошедшего времени, например: ТАСС заявил.
ООН, ОРТ, СНГ, НДС, ОПЕК, РИО, ГРЭС, РЭУ, ФАО, ФИДЕ, ФСБ, АИС, ММВБ, ЕЭС, МВФ, ФПГ, ЧИФ.[10]
Упражнение 10.
Составьте максимальное количество словосочетаний из следующих компонентов.
| Препятствовать тормозить мешать сдерживать | движение прогресс |
| Отзыв рецензия | книга |
| Смириться примириться | обстоятельства |
| убежденность вера уверенность | правота победа |
| решить разрешить | вопрос проблема |
| удостоить наградить премировать | звание орден путевка |
Упражнение 11.
Составьте предложения, используя в них словосочетания по следующим моделям:
1. Согласие (с чем), соглашение (о чем).
2. Идентичный (чему), сходный (с чем).
3. Соответственно (чему), в соответствии (с чем).
4. Располагать (чем), иметь (что).
Упражнение 12.
Составьте словосочетания, используя в качестве зависимого компонента различные падежные формы одного слова.
Например: решить вопрос – решение вопроса.
погасить задолженность – погашение...
оценивать работу – давать оценку ...
уточнять детали – вносить уточнения...
примириться с неизбежностью – смириться ...
обрадоваться успеху – обрадован ...
Упражнение 13.
Укажите ошибки в употреблении предложных конструкций и запишите их в исправленном виде.
Департамент по строительству. Работа по ремонту по шиферу. Реклама по России. Договор по реализации продукции. Решение по зарплате. Сведения по судимости. Дилер по Москве. Ведение делопроизводства по личному составу. Предоставление услуг по оформлению завещания. Сведения на 150 случаев разбоя в регионе. База данных по клиентам. Опись на конфискованный товар.
Упражнение 14.
Определите владельца книги и хозяина дома. Исправьте предложения.
1) Книга племянника мужа учительницы сына моего соседа.
2) Дом дяди жены управляющего брата доктора.
Упражнение 15.
Отредактируйте предложения.
1. Прошу вас выслать нам для ознакомления расценки на приобретение оборудования. 2. Расходы произвести за счет средств, предусмотренных бюджетом. 3. При необходимости проверка продукции должна проводиться в соответствии с техническими условиями на продукцию. 4. Перед сдачей объекта под охрану проверять, закрыты ли окна, форточки и двери. 5. Покупатель обязуется принять продукцию по количеству и по качеству в соответствии с требованиями инструкций. 6. При этом транспортные расходы по централизованной доставке относятся на предприятие. 7. Арендатор обязуется заключить все необходимые договора на страхование. 8. Разработать программу учета потребляемых средств на объектах здравоохранения, народного образования и на объектах культуры.
Упражнение 16.
Отредактируйте предложения, устранив ошибки в порядке слов.
1. При невыполнении данного пункта договора заказчик обязуется выплатить в размере 0,1% стоимости готовой продукции неустойку за хранение продукции. 2. В связи с передачей объекта в ведение МП «Волгопроммаш» и предоставленных расчетов прошу выделить 200 млн. рублей. 3. В свою очередь Подрядчик несет материальную ответственность за повреждения энергосистемы, находящейся в ведении Заказчика в полном объеме. 4. Во время работы специалистов исполнителя заказчик обеспечивает рабочими местами в помещениях АТС и измерительными приборами. 5. Датой передачи собственности считается дата зачисления денежных средств за всю партию на расчетный счет поставщика. 6. Срок гарантии нормальной работы продукции устанавливается с даты подписания акта о приемке сторонами законченных работ в полном объеме. 7. Каждая из сторон имеет право прекратить действие Договора, уведомив не менее чем за 20 рабочих дней другую сторону в письменном виде.
Упражнение 17.
Отредактируйте предложения с деепричастными оборотами, где нужно заменяя их придаточными предложениями или устойчивыми оборотами.
1. Ссылаясь на нашу договоренность, платеж будет произведен через инкассо. 2. Отвечая на Ваше письмо относительно финансового положения компании, нами была собрана следующая информация. 3.Принимая во внимание наше длительное сотрудничество, товар будет поставлен Вам со скидкой 5%. 4. Подписывая договора, оплата гарантируется. 5. Направляя на рассмотрение данный вопрос, нам необходимо увеличение годового фонда минимум на сорок тонн. 6. Однажды одевшись в «Рибок», вам не захочется покупать спортивную одежду других фирм. 7. Записываясь на прием в городскую администрацию, гражданам выдаются пропуска.
Упражнение 18.
Придумайте предложения со следующими деепричастными оборотами:
1. Отправляясь в загранкомандировку, ...
2. Рассчитывая на свои силы, ...
3. Принимая во внимание Ваше мнение по данному вопросу, ...
4. Приступая к рассмотрению следующего вопроса, ...
5. Отмечая отдельные недостатки, ...
6. Подчеркивая значимость проекта, ...
7. Отвечая на Ваш запрос от 17.07.15г., ...
8. Рассмотрев Ваше предложение о сокращении срока поставок, ...
Упражнение 19. Отредактируйте предложения, исправив ошибки в употреблении однородных членов.
1. При обнаружении повышенного уровня радиации в рабочих помещениях приостановить работы с источниками ионизирующих излучений с эвакуацией людей и докладом руководству. 2. Различного рода вывески и реклама арендаторов должны быть согласованы с руководством рынка. 3. Арендаторы и их персонал обязаны соблюдать санитарные и противопожарные требования. 4. В выставке приняли участие крупные фирмы, предприятия города, акционерные общества и частные предприятия. 5. Если вы хотите, чтобы ваше торжество, отдых коллектива, свадьба, юбилей прошли празднично и остались в памяти, спешите уже сегодня забронировать места на теплоходе «Волгарь». 6. Для малоимущих, инвалидов и неторгующих организаций предусмотрены скидки. 7. Последнее означает не просто вежливость с покупателями, но и заботу о нем.
Упражнение 20.
Устраните ошибки в конструкциях с однородными членами предложения. Обратите внимание на то, чем выражены однородные члены в предложениях.
1. Если в период гарантийной эксплуатации обнаружатся дефекты, возникшие по вине подрядчика и которые не позволяют продолжать нормальную эксплуатацию продукции, то гарантийный срок продлевается. 2. Следует четко определить задачи, поставленные автором в данной работе и какие методы использовались для достижения этой цели. 3. Мы были бы рады, если бы Вы оплатили банковским векселем, либо открыв безотзывный аккредитив в нашу пользу. 4. Перед сдачей объекта под охрану нужно проверить, чтобы в охраняемом помещении в нерабочее время не оставались посторонние лица, включенные электроприборы и другие источники огня. 5. Стороны освобождаются от ответственности, если невыполнение обстоятельств явилось следствием непреодолимой силы, возникшей после заключения договора и которую нельзя ни предвидеть, ни предотвратить. 6. Когда было принято решение о переносе коммуникаций и, предварительно сообщив об этом пользователям, мы начали работы.
Упражнение 21.
Отредактируйте сложные предложения, определив предварительно тип ошибки.
1. Нам сегодня можно избежать крупных спадов производства, если вы поможете нам крупными вливаниями денежных средств. 2. Не только крупные и средние предприятия стоят сегодня перед угрозой закрытия, а также малый бизнес растворяется из-за бремени налогов. 3. Доказательство, что содержание крупного рогатого скота ухудшается, сегодня мы имеем в виде уменьшения поголовья по региону. 4. В случае того, что смета не будет Вами утверждена, то решение принимается на расширенном заседании приемной комиссии.5. В случае необходимости, которая может наступить по причине непредвиденных обстоятельств, которые квалифицируются как форс-мажорные, которые не позволяют сторонам выполнить своих обязательств, то стороны освобождаются от ответственности на согласованный между ними срок.
Упражнение 22.
Отредактируйте следующие тексты:
1) Повесть о школе, в центре которой стоит образ воспитателя-учителя.
2) Оставление меня без отпуска вызовет продолжение моего заболевания и прекращение моей трудоспособности вследствие переутомления с невольным оставлением службы и лишением средств к существованию. (Пример приведен А.М. Пешковским.)
Типичные лексические ошибки в деловых бумагах.[11]
Нормы словоупотребления в деловом стиле те же, что и во всем литературном русском языке:
1) слово должно употребляться с учетом его лексического значения;
2) слово должно употребляться с учетом его стилистической окраски (принадлежности);
3) слово должно употребляться с учетом его лексической сочетаемости.
И несмотря на это в деловых текстах лексические ошибки являются одним из самых массовых видов нарушений речевых норм (по частотности они стоят на третьем месте за грамматическими и орфографическими ошибками).
Наиболее частые из них:
Неправильное использование слов и терминов. Например: Ранее Прохоров был уже оштрафован за неграмотность выражений. Или: На скамье подсудимых– подросток за совершение неприятного преступления.
Адвокат говорит: В суде тщательно анализировалась фразеология беседы экипажа между собой и землей, однако ни одно из зафиксированных в словаре значений слова фразеология [1) устойчивое сочетание слов; 2) совокупность приемов словесного выражения; 3) красивые, напыщенные фразы] не вписывается в данный текст.
Прокурор, выражая мнение о мере наказания подсудимому, говорит: Я полагаю назначить Стрелову меру наказания в виде четырех лет лишения свободы. А следовало сказать считаю необходимым назначить, так как назначает меру наказания суд, а не прокурор.
Крупный ученый-юрист, анализируя композицию судебной речи, пишет: «Именно здесь... имеется широкое поле для проявления способности к логическому мышлению, созданию убедительных психологических догадок». Но догадка – это «предположение, допущение, гипотеза, домысел, подозрение». На суде же нужны не предположения и подозрения, а выводы, убедительные мнения, доказательства. Значит, в данном случае правильнее употребить вывод, заключение, обоснование.
В «Справочно-практическом пособии следователя» [Князев В. И. Справочно-практическое Пособие следователя. Новосибирск, 1998. С. 31] в постановлении о наложении ареста на имущество неточность создает слово другие, которое не называет конкретных людей: «Старший следователь следственного отдела Советского РОВД г. Энска ст. лейтенант юстиции Попов М.Л., рассмотрев материалы уголовного дела № 161-04-97 по обвинению Бадурина М.Л., Лебедя Я.А. и других в совершении преступления, предусмотренного ч. 3 ст. 161 УК РФ, установил...» Нарушено первое, основное требование УПК РФ к процессуальным документам – требование точности.
Неточный выбор слов во многих случаях нарушает лексическую сочетаемость[12]: Все соседи просят ликвидировать Пастухова от общества (не сочетаются ликвидировать от общества; надо: изолировать). Или: Я спустился в подвал и встретил там мешок с двумя раковинами (не сочетаются встретил мешок, надо: увидел). Или: тихо несущееся тело... (или тихо, или несущееся).
Нередко в юридических документах имеет место нарушение сочетаемости слова благодаря.Благодаря – значит «при помощи, с помощью», следовательно, сочетается со словами, имеющими положительное значение: благодаря трудолюбию, благодаря стремлению к…, благодаря помощи – и не сочетается со словами, имеющими негативное значение. Поэтому не следует употреблять благодаря халатности, благодаря частым кражам, благодаря пьянкам, благодаря преступным действиям и т. п.
Употребляя местоимения в письменной речи, следует помнить, что они принимают значение того слова, за которым стоят. Поэтому в текстах процессуальных актов и гражданско-правовых документов местоимения должны стоять за словами, которые они заменяют, иначе речь становится неясной или не точной:Защитник с материалами дела ознакомился, и от него поступило заявление: освободить его из-под стражи. Или: Машинист МИТУ-14, получив задание диспетчера, выехал на нем на в рейс.
То же самое надо знать об употреблении слова последний: Вответ Залубин нанес удар Бурову и выбил ему зуб, последнийнанес ему ответный удар (надо: Буров нанес...).
Другой пример: Мингалев пояснил, что 23 февраля они с Белым выпивали у него на квартире. Во время распития спиртных напитков Белый оскорбил его жену, за что он схватил его за грудки, после чего он ушел в комнату. Туда же пошел и Белый. Он только открыл дверь, как он ударил его по лицу. Здесь необходимо заменить отдельные местоимения фамилиями.
Пример неправильного употребления терминов: Частично доставленные заготовки зубчатых колес не имеют маркировки и свидетелей. Прошу принять меры к обеспечению. Под словом свидетели адресат понимал макеты деталей, прилагаемых к партии. Этот термин образцы-свидетели используется узким кругом специалистов. Текст не был понят получателем документа.