Протокол общего собрания СОТ «Содема» от 10.09.2017 г

Протокол общего собрания СОТ «Содема» от 10.09.2017 г

Председатель: Василенко С. Ю.

Секретарь: Короткая М. О.

Присутствовало: 58 человек .

Повестка

1. Отчет председателя СОТ за период с сентября 2016 по сентябрь 2017 гг., отчет Ревизионной комиссии.

2. Перевыборы председателя СОТ, Правления и Ревизионной комиссии.

3. Смета на 2018 г. Утверждение (изменение) суммы членского взноса в размере 1000 р. и определение срока оплаты.

4. Принятие решения о наделении председателя полномочиями для заявки в «Вологдаэнерго» о разрешении ситуации со слабым напряжением, об освещении прудов и улиц, об обустройстве дороги до КТП.

5. Об организации работ по ремонту центральной и окружной пожарной дорог.

6. О наделении председателя полномочиями выявления сведений о собственниках участков, регулярно не оплачивающих членские взносы для передачи заявлений в судебные инстанции.

7. Утверждение списка собственников, где не проводится уборка сухостоя для передачи заявлений в Пожарную инспекцию.

8. Разное.

1. Отчет председателя СОТ за период с сентября 2016 по сентябрь 2017 гг. Выступила Василенко С.Ю.

В связи с тем, что полномочия председателя на 2 года избрания истекли, согласно Устава, то полагается председателя переизбрать или утвердить его кандидатуру на новый срок. В зависимости от результата голосования, будет строиться план проведения собрания. Предлагаю вначале выслушать отчет председателя о работе за истекший период, а потом провести перевыборы.

В связи с тем, что в последнее время неоднократно члены товарищества: бывший казначей Трофимова Т. А., Серова И. С., Иванищева З. И., ссылаясь на недовольство других членов СОТ, требовали предъявления отчета за предыдущие и текущий год, что и было им представлено во время их посещения, считаю необходимым дать картину положения затрат членских взносов, для сравнения, по 2015 г и 2017.

Таблица сравнения бюджетов и затрат за 2015 и 2017 г.г.

Наименование расходов 2015 г. 2017 г.
Земельный налог 7000 (на 2014 -18172)
Банковские расходы
Декларации -
Хозрасходы -
Почтовые расходы -
Кадастровые выписки -
Вознаграждение председателя
Вознаграждение бухгалтеру -
Вознаграждение казначею
Центральная дорога (54000-за 2016) 8000 -Тютикову М. А.+ 5000 грейдер
Пожарная дорога -
Судебные издержки -
Контейнер
Уборка мусора
Канцтовары - В 2013 г – 11466
Пруды 2000 (не использ.)
Взнос с 1 участка    
Итого 134.100 100.000
Разница     34 000 экономии при уменьшенном взносе на 400 р с каждого участка, которые составляют + 126 участков *400= 50 400 Итого: 84 400


2014 г – Собрано - 127000, Израсходовано – 151000. Долг СОТ -24400

2015 – Собрано 173800, Израсходовано – 166800. Остаток – 7000

2016 – Собрано 124500+ остатки 19000= 180000 . Израсходовано – 180000

2017 – Собрано на 01.09. – 88.500 Израсходовано -34.817 Остаток – 58.683 (председателю -48=5.683)

За последний год картина расходования членских взносов такова:

Остаток на начало года – 16 080 р.

Всего собрано на 01.09.17 – 88 500 р

За электроэнергию – 28 949

На дорогу по 350 р – 2 250

Итого: 119 699

Расход:

Земельный налог: 3 896

Эл\энергия – 42 279

Возврат по переплате по счетчикам – 517

Вывоз мусора – 5 600 ( еще нужно за сент-окт по 400 р * 8 = 3 200)

Обслуживание банка 2304 ( еще нужно до конца года 500* 4=2 000)

Уборка территории – окос, обрезка, мусорные баки – 7 500

Вознаграждение казначею – 10 000

Дорожные работы – 5 000 за грейдер. В середине сентября обещали ж\д гравий по 5 500 за 15-тонник с доставкой.

Итого остаток в кассе – 58 683р

48 000 председателю еще не выплачено. Обычно – в конце года.

Осталось оплатить вывоз мусора до конца октября (2000), обслуживание банка до конца года (2000), зем\налог за 3 и 4 кварталы (2600), работы по подсыпке центральной дороги гравием.

Ориентировочно 38 участков не оплатили еще свои взносы.

Обсуждение:

Принимается к сведению.

Предложения: признать работу председателя Василенко С. Ю. удовлетворительной и принять к сведению отчет председателя.

Голосовали: «за» - единогласно, «против» -________, «воздержались» -____

Решение:

признать работу председателя Василенко С. Ю. удовлетворительной и принять к сведению отчет председателя.

Отчет ревизионной комиссии: выступила Евстегнеева Е. А.

Отчет ревизионной комиссии

По проверке деятельности правления СОТ «Содема»

О наделении председателя полномочиями выявления сведений о собственниках участков, регулярно не оплачивающих членские взносы для передачи заявлений в судебные инстанции.

Обсуждение:

Выражено одобрение.

Голосование: «за»- единогласно , «против»-_______, «воздержались»-

Решение:

Наделить председателя полномочиями по выявлению сведений о собственниках участков, не оплачивающих чл\взносы, для передачи заявлений в суд.

Разное.

На прошлом собрании было сообщено, что к 2019 г . будут заменены 9 видов СОТ всего на 2, то мы проголосовали за Садовое товарищество, которое в отличие от Огородного, позволяет строить на своей территории дома для проживания и там прописаться. В связи с запоздалым протестом членов СОТ Трофимовой, Серовой и Иванищевой, что они требуют переизбрать вид Товарищества на Огородное, по причине огромных земельных налогов, сообщаю, что была проведена консультация в налоговой инспекции по данному вопросу. Там получен ответ, что налоги на землю будут едиными, но у тех, кто имеет дома и постройки на участке, будет налог на имущество. Так что их опасения и протесты необоснованы. И изменения в предыдущее решение вноситься не будут.

К СОТ неоднократно обращалась администрация Пошехонского кладбища с требованием прекратить выбрасывать мусор: матрасы, тюфяки, тумбочки и прочий бытовой хлам в их свалки, надоело вывозить. Одну машину мы отследили. Сделана фотосъемка. Но гарантии, что это не наши хозяева – нет.

Тем более, что на прошлом собрании решили не выделять специальное место под сухостой с участков, а сжигать сухие деревья и кусты на своей территории, но многие тащат свои спиленные деревья и бросают их напротив участка Любовь Васильевны Кошуриной. Она не раз обращалась за помощью. Все знаем, кто это делает. Рядом с ее участком стоят и мусорные баки. Есть люди, что даже не выходя из машин, подъезжая к бакам, бросают мусор рядом, в связи с чем создаются условия для антисанитарии. Как еще воздействовать на таких людей, кому наплевать, что делается за их забором?

В мае сего года прошла комиссия Вологдаэнерго по приему и фиксации показаний приборов учета у подключенных к электроэнергии. Было очень стыдно слушать, когда все были заранее предупреждены, что идет комиссия, о том, что у некоторых на счетчиках поставлены «жучки», и на момент проверки шло хищение электроэнергии. Поскольку платить по счетам приходилось гораздо больше, чем показывали приборы частников, то будут запрошены результаты проверки, и на основании актов и контрольных показаний от мая 2016 года, будут проверены соответствия израсходованных киловатт и оплаченных сумм. При обнаружении несоответствия будут приняты меры в соответствии с законодательством .

О приеме новых членов: Сорокиной М. Н., Селякова В. И., Соловьевой Г. Е., Куйкина, А. А., Патраковой Н. И.

Напоминаем, что изменения в Законодательстве требуют изменений в уставе. Нужно будет создать реестр членов СОТ, собрать данные с каждого хозяина, сдать их в налоговую. Поэтому просьба - подготовиться для подписания согласия на обработку персональных данных, сдать копии свидетельств и кад выписок, подтверждающих право собственности. Данные будут переданы в налоговую инспекцию. Если во время не будут сданы материалы для реестра, ФИО будут переданы в Администрацию города.

Обсуждение:

На вопрос : как быть с участками, у которых нет хозяев, или их невозможно найти, и можно ли их как-то получить желающим членам СОТ – если после тщательной проверки кадастровым инженером обнаружится, что участок действительно никому не принадлежит, не зарегистрирован и за городом, не отмежеван, то можно его оформить по решению собрания в собственность СОТ, для чего следует оплатить через банк госпошлину 22 000 р. Можно ее внести как пожертвование именно на эти нужды с условием, что после оформления участка на СОТ, он будет продан жертвователю суммы на госпошлину за 22 000 р, согласно рекомендациям Росреестра. Члену Сот подать заявление в установленном порядке и получить членскую книжку.

Выражено согласие и одобрение.

Голосование: «за»- единогласно, «против»-_______, «воздержались»-

Решение:

Принять к сведению озвученную информацию.

Вышеуказанных граждан принять в члены СОТ, согласно заявлениям.

Для обнаружения свободных участков вызвать кадастрового инженера. Желающим приобрести свободный участок рекомендовать оплатить как пожертвование госпошлину 22 000 р для возможности Товариществу внести ее в банк и зарегистрировать как собственность СОТ, с последующим оформлением договора купли-продажи за 22 000 р для жертвователя.

Еще раз напоминаем: в контакте создана группа СОДЕМА, где уже знакомятся с информацией 84 человека. Предлагаем присоединяться и общаться.

Председатель: С.Ю. Василенко

Секретарь: М. О. Короткая

Протокол общего собрания СОТ «Содема» от 10.09.2017 г

Председатель: Василенко С. Ю.

Секретарь: Короткая М. О.

Присутствовало: 58 человек .

Повестка

1. Отчет председателя СОТ за период с сентября 2016 по сентябрь 2017 гг., отчет Ревизионной комиссии.

2. Перевыборы председателя СОТ, Правления и Ревизионной комиссии.

3. Смета на 2018 г. Утверждение (изменение) суммы членского взноса в размере 1000 р. и определение срока оплаты.

4. Принятие решения о наделении председателя полномочиями для заявки в «Вологдаэнерго» о разрешении ситуации со слабым напряжением, об освещении прудов и улиц, об обустройстве дороги до КТП.

5. Об организации работ по ремонту центральной и окружной пожарной дорог.

6. О наделении председателя полномочиями выявления сведений о собственниках участков, регулярно не оплачивающих членские взносы для передачи заявлений в судебные инстанции.

7. Утверждение списка собственников, где не проводится уборка сухостоя для передачи заявлений в Пожарную инспекцию.

8. Разное.

1. Отчет председателя СОТ за период с сентября 2016 по сентябрь 2017 гг. Выступила Василенко С.Ю.

В связи с тем, что полномочия председателя на 2 года избрания истекли, согласно Устава, то полагается председателя переизбрать или утвердить его кандидатуру на новый срок. В зависимости от результата голосования, будет строиться план проведения собрания. Предлагаю вначале выслушать отчет председателя о работе за истекший период, а потом провести перевыборы.

В связи с тем, что в последнее время неоднократно члены товарищества: бывший казначей Трофимова Т. А., Серова И. С., Иванищева З. И., ссылаясь на недовольство других членов СОТ, требовали предъявления отчета за предыдущие и текущий год, что и было им представлено во время их посещения, считаю необходимым дать картину положения затрат членских взносов, для сравнения, по 2015 г и 2017.

Таблица сравнения бюджетов и затрат за 2015 и 2017 г.г.

Наименование расходов 2015 г. 2017 г.
Земельный налог 7000 (на 2014 -18172)
Банковские расходы
Декларации -
Хозрасходы -
Почтовые расходы -
Кадастровые выписки -
Вознаграждение председателя
Вознаграждение бухгалтеру -
Вознаграждение казначею
Центральная дорога (54000-за 2016) 8000 -Тютикову М. А.+ 5000 грейдер
Пожарная дорога -
Судебные издержки -
Контейнер
Уборка мусора
Канцтовары - В 2013 г – 11466
Пруды 2000 (не использ.)
Взнос с 1 участка    
Итого 134.100 100.000
Разница     34 000 экономии при уменьшенном взносе на 400 р с каждого участка, которые составляют + 126 участков *400= 50 400 Итого: 84 400

2014 г – Собрано - 127000, Израсходовано – 151000. Долг СОТ -24400

2015 – Собрано 173800, Израсходовано – 166800. Остаток – 7000

2016 – Собрано 124500+ остатки 19000= 180000 . Израсходовано – 180000

2017 – Собрано на 01.09. – 88.500 Израсходовано -34.817 Остаток – 58.683 (председателю -48=5.683)

За последний год картина расходования членских взносов такова:

Остаток на начало года – 16 080 р.

Всего собрано на 01.09.17 – 88 500 р

За электроэнергию – 28 949

На дорогу по 350 р – 2 250

Итого: 119 699

Расход:

Земельный налог: 3 896

Эл\энергия – 42 279

Возврат по переплате по счетчикам – 517

Вывоз мусора – 5 600 ( еще нужно за сент-окт по 400 р * 8 = 3 200)

Обслуживание банка 2304 ( еще нужно до конца года 500* 4=2 000)

Уборка территории – окос, обрезка, мусорные баки – 7 500

Вознаграждение казначею – 10 000

Дорожные работы – 5 000 за грейдер. В середине сентября обещали ж\д гравий по 5 500 за 15-тонник с доставкой.

Наши рекомендации