Подтверждение полномочий представителя участника размещения заказа

3.8.1. Если уполномоченным представителем участника являются руководитель юридического лица, имеющий право в соответствии с учредительными документами юридического лица действовать без доверенности, индивидуальный предприниматель, физическое лицо, полномочия лица на осуществление действий от имени участника при проведении настоящего запроса предложений подтверждаются в следующем порядке:

3.8.1.1. Документами, подтверждающими полномочия лица, на осуществление действий от имени участника размещения заказа — юридического лица, являются:

- для руководителя юридического лица – надлежащим образом заверенные копии решения о назначении или об избрании, либо приказа о назначении физического лица на должность, в соответствии с которым такое физическое лицо обладает правом действовать от имени участника размещения заказа без доверенности;

- для иного физического лица – доверенность на осуществление действий от имени участника размещения заказа, заверенная печатью участника размещения заказа и подписанная руководителем участника размещения заказа (для юридических лиц) или уполномоченным этим руководителем лицом, либо нотариально заверенная копия такой доверенности. В случае, если указанная доверенность подписана лицом, уполномоченным руководителем участника размещения заказа – также документ, подтверждающий полномочия такого лица.

3.8.1.2. Документами, подтверждающими полномочия индивидуального предпринимателя, являются: выписка из единого государственного реестра индивидуальных предпринимателей или нотариально заверенная копия такой выписки; надлежащим образом заверенный перевод на русский язык документов о государственной регистрации физического лица в качестве индивидуального предпринимателя в соответствии с законодательством соответствующего государства.

3.8.1.3. Документом, подтверждающим полномочия физического лица, является документ, удостоверяющий личность физического лица.

3.8.2. Если уполномоченным представителем участника является лицо, имеющее полномочия на основании надлежащим образом оформленной и заверенной доверенности, полномочия лица на осуществление действий от имени участника при проведении настоящего запроса предложений подтверждаются в следующем порядке:

3.8.2.1. Документами, подтверждающими полномочия представителя, действующего на основании доверенности, являются:

- оригинал доверенности, составленной по форме 6 «Доверенность», приведенной в разделе 3 "ОБРАЗЦЫ ФОРМ ДЛЯ ЗАПОЛНЕНИЯ " или нотариальная копия такой доверенности;

- выписка из единого государственного реестра юридических лиц или нотариально заверенная копия такой выписки (если доверенность подписана руководителем юридического лица);

- выписка из единого государственного реестра индивидуальных предпринимателей или нотариально заверенная копия такой выписки (если доверенность подписана индивидуальным предпринимателем);

- копия документа, удостоверяющего личность (если доверенность подписана участником - физическим лицом);

- надлежащим образом заверенный перевод на русский язык документов о государственной регистрации юридического лица или физического лица в качестве индивидуального предпринимателя в соответствии с законодательством соответствующего государства (если доверенность подписана иностранным лицом).

3.8.3. Полномочия руководителя юридического лица считаются подтвержденными в случае, если сведения о фамилии, имени, отчестве, должности руководителя юридического лица, подписавшего заявку, полностью совпадают в заявке и документе, подтверждающем факт избрания (назначения) на должность руководителя юридического лица. Полномочия руководителя юридического лица не считаются подтвержденными в следующих случаях: сведения о фамилии, имени, отчестве, должности руководителя юридического лица, подписавшего заявку, полностью или частично не совпадают в заявке и документе, подтверждающем факт избрания (назначения) на должность руководителя юридического лица; не представлен какой-либо из вышеуказанных документов.

3.8.4. Выписки из документов организации признаются документом, подтверждающим полномочия лица на осуществление действий от имени организации при следующих условиях: выписка заверена единоличным исполнительным органом (руководителем) организации и заверена печатью организации; выписка заверена иным уполномоченным должностным лицом организации и заверена печатью организации. При этом, должны быть представлены документы, подтверждающие полномочия данного лица на подписание выписок из документов организации.

Требование о внесении денежных средств в качестве обеспечения заявки

3.9.1. Не требуется.

Порядок подачи заявок

3.10.1. При описании условий и предложений участникам закупочных процедур должны применяться общепринятые обозначения и наименования в соответствии с требованиями действующего законодательства. Сведения, которые содержатся в заявках участников закупочных процедур, не должны допускать двусмысленных толкований.

3.10.2. Все документы, представленные участниками закупочных процедур должны быть подписаны руководителями (уполномоченными лицами) и скреплены соответствующей печатью (все страницы представленных документов должны быть парафированы/завизированы уполномоченными лицами).

3.10.3. При подготовке заявки на участие в запросе предложений и документов, входящих в состав такой заявки, не допускается применение факсимильных подписей.

3.10.4. Все документы, входящие в состав заявки на участие в закупке и приложения к ней, должны быть сшиты в порядке, указанном в форме 1 раздела 3 «Опись документов».

3.10.5. Подчистки и исправления не допускаются, за исключением исправлений, скрепленных печатью и заверенных подписью уполномоченного лица (для юридических лиц) или собственноручно заверенных (физическим лицом). Все экземпляры документации должны иметь четкую печать текстов. Документы заявки представляются в оригинале, либо в случаях, установленных закупочной документацией, в копиях, заверенных надлежащим образом.

3.10.6. Весь пакет документов должен быть пронумерован, прошит, на прошивке скреплен печатью и заверен подписью уполномоченного лица участника закупочных процедур - юридического лица или собственноручно заверены участником закупочных процедур - физического лица. На конверте должна быть пометка: «_____» и "НЕ ВСКРЫВАТЬ ДО..." (указывается дата вскрытия конвертов с заявками на участие в запросе предложений, установленные в п.7.23. раздела № 2 закупочной документации).

3.10.7. Представленные в составе заявки на участие в запросе предложений документы не возвращаются участнику закупочных процедур, кроме отозванных участниками размещения заказа заявок на участие в закупке, а также заявок на участие в закупке, поданных с опозданием.

Оформление конвертов с заявками

3.11.1. Участник помещает заявку в запечатанный конверт (пакет, коробку).

3.11.2. На конверте (пакете, коробке) должно быть указано:

- наименование запроса предложений (в случае проведения запроса предложений по двум и более лотам - наименование и номер лота)

- наименование и адрес (юридический и местонахождения) организатора размещения заказа в соответствии с извещением;

- на конверте должна быть пометка: «_____» и "НЕ ВСКРЫВАТЬ ДО..." (указывается дата вскрытия конвертов с заявками).

- участнику необходимо указать полное фирменное наименование (фамилия, имя, отчество) участника и его почтовый адрес.

Конверты (пакеты, коробки) на местах склейки должны быть подписаны уполномоченным лицом участника и пропечатаны печатью участника (в случае ее наличия).

3.11.3. Срок поступления заявки определяется по дате и времени ее регистрации Заказчиком в журнале регистрации заявок.

3.12. Срок и место подачи заявок на участие в запросе предложений

3.12.1. Заявки могут подаваться со дня, следующего за днем опубликования извещения о проведении запроса предложений.

3.12.2. Заявки должны быть доставлены участниками по адресу: 196653, Санкт-Петербург, г.Колпино, ул. Володарского, дом 9, каб.23, не позднее даты и времени, установленных п. 7.22. раздела 2 закупочной документации и извещением о проведении запроса предложений.

3.12.3. Заказчик может продлить срок подачи заявок в установленном порядке. В этом случае срок действия всех прав и обязанностей Заказчика и участника продлевается с учетом измененной окончательной даты.

3.12.4. Конверты с заявками, полученные Заказчиком после времени окончания приема заявок, регистрируются Заказчиком, вскрываются, в случае если на конверте не указан почтовый адрес, и возвращаются участнику после вскрытия конвертов с заявками.

Данные о вскрытии заявок, полученных после установленного п. 7.22. раздела 2 закупочной документации срока окончания приема заявок, фиксируются Заказчиком в соответствующем акте, который хранится с остальными документами по проведенному запросу предложений.

3.12.5. Каждый конверт с заявкой, поступивший в срок, установленный закупочной документацией, принимается и незамедлительно регистрируется должностными лицами Заказчика в журнале регистрации заявок на участие в запросе предложений в порядке поступления конвертов с заявками.

3.12.6. Фактом, подтверждающим регистрацию должностным лицом Заказчика заявки, является запись в журнале регистрации заявок с указанием даты и времени поступления конверта с заявкой.