Ii. понятие и состав персональных данных работников и обучающихся, родителя (законного представителя)

2.1. Персональные данные - зафиксированная на материальном носителе информация о конкретном человеке, отождествленная с конкретным человеком или которая может быть отождествлена с конкретным человеком, позволяющая идентифицировать этого человека прямо или косвенно, в частности посредством ссылки на идентификационный номер или на один или несколько факторов, специфичных для его физической, психологической, ментальной, экономической, культурной или социальной идентичности.

Материальные носители - это флешкарты исполнительного директора и директора, а также бумажные носители (личные дела работников, трудовые книжки, приказы по ИП, карточки Т-2, журналы, договора).

Не допускается передача сведений о субъекте персональных данных на иных материальных носителях (оптические диски, флешкарты и т.д.).

2.2. Персональные данные работника, родителя и обучающегося составляют:

- сведения о фактах, событиях и обстоятельствах частной жизни работника, родителя и обучающегося, позволяющие идентифицировать его, за исключением сведений, подлежащих распространению в средствах массовой информации в установленных федеральными законами случаях;

- служебные сведения, а также иные сведения, связанные с профессиональной деятельностью работника, в том числе сведения о поощрениях и о дисциплинарных взысканиях.

К персональным данным относятся: биографические и опознавательные данные, личные характеристики, сведения о семейном положении, социальном положении, образовании, навыках, профессии, служебном положении, финансовом положении, состоянии здоровья и прочее.

К общедоступным персональным данным относятся: фамилия, имя, отчество работника, родителя и обучающегося, сведения о профессии работника, группе обучения обучающегося. Общедоступными данными могут пользоваться все работники учреждения без письменного согласия субъекта персональных данных.

2.3. Документами, содержащими персональные данные, являются:

· свидетельство о рождении, паспорт или иной документ, удостоверяющий личность;

· трудовая книжка;

· страховое свидетельство государственного пенсионного страхования;

· свидетельство о постановке на учѐт в налоговый орган и присвоения ИНН;

· документы воинского учѐта;

· пенсионное удостоверение;

· медицинские документы;

· документы об образовании, о квалификации или наличии специальных знаний или специальной подготовки;

· иные документы, представленные субъектами персональных данных.

2.4. Персональные данные работника, родителя и обучающегося содержатся в основном документе персонального учета - личном деле работника, договоре о предоставлении дополнительных образовательных услуг.

2.5. Личное дело работника состоит из анкетнобиографических и характеризующих материалов, к которым относятся:

· копии документов об образовании;

· заявление работника о приеме на работу; копия приказа о приеме на работу;

· трудовой договор;

· документы, связанные с переводом и перемещением работника (копии приказов, заявления работника);

· выписки (копии) из документов о присвоении почетных званий, ученые степени, награждении государственными наградами;

· копии наградных листов;

· аттестационные листы;

· копии приказов о поощрениях, взысканиях;

· характеристики и рекомендательные письма;

· фотография;

· заявление работника об увольнении;

· копия приказа об увольнении;

· другие документы, нахождение которых в личном деле будет признано целесообразным.

К дополнительным материалам относятся:

· характеристики с прежнего места работы;

· дополнение к личному делу;

· другие документы, нахождение которых в личном деле будет признано целесообразным.

2.6. При оформлении работника в ИП заполняется унифицированная форма Т-2 «Личная карточка работника», в которой отражаются следующие анкетные и биографические данные работника:

· общие сведения: Ф.И.О. работника, дата рождения, место рождения, гражданство, образование, профессия, стаж работы, состояние в браке, паспортные данные;

· сведения о воинском учѐте;

· данные о приѐме на работу;

В дальнейшем в личную карточку вносятся:

· сведения о переводах на другую работу;

· сведения об аттестации;

· сведения о повышении квалификации;

· сведения о профессиональной переподготовке;

· сведения о наградах (поощрениях), почѐтных званиях;

· сведения об отпусках;

· сведения о месте жительства.

2.7. При поступлении обучающегося в ИП заключается договор, в котором отражаются следующие анкетные и биографические данные:

· Ф.И.О. родителя (законного представителя);