Анализ деятельности ИП Ибрагимов Маис Бахаддин Оглы.
ИП Ибрагимов Маис Бахаддин Оглы реализует широкий перечень товарных групп с очень глубоким ассортиментом. В общем объеме товарооборот товаров бытового назначения, электроники и аксессуаров 70%. В ценообразовании магазин придерживается политики средне сложившихся цен на торговом рынке города.
Рассматривая материальные запасы в магазине в сфере обслуживания разделены на несколько групп:
1.Товары, которые являются необходимым компонентом при оказании услуг;
2.Запасные части, используемые для текущего и капитального ремонта оборудования;
3.Приобретаемое со стороны топливо всех видов;
4.Учет энергии.
Используя перечень данных групп можно провести анализ состава и структуры материальных ресурсов ИП Ибрагимов Маис Бахаддин Оглы. Анализ приведен ниже в таблице1.
В целом по магазину за 2012 год стоимость материальных запасов составила 1099 тыс. руб. и увеличилась по сравнению с 2011 годом на 181 тыс. руб. Рост материальных запасов за анализируемый период составил 119,7%.
Таблица 1
Анализ состава и структуры материальных ресурсов ИП Ибрагимов Маис Бахаддин Оглы, тыс. руб.
| Виды материальных затрат | 2011 год | 2012 год | Отклонение | |||
| тыс. руб. | уд.вес, % | тыс. руб. | уд.вес, % | тыс. руб. | уд.вес, % | |
| Товары | 42,3 | 43,9 | 1,6 | |||
| Запасные части | 34,7 | 32,6 | -2,1 | |||
| Топливо | 14,5 | 13,1 | -1,4 | |||
| Энергия | 8,5 | 10,4 | 1,9 | |||
| Всего МЗ | - |
В общей стоимости материальных запасов, которые являются необходимым компонентом при оказании услуг, занимают наибольший удельный вес – 43,9% в 2012 году. В 2011 году стоимость сырья и материалов равнялась 388 тыс. руб., прирост составил 24,5%.
Запасные части, используемые для текущего и капитального ремонта оборудования, увеличились с 319 тыс. руб. в 2011 году до 358 тыс. руб. в 2012 году. Увеличение составило 39 тыс. руб. (12,2%). Однако, удельный вес запасных частей в общей стоимости материальных запасов уменьшился на 2,1% и в 2010 году стал равен 32,6%.
Наименьший удельный вес в общей стоимости материальных запасов составляет энергия – 10,4% в 202 году. В 2011 году стоимость энергии была 78 тыс. руб. и увеличилась к 2012 году на 46,2% (36 тыс. руб.).
При анализе обеспеченности магазина материальными ресурсами большое значение придается выполнению плана по срокам поставки товаров (ритмичности). Нарушение сроков поставки ведет к недовыполнению плана магазина и реализации продукции. Для оценки ритмичности поставок используют коэффициент ритмичности, который рассчитывается по формуле. На примере ИП Ибрагимов Маис Бахаддин Оглы можно рассмотреть поступление товаров по кварталам за 2011 год (Таблица 2).
Таблица 2.
Анализ ритмичности поступления материальных ресурсов в ИП Ибрагимов Маис Бахаддин Оглы за 2012 год, руб.
| Квартал | План поступления | Фактическое поступление | Фактическое поступление в пределах плана |
| I | |||
| II | |||
| III | |||
| IV | |||
| Итого |
К-т ритмичности = 274660 / 279150 = 0,984
Анализируя данный расчет можно сделать вывод, что поступление материальных ресурсов ИП Ибрагимов Маис Бахаддин Оглы «Электроника и бытовая техника» осуществляется ритмично, т.к. коэффициент ритмичности составил 0,984 и его значение близко к 1.
При анализе обеспеченности магазина материальными ресурсами в ИП Ибрагимов Маис Бахаддин Оглы также проверяется качество полученных от поставщиков товаров, соответствие их стандартам, условиям договора и в случаях их нарушения предъявляются претензии таким поставщикам.
В процессе потребления материальных ресурсов в магазине происходит их трансформация в материальные затраты, поэтому уровень их расходования определяется через показатели, исчисленные исходя из суммы материальных затрат.
В таблице 3 рассчитаем показатели, необходимые для анализа эффективности использования материальных ресурсов на примере ИП Ибрагимов Маис Бахаддин Оглы. Для проведения анализа сравним данные за 2010 – 2011 года.
Таблица 3.
Анализ данных предприятия ИП Ибрагимов Маис Бахаддин Оглы
за 2010-2011года, млн. руб.
| Показатели | 20112 год | 2012 год | Отклонение (+,-) | Отношение 2010 г. к 2011 г., % |
| Прибыль | 116,3 | |||
| Выручка | 114,6 | |||
| Материальные затраты | -2333 | |||
| Себестоимость продукции | 113,8 | |||
| Рентабельность оборота, % | 0,03 | 0,03 | - | - |
| Доля выручки | 1,18 | 1,18 | - | - |
| Удельный вес мат. затрат в себестоимости продукции, % | 7,6 | 1,9 | -5,7 | - |
Анализ данных в ходе изучения материальных ресурсов говорит, о том, что по сравнению с 2011 годом, в 2012 году увеличилась. Также из таблицы 3 видно, что в 2012 году прибыль на рубль материальных затрат составила 1,76 руб. Она увеличилась по сравнению с 2011 годом на 1,34 руб. в основном за счет изменения материалоотдачи, которая увеличилась с 14,13, в 2011 году до 57,86 в 2012году. А рентабельность оборота и доля выручки на этот показатель не повлияли, т.к. остались прежними по сравнению с 2010 годом.
В ИП Ибрагимов Маис Бахаддин в 2012 году материальные затраты снизились до 906 тыс. руб. Снижение за анализируемый период составило 72%.
Прирост себестоимости продукции по сравнению с 2011 годом составил 13,8% (5918 тыс. руб.).
Трудовой потенциал организации принято анализировать по численному составу структуре, соответствию рабочих мест составу сотрудников организации и динамике численного состава.
Анализируя персонал по численному составу необходимо установить общий численный состав работающих, и сопоставить его с потребностями предприятия. Анализ структуры персонала может проводиться по следующим параметрам: по стажу, полу, возрасту, профессиональным характеристикам, профессиональной подготовке и т.д.
В своей деятельности, руководитель торгово-розничной магазина применяет различные методы управления при работе с сотрудниками магазина:
1. Экономические методы управления.
Директор магазина налагает штрафные санкции за невыполнение каких-либо заданий.
2. Организационно-распорядительные - это методы прямого воздействия, носящие директивный, обязательный характер. Они основаны на дисциплине, ответственности, власти, принуждении.
3. Социально-психологические методы управления – моральное поощрение, убеждение, внушение, социальное планирование.
На сегодняшний момент в организации в организации отсутствует полноценная система стимулирования. Существенное моральное стимулирование носит порицательный характер и проявляется через критику, изменение тона беседы и громкости голоса.
Однако, эффективная работа магазина, особенно в период рыночных отношений, невозможна без команды высококвалифицированных и лояльных профессионалов. Поэтому кадровая составляющая при построение трудового потенциала является одной из важнейших.
Необходимо определить среднюю обеспеченность магазина трудовыми ресурсами за последние три года (Таблица 4).
Таблица 4
Обеспеченность ИП Ибрагимов Маис Бахаддин Оглы
трудовыми ресурсами
| Категории сотрудников | Среднесписочная численность сотрудников, чел. | ||
| Руководители | |||
| Специалисты | |||
| Торгово-оперативный персонал (менеджеры по продажам) | |||
| Вспомогательный персонал ( кассиры, водители, уборщицы, грузчики) | |||
| Итого: |
Как видно по данным таблицы общая численность работников в 2012 г по сравнению с 2010 г повысилась и составила 45 человек. Неизменной численность остаётся такой категории персонала, как руководители. Наблюдаемое явление говорит о том, что в организации проводится политика, направленная на обеспечение трудовыми ресурсами тех видов деятельности, которые в данный момент наиболее полно отвечают за руководящие должности.
Для выявления причин целодневных и внутрисменных потерь рабочего времени, необходимо сопоставить данные фактического и планового баланса рабочего времени (таблица 5).
Таблица 5.
Анализ использования фонда рабочего времени ИП Ибрагимов Маис Бахаддин Оглы, дни за 2012 г.
| Показатель | На одного рабочего | Отклонение от плана | ||
| план | факт | На 1 рабочего | На всех рабочих | |
| Календарное количество дней | ||||
| В том числе: Праздничные и выходные дни | ||||
| Номинальный фонд рабочего времени | ||||
| Неявки на работу | +10 | +1640 | ||
| В том числе: Ежегодные отпуска | +3 | +492 | ||
| Дополнительные отпуска с разрешения директора | +3 | +492 | ||
| Болезни | 11,8 | +2,8 | +459 | |
| Прогулы | - | 1,2 | +1,2 | +197 |
| Простои | - | +4 | +656 | |
| Явочный фонд рабочего времени | -10 | -1640 | ||
| Продолжительность рабочей смены, ч | 7,8 | - | - | |
| Бюджет рабочего времени, ч | -80 | -13120 | ||
| Предпраздничные сокращённые дни, ч | - | - | ||
| Внутрисменные простои, ч | +60 | +9840 | ||
| Полезный фонд рабочего времени | 1612,5 | -142,5 | -23 370 |
В магазине существуют потери, которые могут быть вызваны разными объективными и субъективными обстоятельствами, не предусмотренными планом: дополнительными отпусками с разрешения руководителя, заболеваниями рабочих с временной потерей трудоспособности, прогулами, простоями из-за технических неполадок, из-за отсутствия электроэнергии,. Каждый вид потерь анализируется более подробно, особенно те, которые зависят от магазина. Уменьшение потерь рабочего времени по причинам, зависящим от трудового коллектива, является резервом увеличения производства продукции, которые не требует дополнительных капитальных вложений и позволяет быстро получить отдачу.
В магазине большая часть потерь (492 + 197 + 656)*7,8 + 9840=20 330)ч вызвана субъективными факторами: дополнительные отпуска с разрешения администрации, прогулы, простои, что можно считать неиспользованными резервами увеличения фонда рабочего времени. Недопущение их равнозначно высвобождению 11 работников (20 330:1755).
Существенны в организации и непроизводительные затраты труда, которые складываются из затрат рабочего времени в результате получения забракованной продукции и исправления брака, а также в связи с отклонениями трудового процесса. Они составляют 1640 часов.
Рассмотрение качественного состава трудовых ресурсов, является одним из путей изыскания возможностей по повышению эффективности трудового потенциала организации. Анализ возрастной структуры способствует определению потенциала его обучения и внедрения инновационных проектов с использованием современных информационных технологий.
Качественный состав персонала ИП Ибрагимов Маис Бахаддин Оглы характеризуется уровнем квалификации работников. В таблице 6 представлены сведения об образовательном уровне персонала.
Таблица 6.
Качественный анализ персонала ИП Ибрагимов Маис Бахаддин Оглы
по уровню образования
| На 31.12.2010 | На 31.12.2011 | На 31.09.2012 | ||||
| кол-во | % | кол-во | % | кол-во | % | |
| Высшее образование | ||||||
| Среднее - специальное | ||||||
| Среднее | ||||||
| Без образования | ||||||
| Всего персонала |
Большинство работников во всех анализируемых годах имеют средне - специальное образование: в 2010г - 17 человек (50%), в 2011г. - 20 человек или 51 % в 2023году 23 человека или 51 %. Меньше всего людей со средним образованием. Так, в 2010 году этот показатель составлял 21 % и в 2011 году 5 %, а к 2012 снизился до 9%.
Рисунок 3 - Качественный анализ сотрудников магазина
Однако, начиная с 2011 года, началось существенное увеличение работников, имеющих среднее и средне-специальное образование, рост работников с высшим образованием существенно замедлился. В связи с этим, можно отметить следующее, что в организации отсутствует система подбора кадров, а также мотивационная система.
Таблица 7.
Факторный анализ производительности труда
ИП Ибрагимов Маис Бахаддин Оглы за 2011-2012 гг.
| Показатели | 2011 год | 2012 год | Отклонение |
| Объем оказания услуг, тыс. руб. | 84 082,24 | 109183,47 | 25101,23 |
| Среднесписочная численность: | |||
| Отработано дней одним рабочим за год | |||
| Средняя продолжительность рабочего дня, ч. | 7,7 | 7,5 | 0,1 |
| Общее количество отработанного времени одним рабочим,. чел.- час. | 1624,70 | 1612,5 | -12,2 |
| Среднечасовая выработка рабочего, тыс. руб. | 51,76 | 67,71 | 15,95 |
| Среднегодовая выработка одного рабочего, тыс. руб. | 4671,24 | 5459,17 | 787,93 |
| Среднегодовая выработка одного работающего, руб. | 2155,95 | 2426,3 | 270,35 |
Из таблицы 7 мы видим, что среднегодовая выработка сотрудника за 2010г. выше на 787,93 тыс. руб. по сравнению с 2011 г. она повысилась в связи с увеличением доли рабочих в общей численности персонала, на 270,35 тыс. руб. за счет увеличения среднечасовой выработки одного рабочего. Положительное влияние на изменение среднегодовой выработки одного работающего оказало также увеличение количества отработанных дней одним рабочим.
Наибольший прирост производительности труда можно получить за счет более эффективного использования рабочего времени и четкой системы взаимных связей между подразделениями (отделами, службами и т.п.).
Трудоемкость — затраты рабочего времени на единицу или весь объем изготовленной продукции. Трудоемкость единицы услуг (ТЕ) рассчитывается отношением фонда рабочего времени на оказания вида услуги к объему его производства в натуральном или условно-натуральном измерении. Можно рассчитать и трудоемкость одного рубля продукции (общий фонд рабочего времени на все услуги нужно разделить на стоимость произведеных услуг). Полученный показатель — обратный среднечасовой выработке услуг.
Снижение трудоемкости услуг — важнейший фактор повышения производительности труда. Рост производительности труда происходит в первую очередь за счет снижения трудоемкости услуги, а именно за счет выполнения плана оргроприятий, пересмотра норм выработки и т.д.
Таблица 8.
Анализ динамики трудоемкости услуг
ИП Ибрагимов Маис Бахаддин Оглы
| Показатель | Значение показателя | Отклонение 2010г. от 2011г. | ||
| 2010г. | 2011г. | абс. | отн., % | |
| Объем реализованных услуг, тыс.руб. | 84082,24 | 109183,47 | 25101,23 | 11,6 |
| Отработано часов всеми рабочими | 63363,3 | 72562,5 | 9199,2 | 14,52 |
| Удельная трудоемкость, чел.-ч на тыс. 1 руб. | 1,3 | 1,5 | 0,2 | 15,4 |
В процессе анализа была изучена динамика трудоемкости, выполнение плана по ее уровню, причины ее изменения и влияние на уровень производительности труда.
В целом в ИП Ибрагимов Маис Бахаддин Оглы наблюдается незначительное повышение трудоемкости. За рассматриваемый период ее увеличение составило 15,4%.
Правильное использование средств, направляемых на оплату труда, является необходимым условием обеспечения нормальных соотношений между фондами накопления и потребления на предприятии, между товарной массой и платежеспособным спросом населения, повышением производительности труда и рентабельностью производства.
Анализ использования трудового потенциала тесно связан с оплатой труда. С ростом производительности труда повышается уровень его оплаты. Поэтому, имеет большое значение анализ использования средств на оплату труда. Рассмотрим агрегированные данные о численности и заработной плате работников ИП Ибрагимов Маис Бахаддин Оглы за 2010-2012 года.
Таблица 9.
Динамика фонда заработной платы работников ИП Ибрагимов Маис Бахаддин Оглы
| Показатели | 2010г | 1011г | 2012г | Изменение +,- | |
| 10/11 | 11/12 | ||||
| 1. Фонд заработной платы – всего, тыс. р. | |||||
| 2.Среднесписочная численность, чел. | |||||
| 3.Среднегодовая зарплата 1 работающего, тыс. р. | 120,74 | 157,69 | 10,26 | 26,69 | |
| 4. Среднемесячная заработная плата 1 работающего, руб. | 10061,27 | 10916,67 | 13140,74 | 855,4 | 2224,07 |
По данным таблицы 9, общая численность работников ИП Ибрагимов Маис Бахаддин Оглы в 2010 году увеличилась на 5 человек, а в в 2012 году она увеличилась на 4 человек до уровня в 45 чел. Соответственно увеличился фонд заработной платы с 4105 тыс. р. в 2010 году до 5109 руб., в 2011 году на 1004 тыс. р.; в 2012 году фонд заработной платы работников стал равным 7096 тыс. р., что на 1987 тыс. р. больше уровня предыдущего года за счет повышения тарифных ставок и должностных окладов, незначительного роста среднесписочной численности работников.
Среднегодовая заработная плата 1 работающего ИП Ибрагимов Маис Бахаддин Оглы «Электроника и бытовая техника »в 2010 году составила 120,74 тыс. р., что на 10,26 тыс. р. меньше уровня предыдущего года; в 2011 году – 131 тыс. р., что на 26,69 тыс. р. меньше уровня 2012 года.
Анализируя деятельность организации, следует сказать, что в организации эффективность деятельности по сравнению с предыдущим годом уменьшилась. Данная проблема связана с потерями рабочего времени, как с субъективными, так и объективными обстоятельствами. Наибольшую опасность представляет нерациональное использование рабочего времени сотрудниками организации, которое сопровождается отсутствием сплоченности в организации, отсутствием контроля над сотрудниками организации, четкого регламента должностных обязанностей каждого сотрудника.