Ненормированный рабочий день – что это такое на самом деле и как он должен быть правильно оформлен.

Понятие «ненормированный рабочий день» довольно прочно вошло в нашу жизнь. Почти любой работник, а особенно, секретарь или помощник руководителя, периодически слышит: сегодня задержаться надо, поработать, у тебя же ненормированный день! Чаще всего, никто не возражает – остаются и работают.

Но вот вопрос, а действительно ли у вас установлен ненормированный день? И если да, то на сколько вы должны задерживаться на работе? И каким образом вам это должны компенсировать? Или вообще никак? Давайте разбираться!

Каким образом компенсируются переработки в режиме ненормированного рабочего дня?

Как я уже упомянула ранее, повышенная оплата часов переработки при ненормированном рабочем дне законодательством не предусмотрена (в отличие от сверхурочной работы).

Работникам, которым установлен режим ненормированного рабочего дня, предоставляется ежегодный дополнительный оплачиваемый отпуск не менее трех календарных дней (ст. 119 ТК РФ). Иных компенсаций действующее законодательство не предусматривает.

Конкретная продолжительность этого отпуска определяется коллективным договором или правилами внутреннего трудового распорядка. Она может различаться для разных работников в зависимости от занимаемой ими должности (объема работы, степени напряженности труда и т.п.).

!!! пример

В ПВТР может быть предусмотрено положение, в соответствии с которым руководителю организации за работу в режиме ненормированного рабочего дня предоставляет дополнительный отпуск в размере 7 календарных дней, его заместителю – 5 календарных дней, а помощнику руководителя – 3 календарных дня

!!! конец примера

Даже если работник, чья должность включена в перечень работников с ненормированным рабочим днем, ни разу в году не привлекался к работе сверх установленной ему продолжительности рабочего времени, он все равно имеет право на дополнительный отпуск (письмо Роструда от 24 мая 2012 г. № ПГ/3841-6-1).

По соглашению между работником и работодателем дополнительный отпуск за ненормированный рабочий день может быть заменен денежной компенсацией (ст. 126 ТК РФ). Это положение законодательства позволяет сторонам выбирать, как именно будут компенсироваться переработки в таком режиме работы. Но тут нужно понимать, что «по умолчанию» закон предполагает именно дополнительный отпуск. И именно такая компенсация по общему правилу и предоставляется. Но в любой момент – раз в год, при решении вопроса о компенсации – стороны могут между собой договориться о том, что в этот раз вместо 3 дней дополнительного отпуска работник получит деньги.

При этом выступить с инициативой может любая из сторон – и сотрудник, и организация. Вторая же сторона может либо согласиться, либо – нет. Настаивать тут никто не может на своем. Если не договорились – будет отпуск, а не деньги.

Дополнительный отпуск, который положен вам за работу в режиме ненормированного рабочего дня всегда включается в график отпусков – либо отдельными днями, либо плюсуется к основному отпуску.

Пример 1

Трудовой договор с секретарем с условием о ненормированном рабочем дне (фрагмент)

ТРУДОВОЙ ДОГОВОР

27.07.2015 № 34/2015-тд

г. Москва

Закрытое акционерное общество «Технополис» (ЗАО «Технополис»), именуемое в дальнейшем Работодатель, в лице директора Тихонова Андрея Викторовича, действующего на основании Устава и трудового договора от 09.08.2010 № 26/2010-тд, с одной стороны и Степанова Анастасия Николаевна, именуемая в дальнейшем Работник, с другой стороны заключили настоящий договор о следующем:

1. ОБЩИЕ ПОЛОЖЕНИЯ

1.1. Местом работы работника является ЗАО «Технополис»

1.2. Работник принимается на должность помощника генерального директора.

…

1.5. Работнику устанавливается ненормированный рабочий день в соответствии с п. 5.4.1 Правил внутреннего трудового распорядка.

1.6.

…

РАБОТОДАТЕЛЬ: РАБОТНИК:

… …

Директор Тихонов А.В. Тихонов Степанова А.Н. Степанова

печать 27.07.201527.07.2015

Экземпляр трудового договора получилСтепанова А.Н. Степанова

27.07.2015

Пример 2

Дополнительное соглашение к трудовому договору о введении работнику режима ненормированного рабочего дня (фрагмент)

ДОПОЛНИТЕЛЬНОЕ СОГЛАШЕНИЕ

к трудовому договору от 27.07.2015 № 34/2015-тд

19.08.2015 № 03/2015-34/2015-тд

г. Москва

Закрытое акционерное общество «Технополис» (ЗАО «Технополис»), именуемое в дальнейшем Работодатель, в лице директора Тихонова Андрея Викторовича, действующего на основании Устава и трудового договора от 09.08.2010 № 26/2010-тд, с одной стороны и Степанова Анастасия Николаевна, именуемая в дальнейшем «Работник», с другой стороны, заключили следующее соглашение.

1. С 24 августа 2015 г. Работнику устанавливается ненормированный рабочий день в соответствии с п. 5.4.1 Правил внутреннего трудового распорядка.

…

РАБОТОДАТЕЛЬ: РАБОТНИК:

… …

Директор Тихонов А.В. Тихонов Степанова А.Н. Степанова

печать 19.08.201519.08.2015

Экземпляр дополнительного соглашенияСтепанова А.Н. Степанова

получил 19.08.2015

Пример 3

Приказ о привлечении к работе в режиме ненормированного рабочего дня

ПРИКАЗ

18.04.2017 № 34-к

г. Москва

О привлечении А.Н. Степановой

к работе в режиме ненормированного рабочего дня

В связи с необходимостью закончить подготовку документов к предстоящей командировке генерального директора А.В. Тихонова в г. Сургут привлечь помощника генерального директора Степанову А.Н. к работе в режиме ненормированного рабочего дня 18.04.2017г.

Отделу персонала учесть время, отработанное Степановой А.Н. в режиме ненормированного рабочего дня, по утвержденной форме.

Основание: трудовой договор Степановой А.Н. от 27.07.2015 №34/2015-тд.

Генеральный директор Тихонов А.В. Тихонов

С приказом ознакомлены:

Начальник отдела персонала Никишова Е.Н. Никишова

18.04.2017

Помощник генерального Степанова А.Н. Степанова

директора 18.04.2017

В дело № 05-02

Кузьмина 18.04.2017

Ненормированный рабочий день – что это такое на самом деле и как он должен быть правильно оформлен.