О прекращении служебного контракта с

___________________

(Инициалы, фамилия)

В соответствии с Федеральным законом от 27.07.2004 № 79-ФЗ «О государственной гражданской службе Российской Федерации»:

Служебный контракт, заключенный с Ф.И.О. гражданского служащего, по должности гражданской службы главного специалиста-эксперта правового отдела Министерства N, прекратить в связи со смертью гражданского служащего, часть 3 статьи 39 Федерального закона от 27.07.2004 № 79-ФЗ «О государственной гражданской службе Российской Федерации», «_____»_______________2012 г.

(указывается дата смерти)

Основание: свидетельства о смерти от «____»______2012 г. серия___№_____

Должность

руководителя органа Инициалы, фамилия

ОБРАЗЕЦ

Адрес_______________________

Кому________________________

(Ф.И.О. родственника)

Уведомление

В связи с прекращением служебного контракта, заключенного с _________________________________, по причине смерти напоминаем Вам, что в

(Ф.И.О. умершего гражданского служащего)

соответствии с пунктом 37 Правил ведения и хранения трудовых книжек, изготовления бланков трудовой книжки и обеспечения ими работодателей, утвержденных Постановлением Правительства РФ от 16.04.2003 № 225, Вы можете получить трудовую книжку _____________________________, в отделе кадровой

(Ф.И.О. умершего гражданского служащего)

службы Министерства N с 09 до 17 часов ежедневно по рабочим дням. В случае невозможности получить трудовую книжку просим письменно сообщить о Вашем согласии на то, чтобы выслать ее по почте.

Начальник

отдела кадровой службы (подпись) И.О. Фамилия

Задача № 4

Вправе ли работодатель выдавать сотруднику (работнику) оригинал трудовой книжки в период действия служебного контракта (трудового договора) до момента увольнения?

Составьте алгоритм действий кадровой службы.

Решение:

Согласно ст. 62 Трудового кодекса РФ трудовая книжка выдаётся работнику в день увольнения (последний день работы). Во всех остальных случаях в соответствии с п.7 Правил ведения и хранения трудовых книжек, изготовления бланков трудовой книжки и обеспечения ими работодателей, утверждённых постановлением Правительства РФ от 16.04.2003 № 225, работодатель обязан по письменному заявлению гражданского служащего (работника) не позднее трёх дней со дня его подачи выдать копию трудовой книжки или заверенную в установленном порядке выписку из трудовой книжки.

Выдача оригинала трудовой книжки до момента увольнения является нарушением установленного порядка. И в случае утери оригинала трудовой книжки ответственность будет лежать на сотруднике кадровой службы, который выдал трудовую книжку.

Образец

Руководителю (должность, наименование организации) _______________________________ _{(Ф.И.О. заявителя, должность, подразделение)} ________________________________

заявление

Прошу выдать заверенную копию трудовой книжки для предъявления в Федеральную миграционную службу по Ульяновской области для оформления заграничного паспорта.*

«____»_________ 20__ г. _____________ _____________

^{(подпись) (расшифровка подписи)}

*Заявление заполняется заявителем собственноручно.

*В заявлении указывается причина для чего необходимо получение копии трудовой книжки.

Задача № 5

Представитель нанимателя вынужден был в связи со служебной необходимостью отозвать гражданского (муниципального) служащего из ежегодного основного оплачиваемого отпуска, о чём издал соответствующий приказ. Гражданский (муниципальный) служащий приказу не подчинился и отпуск прерывать отказался, в связи с чем к нему было применено дисциплинарное взыскание.

1) Правомерны ли действия представителя нанимателя и гражданского (муниципального) служащего?

2) В соответствии с законодательством оформите пакет документов при отзыве гражданского (муниципального) служащего из отпуска.

Решение:

Статьей 125 Трудового кодекса РФ установлено, что работодатель вправе досрочно отозвать из отпуска работника только с его письменного согласия. В данном случае гражданский (муниципальный) служащий отказался правомерно, так как за ним такое право законодательно закреплено.

Действия представителя нанимателя неправомерны, так как письменного согласия от гражданского (муниципального) служащего не отбиралось, а изданный приказ об отзыве из отпуска поставил последнего уже перед фактом. Отказ гражданского (муниципального) служащего выйти на работу досрочно до окончания отпуска нельзя рассматривать как нарушение трудовой дисциплины (постановление Пленума Верховного суда РФ от 17.03.2004 № 2).

В данном случае действия представителя нанимателя судом могут быть признаны неправомерными.

Образец

СЛУЖЕБНАЯ ЗАПИСКА _____________ № ____________

Представителю нанимателя (должность, наименование организации) ______________________________ (Ф.И.О. руководителя)

Уважаемый ______________________________!

(имя и отчество руководителя)

В соответствии со ст. 125 Трудового кодекса Российской Федерации в связи со служебной необходимостью ____________________________________________

(указывается причина отзыва из отпуска, например:подготовка отчёта за полугодие)

прошу отозвать с «_____»_________2012 г. из ежегодного основного оплачиваемого отпуска __________________________________________________,

(Ф.И.О., должность гражданского служащего, подразделение)

с предоставлением ему(ей) в текущем году неиспользованных дней отпуска (______ календарных дней).

Начальник ______________________ (подпись) ________________

(подразделение, отдел) (расшифровка подписи)

С отзывом из отпуска согласен(на)

_________________ ________________ ___________________

(дата) (подпись) (расшифровка подписи)

Образец

заявление

Прошу Вас в связи со служебной необходимостью отозвать меня из ежегодного основного оплачиваемого отпуска с «_____»_________2012 г. на 5 календарных дней с последующим продлением отпуска.*

«____»_________ 20__ г. _____________ _____________

^{(подпись) (расшифровка подписи)}

*Заявление составляется собственноручно.

Образец

Распоряжение*

«______»____________2012 г. № ______

Об отзыве из ежегодного основного оплачиваемого отпуска ____________________________________

(Фамилия и инициалы гражданского служащего)

В соответствии со статьей 125 Трудового кодекса Российской Федерации:

1. В связи со служебной необходимостью отозвать с «____»______2012 года по «____»_______2012 года из ежегодного основного оплачиваемого отпуска ____________________________________________, с её(его) согласия. (Ф.И.О., должность, наименование подразделения и организации) 2. Продлить __________________________ ежегодный основной оплачивае- (Ф.И.О. гражданского служащего) мый отпуск за период работы с «______»__________2012 года по «______»_______2012 года на ______ календарных дней с «_____»________2012 года по «_____»___________2012 года включительно.*
Основание: заявление ____________________ от _____________№______.**** (ФИО гражданского служащего)

Руководитель (подпись) _______________ (расшифровка подписи)

*Данное распоряжение по заявлению гражданского служащего об отзыве из отпуска.

**Указывается на какой период отзывается гражданский служащий, например: с 10 августа 2012 года по 15 августа 2012 года включительно.

***Указывается период работы за который был представлен отпуск, количество календарных дней и период на который отпуск продлевается, например: 5 календарных дней с 16 августа 2012 года по 20 августа 2012 года включительно.

****В основание вписывается заявление гражданского служащего на основании которого он был отозван из отпуска.

Образец

РАСПОРЯЖЕНИЕ

«______»________2012 г. № ______

Об отзыве из ежегодного основного оплачиваемого отпуска ____________________________________

(Фамилия и инициалы гражданского служащего)

В соответствии со статьей 125 Трудового кодекса Российской Федерации:

1. В связи со служебной необходимостью отозвать с «____»______2012 года по «_____»_________2012 года из ежегодного основного оплачиваемого отпуска ____________________________________________, с её(его) согласия. (Ф.И.О., должность, наименование подразделения и организации) 2. Предоставить __________________________ неиспользованную часть (Ф.И.О. гражданского служащего) ежегодного основного оплачиваемого отпуска ____ календарный день в текущем году.

Основание: заявление _________________________ от «__»______2012 г.

(Ф.И.О. гражданского служащего)

Руководитель (подпись) Фамилия, инициалы

С распоряжением ознакомлен____________________ «____»______2012 г. (подпись гражданского служащего)

Задача № 6

Государственный гражданский служащий Иванов И.И. был направлен в командировку в г. Москва на 5 дней. Находясь в командировке, он совершил дисциплинарный проступок в части неисполнения поручения руководителя, в чьё распоряжение был откомандирован.

а) Можно ли привлечь Иванова И.И. к дисциплинарной ответственности? Если да, то кто будет привлекать его к дисциплинарной ответственности?

б) Каков порядок действий при привлечении данного государственного гражданского служащего к дисциплинарной ответственности?

в) Сроки проведения служебной проверки в отношении гражданского служащего?

г) Оформите пакет документов по дисциплинарному проступку Иванова И.И.

Решение:

В соответствии со ст.ст. 58, 59 Федерального закона от 27.07.2004 № 79-ФЗ «О государственной гражданской службе Российской Федерации» представитель нанимателя при получении письменной информации от руководителя органа, в распоряжение которого был командирован гражданский служащий, что он, находясь в командировке, не исполнял свои обязанности должным образом;

1) согласно п.17 ч.1 ст.44 Федерального закона «О государственной гражданской службе Российской Федерации» должен дать распоряжение кадровой службе организовать проведение служебной проверки в отношении Иванова И.И.;

2) издать распорядительный акт о проведении служебной проверки, создать комиссию для рассмотрения данного факта;

3) до применения дисциплинарного взыскания истребовать от Иванова И.И. письменное объяснение;

4) в случае отказа гражданского служащего дать такое объяснение составить соответствующий акт;

5) провести служебную проверку в отношении Иванова И.И.

На заседании комиссии по проведению служебной проверки оцениваются и учитываются представленные в объяснении гражданского служащего обстоятельства, послужившие совершению проступка, факт совершения проступка, вина гражданского служащего и тяжесть совершённого проступка. Заслушивается сам гражданский служащий, т.к. он может представлять в комиссию иные доказательства и ходатайства. Затем комиссией выносится предложение о применении к гражданскому служащему дисциплинарного взыскания или о неприменении такового;

6) В случае вынесения комиссией предложения представителю нанимателя применить к гражданскому служащему дисциплинарное взыскание издать распорядительный акт о привлечении гражданского служащего к дисциплинарной ответственности;

7) ознакомить гражданского служащего под роспись с распорядительным актом о применении дисциплинарного взыскания и вручить ему копию данного распоряжения под расписку в течение 5 дней со дня издания распорядительного акта либо в случае отказа в ознакомлении с распорядительным актом составить соответствующий акт.

В соответствии с п. 7 ст. 24 и ч.1 ст. 57 Федерального закона от 27.07.2004 № 79-ФЗ «О государственной гражданской службе Российской Федерации» к дисциплинарной ответственности гражданского служащего может привлечь только представитель нанимателя.

Служебная проверка должна быть завершена не позднее чем через один месяц со дня принятия решения о её проведении (ч.6 ст. 59 Федерального закона от 27.07.2004 № 79-ФЗ «О государственной гражданской службе Российской Федерации»).

Образец

____________________________ (наименование организации) ____________________________ (наименование подразделения) СЛУЖЕБНАЯ ЗАПИСКА «_____» _______ 2012 г.

Руководителю_____________________ __________________________________ (должность, наименование организации) __________________________________

Уважаемый ______________________________!

(имя и отчество руководителя)

«____»_______2012 г. Вами был отписан документ _______________________________________________________________________,

(указывается дата и № документа, контрольный срок исполнения)

который мною был поручен для исполнения __________________________________. Однако данный документ в срок исполнен

(Ф.И.О. гражданского служащего, должность)

не был, мои неоднократные замечания ______________________________________

(Ф.И.О. гражданского служащего)

игнорировал, в результате чего исполнение данного документа мною поручено другому гражданскому служащему, при этом контрольный срок исполнения уже был нарушен. Считаю, что ненадлежащее исполнение документа и поручения руководителя полностью относится к ______________________________________.

(Ф.И.О. гражданского служащего, должность)

На основании изложенного и в соответствии со статьями 58 и 59 Федерального закона от 27.07.2004 № 79-ФЗ «О государственной гражданской службе Российской Федерации» ходатайствую перед Вами о проведении служебной проверки в отношении ______________________________________.

(Ф.И.О. гражданского служащего, должность)

Начальник отдела ______________ (подпись) ____________________

(расшифровка подписи)

Образец

РАСПОРЯЖЕНИЕ

«______»___________2012 г. №________

О проведении служебной проверки в отношении _______________________________

(Ф.И.О. гражданского служащего)

В соответствии со статьями 58 и 59 Федерального закона от 27.07.2004 № 79-ФЗ «О государственной гражданской службе Российской Федерации»:

1. Провести служебную проверку по факту ненадлежащего

исполнения должностных обязанностей ____________________________.

(Ф.И.О. гражданского служащего, подразделение, организация)

2. Создать комиссию по проведению служебной проверки в следующем составе:

__________________ – заместитель министра Министерства N

(Ф.И.О.) по правовым вопросам

__________________ – начальник отдела финансовой экспертизы

(Ф.И.О.) Министерства N

__________________ – консультант отдела кадров и делопроизводства

(Ф.И.О.) Министерства N

__________________ – консультант отдела правового обеспечения

(Ф.И.О.) Министерства N

2. Служебную проверку провести в срок до «___»_______2012 г. и представить заключение служебной проверки _________________________________________.

(указывается руководитель организации)

3. Контроль за исполнением настоящего распоряжения возложить на заместителя министра Министерства N по правовым вопросам ____________.

(Ф.И.О.)

Основание: служебная записка от «____»_______2012 г. №______.

Руководитель (подпись) ___________________

(расшифровка подписи)

СЛУЖЕБНАЯ ЗАПИСКА «____» _______ 2012 г.

_____________________________ ________________________________ (указывается Ф.И.О., должность гражданского служащего, в отношении которого проводится служебная проверка, наименование подразделения и организации)

Образец

В соответствии со статьей 58 Федерального закона от 27.07.2004 № 79-ФЗ «О государственной гражданской службе Российской Федерации» и на основании распоряжения___________________________________________________________

(указывается наименование организации)

от «_____»__________2012 г. № ____«О проведении служебной проверки в отношении ________________» Вам необходимо в срок до «____»______2012 года предоставить письменное объяснение на имя ______________________________

(Ф.И.О., должность руководителя, организация)

по ненадлежащему исполнению _______________________________________________________________________.

(указывается № и дата документа(поручения) который был не исполнен или исполнен не в полном объёме)

Приложение: копия служебной записки от «____»____2012 г. № ___ на 1 л. в 1 экз.

Начальник отдела кадров (подпись)_____________________

(расшифровка подписи)

Образец

«Утверждаю»

__________________________

(должность и Ф.И.О.руководителя организации)

___________________________

ЗАКЛЮЧЕНИЕ