Комментарий к пункту 1.15 от 02.04.08 (в ред. 28.06.10 с изм. 21.09.2015)

Уникальность кодов судей можно обеспечивается централизованным ведением справочника федеральных судей. Ведение учета мировых судей осуществляется в ПИ Кадры-п» в Управлениях Судебного департамента, на основании которого назначенным мировым судьям присваивается уникальный код в УСД по списку по порядковому номеру. Для дальнейшего формирования централизованного справочника мировых судей и его привязки к справочнику федеральных судей перед шестизначным кодом указывается код субъекта РФ по справочнику кодов субъекта в ПИ ОО. В этом случае при переходе из одного участка в другой в субъекта РФ код мирового судьи не будет меняться, вновь назначенным присваивается последующий по порядку.

Справочник мировых судей субъекта РФ используется при автоматизированном судебном делопроизводстве на участках мировых судей, в федеральных судах для учета апелляционных и кассационных дел. Справочник мировых судей с уникальными кодами используется в базе данных статистических карточек на подсудимого (СКП) в Управлении Судебного департамента, с которыми СКП выгружаются на федеральный уровень в Судебный департамент для формирования консолидированной базы данных по судимости.

Если в федеральных судах использовались коды федеральных судей по локальным справочникам, необходимо провести синхронизацию со справочником федеральных судей из ПИ «Организационное обеспечение» (справочник 101) и в дальнейшем осуществлять актуализации справочников судей в автоматизированном судебном делопроизводстве на основании этого справочника.

Если коды мировых судей определялись кодом судебного участка и порядковым номером судьи на данном участке - то может быть оставлена такая уникальная кодировка судей, состоящая из кода мирового участка, куда был назначен и порядкового номера. В этом случае вновь назначенным присваивается следующий порядковый по судебному участке

В обоих вариантах необходимо обеспечить совпадение кодов в используемом программном обеспечении по ведению судебного делопроизводства (для выгрузки данных для вышестоящих инстанций), для выгрузки БД в ПИ Судимость и Банк судебных решений.

В связи в разработкой Единого справочника судей и его ведение в подсистеме «Организационное обеспечение» в Судебном департамента вносятся изменение в порядок обеспечения уникальности кодов судей в ПИ «Судимость».

Рекомендации по использованию справочника судей в ПИ «Судимость» ГАС «Правосудие»

Используемые понятия:

Региональный фрагмент справочника «Судьи» - файл формата XML,формируемый УГС СД и содержащий каталог судей суда субъекта РФ и судей районных (городских) судов субъекта РФ с уникальными кодами судей.

Синхронизация ПИ «Судимость» с региональным фрагментом справочника «Судьи» - загрузка справочника «Судьи» с предварительным выполнением автоматического поиска соответствий ФИО судей из справочника ПИ «Судимость» со значениями в присланном региональном фрагменте справочника «Судьи».

1. ПИ Судимость ГАС «Правосудие» (начиная с версии 3.0.4.5) дополнено функцией, позволяющей выполнить синхронизацию с региональным фрагментом справочника «Судьи» (далее справочник «Судьи»), рассылаемого УГС СД.

2. Синхронизация ПИ «Судимость» с региональным фрагментом справочника «Судьи» (далее - Синхронизация) выполняется только по команде пользователя, т.е. в автоматическом режиме не выполняется. При этом выполнить ее можно в любой момент времени после получения очередного обновления справочника 101 «Судьи». По предварительным оценкам синхронизация дает 85-90% правильных соответствий. Поэтому пользователю необходимо визуально проверить весь список и, если нужно, вручную откорректировать фамилии.

3. Если в судебном органе (суде, на судебном участке) не использовался механизм экспорта-импорта в ПИ Судимость из ПИ СДП, то синхронизацию можно не выполнять до получения формирования БД за 1 полугодие 2010 г.. ПИ «Судимость» может продолжать работать с теми кодами, которые уже загружены (например, унаследованные от ПО SKART) - устарело Для переноса данных о лицах в уголовном судопроизводстве из ПИ СДП в ПИ «Судимость» в суде должен использоваться механизм экспорта-импорта (имеется в Описаниях применения ПИ СДП и ПИ Судимость)

В ПИ СДП должен быть загружен справочник федеральных судей и актуализироваться данными, предоставляемыми УГС СД (процедура загрузки xml имеется в Описании применения ПИ СДП).

4. Если в суде загружают данные из ПИ СДП и в ней выполнили синхронизацию со справочником «Судьи», то необходимо обязательно выполнить синхронизацию и в ПИ «Судимость». В противном случае данные СКП будут загружаться, но в части кодов судей и их фамилий будет несоответствие.

5. Выполнять синхронизацию в ПИ «Судимость» можно как в каждом судебном органе, так и только в УСД. В последнем случае, можно выполнить один раз в УСД, затем выгрузить справочник средствами ПИ «Судимость» (получится файл скрипта обновления БД с расширением *.sql) и передать его для выполнения во все судебные органы субъекта РФ. Если синхронизация справочников выполняется хотя бы в одном судебном органе субъекта, то, чтобы корректно загрузить данные в сводную базу региона, синхронизацию необходимо выполнить и в УСД. А раз она выполнена в УСД, то, как следствие, ее нужно выполнить в оставшихся судебных органах субъекта. Таким образом, при правильной организации работы синхронизация должна быть выполнена во всех судебных органах субъекта.

6. Региональный фрагмент справочника «Судьи» не содержит фамилии судей ушедших в отставку, сменивших место работу (например, на другой регион), умерших и т.п. В этом случае в справочнике ПИ «Судимость» эти «старые» судьи и СК, в которых они указаны, остаются без изменений. Все остальные судьи корректируются в справочнике и в СКП.

7. В случае, когда приступает к работе новый судья, фамилия которого еще не включена в единый справочник судей УГС СД, то в базе ПИ «Судимость» УСД и в базе ПИ «Судимость» соответствующего суда он добавляется с любым уникальным кодом (можно будет продолжать нумерацию, использовавшуюся до синхронизации). С такими значениями в базы заносятся СК вновь назначенного судьи. Когда будет получен новый региональный фрагмент справочника «Судьи», то значение его кода в ПИ «Судимость» и написание ФИО заменятся на установленные значения.

8. Синхронизацию необходимо выполнять ежемесячно после получения очередного регионального фрагмента справочника «Судьи». С последующим выполнением синхронизации, количество вносимых изменений будет уменьшаться, т.е. будут меняться только реально измененные значения в едином справочнике за период между двумя версиями.