I Этап: проведение общего собрания собственников жилья
Жилищный кодекс РФ обязывает собственников помещений в многоквартирном доме ежегодно проводить общее собрание. Порядок проведения общего собрания собственников содержится в ст. 45-46 Жилищного кодекса РФ.
Общее собрание может быть созвано по инициативе любого собственника, который обязан сообщить собственникам помещений в данном доме о проведении такого собрания не позднее, чем за десять дней, следующими способами:
1. заказным письмом, либо
2. вручить каждому собственнику помещения под роспись сообщение о проведении, либо
3. разместить сообщение в помещении данного дома, доступном для всех собственников помещений.
В сообщении о проведении общего собрания собственников помещения в многоквартирном доме должны быть указаны:
1. Сведения о лице, по инициативе которого созывается данное собрание;
2. Форма проведения данного собрания (собрание или заочное голосование);
3. Дата, место, время проведения данного собрания или в случае проведения данного собрания в форме заочного голосования дата окончания приёма решения собственников по вопросам, поставленным на голосование, и место или адрес, куда должны передаваться такие решения;
4. Повестка дня данного собрания;
5. Порядок ознакомления с информацией и (или) материалами, которые будут представлены на данном собрании, и место или адрес, где с ними можно ознакомиться.
Общее собрание считается состоявшимся, если в нем приняли участие собственники помещений или их представители, обладающие более чем пятьюдесятью процентами от общего числа голосов. Общее собрание собственников помещений должно принять следующие решения:
о регистрации ТСЖ в налоговых органах;
о принятии устава;
о проведении выборов председателя, секретаря собрания, членов правления и ревизионной комиссии.
Участие в голосовании может принимать либо сам собственник помещения, либо его представитель на основании доверенности оформленной в соответствии со ст. 185 Гражданского кодекса РФ либо удостоверенной нотариально
Согласно ст. 185. Гражданского кодекса Российской Федерации и Методическим рекомендациям по совершению видов нотариальных действий нотариусами РФ, утверждённых приказом Минюста от 15 марта 2000 №91 доверенность от имени юридического лица выдается за подписью его руководителя или иного лица, уполномоченного на это его учредительными документами, с приложением печати этой организации. Срок действия доверенности не может превышать трех лет. Если срок в доверенности не указан, она сохраняет силу в течение года со дня ее совершения.
Количество голосов, поданных за решения на общем собрании, пропорционально доле в праве общей собственности на общее имущество в данном доме. Доля в праве общей собственности на общее имущество в многоквартирном доме собственника помещения в этом доме пропорционально размеру общей площади указанного помещения
Собственникам помещений в многоквартирном доме принадлежат на праве общей долевой собственности помещения в данном доме, не являющиеся частями квартир и предназначенные для обслуживания одного помещения в данном доме, в том числе:
межквартирные лестничные площадки, лестницы;
лифты, лифтовые и иные шахты, коридоры, технические этажи, чердаки, подвалы, в которых имеются инженерные коммуникации, иное обслуживающие более одного помещения в данном доме оборудование( технические подвалы);
крыши, ограждающие несущие и ненесущие конструкции данного дома, механическое, электрическое, санитарно-техническое и иное оборудование, находящееся в данном доме за пределами или внутри помещений и обслуживающие более одного помещения;
земельный участок, на котором расположен данный дом, с элементами озеленения и благоустройства и иные, предназначенные для обслуживания эксплуатации и благоустройства данного дома объекты, расположенные на указанном земельном участке
Собственники помещений в многоквартирном доме несут бремя расходов на содержание общего имущества в многоквартирном доме. Доля обязательных расходов на содержание общего имущества в многоквартирном доме, бремя которых несёт собственник помещений в таком доме, определяется долей в праве общей собственности на общее имущество в таком доме указанного собственника.
Согласно ст. 47 Жилищного кодекса решение общего собрания может быть принято путем проведения заочного голосования – передачи в место или по адресу, которые указаны в сообщении о проведении общего собрания собственников помещений в многоквартирном доме, в письменной форме решений собственников по вопросам, поставленным на голосование. Для этого необходимо разослать собственникам жилья (или их представителям) сообщения о проведении общего собрания с указанием:
места, времени, адреса;
вопросов, поставленных на голосование;
даты окончания приёма решений.
Принявшими участие в общем собрании, проводимом в форме заочного голосования, считаются собственники помещений в данном доме, решения которых в письменной форме получены до даты окончания их приема.
В решении собственника по вопросам, поставленным на голосование, должны быть указаны:
1) сведения о лице, участвующем в голосовании;
2) сведения о документе, подтверждающем право собственности лица, участвующего в голосовании, на помещение в соответствующем многоквартирном доме;
3) решения по каждому вопросу повестки дня, выраженные формулировками "за", "против" или "воздержался".