Язык и стиль организационно-распорядительных документов

В соответствии с действующим законодательством и компетенцией органы управления издают следующие распорядительные документы: приказы, инструкции, указания, решения, постановления, распоряжения.

Приказ – это правовой акт, издаваемый руководителями министерств, ведомств, отделов, управлений, учреждений, объединений, организаций, предприятий, действующих на основе единоначатия.

Приказ издаётся для решения оперативных задач, является самым распространённым видом среди распорядительных документов.

Приказ оформляется на специальном бланке организации с указанием вида документа – ПРИКАЗ. Обязательными реквизитами являются: наименование вышестоящей организации (при её наличии), название вида документа, дата и номер документа, место издания, заголовок к тексту, подпись, визы. Заголовок должен быть кратким и непосредственно отражать основное содержание документа («О назначении на должность», «Об исключении из списка на заселение в общежитие филологического факультета» и т.д.).

В первой части приказа указывается причина или основание создания данной деловой бумаги. Она начинается следующими конструкциями: «В связи с…», «На основании решения…». Если содержание документа в пояснении не нуждается, пишется только распорядительная часть, которая начинается словом «ПРИКАЗЫВАЮ…». Если требуются управленческие действия, то используются глаголы в неопределенной форме: внести изменения…, назначить…, объявить…

Пример:

ПРИКАЗЫВАЮ:

1. Исключить из списка заселения на 2015-2016 учебный год следующих обучающихся филологического факультета по причине незаселения в установленные сроки…

На лексическом уровне приказ содержит большое количество терминов (заявление, приказ, материальная поддержка…).

Выделяется группа существительных, относящаяся к совокупности «Должностные лица»: проректор, ректор, начальник, и т. д.

Морфологический уровень. Распорядительная часть начинается словом ПРИКАЗЫВАЮ (1-е лицо, ед. ч.), которое выражает волю руководителя организации.

Названия исполнителей даны в форме Д. п. (студентам, сотрудникам, начальнику, гостям).

Приказ содержит характерные для официально-делового стиля производные предлоги исходя из, в соответствии с, на основании, в целях.

Приказ имеет номер, который записан цифрами и буквами (07 ФЕБ 2000 № 461.

Предлог О выводит подзаголовок («О днях отдыха для работающих и обучающихся в связи с праздником 9 Мая 2000 г.»).

Словообразовательный уровень.Фрагменты текста содержат сложносокращённые слова: буквенные аббревиатуры КД ОАО «Коллективный договор открытого акционерного общества», п.п. «пункт параграфа», РГПУ «Российский государственный педагогический университет» и т.д..

Наблюдается частотность использования имён существительных на –ние (обеспечение, внесение…).

Синтаксический уровень.

Предложения начинаются с обстоятельственных конструкций исходя з заявления, в соответствии…, которые выражают повод (причину) рассмотрения заявления и юридические основания вынесенного решения («Исходя из письменного заявления Маркина И. Б., принимая во внимание его активную трудовую деятельность, а также в соответствии с п.п. 10.3 и 11.5 КД ОАО «КАДВИ», приказываю оказать материальную поддержку проекту интеграции технологии «Шестерёнка» в систему «Грузовой подъёмник» Маркину И. Б. в размере 1000 (одной тысячи) рублей»).

Приказ содержит множество простых предложений, осложнёнными однородными дополнениями с зависимыми словами, каждое из которых обозначено как отдельный пункт:

«ПРИКАЗЫВАЮ:

1. Объявить всем работающим и обучающимся в РГПУ им А. И. Герцена дни отдыха с 07.05. 2000 по 10. 05. 2000.

2. Сотрудникам университета всех подразделений, кроме работающих по графику, недоработку рабочего времени, образовавшуюся за счёт объявленных нерабочими днями 8, 10 мая 2000 г. отработать 6, 13 мая 2000 г..

3. Сотрудникам университета, которым установлена шестидневная рабочая неделя, недоработку рабочего времени, образовавшуюся за счёт объявленных выходных дней, отработать в последующий период согласно графикам.

4. ……

5. ……

6. ……

7. ……».

Постановление – правовой акт, принимаемый высшими и некоторыми центральными органами коллегиального управления в целях разрешения наиболее важных и принципиальных задач, стоящих перед данными органами [2, с. 98].

Ключевым словом этой части является: «ПОСТАНОВЛЯЕТ: …». Например: «Совет директоров ПОСТАНОВЛЯЕТ».

На лексическом уровне преобладают однозначные термины: индивидуальный предприниматель, удостоверение личности, хозяйственный договор, государственная регистрация.

На морфологическом уровне используются отглагольные существительные, прилагательные и причастия. Преимущество отдаются предлогам и союзам (о, за, после, и …).

На словообразовательном уровне четко выделяется группа существительных на –ние (использование, выполнение, удостоверение).

На синтаксическом уровне наблюдается введение однородных членов предложения, использование широко распространённых предложений.

На лексическом уровне наблюдается использование клишированных фраз: «На основании…», «В соответствии с Кодексом Республики Беларусь…», «Утвердить прилагаемые….».

Распоряжение – это правовой акт, издаваемый руководителем организации (предприятия, учреждения), действующим на основе единоначалия в целях разрешения оперативных вопросов [11, с. 94]. Широко используется как самостоятельный документ в деятельности органов государственного управления (президента, правительства).

Распоряжение может включать констатирующую часть, где есть вступление, доказательство, заключение. Основная часть – распорядительная (указывается действие, которое необходимо предпринять, поручения, срок исполнения, ответственные за исполнение). Ключевое слово, которое разделяет констатирующую и распорядительную части, отсутствует [12, с. 98].

На морфологическом наблюдается использование инфинитивов: «назначить», «создать».

На синтаксическом уровне используются простые распространённые предложения: «Назначить главного бухгалтера В. И. Азаренко ответственной за поступление и хранение бланков строгой отчетности».