На бумаге (лично, через представителя, по почте)
Обратите внимание!
Текст настоящего раздела посвящен порядку представления налоговой декларации по форме 3-НДФЛ за 2013 г. на бумажном носителе.
Декларацию в налоговый орган можно представлять на бумажном носителе или в электронной форме (п. 3 ст. 80 НК РФ).
Если декларация оформлена на бумаге, то вы вправе выбрать один из двух способов ее представления (п. 4 ст. 80 НК РФ):
- лично или через своего представителя;
- по почте.
Применительно к каждому из перечисленных способов представления декларации надо иметь в виду следующее.
| Способ представления | Комментарии и пояснения | Что считается днем представления |
| Лично или через своего представителя | Представитель может быть законным (например, усыновители, родители, опекуны, попечители) или уполномоченным (например, бухгалтер, который действует на основании доверенности) (ст. ст. 27, 29 НК РФ, Письма ФНС России от 23.04.2009 N 3-5-04/495@, УФНС России по г. Москве от 15.07.2009 N 20-14/4/[email protected]) <*>. При подаче декларации вы можете потребовать, чтобы на ее копии налоговый орган поставил отметку о принятии с указанием даты (п. 4 ст. 80 НК РФ) | Дата фактического представления |
| По почте | Декларацию надо направить почтовым отправлением с описью вложения (п. 4 ст. 80 НК РФ). Декларацию по почте можно отправить до 24 часов последнего дня срока ее представления (п. 8 ст. 6.1 НК РФ) | Дата отправки почтового отправления с описью вложения (п. 4 ст. 80 НК РФ) |
--------------------------------
<*> Обращаем ваше внимание на то, что представитель, который подписывает декларацию, т.е. подтверждает достоверность и полноту приведенных в ней сведений, и представитель, уполномоченный подавать декларацию в налоговый орган, могут не быть одним и тем же лицом.
При этом полномочия лица, передающего декларацию инспектору налогового органа, также должны быть подтверждены доверенностью. На этом настаивают контролирующие органы (Письмо ФНС России от 15.02.2007 N 18-0-09/0070). Причем она должна быть нотариально заверена или приравнена к таковой (Письма Минфина России от 09.10.2009 N 03-02-07/2-166, УФНС России по г. Москве от 11.12.2008 N 18-14/4/115524).
СПОСОБ ПРЕДСТАВЛЕНИЯ НАЛОГОВОЙ ДЕКЛАРАЦИИ ПО НДФЛ
В ЭЛЕКТРОННОЙ ФОРМЕ (ЭЛЕКТРОННОМ ВИДЕ)
Налогоплательщик может представить декларацию по форме 3-НДФЛ в инспекцию в электронной форме (далее также - в электронном виде, электронным способом, в электронном формате) по телекоммуникационным каналам связи.
Кроме того, с 1 июля 2015 г. физические лица вправе подавать декларацию и через личный кабинет налогоплательщика.
ПРЕДСТАВЛЕНИЕ НАЛОГОВОЙ ДЕКЛАРАЦИИ (ФОРМА 3-НДФЛ)
В ЭЛЕКТРОННОЙ ФОРМЕ ПО ТЕЛЕКОММУНИКАЦИОННЫМ КАНАЛАМ СВЯЗИ
Согласно положениям п. 7 ст. 80 НК РФ порядок подачи налоговой декларации в электронной форме определяется ФНС России по согласованию с Минфином России (п. 1 Положения о Федеральной налоговой службе, утвержденного Постановлением Правительства РФ от 30.09.2004 N 506).
Однако соответствующий документ о порядке представления декларации 3-НДФЛ электронным способом по телекоммуникационным каналам связи пока не принят. Поэтому следует руководствоваться Порядком, утвержденным Приказом МНС России от 02.04.2002 N БГ-3-32/169 (далее - Порядок представления декларации в электронном виде).
Формат налоговой декларации 3-НДФЛ, представляемой в электронном виде, утвержден Приказом ФНС России от 10.11.2011 N ММВ-7-3/760@ (ч. XXXIII, версия 5.08).
При подаче декларации в электронной форме по телекоммуникационным каналам связи необходимо иметь в виду следующее:
- она должна быть заверена усиленной квалифицированной электронной подписью (п. 1 ст. 80 НК РФ);
- днем представления отчетности в налоговый орган считается дата ее отправки, зафиксированная в подтверждении специализированного оператора связи (абз. 3 п. 4 ст. 80 НК РФ, п. 4 разд. II Порядка представления декларации в электронном виде);
- получив такую декларацию, налоговый орган обязан в течение суток передать вам квитанцию о ее приеме (абз. 2 п. 4 ст. 80 НК РФ, п. 3 разд. II Порядка представления декларации в электронном виде);
- если вы подали декларацию в электронном виде, дублировать и представлять ее на бумажном носителе не нужно (п. 6 разд. I Порядка представления декларации в электронном виде).
ПРЕДСТАВЛЕНИЕ НАЛОГОВОЙ ДЕКЛАРАЦИИ (ФОРМА 3-НДФЛ)
В ЭЛЕКТРОННОЙ ФОРМЕ ЧЕРЕЗ ЛИЧНЫЙ КАБИНЕТ НАЛОГОПЛАТЕЛЬЩИКА
С 1 ИЮЛЯ 2015 Г.
С 1 июля 2015 г. в Налоговом кодексе РФ закреплено право представления налоговых деклараций в инспекцию в электронном виде через интерактивный сервис "Личный кабинет налогоплательщика". Соответствующие уточнения внесены в ст. 80 НК РФ Федеральным законом от 04.11.2014 N 347-ФЗ (п. 14 ст. 1, ч. 4 ст. 5 Закона N 347-ФЗ).
Днем представления отчетности в налоговый орган в таком случае считается дата отправки декларации 3-НДФЛ в электронном виде через личный кабинет налогоплательщика (абз. 3 п. 4 ст. 80 НК РФ).