Форма 2-НДФЛ справки о доходах физических лиц: когда и куда ее нужно представлять, образец заполнения

С 8 декабря 2015 г. применяются справка о доходах физического лица (форма 2-НДФЛ), Порядок ее заполнения, а также Формат представления в электронной форме, утвержденные Приказом ФНС России от 30.10.2015 N ММВ-7-11/485@ <1>.

--------------------------------

<1> Прежняя форма справки, Рекомендации по ее заполнению и Формат, утвержденные Приказом ФНС России от 17.11.2010 N ММВ-7-3/611@, не применяются с 8 декабря 2015 г., поскольку утвердивший их Приказ с указанной даты утратил силу.

См. образец заполнения справки о доходах физического лица по форме 2-НДФЛ за 2015 г.

Форма 2-НДФЛ применяется налоговыми агентами (Приказ ФНС России от 30.10.2015 N ММВ-7-11/485@, в том числе п. 2 данного Приказа и Порядок заполнения формы 2-НДФЛ, утвержденный данным Приказом):

- при выдаче физическим лицам по их заявлениям справок о полученных ими доходах и удержанных суммах налога (справки выдаются согласно п. 3 ст. 230 НК РФ);

- для сообщения налогоплательщику и налоговому органу о невозможности удержать налог у налогоплательщика, а также иных сведений, предусмотренных п. 5 ст. 226 НК РФ <2>;

- при представлении в налоговый орган по итогам налогового периода сведений о доходах физических лиц и суммах налога исчисленного, удержанного и перечисленного за этот налоговый период в бюджетную систему РФ по каждому физическому лицу (п. 2 ст. 230 НК РФ). Сведения представляются не позднее 1 апреля года, следующего за истекшим налоговым периодом (п. 2 ст. 230 НК РФ) <3>.

--------------------------------

<2> С 1 января 2016 г. срок для сообщения установлен не позднее 1 марта года, следующего за истекшим налоговым периодом, в котором налоговый агент не смог удержать налог (п. 5 ст. 226 НК РФ).

<3> Правила п. 2 ст. 230 НК РФ не применяют лица, признаваемые налоговыми агентами согласно ст. 226.1 НК РФ. Они представляют в инспекцию сведения, предусмотренные п. 4 ст. 230 НК РФ, по форме, в порядке и сроки, которые установлены ст. 289 НК РФ для представления налоговых расчетов налоговыми агентами по налогу на прибыль организаций.

Учитывая изложенное, форма 2-НДФЛ, утвержденная Приказом ФНС России от 30.10.2015 N ММВ-7-11/485@, применяется налоговыми агентами:

- при выдаче справок о доходах по заявлениям физических лиц - с 8 декабря 2015 г. - даты вступления в силу Приказа ФНС России от 30.10.2015 N ММВ-7-11/485@;

- при представлении за 2015 г. сведений в соответствии с п. 5 ст. 226 НК РФ - не позднее 1 марта 2016 г. (Письмо ФНС России от 19.10.2015 N БС-4-11/18217);

- при представлении за 2015 г. сведений согласно п. 2 ст. 230 НК РФ - не позднее 1 апреля 2016 г. Отметим, что ФНС России в Письме от 28.12.2015 N БС-3-11/4997@ подтвердила: сведения о доходах физических лиц за 2015 г. представляются по форме 2-НДФЛ, утвержденной Приказом ФНС России от 30.10.2015 N ММВ-7-11/485@.

Отметим, что при предоставлении справок 2-НДФЛ налоговый орган осуществляет проверку на наличие обязательности заполнения поля "ИНН в Российской Федерации" при реквизите "Гражданство (код страны)", равном "643" (Письма ФНС России от 27.01.2016 N БС-4-11/1068@, от 23.11.2015 N 11-2-06/0733@). Кроме того, реквизит "ИНН в Российской Федерации" проверяется на разрядность и корректность контрольного числа ИНН (в том числе на заполнение данных произвольными техническими значениями, начинающимися с 0000000000, 1234567890 и т.п.), а также на отсутствие в этом поле значений из перечня "00", "90", "93", "94", "95", "96", "97", "98" в двух первых разрядах. Это следует из Письма ФНС России от 23.11.2015 N 11-2-06/0733@.

Стоит отметить, что налоговые органы примут справки 2-НДФЛ и в том случае, если в них не заполнено поле "ИНН в Российской Федерации" в отношении граждан РФ. Однако это возможно при отсутствии иных нарушений в представляемых сведениях о доходах физических лиц. На такую возможность указала ФНС России в Письмах от 16.02.2016 N БС-3-11/590@, от 27.01.2016 N БС-4-11/1068@.

Обратим ваше внимание на то, что автоматической проверке подлежат также поля, в частности, "Фамилия", "Имя", "Отчество", "Серия и номер документа", "ИФНС (код)", "Сумма налога, не удержанная налоговым агентом", "Дата рождения" справки 2-НДФЛ. Это следует из Письма ФНС России от 23.11.2015 N 11-2-06/0733@.

В связи с этим, чтобы избежать проблем с прохождением в налоговом органе автоматизированного контроля заполнения перечисленных реквизитов в справках по форме 2-НДФЛ, перед их представлением рекомендуем убедиться в корректности заполнения реквизитов.

Напомним, что информация об ИНН физического лица может быть получена путем использования сервиса "Узнай свой ИНН", размещенного на информационном сайте ФНС России www.nalog.ru.

Также важно отметить, что в случае неисполнения (ненадлежащего исполнения) своих обязанностей налоговый агент может быть привлечен к ответственности. Например, ст. 126.1 НК РФ установлена ответственность в отношении налоговых агентов, представивших налоговому органу предусмотренные Налоговым кодексом РФ документы, содержащие недостоверные сведения. Как следует из разъяснений ФНС России, приведенных в Письмах от 12.02.2016 N БС-4-11/2303@, от 11.02.2016 N БС-4-11/2224@, привлечь к ответственности по данному основанию можно налогового агента, если в представленной им справке 2-НДФЛ указан некорректный ИНН (присвоенный иному физическому лицу).

В связи с этим стоит обратить внимание на Письмо ФНС России от 17.12.2015 N БС-4-11/22148@, в котором указывается на необходимость проведения мероприятий по актуализации персональных данных физических лиц - получателей доходов в целях представления достоверных сведений по форме 2-НДФЛ.