Работника-иностранца (резидент стал нерезидентом)
Статус иностранного работника (резидент РФ или нерезидент РФ) следует определять на каждую дату выплаты ему дохода. Это связано с тем, что его налоговый статус может меняться в течение налогового периода.
В зависимости от того, является ваш работник при начислении ему заработка резидентом или не является таковым, вы примените одну из двух налоговых ставок - 13 или 30% соответственно (п. п. 1, 3 ст. 224 НК РФ).
Напомним, что иностранный работник признается налоговым резидентом РФ, если он находится на территории РФ не менее 183 календарных дней в течение 12 следующих подряд месяцев (п. 2 ст. 207 НК РФ).
Примечание
Подробнее о том, как определить период в 12 месяцев и период в 183 календарных дня, вы можете узнать в разд. 1.1.1 "Как посчитать период в целях уплаты НДФЛ в 12 месяцев при определении статуса физического лица (резидентства)" и разд. 1.1.2 "Как посчитать в целях уплаты НДФЛ период в 183 календарных дня при определении статуса физического лица (резидентства)".
Рассмотрим ситуацию, в которой иностранный работник с начала года являлся налоговым резидентом РФ, но в течение налогового периода утратил этот статус.
Например, в организации "Гамма" работает гражданин Казахстана Е.И. Аманжолов, заработная плата которого составляет 20 000 руб. в месяц. Предположим, что при исчислении заработной платы за январь, февраль, март, апрель 2012 г. его налоговый статус был определен как "резидент РФ". Из его доходов за эти месяцы бухгалтер удерживал НДФЛ по ставке 13%. Вычеты ему не предоставлялись в связи с отсутствием оснований. Общая сумма НДФЛ составила 10 400 руб. (20 000 руб. x 4 мес. x 13%).
При начислении Е.И. Аманжолову заработной платы за май бухгалтер установил, что статус его поменялся на нерезидента, и поэтому исчислил с его дохода НДФЛ по ставке 30%. Сумма налога составила 6000 руб. (30% x 20 000 руб.).
Информация по определению налогового статуса Е.И. Аманжолова в соответствующие месяцы и налоговой ставки по НДФЛ приведена в таблице.
| Месяц, за который начисляется зарплата | Налоговая ставка по НДФЛ | Период из 12 месяцев для определения налогового статуса работника | Периоды выезда за границу в командировки | Общее количество дней нахождения в РФ за последние 12 месяцев |
| Январь 2012 г. | 13% | 01.02.2011 - 31.01.2012 | 2011 г. - июнь, август, ноябрь; 2012 г. - 1 - 15 января | 259 |
| Февраль 2012 г. | 13% | 01.03.2011 - 29.02.2012 | 2011 г. - июнь, август, ноябрь; 2012 г. - 1 - 15 января | 260 |
| Март 2012 г. | 13% | 01.04.2011 - 31.03.2012 | 2011 г. - июнь, август, ноябрь; 2012 г. - 1 - 15 января, март | 229 |
| Апрель 2012 г. | 13% | 01.05.2011 - 30.04.2012 | 2011 г. - июнь, август, ноябрь; 2012 г. - 1 - 15 января, март, апрель | 199 |
| Май 2012 г. | 30% | 01.06.2011 - 31.05.2012 | 2011 г. - июнь, август, ноябрь; 2012 г. - 1 - 15 января, март, апрель, 1 - 20 мая | 179 |
В момент изменения налогового статуса работника (резидент становится нерезидентом) пересчитывать налог, удержанный с начала года по ставке 13%, не нужно. Дело в том, что окончательный налоговый статус сотрудника в зависимости от времени его нахождения в РФ определяется по итогам налогового периода. Именно в конце года производится пересчет удержанного с начала года налога. См. Письма Минфина России от 21.05.2009 N 03-04-05-01/313, от 04.07.2007 N 03-04-06-01/210 (п. 3), УФНС России по г. Москве от 29.12.2008 N 19-12/121898.
Воспользуемся условиями предыдущего примера. Предположим, что 4 июня 2012 г. Е.И. Аманжолов снова приобрел статус резидента РФ (на эту дату число дней его пребывания на территории РФ за 12 следующих подряд месяцев составило 183).
На 30 июня 2012 г. число дней пребывания на территории РФ за последние 12 месяцев составило 209. Соответственно, Е.И. Аманжолов признавался резидентом РФ и за июнь налог ему был рассчитан по ставке 13%. Сумма НДФЛ составила 2600 руб.
Однако в июле 2012 г. статус Е.И. Аманжолова поменялся на нерезидента и в связи с длительными командировками он признавался нерезидентом РФ до конца 2012 г. Налог с его доходов за июль и последующие месяцы исчислялся по ставке 30%. Сумма НДФЛ за шесть месяцев (июль - декабрь 2012 г.) составила 36 000 руб. (20 000 руб. x 6 мес. x 30%).
Соответствующая информация приведена в таблице.
| Месяц, за который начислена зарплата | Налоговая ставка по НДФЛ | Период из 12 месяцев для определения статуса работника | Периоды выезда за границу в командировки | Общее количество дней нахождения в РФ за последние 12 месяцев |
| Июнь 2012 г. | 13% | 01.07.2011 - 30.06.2012 | 2011 г. - август, ноябрь; 2012 г. - 1 - 15 января, март, апрель, 1 - 20 мая | 209 |
| Июль 2012 г. | 30% | 01.08.2011 - 31.07.2012 | 2011 г. - август, ноябрь; 2012 г. - 1 - 15 января, март, апрель, 1 - 20 мая, июль | 178 |
| Август 2012 г. | 30% | 01.09.2011 - 31.08.2012 | 2011 г. - ноябрь; 2012 г. - 1 - 15 января, март, апрель, 1 - 20 мая, июль, август | 178 |
| Сентябрь 2012 г. | 30% | 01.10.2011 - 30.09.2012 | 2011 г. - ноябрь; 2012 г. - 1 - 15 января, март, апрель, 1 - 20 мая, июль, август | 178 |
| Октябрь 2012 г. | 30% | 01.11.2011 - 31.10.2012 | 2011 г. - ноябрь; 2012 г. - 1 - 15 января, март, апрель, 1 - 20 мая, июль, август, октябрь | 147 |
| Ноябрь 2012 г. | 30% | 01.12.2012 - 30.11.2012 | 2012 г. - 1 - 15 января, март, апрель, 1 - 20 мая, июль, август, октябрь | 177 |
| Декабрь 2012 г. | 30% | 01.01.2012 - 31.12.2012 | 2012 г. - 1 - 15 января, март, апрель, 1 - 20 мая, июль, август, октябрь | 177 |
Уплаченные с доходов Е.И. Аманжолова исходя из ставки 13% суммы НДФЛ за январь, февраль, март, апрель и июнь 2012 г. должны быть пересчитаны по ставке 30%.
Таким образом, если по итогам налогового периода будет установлено, что статус вашего сотрудника поменялся с резидента на нерезидента, налог, уплаченный в данном налоговом периоде с его доходов по ставке 13%, придется пересчитать.
Пересчитать НДФЛ и доудержать его из доходов работника не всегда возможно. Ведь если с работником прекращены трудовые отношения и вы не выплачиваете ему доход, то, соответственно, вам не из чего удерживать недостающие суммы налога. В таком случае вам нужно письменно сообщить налогоплательщику и в налоговый орган по месту своего учета о невозможности удержать налог и сумме задолженности иностранного работника (п. 5 ст. 226 НК РФ). Уплатить эту сумму данный работник должен самостоятельно (Письмо Минфина России от 19.03.2007 N 03-04-06-01/74).
КАК ОБЛАГАЮТСЯ НДФЛ ДОХОДЫ