Профессиональные вычеты по ндфл
Само название рассматриваемых вычетов указывает на то, что они связаны с профессиональной деятельностью налогоплательщика. И действительно, применять их могут только те лица, которые:
1) осуществляют предпринимательскую деятельность в качестве индивидуальных предпринимателей (п. 1 ст. 221, пп. 1 п. 1 ст. 227 НК РФ);
2) занимаются частной практикой (нотариусы, адвокаты, учредившие адвокатские кабинеты, и др.) (п. 1 ст. 221, пп. 2 п. 1 ст. 227 НК РФ);
3) выполняют работы (оказывают услуги) по договорам гражданско-правового характера (п. 2 ст. 221 НК РФ);
4) получают авторские и другие вознаграждения (п. 3 ст. 221 НК РФ).
ПРОФЕССИОНАЛЬНЫЕ ВЫЧЕТЫ ПО НДФЛ,
ПРЕДОСТАВЛЯЕМЫЕ ПРЕДПРИНИМАТЕЛЯМ И ЛИЦАМ,
ЗАНИМАЮЩИМСЯ ЧАСТНОЙ ПРАКТИКОЙ
Индивидуальные предприниматели, зарегистрированные в установленном порядке, а также лица, занимающиеся в установленном законодательством порядке частной практикой (нотариусы, адвокаты, учредившие адвокатские кабинеты, и др.), при исчислении налоговой базы в соответствии с п. 3 ст. 210 НК РФ вправе применить профессиональные налоговые вычеты в сумме фактически произведенных в налоговом периоде и документально подтвержденных расходов, непосредственно связанных с извлечением доходов (ст. 221, п. 1 ст. 227 НК РФ).
Указанные вычеты применяются к доходам, облагаемым по ставке 13%, предусмотренной п. 1 ст. 224 НК РФ, за исключением, в частности, доходов в виде дивидендов (п. 3 ст. 210, ст. 221 НК РФ).
Далее в разделе мы будем говорить лишь о доходах, облагаемых по ставке 13%, установленной п. 1 ст. 224 НК РФ, к которым налоговые вычеты могут быть применены.
Заметим, что налоговые органы иногда отрицают возможность применения индивидуальными предпринимателями профессиональных вычетов к доходам, облагаемым по ставке 13%, установленной п. 1 ст. 224 НК РФ, не связанным с предпринимательской деятельностью налогоплательщика (например, к доходам в виде вознаграждения за выполнение трудовых обязанностей по трудовому договору). Это подтверждается наличием судебных споров по рассматриваемому вопросу.
Однако суды, рассматривая вопрос о праве индивидуального предпринимателя применить профессиональные вычеты к иным доходам, облагаемым по ставке 13%, установленной п. 1 ст. 224 НК РФ, а не только к доходам, полученным от предпринимательской деятельности, в основном не поддерживают позицию налоговых органов. В частности, они исходят из того, что НК РФ не содержит положений, допускающих учет профессиональных вычетов индивидуальными предпринимателями исключительно в пределах дохода, полученного от осуществления предпринимательской деятельности, а также из того, что налоговая база по рассматриваемым двум видам доходов определяется общая (ее не надо рассчитывать отдельно).
Правоприменительную практику по вопросу правомерности уменьшения индивидуальным предпринимателем доходов, не связанных с его предпринимательской деятельностью, на сумму профессиональных вычетов в целях исчисления НДФЛ см. в Энциклопедии спорных ситуаций по НДФЛ и страховым взносам.
РАЗМЕР ПРОФЕССИОНАЛЬНОГО ВЫЧЕТА ПО НДФЛ,
ПРЕДОСТАВЛЯЕМОГО ПРЕДПРИНИМАТЕЛЯМ И ЛИЦАМ,
ЗАНИМАЮЩИМСЯ ЧАСТНОЙ ПРАКТИКОЙ, И СОСТАВ РАСХОДОВ,
УЧИТЫВАЕМЫХ В ЕГО СУММЕ
Вычет предоставляется в сумме фактически произведенных и документально подтвержденных расходов, непосредственно связанных с извлечением доходов (абз. 1 п. 1 ст. 221 НК РФ).
Предприниматели и лица, занимающиеся частной практикой, определяют расходы, принимаемые к вычету, самостоятельно. Делать это нужно в порядке, установленном гл. 25 "Налог на прибыль организаций" НК РФ (абз. 2 п. 1 ст. 221 НК РФ).
Отметим, что ВАС РФ Решением от 08.10.2010 N ВАС-9939/10 признал недействующими п. 13 и пп. 1 - 3 п. 15 Порядка учета доходов и расходов и хозяйственных операций для индивидуальных предпринимателей, утвержденного Приказом Минфина России N 86н, МНС России от 13.08.2002 N БГ-3-04/430. По мнению суда, налогоплательщики должны руководствоваться положениями гл. 25 НК РФ для определения не только состава расходов, но и момента их учета для целей обложения НДФЛ. Поэтому предприниматели вправе вести учет доходов и расходов как кассовым методом, так и методом начисления.
Также ВАС РФ признал неправомерным установление для налогоплательщиков порядка признания расходов на приобретение товаров, в соответствии с которым данные затраты учитываются только в том периоде, в котором получены доходы от реализации этих товаров. Так, положения ст. 273 НК РФ не связывают момент признания расходов с датой получения доходов. В связи с этим ВАС РФ указал, что п. 15 Порядка учета доходов и расходов и хозяйственных операций для индивидуальных предпринимателей не соответствует п. 3 ст. 273 НК РФ.
Арбитражная практика в основном придерживается аналогичной позиции (см., например, Постановление Президиума ВАС РФ от 08.10.2013 N 3920/13).
Однако Минфин России продолжает настаивать на том, что нормы гл. 25 НК РФ применяются только в отношении перечня расходов (Письма от 17.02.2011 N 03-04-05/8-97, от 17.02.2011 N 03-04-05/8-99, от 16.02.2011 N 03-04-05/8-91, от 09.02.2011 N 03-04-08/8-23 (доведено до сведения нижестоящих налоговых органов Письмом ФНС России от 22.02.2011 N КЕ-4-3/2878@)). В отношении момента учета доходов и расходов чиновники отметили следующее. Доходы нужно признавать в том периоде, в котором они фактически получены. Расходы же учитываются в текущем или последующих налоговых периодах, поскольку гл. 23 НК РФ не содержит уточнений на этот счет (Письмо Минфина России от 05.09.2012 N 03-04-05/8-1063).
Правоприменительную практику по вопросу о том, какой метод ведения учета расходов вправе применять предприниматель, см. в Энциклопедии спорных ситуаций по НДФЛ и страховым взносам.
Полагаем, что во избежание претензий со стороны налоговых органов предпринимателям стоит руководствоваться разъяснениями финансового ведомства, т.е. признавать расходы в момент получения доходов. При этом в случае арбитражного спора суд, скорее всего, поддержит налогоплательщика.
Приведем также общие требования, которым должны отвечать произведенные налогоплательщиком расходы:
1) расходы должны быть обоснованны;
2) расходы должны быть документально подтверждены;
3) расходы должны быть произведены для деятельности, направленной на получение дохода.
Эти требования являются обязательными для принятия произведенных расходов в уменьшение доходов. Если расход не соответствует хотя бы одному из перечисленных требований, то такой расход для целей налогообложения не учитывается (абз. 1 п. 1 ст. 221, п. 1 ст. 252, п. 49 ст. 270 НК РФ).
Следует отметить, что ст. 221 НК РФ прямо выделила ряд расходов, которые налогоплательщик может учесть в составе вычета. Приведем некоторые из них.
1. Налоги (за исключением НДФЛ), начисленные либо уплаченные за налоговый период (ст. 221 НК РФ).
Налог на имущество, уплаченный предпринимателем, принимается к вычету в том случае, если это имущество (за исключением жилых домов, квартир, дач и гаражей) непосредственно используется им для осуществления предпринимательской деятельности (абз. 3 п. 1 ст. 221 НК РФ).
2. Страховые взносы на обязательное пенсионное и медицинское страхование, начисленные либо уплаченные за соответствующий период (ст. 221 НК РФ).