Статья 3. Независимость и беспристрастность медиатора
1. Медиатор должен быть беспристрастным и независимым.
2. Прежде чем принять назначение в качестве медиатора, любой кандидат обязан предоставить сторонам или назначающему органу, как определено в ст. 4, подписанное и датированное заявление о независимости и готовности к исполнению обязанностей по форме, приведенной в Приложении А.
3. В заявлении о независимости и готовности к исполнению обязанностей лицо, которое рассматривается в качестве возможного медиатора, должно:
a) раскрыть любые факты или обстоятельства, которые могут поставить под сомнение независимость или беспристрастность медиатора в глазах сторон;
b) заявить о готовности медиатора провести процедуру медиации быстро и эффективно в согласованные сторонами сроки или при отсутствии такой договоренности в течение разумного срока после назначения медиатора; и
c) сформулировать предложения по порядку исчисления вознаграждения медиатора.
4. Если по ходу медиации медиатору станет известно о любых фактах или обстоятельствах, способных поставить под вопрос его независимость или беспристрастность в глазах сторон, то медиатор должен без промедления в письменной форме раскрыть эти факты или обстоятельства сторонам.
Статья 4. Назначение медиатора
1. Назначается единоличный медиатор, если только стороны не назначат двух комедиаторов в соответствии со ст. 6.
2. Стороны могут назначить в качестве медиатора любого, кого они сочтут подходящим для того, чтобы помочь им в разрешении их разногласий или споров.
3. При рассмотрении кандидатов на должность медиатора стороны по желанию могут, но не обязаны, принять во внимание требования к квалификации, изложенные в Приложении В (Квалификационные требования к медиатору).
4. В любое время по ходу рассмотрения кандидатов на должность медиатора стороны могут совместно или порознь вступать в контакт с любым кандидатом. Если одна сторона отдельно от другой связывается с потенциальным кандидатом, обсуждение должно быть сведено к готовности потенциального медиатора принять назначение, к его независимости, беспристрастности и квалификации.
5. Стороны должны совместно назначить медиатора в течение 21 дня с даты начала медиации.
6. Если стороны не назначили медиатора совместно в течение 21 дня с даты начала медиации, то они должны в течение 14 дней согласовать организацию или лицо, которое поможет им в выборе медиатора (назначающий орган) в соответствии с процедурой, описанной в Приложении С (Выбор медиатора при посредстве назначающего органа).
7. Если стороны в течение 14 дней не согласовали назначающий орган, генеральный секретарь Постоянной палаты Третейского Суда в Гааге выбирает назначающий орган по запросу любой из сторон.
Статья 5. Отзыв и замена медиатора
1. Стороны могут по обоюдному согласию в письменной форме заменить медиатора в любое время.
2. Если по ходу медиации одна из сторон по любой причине возражает против дальнейшего исполнения медиатором своих полномочий, она должна известить об этом медиатора, другую сторону и назначающий орган. В извещении предпочтительно указать причины возражения. При этом:
a) любая другая сторона процедуры медиации может представить комментарии (в письменной форме) на возражение в течение 7 дней с момента его получения;
b) рассмотрев возражение и любые комментарии к нему, медиатор по собственному единоличному усмотрению:
i) слагает с себя функции медиатора;
ii) проводит телефонную конференцию либо личную встречу со сторонами для обсуждения возражения; или
iii) если другая сторона или стороны согласны, напрямую связывается со стороной, заявившей возражение, с тем, чтобы обсудить его на встрече или иным образом;
c) если сторона продолжает настаивать на своем возражении после того, как медиатор предпринял действия в соответствии со ст. 5 (2)(b)(ii) или (iii), то медиатор слагает с себя обязанности, и на основании настоящего регламента назначается новый медиатор.
3. Если медиатор слагает с себя полномочия, становится недееспособным или по иным причинам не в состоянии исполнять функции медиатора, новый медиатор должен быть назначен согласно настоящему регламенту.