Заявочные формы, регистрация.

Правила участия в конкурсе

«Масленичный Авто Триатлон 2017»

Благотворительное мероприятия для помощи Айкуним.

Астана 2017

Оглавление

Общие положения

Сроки и место проведения

Программа

Организация конкурса и ответственные лица

Заявочные формы, регистрация

Участники

Идентификация, реклама.

Правила конкурса

Определение результата

Награждение участников

Охрана окружающей среды

Дополнительная информация, рекомендации

Общие положения

1.1. «Масленичный Триатлон-2017» – развлекательное авто мероприятие выходного дня.

1.2. Нормативными документами конкурса являются:

Правила участия в конкурсе.

1.3. Любые изменения и дополнения данных Правил будут сообщены дополнительно во время самого мероприятия.

Сроки и место проведения

2.1. «Масленичный Триатлон» проводится 26 февраля 2017 г..

2.2. Конкурс проводится на Кояндинском водохранилище (Соффиевская трасса),в районе гостиничного комплекса Золотой Фазан.

2.3. Место расположения базового лагеря:

Программа

Дата	Время	Мероприятия	Место проведения
6.02.17		Начало приема заявок (Ограничение в 30 экипажей)
26.02.17	9.00 –9.55	Административная проверка. Жеребьевка. Инструктаж.	Территория базового лагеря
	10.00	Старт 1 этапа конкурса (Лучший Штурман)
	12:00	Финиш 1 этапа.
	11:00	Старт 2 этапа конкурса (Идеальная парковка)	Место проведения конкурса
	13:00	Финиш 2 этапа
	13:00	Обед
	14:00	Старт 3 этапа конкурса (Автобол)
	16:00	Финиш 3 этапа.
	16:30	Награждение участников.

* Могут быть изменения по форс-мажорным обстоятельствам

Организация конкурса и ответственные лица

4.1. Организаторы:

- Mitsubishi Club Astana;

- Альянс Автоклубов Астаны

Ответственные лица

Руководитель конкурса :

Помощники на конкурсе:

Секретарь конкурса:

Заявочные формы, регистрация.

5.1. Заявкой считается надлежащим образом заполненная Заявочная форма,

5.2. Организатор не несет ответственности за ущерб и повреждения, причиненные Участникам и их имуществу. Все Экипажи принимают участие в мероприятии на свой собственный риск. Своей подписью на заявочной форме Участник и Экипаж отказываются от каких-либо прав на компенсацию расходов, которые могут возникнуть в результате происшествия во время мероприятия.

5.3. Предварительная заявка может быть передана Участником или Заявителем Организатору по электронной почте. Если заявочная форма была передана по электронной почте, то оригинал заявочной формы должен быть представлен организатору во время Административных проверок, при этом датой подачи заявки считается дата отправки заявочной Формы по электронной почте.

5.4. Окончательная Заявка (оригинал) должна поступить к Организатору не позднее Административной проверки.

5.5. Заявка на участие в мероприятии принимается только в том случае, если она сопровождается оплатой заявочного взноса. Заявки, не сопровождаемые заявочным взносом, считаются принятыми условно.

5.6. Размер (сумма) заявочных взносов за участие в конкурсе с экипажа составляет: 2500 тенге.

5.7. Заявочные взносы ввиду благотворительности мероприятия не возвращаются:

Участники

6.1. Конкурс проводится в одной зачетной категории Свободный

Свободный класс— серийные легковые автомобили.

6.2. Все случаи несоответствия заявленного автомобиля указанной в заявке категории рассматриваются до начала мероприятия по представлению Организаторов, которые имеют право допустить или не допустить к мероприятию.. Протесты относительно решения Организаторов о допуске или не допуске к мероприятию принимаются в течение 30 минут после публикации списка участников, допущенных к мероприятию. Организаторы не пересматривают собственные решения о допуске, если протест не содержит указаний на несоответствия, которые ранее не были приняты во внимание.

6.3. Состав экипажа два человека: Первый и Второй водитель.

6.4. К участию допускаются водители (как мужчины, так и женщины, старше 18 лет).

6.5. Все члены экипажа, имеющие водительское удостоверение, имеют право управлять автомобилем в ходе конкурса.

6.6. Разрешается заменять Второго водителя до завершения Административных проверок. Замена заявленного экипажа в ходе конкурса запрещена.

6.7. Максимальное число Участников– не более 30 (Тридцати) экипажей..

Идентификация. Реклама

7.1. Организатор предоставляет каждому Экипажу номера участника, которые должны быть расположены на передней панели под лобовым стеклом.

7.2. Участникам позволяется установить любой вид рекламы на свои транспортные средства, при условии, что:

- реклама не противоречит законодательству РК;

- реклама не носит оскорбительный характер;

- реклама не занимает области, зарезервированные для размещения обязательной рекламы;

- реклама не мешает обзору через стекла автомобиля членам экипажа;

- не является конкурентной относительно обязательной и не обязательной.

7.4. Каждый Экипаж обязан зарезервировать места на автомобиле для размещения обязательной и необязательной рекламы и обеспечить ее правильное размещение согласно указаниям Организатора.

7.5. Каждый участник использует наклейки предоставленные организатором.

Правила конкурса.

8.1. Старт экипажей будет производиться в порядке, определяемом жеребьевкой.

8.2. На протяжении всех этапов от старта до финиша, во время движения автомобиля, члены экипажа, находящиеся внутри автомобиля, должны быть пристегнуты ремнями безопасности.

8.3. При движении на всех этапах должен быть включен как минимум ближний свет основных или противотуманных фар

8.4. На протяжении всего мероприятия, участникам запрещено находиться на дистанции в состоянии алкогольного или наркотического опьянения.

8.5. Преднамеренная контактная борьба на трассе категорически запрещена. Запрещается создавать помехи движению по трассе участниками.

8.6. Запрещено размещение людей снаружи автомобиля (на капоте, крыше, бамперах, в грузовом отсеке (для пикапов) и т.д.) во время движения автомобиля.

8.7. Никакое действие любого участника не должно подвергать любого человека риску и опасности.

8.8. Во время прохождения этапа запрещается движение:

- по участкам местности, выделенным для размещения зрителей и их транспорта и обозначенным Организатором ограничительной лентой и любое другое движение в месте базового лагеря.