Транспортні та відвантажувальні документи

Підготувавши експортний товар до відправки покупцеві, продавець повинен направити його своєму партнеру, дотримуючись при цьому інструкцій, які вони обумовили в контракті з приводу процедури відвантаження. При цьому також використовується ряд документів:

повідомлення про готовність товару до відвантаження - повідомляє покупця про те, що замовлені товари вироблені і готові до відправки;

заявка на фрахтування, яка відправляється постачальником перевізнику для резервування місця з указанням бажаного засобу транспорту, час відправки і т. і.;

відвантажувальна інструкція - містить детальні дані про вантаж і вимоги експерта в зв'язку з його перевезенням;

дозвіл на поставку – документ, який видається покупцем, дозволяє відправку товарів після отримання від продавця повідомлення про готовність товару до відвантаження;

повідомлення про відвантаження – документ, за допомогою якого продавець або вантажовідправник інформує вантажоодержувача про відправку товарів.

Іншою сферою взаємовідносин, що оформляються відповідними документами, є відносини відправника і вантажоперевізника, а також одержувача товару. Власне, ці документи і відносяться до групи транспортної документації.

При залізничних перевезеннях таким документом є залізнична накладна. При авіаперевезеннях – авіавантажна накладна. При автодорожніх перевезеннях – накладна автодорожнього перевезення. При внутрішніх перевезеннях можуть використовуватися універсальний транспортний документ, документ змішаного перевезення, документ комбінованого перевезення.

До документів, що забезпечують перевезення, відносяться:

· розписка в отриманні вантажу, гарантійний лист, експедиторське посвідчення про транспортування;

· підтвердження про фрахтування тоннажу;

· заява-вимога про відправку;

· фрахтовий рахунок;

· повідомлення про прибуття вантажу;

· повідомлення про виникнення перешкод до постачання вантажу;

· повідомлення про виникнення перешкод для перевезення вантажу;

· повідомлення про поставку;

· вантажний маніфест (документ, який містить перелік коносаментів);

· фрахтовий маніфест;

· контейнерний маніфест.

З усіх документів потрібно виділити коносамент – документ, який видається судновласником вантажовідправнику як повідомлення про прийняття вантажу до перевезення морським шляхом.

Коносамент виконує три основні функції:

1. засвідчує прийняття судновласником (перевізником) вантажу до перевезення. Це розписка судновласника або його уповноваженого, яка підтверджує, що певні товари у вказаних кількості і стані завантажені на судно для перевезення до обумовленого місця призначення і що товари прийняті під охорону судновласника з метою перевезення;

2. є товаророзпорядчим документом. Дає право власнику оригіналу розпоряджатися вантажем. Це означає, що лише особа, вказана в коносаменті або яка володіє коносаментом на пред'явника, має право вимагати від судновласника видати товар, зазначений в коносаменті, і має право розпоряджатися цим товаром. Щоб продати товар, який знаходиться в дорозі і представлений коносаментом, товаророзпоряднику достатньо продати або переуступити свої права за коносаментом.

3. свідчить про укладення договору на перевезення вантажу морським шляхом, за яким перевізник зобов'язується доставити вантаж проти надання документів, тобто виступає єдиним доказом наявності договору морського перевезення між вантажовідправником і судновласником.

Розрізнюютьіменні, ордерні коносаменти і коносамент на пред'явника.

Особливим видом коносамента є прямий або крізний коносамент. Він підтверджує наявність договору перевезення з одного місця в інше окремими етапами, з яких принаймні один етап - це морський транзит, внаслідок чого перевізник, який видає документ, приймає на себе відповідальність за перевезення, обумовлене в крізному коносаменті.