Фінансовий облік надходження товарів і тари на оптові підприємства
Первинна облікова документація є підставою для фінансового обліку товарних запасів і тари на оптових підприємствах.
Для цих цілей оптові підприємства споживчої кооперації застосовують рахунки:
Pax. 281.1 «Товари в оптовій торгівлі»;
Pax. 284.1 «Тара в оптовій торгівлі»;
Pax. 289.1 «Транспортно-заготівельні витрати в оптовій торгівлі».
Облік операцій з придбання товарів відображено у табл. 1.
Таблиця 1
Бухгалтерський облік операцій з придбання товарів на умовах попередньої оплати
№ з/п | Зміст операції | Бухгалтерський запис | Сума, грн. | |
Д-т | К-т | |||
Здійснена попередня оплата постачальнику | ||||
Відображена сума податкового кредиту з ПДВ | ||||
Оприбуткований отриманий товар без ПДВ | 281.1 | |||
Нарахована сума податкового кредиту з ПДВ в ціні оплачених товарів | ||||
Зарахована сума авансу в рахунок розрахунків з постачальником після виконання ним зобов'язань з надходження товарів |
Під час відображення операцій з надходження товарів із наступною оплатою в обліку будуть зроблені подібні записи, окрім операцій 1 та 5. Крім того, податковий кредит з ПДВ буде відображатися записом: Д-т 641 «Розрахунки за податками»; К-т 631 «Розрахунки з вітчизняними постачальниками». Якщо під час приймання товарів встановлена нестача, тоді на підставі акта постачальнику може бути виставлена претензія: Д-т 374 «Розрахунки за претензіями»; К-т 631 «Розрахунки з вітчизняними постачальниками». За згодою сторін претензія врегульовується поверненням коштів: Д-т 311 «Поточні рахунки в національній валюті»; К-т 374 «Розрахунки за претензіями». При цьому слід відкоригувати ПДВ (методом «сторно»): Д-т 641 «Розрахунки за податками»; К-т 644 «Податковий кредит».
Слід зупинитися на відображенні в обліку операцій з надходження товарів, якщо доставка здійснюється транспортом спеціалізованої організації (табл. 2).
Таблиця 2
Бухгалтерський облік операцій з придбання товарів при доставці їх автотранспортним підприємством
№ з/п | Зміст операції | Бухгалтерський запис | Сума, грн. | |
Д-т | К-т | |||
Здійснена попередня оплата постачальнику | ||||
Відображена сума податкового кредиту з ПДВ | ||||
Попередня оплата транспортній організації за доставку товару | ||||
Відображення податкового кредиту з ПДВ | ||||
Оприбуткований отриманий товар без ПДВ | 281.1 | |||
Нарахована сума податкового кредиту з ПДВ в ціні оплачених товарів | ||||
Відображені транспортно-заготівельні витрати | 289.1 | |||
Нарахована сума податкового кредиту з ПДВ | ||||
Зарахований аванс у розрахунок з постачальником | ||||
Зарахований аванс у розрахунок з транспортним підприємством |
Надходження тари (окремою позицією) буде відображатися записом:
Д-т 284.1 «Тара в оптовій торгівлі»; К-т 631 «Розрахунки з вітчизняними постачальниками». Зазначена тара (металева, дерев'яна, скляна, мішкотара, інша) може бути повернута постачальнику або тарній організації (підприємству). Під час приймання тари можуть виникати розходження в її оцінці. Якщо встановлені втрати:
а) списується облікова вартість тари:
Д-т 361 «Розрахунки з вітчизняними покупцями»;
К-т 284.1 «Тара в оптовій торгівлі».
б) витрати (втрати) під час приймання тари: Д-т 947 «Нестачі і втрати від псування цінностей»; К-т 284.1 «Тара в оптовій торгівлі».
Під час приймання постачальником або тарною організацією (підприємством) тари вона може бути оцінена вище облікової вартості:
а) списується облікова вартість тари:
Д-т 361 «Розрахунки з вітчизняними покупцями»; К-т 284.1 «Тара в оптовій торгівлі».
б) на суму доходу за операціями з тарою:
Д-т 361 «Розрахунки з вітчизняними покупцями»; К-т 719 «Інший операційний дохід».
Тема 2. Облік продажу товарів та звітність матеріально-відповідальних осіб оптових підприємств