Кт 719 «Інші доходи від операційної діяльності».
Експерту-бухгалтеру для розв’язання поставлених питань частіше за все необхідно встановити розмір нестач та лишків МШП, обґрунтованість списання цих цінностей, правильність оприбуткування, правильність застосування норм амортизаційних відрахувань, зносу та ін.
Для розв’язання поставлених питань експерту мають бути надані слідчим або судом документи, облікові дані про рух матеріалів, акти інвентаризації, дані про те, де, коли та в кого встановлена нестача, пояснення осіб, у яких виявлена нестача, про причини її виникнення та інші дані, що належать до конкретних обставин справи.
Досліджуючи надані документи, експерт-бухгалтер зобов’язаний переконатися у належному їх оформленні; перевірити правильність записів у бухгалтерському обліку за операціями, відображеними в первинних документах; звірити надходження та витрачання матеріалів за даними синтетичного та аналітичного обліку; перевірити відповідність записів у документах, облікових регістрах і звітності за взаємозв’язаними операціями. Так, дані про надходження матеріалів порівнюються з показниками виробництва продукції, на яку вони списані, дані про надходження матеріалів від постачальників — з даними про розрахунки з ними.
Дослідивши правильність даних бухгалтерського обліку про рух та залишки матеріальних цінностей, слід визначити результати інвентаризації способом порівняння залишків за інвентаризаційною відомістю з даними бухгалтерського обліку сировини та матеріалів.
Проводячи судово-бухгалтерську експертизу операцій з матеріальними цінностями, доводиться визначати розміри збитків від їх розкрадання, нестачі, знищення, псування.
Розглянемо типові випадки порушень, зловживань крадіжок товаро-матеріальних цінностей у виробничій сфері та відповідні варіанти поєднання і взаємодії конкретних методичних прийомів судово-бухгалтерської експертизи.
Випадки порушень | Документи, що досліджуються |
1. Розкрадання матеріальних цінностей шляхом неповного їх оприбуткування при надходженні від постачальників. | • договір постачання матеріальних цінностей; • товарно-транспортні накладні; • акт приймання матеріалів; • комерційний акт; • розрахунково-платіжні документи; • виписки з поточного рахунку в банку; • звіт про рух тари; • регістри аналітичного і синтетичного обліку за рахунком 63 “Розрахунки з постачальником та підрядниками”; • навантажувально-розвантажувальні документи; |
2.Розукомплектування окремих інвентарних об’єктів, що знаходиться на складі або в експлуатації. | • акт приймання-передачі; • товаро-транспортна накладна (залізнична або водна); • технічна документація на об’єкт; • паспорт технічного стану засобу (характеризується його комплектність); • інвентарна картка; • рахунок-платіжна вимога; • відомість амортизаційних відрахувань. |
3. Розкрадання матеріальних цінностей шляхом передчасного списання їх з балансу. | • акт приймання-передачі; • товарно-транспортна накладна; • інвентарна картка; • рахунок платіжна відомість; • акт ліквідації основних засобів з причин ліквідації; •відомість амортизаційних нарахувань (перевіряється правильність застосування норм амортизаційних відрахувань); • накладна на оприбуткування придатних матеріалів ; • накладні на здачу брухту у Вторчермет, Втор ресурси; • акт оцінки зношення основних засобів; • заява особи про придбання інвентарного об’єкта; • прибутковий касовий ордер про оплату в касу підприємництва вартості придбаного об’єкта; • пояснення осіб, причетних до вчинення правопорушення, у т.ч. членів ліквідаційної комісії. |
4. Розкрадання товарно-матеріальних цінностей шляхом застосування завищення обсягів природних витрат. | • інвентаризаційних описів; • порівняльних відомостей; • акта інвентаризації; • товарно-транспортних накладних: • лімітно-забірних карт; • затверджених норм природних витрат; • прибутково-видаткових документів; • звітів матеріально відповідальних осіб. |
Таким чином, дослідження судово-бухгалтерською експертизою операцій з виробничими запасами (матеріальними цінностями) сприяє їх збереженню, раціональному використанню, а також реалізації та встановлені відповідальних осіб за заподіяння втрат, нестач або псування цінностей.