Чисельність та функції посадових осіб підприємства

Лабораторна робота №3

на тему:

«Аналіз та вдосконалення організаційної структури управління підприємством»

Варіант №3

Виконала:

Ст. гр. ОА-11

Бряч О. М

Перевірила:

доц. Жовтанецька О. О.

Львів – 2012

Мета роботи: вивчити фактичну структуру управління організацією та розробити заходи з удосконалення організаційної структури управління підприємством з урахуванням його умов функціонування.

Технічні засоби: комп’ютер, калькулятор, форми для заповнення, графічні засоби.

ЗМІСТ РОБОТИ

1. Вивчення особливостей функціонування підприємства заданого профілю на засадах завдання та наведених органіграм.

2. Вивчення функцій структурних підрозділів підприємства заданого профілю.

3. Визначення чисельності та функцій посадових осіб підприємства.

4. Розроблення заходів з удосконалення організаційної структури управління підприємством в умовах заданих змін, обґрунтування розроблених заходів.

5. Визначення функції і чисельності посадових осіб підприємства після вживання заходів з удосконалення організаційної структури управління підприємством.

6. Розроблення організаційної структури управління підприємством.

КОНТРОЛЬНІ ЗАПИТАННЯ

1 Дайте визначення організування як загальної функції менеджменту.

2. Що таке повноваження? Які вони бувають?

3. Що таке делегування повноважень? Які ви знаєте концепції делегування повноважень?

4. Як повноваження пов’язані з відповідальністю?

5. Що таке організаційна структура управління? Які елементи її визначають?

6. Наведіть класифікацію організаційних структур управління.

7. Чим лінійні організаційні структури управління відрізняються від функціональних?

8. Чим характеризуються дивізійні структури управління? Які вони бувають?

9. Коли доцільно використовувати адаптивні організаційні структури управління? Які існують види адаптивних структур управління?

10. Чим відрізняються лінійно-функціональні та лінійно-штабні організаційні структури управління?

11. Для яких організацій найкраще підходять конгломератні організаційні структури управління?

12. Що таке органіграма? Які бувають органіграми?

13. Які існують способи аналізу та оцінювання організаційної структури управління?

14. За якими напрямами виконують аналіз організаційної структури управління?

15. Чим функціональні підрозділи підприємства відрізняються від виробничих?

ВИКОНАННЯ РОБОТИ

Рис. 3.1

Фактична організаційна структура торговельно-посередницького підприємства

Таблиця 3.1

Чисельність та функції посадових осіб підприємства

Посадові особи	Функції (види діяльності)	Чисель-ність, ос.	Відповідальність і повноваження
Генеральний директор	Загальне лінійне керівництво		Несе відповідальність за результати роботи підприємства, використання майна та коштів організації, розвиток та ефективність діяльності.
Секретар	Ведення документації, обробка вихідної кореспонденції, відправлення вихідної документації		Відповідає перед генеральним директором за вхідну документацію, контролює терміни використання і відправлення. Своєчасне забезпечення документів підрозділам.
Юрист	Юридичне обслуговування операцій підприємства.		Відповідальність перед генеральним директором за правильне укладання контрактів купівлі –продажу, захист інтересів підприємства на різних рівнях.
Відділ кадрів	Підбір кадрів, прийом на роботу, вивчення ділових якостей працівників, підвищення кваліфікації робітників і службовців, оформлення звільнених		Відповідає перед директором за відповідність та високий рівень кваліфікації працівників, проходження курсів перепідготовки робітничого і службового персоналу.
Служба охорони	Забезпечення цілісності майна підприємства та особистої безпеки працівників		Відповідальність перед генеральним директором за майно, життя та безпеку працівників.
Головний бухгалтер і бухгалтерія	Бухгалтерський облік і фінансова діяльність, ведення обліку матеріальних цінностей, організування виплати зарплати; складання звітів та балансів, взаємовідносини з бюджетом		Відповідальність перед генеральним директором та державою за ведення бухгалтерського, статистичного та управлінського обліку, вчасне формування податкової звітності.
Заступник з економічних питань	Керує процесами планування економічної та фінансово-кредитної діяльності підприємства, оплати та і матеріального стимулювання праці.		Відповідає перед генеральним директором за розробку економічної стратегії, впровадження прогресивних економічних ідей
Планово-економічний відділ	Розробка і обґрунтування перспективних і поточних планів, аналіз виробничо-господарської діяльності підприємства.		Відповідають перед заступником директора з економічних питань за фінансове планування діяльності організації
Відділ постачання	Організація постачання товару, експедиційний супровід, участь у здійсненні розрахунків з постачальниками.		Відповідальність перед заступником директора з економічних питань за постачання товару, за правильне оформлення усіх документів на ці товари.
Відділ маркетингу і реклами	Вивчення кон’юктури ринку, відстеження дії конкурентів, здійснення маркетингових та рекламних заходів		Відповідальність перед заступником директора з економічних питань за маркетингові дослідження, оцінка конкурентоспроможності, за збут.
Заступник з технічних питань	Технічне обслуговування складу, організація ремонту, складання графіка заходів контролю за якістю виконання робіт з впровадження нової техніки. укладання договорів з приводу технічного постачання, здійснення контролю.		Відповідає перед генеральним директором за технічну підготовку діяльності, науково-дослідною діяльністю, заступник директора у разі його відсутності.
Адмін.-господарський відділ	Господарське обслуговування, організація прибирання, закупівля та розподіл канцелярських товарів і матеріалів		Відповідальність перед заступником директора з технічних питань за чистоту та відповідні умови на робочому місці інших працівників
Ремонтна служба	Технічне обслуговування устаткування, організація поточного ремонту наявної техніки, обладнання та пристроїв.		Відповідальність перед заступником директора з технічних питань за справність усього технічного забезпечення підприємства
Відділ інформаційного забезпечення	Організація інформаційного забезпечення діяльності підприємства		Відповідальність перед заступником директора з технічних питань за ведення внутрішніх даних, пошук та аналіз інформації про постачальників, кон’юктуру ринку.
Заступник з комерційних питань	Організовує участь підпорядкованих йому служб та структурних підрозділів, організації зберігання та збуту готової продукції		Відповідає перед генеральним директором за контроль за реалізацією продукції, за додержанням дисципліни під час виконання завдань та зобов'язань
Магазини	Організація торгівлі товарами, здійснення роботи з клієнтами, розміщення товару на торгових площах.		Відповідальність перед заступником директора з комерційних питань за збут товару, використання маркетингових операцій.
Склад	Забезпечення складування та збереження товарів, організація роботи з гуртовими покупцями та орендаторами.		Відповідальність перед заступником директора з комерційних питань за зберігання товарів та збут гуртовикам.

Таблиця 3.2