Положення про конкурс з визначення програм (проектів, заходів) розроблених інститутами громадянського суспільства Тернопільської області на 2017 рік

Оголошується конкурс з визначення програм (проектів, заходів) розроблених інститутами громадянського суспільства Тернопільської області на 2017 рік

Відділсім’ї та молоді обласної державної адміністрації розпочинає проведення конкурсу з визначення програм (проектів, заходів) розроблених інститутами громадянського суспільства Тернопільської області на 2017 рік.

Головною метою Конкурсу є підтримка ініціатив молоді, які спрямовані на створення сприятливих умов для розвитку і самореалізації молоді, формування її громадянської позиції та національно-патріотичної свідомості через надання фінансової підтримки інститутам громадянського суспільства.

Учасниками конкурсу є громадські організації, які зареєстровані в установленому законом порядку не пізніше ніж за рік до дня закінчення терміну подання заявок на конкурс.

Конкурсний відбір проектів здійснюватиметься Конкурсною комісією. Рішення щодо визначення проектів-переможців приймає Рада конкурсу.

Кінцевий термін подання проектів — 3 лютого 2017 року о 17.00 год.

Презентація проектів – 07.02.2017 року

Про результати розгляду проектів учасники конкурсу будуть повідомлені до 09 лютого 2017 року.

Проекти подавати або надсилати за поштовою адресою :

46021, м. Тернопіль

вул. Грушевського, 8 к. 554

тел./факс 0352 52 31 84

тел. 0352 23 59 77

e-mail: [email protected]

Положення про конкурс, умови участі, головні критерії відбору, аплікаційні форми можна отримати у відділі сім’ї та молоді Тернопільської обласної державної адміністрації та на сайті: http://www.usm.te.gov.ua/

Положення про конкурс з визначення програм (проектів, заходів) розроблених інститутами громадянського суспільства Тернопільської області на 2017 рік

1. Цим Положенням регламентуються проведення конкурсу з визначення програм (проектів, заходів) розроблених інститутами громадянського суспільства Тернопільської області на 2017 рік (далі — конкурс), критерії визначення його переможців для розподілу коштів, які передбачаються у місцевому бюджеті для підтримки громадських організацій на виконання загальнодержавних, регіональних, обласних програм і заходів стосовно молоді.

2. Метою проведення конкурсу є підтримка ініціатив молоді, які спрямовані на створення сприятливих умов для розвитку і самореалізації молоді, формування її громадянської позиції та національно-патріотичної свідомості.

3. Проект програм повинен:

- відповідати змістові загальнодержавних, регіональних, обласних програм;

- спрямовуватися на розв’язання соціальних проблем;

- забезпечувати ефективність виконання програми;

- передбачати економічність форм і методів виконання програми, а також очікуваний результат;

- забезпечувати поєднання бюджетних і позабюджетних коштів;

- поєднувати ініціативу виконавців програми з їх відповідальністю за виконання та ефективне і цільове використання бюджетних коштів;

- відповідати постанові Кабінету Міністрів України від 12 жовтня 2011 року № 1049 «Про затвердження Порядку проведення конкурсу з визначення програм (проектів, заходів), розроблених інститутами громадянського суспільства, для виконання (реалізації) яких надається фінансова підтримка».

4. Організатором конкурсу є відділ сім’ї та молоді облдержадміністрації (далі – відділ).

5. Конкурс проектів програм відбувається щорічно.

6. Оголошення про конкурс проектів програм розміщується на офіційному веб-сайті відділу (www.usm.te.gov.ua).

7. Для розгляду проектів програм при відділі утворюється як консультативно-дорадчий орган конкурсна комісія у складі 7 осіб. Положення про конкурсну комісію, її персональний склад та регламент затверджуються наказом начальника відділу. У своїй діяльності комісія керується актами законодавства, цим Положенням і положенням про неї.

8. До складу конкурсної комісії входять представники відділу сім’ї та молоді облдержадміністрації, а також в установленому порядку фахівці, представники громадських організацій.

9. Для участі у конкурсі допускаються проекти програм, розроблені та подані громадськими організаціями, які зареєстровані в установленому законом порядку не пізніше ніж за рік до дня закінчення терміну подання заявок на конкурс, а також у разі надання громадськими організаціями гарантій щодо залучення ними коштів з альтернативних джерел, не заборонених законодавством, в обсязі не менше ніж 25 відсотків загальної суми кошторису витрат на реалізацію проекту. Проект повинен мати обласний рівень проведення.

10. Проект програми не допускається до подальшої участі у конкурсі у разі, коли:

- подано недостовірну інформацію про діяльність громадської організації та її спроможність реалізувати проект програми;

- не забезпечено виконання вимог пункту 9 Порядку;

- надіслано офіційного листа про відкликання проекту програми з конкурсу;

- громадська організація, яка розробила та подала проект програми, перебуває в стадії ліквідації;

- проект програми подано після закінчення встановленого терміну;

- організація, яка подала проект не прозвітувала за реалізацію попередніх проектів профінансованих управлінням;

- конкурсна документація подана не в повному обсязі або не відповідає вимогам пункту 11 цього Порядку.

11. Конкурсна документація складається із:

1) заявки про участь у конкурсі (оригінал і п’ять копій);

2) копії свідоцтва про реєстрацію та статуту (положення) громадської організації, скріплені її печаткою;

3) копії рішення органу державної податкової служби про включення громадської організації до Реєстру неприбуткових установ та організацій;

4) копії податкових звітів громадської організації за попередні два роки;

5) опису та кошторис витрат, необхідних для реалізації проекту, форма яких затверджена наказом Міністерства молоді та спорту України від 13 січня 2014 року № 39 „Про затвердження форм документів, необхідних для проведення конкурсу з визначення проектів, розроблених всеукраїнськими молодіжними та дитячими громадськими організаціями, для реалізації яких надається фінансова підтримка“, зареєстрованого у Міністерстві юстиції 30 січня 2014 року за № 187/24964 (оригінал і п'ять копій);

6) листи-підтвердження від інших інститутів громадянського суспільства, залучених до реалізації проекту;

7) інформації про діяльність громадської організації, зокрема про досвід реалізації проектів протягом останніх двох років за рахунок бюджетних коштів та інших джерел фінансування, джерела фінансування громадської організації, її матеріально-технічну базу та кадрове забезпечення за підписом керівника або уповноваженої особи громадської організації, скріпленим її печаткою (оригінал і п'ять копій);

8) резюме групи управління проектом (за можливістю).

Конкурсна пропозиція складається державною мовою. Відповідальність за достовірність інформації, що міститься у конкурсній пропозиції, покладається на учасника конкурсу.

12. Конкурсна документація приймається відділом за офіційною адресою (м. Тернопіль, вул. Грушевського, 8, каб.554) та у термін, визначений в оголошенні про проведення конкурсу.

Після закінчення терміну прийняття конкурсної документації конкурсна комісія на своєму засіданні складає протокол про це із зазначенням усіх зареєстрованих заявок.

13. Копіювання та розповсюдження тексту проекту програми, що подається на конкурс, здійснюється лише за згодою громадської організації, яка розробила цей проект.

14. Конкурсна документація громадським організаціям не повертається, крім випадків, коли проект програми не допущено до участі в конкурсі.

15. Для проведення фахової оцінки проектів програм конкурсна комісія може залучати експертів. Експерти працюють на громадських засадах. Список експертів, порядок їх роботи та інструкція з оцінювання проектів програм затверджуються відділом.

Не може бути експертом особа, яка є членом громадської організації, що подала проект програми на конкурс, або розробником чи виконавцем однієї з програм.

Експерт виставляє оцінку кожному проекту програми, заповнюючи оцінний лист, форма якого визначається інструкцією, затвердженою відділом.

16. У разі потреби за рішенням конкурсної комісії може бути проведено перевірку достовірності інформації, поданої в конкурсній документації. До такої перевірки залучаються спеціалісти відділу.

17. На підставі конкурсної документації та за результатами зазначеної у пункті 16 цього Порядку перевірки (у разі її проведення) конкурсна комісія визначає проекти програм, які перемогли у конкурсі.

Про своє рішення конкурсна комісія повідомляє усі громадські організації, які подали проекти програм на конкурс.

18. У разі коли до участі у конкурсі допущено лише один проект програми або не допущено жодного, конкурсна комісія має право прийняти рішення про продовження терміну прийняття конкурсної документації. Цей термін не повинен перевищувати 30 календарних днів після ухвалення конкурсною комісією такого рішення.

19. Конкурсна комісія визначає проекти програм, які можуть претендувати на часткове бюджетне фінансування. На підставі загальної оцінної відомості та за результатами експертної оцінки проектів програм, а також додаткового обговорення (у разі потреби) членами конкурсної комісії приймається рішення про визначення переможців конкурсу з рекомендацією про обсяги виділення бюджетних коштів на реалізацію цих проектів програм.

20. Рішення конкурсної комісії оформлюється відповідним протоколом, в якому зазначаються найменування громадських організацій, назви проектів програм-переможців та суми коштів, рекомендованих комісією для їх реалізації.

Протокол підписується усіма присутніми на засіданні членами конкурсної комісії та подається у триденний термін на затвердження відділу.

Член конкурсної комісії має право висловити свою думку щодо визначення переможців конкурсу.

21. Під час розгляду питання про визначення переможців конкурсу на засідання конкурсної комісії в разі потреби можуть запрошуватися експерти з правом дорадчого голосу.

22. Про своє рішення щодо визначення переможців конкурсна комісія повідомляє громадські організації у тижневий термін після його прийняття.

Рішення про визначення переможців конкурсу підлягає оприлюдненню протягом двох тижнів після його прийняття.

23. Рішення конкурсної комісії щодо визначення переможців конкурсу є остаточним.

24. За результатами конкурсу відділ видає наказ про затвердження переліку програм, визнаних переможцями конкурсу. У наказі обов’язково зазначається назва програми, найменування громадської організації-виконавця. Наказ є підставою для включення програми до календарного плану централізованих заходів відділу та подальшого фінансування.

25. Порядок використання громадськими організаціями коштів бюджету, виділених на виконання програм, та подання фінансової звітності встановлюються відділом.

26. Хід і результати виконання програм, визначених переможцями конкурсу, висвітлюються на веб-сайті відділу та в засобах масової інформації.

Додаток 1

до Положення про проведення програм (проектів, заходів) розроблених

інститутами громадянського

суспільства Тернопільської області на 2017 рік

ФОРМА ЗАЯВКИ