Робота речової служби при передислокації військової частини та в період табірного збору
В сучасних умовах вихід в навчальний центр (табір) на навчання є продовженням бойової і спеціальної підготовки особового складу.
В процесі бойового навчання військ військова частина (з’єднання) може виходити в навчальний центр (табір) протягом року по підрозділах або в повному складі. Тривалість виходу різна: від кількох днів до кількох місяців.
В відповідності з цим змінюється характер і обсяг роботи служби. Начальник речової служби військової частини (з’єднання) керується планом бойової підготовки, річним господарським планом, а також вказівками заступника командира частини з тилу.
4.1. Робота речової служби при передислокації військової частини
Передислокація військової частини (з’єднання) проводиться на підставі директиви Генерального штабу. Згідно з цією директивою довольчий орган розробляє вказівки стосовно порядку забезпечення військової частини речовим майном.
Військова частина (з’єднання) може передислоковуватись у район відповідальності іншого довольчого органа або залишатись у своєму.
При передислокації в район діяльності іншого довольчого органу військова частина (з’єднання) та особовий склад дозабезпечуються всіма потрібними за планом поточного сезону предметами речового майна.
У випадку передислокації військової частини після першого липня довольчий орган зобов’язаний забезпечити її речовим майном, необхідним до кінця року, при передислокації в період після першого січня – майном, потрібним до першого липня.
Якщо військова частина передислоковується в районі дії свого довольчого органа, то з речового постачання не знімається, але за старим місцем дислокації вона розраховується з ательє за пошиття обмундирування, з лазнево-пральними підприємствами. Все надлишкове майно вилучається з підрозділів, готується до здачі та здається за вказівкою довольчого органу.
В книжках і картках обліку проводяться облікові записи про приймання, видачу та здачу майна, виводяться залишки та проводяться їх звірення з обліком складу та підрозділів.
У випадку, якщо військова частина знімається з постачання, то в речовій службі складається та представляється в довольчий орган звіт про рух матеріальних засобів за період з моменту здачі останнього звіту до передислокації військової частини.
На підставі представленого частиною звіту довольчий орган видає їй атестат військової частини (ф.20) та завіряє копію останньої звіт-заявки. На підставі атестату та засвідченої звіт-заявки військова частина зараховується на речове постачання за новим місцем дислокації.
З метою збереження речового майна, яке призначене для перевезення, на складі військової частини воно старанно упаковується в тару (мішки, ящики, тюки) з вказанням на кожному місці найменування, кількості та якісного стану майна. Начальник речової служби здійснює розрахунок потреби в автомобільному транспорті для перевезення речового майна до нового місця дислокації або місця завантаження в залізничний транспорт.
Таким чином при передислокації військової частини (з’єднання) завданням речової служби є повні та своєчасні взаєморозрахунки за попереднім місцем дислокації з ательє, лазнево-пральними підприємствами, довольчим органом, якісне, без втрат перевезення речового майна до нового місця дислокації та облаштування служби на новому місці.
4.2. Речове забезпечення військової частини (з’єднання) в період табірного збору і виходу на навчання
Всю роботу речової служби по забезпеченню військової частини (з’єднання) в навчальному центрі (таборі) можна розділити на три періоди:
перший – підготовка до виходу в табір;
другий – робота служби по забезпеченню військової частини (з’єднання) в таборі;
третій – згортання табору і повернення на зимові квартири.
Робота служби в кожний період планується шляхом складання окремих планів.
Вихідними даними для розробки планів є:
виписка з табірного розкладу про порядок виводу особового складу і тривалості табірного збору;
дані про стан господарських будівель служби в навчальному центрі (таборі);
дані штабу про чисельність особового складу, який виводиться в центр;
дані про наявність і стан табірних і похідних наметів, а також другого комплекту постільної білизни;
вказівки командира частини (з’єднання) і заступника командира частини з тилу.
Заходи підготовчого періоду при виході військової частини в табір
Перед виходом в навчальний центр (табір) військова частина (з’єднання) висилає до начальника навчального центру своїх представників для приймання казармено-житлового, складського та іншого фонду і розподіляє його між підрозділами. В складі цієї групи буде, як правило, начальник речової служби.
Начальник речової служби, після прибуття в табір, перевіряє об’єкти своєї служби: склад, майстерню, лазню і пральню (якщо лазнево-пральне обслуговування буде організовано безпосередньо в таборі). В цей же період він визначає потребу в табірному та іншому майні, яке необхідне особовому складу в період знаходження в навчальному центрі. З цією метою розробляється розрахунок потреби і забезпеченості частини речовим майном, на підставі чого складається і представляється в довольчий орган заявка на майно, якого не вистачає.
Все речове майно, яке знаходиться в користуванні у особового складу, оглядається, визначається його придатність до подальшого використання, експлуатації, при необхідності, піддається пранню, ремонту і хімічному чищенню.
Все надлишкове речове майно з підрозділів здається на склад військової частини.
В цей період необхідно відпрацьовувати розрахунок потреби в наметах (для розміщення офіцерів, прапорщиків, військовослужбовців строкової служби, зберігання зброї і боєприпасів, варти, кімнати побутового обслуговування і т.п.).
Намети табірні завчасно ремонтуються і просочуються протигнильними та водотривкими розчинами.
В таборі для кожної роти відводяться приміщення (табірний намет) для зберігання майна підрозділу і особистих речей військовослужбовців.
На підставі наказу МО України 1997 рік № 300 перед виходом на полігон, весь особовий склад забезпечується речовим майном в залежності від пори року. Все непотрібне для використання в таборі речове майно залишається в пункті постійної дислокації.
Склади опечатуються і здаються під охорону варті. В табір беруть повсякденний і робочий комплекти одягу, три комплекти постільної білизни, підмінний фонд обмундирування, ремонтні матеріали, необхідні постільні речі, предмети господарського вжитку. У військовій частині повинні бути створені додаткові запаси постільних речей, які можливо б було використати в польових умовах, а не вилучати з підрозділів.
Для побутового обслуговування особового складу в кожному підрозділи виділяється приміщення (намет), в якому повинні бути:
столи для гоління і прасування обмундирування;
дзеркала;
праска;
чайник;
машинки для стрижки волосся;
стіл-верстак для шевців з комплектом шевського інструмента;
запас ремонтних матеріалів, набір фурнітури, ремонтного клаптя, ниток, голок, ножиці, щітки для чищення одягу та інші необхідні матеріали.
Для змазування взуття необхідно передбачати запас жирового мастила.
Лазнево-пральне обслуговування в період знаходження в навчальному центрі організується в залежності від обстановки.
При наявності в навчальному центрі лазні і пральні порядок їх використання визначається заступником командира частини з тилу або заступником начальника гарнізону з питань тилу і оголошується в наказі по гарнізону або командира частини.
Якщо в таборі або навчальному центрі немає лазні і пральні, то миття особового складу і прання білизни організується з допомогою лазень та пралень в населених пунктах, що знаходяться поблизу або іншими способами. Готується до виходу польова лазня частини (з’єднання). Передбачається запас миючих засобів для цієї мети.