Документальне забезпечення експортно-імпортних операцій
Згідно Закону України „Про бухгалтерський облік та фінансову звітність в Україні" підставою для бухгалтерського обліку господарських операцій є первинні документи, що фіксують факти здійснення цих операцій.
Первинну документацію ЗЕД можна класифікувати за різними ознаками:
- Технічна - технічні паспорти машин та обладнання, формуляри й описи виробів, креслення, інструкції по встановленню, монтажу, налагодженню, управлінню і ремонту.
- Супроводжувальна - сертифікат якості товару, відвантажувальна специфікація, пакувальний лист, комплектуюча відомість.
- Транспортна, експедиторська і страхова - залізнична накладна та її копії, дублікат залізничної накладної, міжнародного вантажного сполучення, квитанція залізничної накладної внутрішнього вантажного сполучення, багажна квитанція, коносамент, накладні автотранспортного, річкового та повітряного сполучення тощо, страховий поліс або сертифікат.
Складська - акт приймання експортного товару, генеральний акт розвантаження теплоходу з імпортними вантажами в порту прибуття, докова розписка про прийняття вантажу на зберігання в іноземному порту, варіант документа іноземного комерційного складу, що складається з двох частин: одна частина - розписка складу про прийняття товару на зберігання, інша частина - свідоцтво про заставу, яке може бути використане для одержання займу під заставу товару JI
- Розрахункова - рахунок-фактура, розрахункова специфікація (коли товар є комплектом з різних частин і кожна частина має ціну), переказний вексель (тратта).
- Банківська - заява на переказ валюти, інкасове доручення, доручення про відкриття акредитиву, чек, доручення про переказ коштів на депозит митниці, заява на розподіл експортної виручки (в т.ч. про обов'язковий продаж частини валютної виручки), виписки банку з потокових і валютних рахунків.
- Митна - вантажна митна декларація (ВМД), сертифікат про походження товару, довідка про оплату мита, акцизів і зборів.
- Претензійно-арбітражна - претензійний лист, позовна заява до суду, або арбітражу, постанова суду або арбітражу про задоволення або відхилення претензії.
- Про нестачу і псування товару - комерційний акт на нестачу, аварійний сертифікат, акт рекламації тощо. Комерційні документи продавця, необхідні для оформлення:
- Комерційний лист.
- Пакувальний аркуш.
- Сертифікат про походження товару.
- Транспортні документи.
- Страховий поліс.
- Проспекти товарів.
У додатку до основних транспортних документів покупці й вантажоодержувачі можуть зажадати додаткові документи:
- рахунки-фактури й пакувальні аркуші, необхідні для проходження вантажу через митницю та для перевірки отриманого вантажу;
- квитанцію експедитора для заповнення рахунка-фактури постачальника товару й здійснення оплати;
- документи, які може зажадати митниця в країні призначення: легалізовані рахунки-фактури, консульські фактури, декларація про характер вантажу з обмеженнями, необхідна перевізником до того, як вони приймуть даний вантаж для транспортування; ветеринарні сертифікати;
- технічна документація, технічні паспорти машин і устаткувань, формуляри й опис виробів, креслення, інструкції з установки, монтажу, налагодженню, управлінню й ремонту;
- товарно-супровідна документація, сертифікат про якість товару, відвантажувальна специфікація, пакувальний аркуш, комплектувальна відомість;
- транспортна, експедиторська й страхова документація, залізнична накладна та її копії, дублікат залізничної накладної міжнародного вантажного повідомлення, квитанція залізничної накладної внутрішнього вантажного повідомлення, багажна квитанція, коносамент, накладні автотранспортного, річкового й повітряного сполучення й ін., страховий поліс чи сертифікат;
- складська документація, прийомний акт порту на експортний товар, генеральний акт розвантаження пароплава з імпортними вантажами в порту прибуття, докова розписка про прийняття вантажу на збереження в іноземному порту, варіант документа іноземного комерційного складу, що складається з двох частин. Одна частина - розписка
складу про прийняття товару на збереження; інша частина - заставне свідчення, що може бути використане для одержання позики під заставу товару;
- розрахункова документація: рахунок-фактура, розрахункова специфікація (коли товар являє собою комплект із різних частин, і кожна частина має ціну), перекладний вексель (тратта);
- банківська документація: заява на перевод валюти, інкасові доручення; про відкриття акредитива; чек, доручення про перевод засобів на депозит митниці, заява на розподіл експортної виручки (у т.ч. про обов'язковий продаж частини валютного виторгу), виписки з операцій за розрахунковим й валютним рахунками;
- митна документація: вантажна митна декларація (ВМД), сертифікат про походження товару, довідки про оплату мита, акцизів і зборів;
- претензійно - арбітражна документація: претензійний лист, позовна заява в суд чи арбітраж, постанову суду чи арбітражу про задоволення чи відхилення позову;
- документи про нестачі чи псування товару, комерційний акт на нестачу, аварійний сертифікат й ін.
Крім цього, обов'язковими документами є: контракт чи копія контракту; ліцензія при експорті товару, якщо товар є ліцензійним; довідка банку про надходження 100 % передоплати (при експорті товарів за валюту країн СНД чи за гривні) •
Якщо контракт з іноземним контрагентом складений іноземною мовою, то до нього обов'язково повинен бути нотаріально завірений переклад.
Приведений перелік документів, необхідних для заповнення ВМД, не є постійним та остаточним і може бути змінений і доповнений митними органами.
ВМД є бланком строгої звітності і складається з уніфікованого адміністративного документа форми МД-2 на п'ятьох зброшурованих основних аркушах і відповідного кількості додаткових аркушів уніфікованого адміністративного документа форми МД-3.
ВМД оформляється на єдиних стандартних бланках, що самокопіюються.
Оформлені належним чином митною службою аркуші ВМД розподіляються в наступному порядку:
- перший основний лист зберігається разом з іншими документами в митному підрозділі, що здійснював митне
оформлення, протягом 12 місяців (з подальшою передачею в архів митниці);
- другий основний лист передається в підрозділ митної статистики;
- третій основний лист передається в підрозділ митних доходів і платежів митної служби;
- при здійсненні імпортних операцій четвертий і п'ятий основні аркуші передаються декларанту, які використовуються залежно від виду зовнішньоекономічної діяльності (при оформленні товарів, що вивозяться за межі митної території України, він передається декларанту для доставки разом із товарами до митного органу - пункту пропуску на митному кордоні України. Після проведення процедури пропуску цей аркуш залишається в архіві митниці, яка здійснила пропуск товарів через митний кордон. При оформленні товару, що ввозиться на митну територію України, він передається декларанту). Якщо декларування товару виробляється митним брокером, то четвертий основний лист передається власнику товару, а п'ятий брокеру.
Додаткові аркуші ВМД розподіляються в аналогічному порядку.
Перетинаючи митний кордон України, завезені товари попадають під митний контроль. Перебування під митним контролем означає, що товар, який фізично перетнув митний кордон України і знаходиться на митниці, юридичне ще не вважається завезеним до надання відповідного дозволу митних органів на ввіз такого товару. Митний контроль здійснюється митними органами шляхом перевірки супровідних документів, огляду товарів. Під митним контролем завезені товари знаходяться з моменту ввозу і до пропуску через митний кордон.
У випадку відмовлення пропуску товару на митну територію України митниця зобов'язана давати вичерпні роз'яснення причини неможливості такого пропуску.
Причинами заборони ввозу можуть бути:
- ввіз заборонених законодавством України товарів;
- невідповідність ввезеного товару супровідним документам;
- відсутність сертифіката якості чи документа, у якому дається опис походження товару.
Інформація про те, що ввезений товар знаходиться під митним контролем,
відбивається в ВМД у виді напису: «Під митним контролем з «________ » _____ р.»,
проставляється штамп, підпис і прізвище інспектора митниці, що прийняв ВМД до оформлення.
При дотриманні всіх необхідних умов митних процедур митниця дозволяє ввіз товару в Україну. І саме з цього моменту юри-дично вважається, що товар завезений на митну територію України. У ВМД робиться позначка «Пропуск дозволений», ставиться особиста номерна печатка, вказується дата, підпис і прізвище інспектора митниці, що закінчив митне оформлення.
За митне оформлення товарів, імпортованих в Україну (так само як і експортованих), стягуються митні збори.
Крім того, митні збори стягуються за митне оформлення товарів у випадку ввозу на митний ліцензійний склад, за перебування завезених товарів під митним контролем, за митне оформлення товарів у зонах митного контролю на територіях і в приміщеннях підприємств, що зберігають такий товар поза робочим часом, установленого для митниці.
Знаходячись на митному ліцензійному складі, товар вважається завезеним, але не допущеним у вільне звертання. Це зв'язано із сплатою митних податків, тобто у випадку відстрочки, розстрочки таких платежів, неможливості розрахунку в даний період часу. Також ліцензійні склади можуть служити базою для підготовки імпортних товарів і використанню їх на території України.
Товари зберігаються під митним контролем протягом шести місяців, крім товарів з обмеженим терміном збереження.
На митному складі доти, поки сума складських митних зборів не досягне їхньої вартості, можуть зберігатися наступні товари:
- оподатковані митом і митними зборами при ввозі у випадку несплати, таких платежів;
- не пропущені при ввозі на митну територію України.
За кожний день збереження стягується митний збір, розмір якого встановлюється КМУ.
Товари, що зберігаються на митних складах, можуть бути видані у вільне звертання після сплати всіх митних платежів при наявності дозволу митниці.