Облік руху товарів у роздрібній торгівлі
Облік товарних операцій у роздрібній торгівлі має певні особливості. Зокрема, товари і склотару обліковують на субрахунку 282 “Товари в торгівлі “, а тару – на субрахунку 284 “Тара під товарами “.
Облік товарів на підприємствах роздрібної торгівлі здійснюють за роздрібними цінами. Для відображення торгової націнки на товари використовують регулюючий контрактивний субрахунок 285 “Торгова націнка”.
Транспортні витрати, зазначені в документах постачальника, обліковують на субрахунку 281 “Товари на складі “ і відносять до первісної вартості товарів. При цьому транспортні витрати відображають в первісній вартості товарів без ПДВ, а його суму включають до податкового кредиту за податком на додану вартість.
Оприбуткування товарів у роздрібній торгівлі в обліку відображають відповідними проводками:
Таблиця
| № п\п | Зміст операції | Кореспонденція Рахунків | |
| Дебет | Кредит | ||
| 1. | Відображено вартість товару за відпускними цінами постачальника без ПДВ з виключенням до валових витрат | ||
| 2. | Відображено суму ПДВ, зазначену у відпускній ціні постачальника, за наявності податкової накладної постачальника | ||
| 3. | Відображено суму торгової націнки і суму ПДВ | ||
| 4. | Відображено суму транспортних витрат, зазначену в документах постачальника з включенням до валових витрат | ||
| 5. | Відображено суму ПДВ на надані послуги з доставки товару за наявності податкової накладної | ||
| 6. | Відображено вартість тари, зазначеної у супровідних документах постачальника, з включенням у валові витрати |
На дебеті субрахунку 281 “Товари на складі “ записують лише вартість товарів, що фактично надійшли на підприємство. Кредитовий оборот субрахунку 631 “Розрахунки з вітчизняними постачальниками”, тотожній сумі “до сплати “ у супровідному документі постачальника, свідчить про правильність зроблених облікових записів з оприбуткування товарно-матеріальних цінностей.
Облік руху товарів у оптовій торгівлі
Як і на підприємствах роздрібної торгівлі, надходження товарів від постачальників в оптовій торгівлі відображають в обліку на підставі супровідних товарних документів. Облік товарів на оптових складах і базах торгових і постачальницько-збутових підприємств здійснюють на субрахунку 281 “Товари на складі” за цінами придбання у виробників продукції або цінами реалізації. Найпоширеніший перший спосіб оцінки товарів, що надішли.
На виявлену під час приймання нестачі або пошкодження товарів з вини постачальника чи транспортної організації винуватцям пред’являють претензії. Оприбуткуванню підлягають товари, що фактично надішли.
В обліку необхідно зробити такі проводки (табл. ):
Таблиця
| № п\п | Зміст операції | Кореспонденція рахунків | Сума, грн. | |
| Дебет | Кредит | |||
| 1*. | Оприбуткування товарів, що фактично надішли | |||
| 2. | На суму ПДВ на товари, що фактично надішли, за наявності податкової накладної | |||
| 3. | Відображення дебіторської претензійної заборгованості постачальника:
| |||
| 4. | Відображення витрат на доставку: a) * на суму без ПДВ b) ** на суму ПДВ за наявністю податкової накладної |
Товарний звіт застосовується для обліку товарних документів в організаціях торгівлі за звітний період, який затверджується керівником організації.
Складається в двох примірниках матеріально відповідальною особою із зазначенням номера, дати документів на надходження та вибуття товарів. Товарний звіт, як правило, складається при сальдовому методі обліку товарів. Товарний звіт підписується бухгалтером і матеріально відповідальною особою. Перший примірник товарного звіту з доданими документами, на підставі яких складається звіт, передається в бухгалтерію, другий примірник залишається у матеріально відповідальної особи.