Тема 13: Документация о поощрении и дисциплинарной ответственности работников

ПЛАН

1. Правила оформления поощрения работников

2. Правила оформления наложения дисциплинарных взысканий

3. Правила оформления увольнения работника по виновным основаниям

ОСНОВНЫЕ ПОНЯТИЯ

1. Дисциплинарная ответственность – это специфический вид юридической ответственности, возникающий при неисполнении работником возложенных на него трудовых обязанностей без уважительных причин, выражающийся в осуждении поведения работника путем объявления ему властью нанимателя или уполномоченного им лица дисциплинарного взыскания.

2. Под прекращением трудового договора принято понимать окончание длящихся трудовых отношений.

I.В настоящее время законодательством о труде не предусмотрен конкретный перечень мер поощрения работников за успехи в труде. Это означает, что организация вправе сама устанавливать такие меры. Виды поощрений определяются коллективным договором или соглашением. Кроме того, организация может разработать свое положение или устав о дисциплине, предусмотрев в них меры поощрения, либо детально рассмотреть вопросы о видах мер поощрения, основаниях, порядке применения и т.п. в соответствующем разделе правил внутреннего трудового распорядка. Так или иначе, но если законодательством не определены конкретные виды мер поощрения, то организация применяет те, которые разработаны в локальных нормативных актах.
В качестве оснований для поощрения можно назвать:

-- образцовое выполнение трудовых обязанностей;

-- улучшение качества продукции;

-- продолжительную и безупречную работу;

-- новаторство в труде.

Организация может определить и другие основания для поощрения, например, выполнение особо важных для организации либо особо срочных работ, высокий профессионализм, поддержание престижа торговой марки во время выставок, конкурсов и ярмарок, увеличение прибыли.

За успехи в работе можно устанавливать следующие меры поощрения:

-- объявление благодарности;

-- выдача премии;

-- награждение ценным подарком;

-- награждение почетной грамотой и др.

Присвоение почетных званий организации (например, "Лучший по профессии"), увеличение размеров вознаграждения за общие итоги работы организации, направление на учебу с выплатой стипендии за счет организации также могут являться мерами поощрения.

Работникам, успешно и добросовестно выполняющим свои трудовые обязанности, могут предоставляться льготы в области социально-культурного и жилищно — бытового обслуживания, а также преимущества при продвижении по работе.

Критерии добросовестного и успешного выполнения трудовых обязанностей, позволяющие определить работникам указанные преимущества, предусматриваются самой организацией. Однако такие критерии не должны противоречить требованиям законодательства, то есть к работнику не должны предъявляться требования, не входящие в круг его трудовых обязанностей.

Отметим также, что за особые трудовые заслуги перед обществом и государством работники могут быть представлены к государственным наградам в соответствии с законодательством.

Следует обратить внимание на то, что применение мер поощрения — прерогатива нанимателя.

Следовательно, работник не вправе претендовать на поощрение, если в организации не приняты локальные акты, регулирующие виды и порядок применения мер поощрения.

Поощрение оформляется в виде приказа (приложение 1).

II.К нарушителям трудовой дисциплины применяются следующие меры дисциплинарной ответственности (дис­циплинарные санкции):

1) меры дисциплинарного взыскания;

2) иные ме­ры дисциплинарной ответственности.

В соответствии с Трудовым кодексом Республики Беларусь наниматель вправе применять следу­ющие меры дисциплинарного взыскания:

1) замечание;

2) выго­вор;

3) увольнение.

Указанные меры дисциплинарного взыскания могут применяться ко всем работникам.

Независимо от применения меры дисциплинарного взыскания к работнику, совер­шившему дисциплинарный проступок, могут применяться:

- ли­шение премий;

- изменение времени предоставления трудового отпуска и другие меры дисциплинарной ответственности.

Дисциплинарное взыскание применяется не позднее одного месяца со дня обнаружения дисциплинарного проступка, не считая времени болезни работника и (или) пребывания его в отпуске.

Днем обнаружения считается день, когда о дисциплинарном проступке стало известно лицу, которому работник непосредственно подчинен.

При рассмотрении материалов о дисциплинарном проступке правоохранительными органами дисциплинарное взыскание применяется не позднее одного месяца со дня отказа в возбуждении или прекращения уголовного дела.

Дисциплинарное взыскание может быть применено не позднее шести месяцев, а по результатам ревизии, проверки, проведенной компетентными органами или организациями, – двух лет со дня совершения дисциплинарного проступка. В указанные сроки не включается время производства по уголовному делу.

Дисциплинарное взыскание применяется органом (руководителем), которому предоставлено право приема (избрания, утверждения, назначения на должность) и увольнения работников, либо по поручению иным органом (руководителем).

В соответствии со ст. 199 Трудового кодекса Республики Беларусь до применения дисциплинарного взыскания наниматель обязан затребовать письменное объяснение работника.

При отказе от дачи объяснения должен быть составлен акт с подписями присутствующих свидетелей.

Применение к работнику мер дисциплинарной ответственности – это право, а не обязанность нанимателя.

Право выбора меры дисциплинарного взыскания принадлежит нанимателю.

При этом должны учитываться тяжесть совершенного проступка, обстоятельства, при которых он совершен, пред­шествующая работа и поведение работника.

За каждый проступок может быть применена только одна мера дисциплинарного взыскания.

Дисциплинарное взыскание оформляется приказом(приложение 2) (распоряжением), постановлением нанимателя, который с указанием мотивов объявляется работнику под роспись в пятидневный срок.

Работник, не ознакомленный с приказом в пятидневный срок, считается не имеющим дисциплинарного взыскания.

Отказ работника от ознакомления с приказом оформляется актом с указанием присутствующих при этом свидетелей.

В соответствии с Декретом Президента Республики Беларусь № 29 независимо от привлечения к дисциплинарной ответственности к работникам, работающим по контракту, может применяться уменьшение (лишение) премий всех видов за:

1) отсутствие на рабочем месте без уважительной причины;

2) несвоевременное выполнение или невыполнение трудовых обязанностей без уважительных причин;

3) использование государственного имущества не в служебных целях;

4) уменьшение работнику отпуска в соответствующем году на число дней прогула или умышленного неисполнения им трудовых обязанностей более трех часов в течение рабочего дня без уважительных причин. При этом отпуск должен быть не менее 24 календарных дней.

Дисциплинарные взыскания в трудовую книжку не вносятся.

Материалы о дисциплинарных взысканиях не включаются в состав личного дела работника.