Документальне оформлення надходження товарів на склад

Рахунок 28 “ Товари “ та його субрахунки

№ субрахунку	Назва субрахунку	Відображення ( обліковування )
	“ Товари на складі “	Обліковується рух і наявність товарних запасів, що знаходяться на оптових та розподільчих базах, складах, в морозильниках
	“ Товари в торгівлі “	Ведеться облік руху та наявності товарів, що знаходяться на підприємствах роздрібної торгівлі
	“ Товари на комісії “	Обліковують товари, передані на комісію за угодами комісії та іншими цивільно-правовими угодами, що не передбачають переходу права власності на ці товари до сплати їхньої вартості
	“ Товари під товарами “	Ведеться облік наявності і руху тари під товарами й порожньої тари
	“ Торгова націнка “	Підприємства роздрібної торгівлі при ведені обліку товарів за продажними цінами відображають торгові націнки на товари, тобто різницю між покупкою та продажною вартістю товарів

На субрахунках 281-284 за дебетом відображається збільшення товарів та їх вартості, а за кредитом – зменшення.

За кредитом субрахунку 285 відображається збільшення суми торгових націнок, а за дебетом – списання.

Способи одержання товарів

Внесок до статутного капіталу

Безоплатне одержання

Придбання за плату

В обмін на подібні активи

В обмін на неподібні активи

Документальне оформлення надходження товарів на склад

Товари є видом запасів, а тому їх облік та способи оцінки регулюються П(С)БО 9 «Запаси».

У процесі документального оформлення первинного обліку запасів необхідно користуватися відповідними нормативними документами: накладні, товарно-транспортні накладні, прибуткові ордери та акти про приймання товарів.

Товари, що надходять на склад перевіряють, встановлюють відповідність їх якості, кількості, асортименту та умовам поставок з відповідними документами.

У випадках, коли є розбіжності з даними документів постачальника, а також для товарів, що надішли без документів складають “акт про приймання товарів “. Він складається комісією, яка призначається керівником підприємства, представником відділу постачання та представником незацікавленої організації. Акт складається у двох примірниках і є підставою для оприбуткування бухгалтерією прийнятих товарів.

На склад також можуть надходити запаси із своїх цехів – це продукція власного виготовлення, невикористані матеріали, а також матеріали одержані від ліквідації основних засобів, малоцінних та швидкозношуваних предметів, брак у виробництві та відходів. Ці матеріали оприбутковують на складі за допомогою накладної. Накладна складається з матеріально відповідальною особою складу у двох примірниках. Один з яких направляється до складу для оприбуткування цінностей, а другий – для списання цінностей.

Вибуття товарів охоплює такі операції:

- продаж;

- безоплатна передача;

- передача товарів як внесок до статутного капіталу інших підприємств;

- списання товарів: через нестачу; у разі неотримання вигоди; втрачених унаслідок надзвичайних подій.