Особенности заполнения автотранспортной накладной при перевозках, организованных экспедиторами

17. При выполнении перевозок, организуемых экспедиторами, автотранспортная накладная выписывается по договоренности сторон перевозчиком или экспедитором.

18. Автотранспортная накладная выписывается в 5-ти экземплярах, из которых:

- первый остается у грузоотправителя и служит основанием, удостоверяющим принятие груза перевозчиком;

- второй сдается грузополучателю и является основанием, подтверждающим получение груза от перевозчика;

- третий, четвертый и пятый экземпляры, заверенные подписями и печатями (штампами) грузополучателя, остаются у перевозчика.

Третий экземпляр, служащий основанием для расчетов между экспедитором и перевозчиком, последний прилагает к счету за перевозку и высылает экспедитору.

Четвертый экземпляр, являющийся основанием для расчетов экспедитора с плательщиком-заказчиком, направляется экспедитору, который прилагает его к счету за перевозку и высылает плательщику - заказчику автотранспортного средства.

Пятый экземпляр прилагается к путевому листу и служит основанием для учета транспортной работы, выполненной перевозчиком.

19. Заполнение автотранспортной накладной осуществляется следующим образом.

19.1. Все разделы автотранспортной накладной заполняются в соответствии с порядком, описанном в пунктах 4-11 раздела «Заполнение автотранспортной накладной» настоящей Инструкции.

19.2. Раздел «Экспедитор» заполняется до выезда автотранспортного средства с места постоянной стоянки. В данном разделе под копирку во всех экземплярах автотранспортной накладной записывается наименование экспедитора, почтовый адрес, номер телефона, код по ОКПО и ИНН экспедитора.

В строке «Основание для расчета экспедитора с плательщиком» записываются номер и дата заключения договора между экспедитором и плательщиком.

В строке «Основание для расчета экспедитора с перевозчиком» записываются номер и дата заключения договора между экспедитором и перевозчиком.

19.3. Порядок заполнения раздела «Расчет платежей» определяется условиями договора, заключенного экспедитором с заказчиком и перевозчиком.

Права Экспедитора

2.2.1. При обнаружении недостаточности или несоответствия сведений, содержащихся в документах, предоставленных Клиентом, действительным характеристикам груза, Экспедитор вправе не приступать к выполнению поручения Клиента до момента получения необходимых документов и дополнительных инструкций.

2.2.2.Принимать от Клиента вознаграждение за выполненные поручения и платежи для расчетов с перевозчиками, морскими и речными портами, аэропортами, складами и терминалами железнодорожными и автомобильными терминалами и другими третьими лицами, участвующими в процессе перевозки.

2.2.3.Производить расчеты с привлеченными к выполнению поручений лицами.

2.2.4. При выполнении экспедирования по принципу «от двери до двери» Экспедитор вправе заключать договоры, способствующие осуществлению перевозки, от собственного имени или от имени Клиента

2.2.5. При возникновении веских причин, в целях защиты интересов Клиента, Экспедитор имеет право отклоняться от инструкций Клиента, касающихся перевозки груза, при этом, такое действие не влечет дополнительной ответственности Экспедитора.

2.2.6. Экспедитор вправе прекратить выполнение поручения по настоящему договору в случае возникновения препятствий со стороны государственных или муниципальных органов власти.

2.2.7.Экспедитор имеет право удерживать переданные ему Клиентом для экспедирования грузы и относящиеся к грузу документы.

2.2.8. В случае отказа номинированного Клиентом грузополучателя принять у Экспедитора доставленный груз, Экспедитор вправе, после извещения Клиента, выгрузить груз в любом, удобном для него месте, с отнесением всех рисков и расходов по этой операции на Клиента.

Обязанности Клиента

2.3.1. Клиент заблаговременно направляет Экспедитору инструкции, дополнительную информацию и необходимые документы для составления транспортных и товаросопроводительных документов в соответствии с заключенными договорами купли - продажи с указанием рассылки документов.

2.3.2. Клиент гарантирует, что описание и особенности груза являются полными и правильными.

2.3.3. Клиент гарантирует, что упаковка и маркировка груза, совершенная им, соответствует условиям перевозки, за исключением случаев, когда эта услуга выполняется Экспедитором.

2.3.4. В случае выдачи Клиентом поручения Экспедитору на транспортно-экспедиторское обслуживание опасных грузов или грузов, требующих соблюдения определенного температурного режима Клиент обязан предварительно согласовать с Экспедитором все необходимые условия такой перевозки. Экспедитор имеет право не принимать к обслуживанию такой тип груза.

2.3.5. Для подтверждения налоговой ставки 0 процентов по НДС Клиент предоставляет Экспедитору в течение одного месяца с даты отправления груза документы, предусмотренные статьей 165 Налогового кодекса РФ.

2.3.6. Выплачивает вознаграждение Экспедитору за выполнение предусмотренных настоящим договором услуг.

2.3.7.Выдает Экспедитору доверенность на представление интересов Клиента во всех государственных и муниципальных организациях, предприятиях и организациях всех форм собственности.

Права Клиента

2.4.1. Клиент может прорабатывать с Экспедитором транспортные условия контрактов купли-продажи с фирмами и заключать их на базисных условиях поставок.

2.4.2. Осуществлять контроль за продвижением переданного Экспедитору груза или за правильностью оформления документов для перевозки груза.

2.4.3. Отменить данное Экспедитору поручение, или отказаться от исполнения настоящего договора.

Порядок расчетов

3.1. За выполнение работ по настоящему договору Клиент выплачивает Экспедитору вознаграждение в размере ____ .

3.2.На каждое выполненное поручение Экспедитор выставляет счет, оплата которого производится Клиентом в течение ___ банковских дней.

3.3. На любую сумму фрахта, провозной платы, сборов, демерреджа, комиссии и т.д., полученную с просрочкой очередной даты платежа, начисляется пеня в размере ___ % от неоплаченной суммы за каждый день просрочки платежа.

3.4. В случае какого-либо спора о размере полагающегося платежа, стороны имеют право требовать от другой стороны предоставления гарантии банка, с которым сотрудничает сторона, вместо платежа впредь до разрешения спора. Сторона, ошибка которой в конечном итоге будет доказана, берет на себя стоимость такой гарантии.

3.5.В случае непредоставления Клиентом документов, подтверждающих налоговую ставку 0 процентов по НДС (п. 3.2.6. настоящего договора), Экспедитор выставляет счет на сумму НДС (20 %) от согласованного вознаграждения Экспедитора, который Клиент обязан оплатить в течение 5 банковских дней с даты получения счета.

Ответственность сторон

4.1. За неисполнение или ненадлежащее исполнение обязательств по настоящему договору стороны несут материальную ответственность в соответствии с действующим законодательством Российской Федерации.

4.2.Клиент несет материальную ответственность за причинение убытков Экспедитору в связи с аннулированием поручения, не предоставлением, согласно принятой Экспедитором заявке, груза к перевозке, простоем или холостым пробегом собственных или привлеченных Экспедитором транспортных средств. При аннулировании принятого и исполняемого Экспедитором поручения Клиент выплачивает Экспедитору неустойку в размере __________ руб.

4.3.Клиент несет ответственность за возможные последствия несвоевременного предоставления, а также предоставления неправильных или неточных данных по выданному Экспедитору поручению, при условии выполнения Экспедитором условий пункта 2.1.9. настоящего договора.

4.4. Клиент несет ответственность за недостоверность сведений о грузе, содержащихся в представленных для таможенного оформления документах, и возмещает Экспедитору в полном объеме суммы, взысканные с Экспедитора таможенным органом РФ в качестве санкций за нарушение таможенного законодательства в связи с использованием указанных документов.

4.5. Экспедитор возмещает клиенту ущерб за утрату, недостачу и повреждение груза в следующих размерах:

а) в случае утраты и недостачи груза – в размере стоимости утраченного или недостающего груза;

б) в случае повреждения груза – в размере суммы, на которую понизилась его стоимость, а при невозможности восстановления поврежденного груза – в размере его стоимости;

в) в случае утраты груза, сданного к перевозке с объявлением его ценности – в размере объявленной ценности.

4.6. Экспедитор не несет ответственности за убытки и ущерб, возникшие вследствие неточности и/или неполноты сведений, внесенных Клиентом в экспедиторское поручение.

4.7. Экспедитор не несет ответственность за внутритарную недостачу содержимого грузовых мест, принятых и переданных в исправной упаковке, а также за утрату, недостачу или повреждение груза, если они произошли вследствие естественной убыли перевозимого груза.

4.8. Экспедитор не освобождается от ответственности за действия привлеченных к выполнению поручения третьих лиц.

4.9. Если Экспедитор принимает к обслуживанию опасные грузы, а в процессе перевозки возникнет опасность для других грузов или могут нанести ущерб жизни или здоровью людей, то такие грузы могут быть уничтожены без предупреждения Клиента с отнесением расходов на Клиента.

Страхование

Страхование груза Клиента может осуществляться Экспедитором при предоставлении Клиентом Экспедитору точных инструкций в письменном виде с обязательством оплатить страхование груза на период перевозки самостоятельно или возместить Экспедитору расходы по страхованию груза. Условия страхования согласовываются сторонами до начала перевозки.

Форс-мажор

При наступлении обстоятельств непреодолимой силы (форс-мажор) Стороны имеют право приостановить исполнение обязательств по настоящему договору на срок действий таких обстоятельств.

Ни одна из Сторон не несет ответственности за полное или частичное неисполнение своих обязательств, если их неисполенение является следствием действия обстоятельств непреодолимой силы.

В случае, если такие обстоятельства будут продолжаться более 30 дней, стороны вправе отказаться от исполнения своих обязательств по настоящему договору без предъявления каких-либо санкций за неисполнение договора. Достаточным подтверждением обстоятельств непреодолимой силы будет свидетельство Торгово-Промышленной палаты страны их возникновения.