Приемка продукции по количеству

Приемка продукции по количеству — процедура сверки массы, количества мест и единиц фактически поступившей продукции с данными сопроводительных товарно-транспортных документов (счета-фактуры, товарно-транспортной накладной). Проводится

в сроки, указанные в инструкциях. Недостача оформляется ком­мерческим актом.

Операции при приемке продукции по количеству:

• отбор тарных мест для вскрытия;
• вскрытие транспортной тары;
• подсчет количества или взвешивание единиц продукции;
• сверка фактического количества поступившей продукции с данными транспортных и других сопроводительных документов — счетов-фактур, товарно-транспортных накладных, спецификаций, описи, упаковочных листов, а также с условиями договора поставки;
• укладка продукции на поддоны;
• составление акта о весе тары.

Процедура приемки продукции и вскрытия:

1. Вскрывают коробку с перечнем поставки (упаковочным листом).

2. С помощью специальных приспособлений вскрывают все остальные коробки. При этом следят за тем, чтобы не было по­вреждено содержимое коробок.

3. Для облегчения пересчета продукцию одного вида складывают вместе.

4. Ассортимент и количество продукции каждого вида сверяют с перечнем поставки (упаковочным листом).

5. Проводят сравнение номеров изделий, указанных на упаков­ках и в перечне поставки.

6. Удостоверяются, что получена вся продукция, указанная в перечне поставок.

7. Удостоверяются, что количество изделий соответствует дан­ным, указанным в перечне поставки. Регистрируют все обнару­женные дефекты.

8. В случае обнаружения скрытых дефектов, по которым предъявляются претензии поставщику, упаковку со всем ее содер­жимым переносят в специальный лоток или участок склада для хранения продукции.

9. Дефектную продукцию по возможности фотографируют, чтобы иметь доказательства на случай возникновения разногласий.

10. Немедленно уведомляют экспедитора о выявленных дефек­тах и предъявляют требование о проведении проверки.

11. Получатель в письменной форме подтверждает намерение подать претензию и передать перевозчику все документы, относя­щиеся к доставке.

12. После завершения проверки представитель получателя рас­писывается на каждой странице перечня поставки.

РАЗМЕЩЕНИЕ ПРОДУКЦИИ НА ХРАНЕНИЕ

Требования, предъявляемые к системе хранения:

• высокая степень использования площади и объема склада;
• свободный доступ к каждой единице хранения;
• быстрое реагирование на изменения в структуре запасов про­дукции;
• возможность высотного складирования и хранения продукции;
• легкость обслуживания потребителей;
• возможность автоматизированного управления запасами про­дукции на складе;
• выполнение принципа ПРО («первый пришел — первый ушел»);
• низкий уровень инвестиций и затрат на строительство;
• низкий уровень эксплуатационных расходов, а также затрат на техническое обслуживание.

Показатели, учитываемые при организации правильного разме­щения продукции на складе:

• габаритные размеры склада (длина, ширина и высота);
• общая и полезная площади склада;
• количество имеющегося оборудования для хранения продук­ции (стеллажи, лотки, поддоны, контейнеры);
• пропускная способность склада.

Перечень операций, входящих в процедуру хранения:

• организация складского пространства;
• оформление складских и финансовых документов;
• размещение продукции на хранение;
• создание необходимых условий хранения и охраны продукции;
• организация учета продукции;
• движение и перемещение продукции;
• обеспечение возможности использования подъемно-транс­портного оборудования.

Способы укладки продукции:

• штабельная;
• стеллажная.

Основные вилы хранения приведены на рисунке:

Основные формы хранения продукции:

• единичное хранение;
• линейное расположение;
• блочное расположение.

При размещении продукции на хранение обеспечивается соблю­дение рекомендуемых поставщиком правил хранения каждого вида продукции.