Создание слайдов презентации

Выбор и подготовку слайдов для демонстрации необходимо согласовать с руководителем дипломного проектирования. Содержимое слайдов берется из пояснительной записки дипломного проекта, однако возможно включение отдельных слайдов, позволяющих дополнительно иллюстрировать тему проекта при сопровождении доклада.

Перед созданием презентации в Power Point рекомендуем открыть на «Рабочем столе» папку под названием «Diplom», куда студент складывает все необходимые рабочие файлы. Содержимое рабочих файлов согласовывается с руководителем дипломного проектирования.

Создаваемые слайды можно разделить на две группы: статичные и «живые».

Статичные слайды не предусматривают применение дополнительных сервисных потенциалов оболочки Power Point. Это, как правило, машиностроительные чертежи, таблицы, графики, фотоматериал, которые предлагают к просмотру в статичном, неподвижном виде.

«Живые» слайды позволяют использовать многообразие возможностей Power Point. Например: последовательное или параллельное появление компонентов слайда; чередование действий по заливке цветом деталей; выделение контуров, перемещение указательных стрелок, чередование фотографий и чертежей на одном слайде и т.д. Однако вставка в презентацию «живых» слайдов требует более глубоких знаний программы.

При необходимости статичные слайды можно перевести в группу «живых», но количество их в общем пакете должно быть небольшим, не утомляющим, рассеивающим внимание членов ГАК и не задерживающим ход доклада.

На кафедре «Локомотивы и локомотивное хозяйство» МИИТа наименьшее возможное количество слайдов – 8 (восемь)). Максимальное число слайдов ограничивается только общим временем доклада.

7.2. Требования к итоговой презентации:

· первый слайд - титульный: тема дипломного проекта, сведения о студенте, место и дата выполнения дипломного проекта;

· все слайды должны хорошо читаться и выполняться с чёткой контрастной графикой;

· не перегружать слайды лишней информацией;

· содержание слайдов презентации дополняет и иллюстрирует устный доклад;

· последовательность демонстрации слайдов соответствует главам пояснительной записки проекта;

· выбранные эффекты «живых» слайдов акцентируют основные содержательные моменты доклада.

Начинать работу над презентацией следует с создания пустого файла «Презентация 1» в Power Point. Последовательность действий показана на рис.1.

На следующем этапе созданный файл открывают. Картинка начального этапа создания первого слайда презентации показана на рис.2.

Создание пустого файла Power Point

Создание слайдов презентации - student2.ru

Рис.1.

Картинка начального этапа создания первого слайда презентации

Рис.2.

При формировании иллюстративности презентации целесообразно применить «Дизайн слайда» в виде «Шаблона оформления», обеспечивающего мягкий, неотвлекающий фон. Последовательность выбора и закрепления фона слайдов показана на рис.3.: «Показ слайдов» Þ «Дизайн слайда» Þ «Применить шаблоны оформления».

Применение «Дизайна слайда» в виде «Шаблона оформления»

Рис.3.

Рекомендуется не применять излишне контрастные фоны слайдов. Наиболее предпочтительны для восприятия синие и темно-коричневые оттенки. Однако, в некоторых случаях имеет смысл оставить белый фон слайда. Это полностью зависит от типа и вида картинок, заполняющих слайд.

Заполнение рабочего поля слайдов может выполняться двумя способами: непосредственная работа с текстом в окне и использование «Буфера обмена» для перемещения рисунков в поле, и второй способ прямой вставки из заранее созданных файлов: «Вставка» Þ «Рисунок» Þ «Из файла», показанный на рис.4.

Способ прямой вставки картинки из заранее созданного файла

Рис.4.

Студенту необходимо обратить особое внимание на:

· выбор фона и шрифта, предпочтительных для восприятия;

· последовательность наполнения слайдов содержанием;

· техническое и визуальное оформление слайдов.

Для размещения информации на слайде, целесообразно использовать макеты, которые можно выбрать в меню программы или создать самому. В макетах слайд разбивается на различные области, в каждую из которых можно поместить определенный вид информации (текст, таблицы, графические объекты и т.д.).

Эта возможность позволяет более гибко представить показ, используя слайды с различными видами макетов в одной презентации.

В настройке анимации смена слайдов должна выполняться «По щелчку». В некоторых случаях, для получения эффекта непрерывности показа использовать команду «Автоматически после ____» с установленной задержкой в секундах.

Чтобы слайды не просто сменяли друг друга, можно добавить эффекты переходов между ними, например, сделать так, чтобы один слайд растворялся, появлялся второй и так далее. Для этого необходимо перейти на вкладку «Анимация» и в области «Переход к этому слайду» выбрать стиль перехода.

Демонстрация презентации

Созданная и утвержденная руководителем дипломного проектирования презентация записывается на носитель: дискету, CD-диск или USB flash.

В соответствии с очередностью защиты студент переносит информацию с личного носителя на жесткий диск базового компьютера, связанного с демонстрационным видеопроектором. На мониторе появляется картинка, отраженная на рис.5.

Общий вид начальной картинки на мониторе

Рис.5.

Запуск презентации производится нажатием клавиши «F5» на клавиатуре.

По завершении компоновки слайдов целесообразно «обкатать» презентацию и прорепетировать доклад с контролем времени. Форма титульного листа пакета презентации, раздаваемого членам ГАК, показана в приложении 6.

Для удобства смены слайдов на защите дипломного проекта желательно использовать дистанционный пульт управления типа «Presenter», например, серии Cordless 2.4 GHz или другие подобные. Фото пульта управления и приемника USB представлены на рис.7.

Пульт дистанционного управления «Presenter» и приемник USB

Рис.7.

Пульт позволяет оперативно управлять всеми необходимыми операциями демонстрации слайдов на расстоянии до 5 м. Имеются следующие кнопки управления: «On/Off – Выключатель», «F5/esc – Начать/закончить показ слайдов», «Вперед», «Назад», «Вкл/Выкл черного экрана». Кроме того, пульт оборудован мощной лазерной указкой, таймером и регулятором громкости «+/– Volume».

Защита дипломного проекта

Задачей ГАК является определение уровня теоретической и практической подготовки студента, его готовность к профессиональной деятельности и принятия решения о возможности выдачи диплома с соответствующей квалификацией. Поэтому задачей дипломника при защите является не пересказ того как написано в пояснительной записке, а что сделано им самим при изучении проблемы.

Студент вправе защищать дипломный проект и в случае отрицательного отзыва руководителя или рецензента.

Следует помнить, что за все выводы и предложения отвечает, прежде всего, автор. Поэтому очень важным является правильное представление своей работы, а ведь на доклад обычно отводится не более 5-7 минут.

В докладе следует избегать ненужной вводной части, излишней детализации методов расчётов и особенностей конструкций узлов и технологических линий на чертежах. Плохо, если Вы не укладываетесь в отведённое время, и Председатель ГАКа просит заканчивать выступление. Доклад не должен быть перегружен цифровыми данными, которые могут приводиться только в том случае, если они необходимы для доказательства или иллюстрации того или иного вывода.

Пример одной из допустимых форм доклада приведен в Приложении.

По окончании доклада зачитывается отзыв научного руководителя, в котором даётся оценка отношению студента к работе над проектом при выполнении календарного плана. Отмечаются положительные и отрицательные стороны работы и зачитывается внешняя рецензия.

Затем председатель ГАК, члены комиссии, а также присутствующие могут задать вопросы в письменном и устном виде. Вопросы могут относиться к теме дипломного проекта, спецкурса или теории, поэтому перед защитой целесообразно восстановить в памяти весь курс и особенно те разделы, которые имеют прямое отношение к теме дипломного проекта. Дипломнику разрешается пользоваться своей пояснительной запиской. По докладу и ответам на вопросы ГАК судит о широте кругозора дипломника, его эрудиции, умении публично выступать и аргументировано отстаивать свою точку зрения при ответах на вопросы.

Оценка результата производится после окончания защиты на закрытом заседании ГАК. При оценке принимаются во внимание оригинальность и научно-практическое значение темы, качество выполнения и оформления работы. Важное внимание уделяется содержательности доклада и ответов на вопросы. Проект оценивается ГАК по балльной системе (отлично, хорошо, удовлетворительно, неудовлетворительно). Оценка объявляется после окончания защиты всех работ на торжественном открытом заседании ГАК.

Выполнив в срок дипломный проект и тщательно проработав данную памятку, Вы будете достойно смотреться на заседании ГАКа.

9. Советы студенту-дипломнику

Здесь предлагаются некоторые советы студентам по выполнению дипломного проекта и самой защите, которые получены по результатам многолетнего участия авторов методических указаний в работе ГАК.

· приступая к выполнению разделов дипломного проекта составьте план работы;

· в зависимости от сложности материала в разделах, старайтесь выполнять работу параллельно, чередуя работу над теоретическими и практическими разделами. В случае затруднений, обращайтесь к главному руководителю проекта;

· не откладывайте «на потом» подготовку экономического раздела и раздела по БЖД;

· параллельно с работой над черновиками новых разделов, оформляйте «начисто» законченные исследования;

· собирайте в отдельную папку материал, который вы будете применять в окончательной презентации и докладе ГАК;

· в законченных разделах не следует нумеровать рисунки и таблицы, так как после консультации с руководителем возможно изменение мест размещения разделов пояснительной записки и материала внутри раздела;

· сквозную вставку страниц выполните только после окончательного согласования материалов с руководителем перед распечаткой проекта. Недопустимо замазывать текст или перебивать номера страниц;

· при компоновке презентации, помните, что, не следует на одном слайде помещать большое количество текстовой информации, так как она будет плохо воспринята. Целесообразно графическое изображение (рисунок, диаграмма) сопроводить кратким текстовым комментарием, выполненным крупным шрифтом;

· законченную презентацию необходимо скопировать на съемные носители: CD-R (RW) или флеш-карту для непосредственного доклада на защите и отдельный CD-R диск для вложения в карман пояснительной записки;

· накануне дня защиты рекомендуем несколько раз прорепетировать доклад с использованием презентации на ПК. Опыт показывает, что хороший эффект дает предзащита в кругу своих друзей-дипломников, отвечая затем на их письменные и устные вопросы;

· на защиту дипломного проекта студент приносит:

ü пояснительную записку в собранном и сброшюрованном виде со всеми подписями на титульном листе;

ü CD-диск (флеш-карту) для установки презентации на демонстрационный компьютер;

üпакеты презентации на бумажном носителе, раздаваемые каждому члену ГАК;

ü отдельную папку (файл) с комплектом оперативных документов: «Отзыв руководителя», «Рецензия на дипломный проект», «Акт о внедрении», «Реферат». ВНИМАНИЕ: комплект оперативных документов представляется отдельно от пояснительной записки.

· во время доклада стойте боком таким образом, чтобы вам легко можно было видеть слайды на экране, действовать указкой и наблюдать за членами ГАК. Ни в коем случае не поворачиваетесь к присутствующим спиной;

· докладывать громко, четко, быстро, не отвлекаясь на возможный шум в зале. Для этого доклад должен быть филигранно отработан, не следует пользоваться бумажной подсказкой, это снижает ценность сообщения; перед ответом на вопросы, задаваемые в письменном виде, быстро пролистайте их все. Последним отвечайте на вопрос, ответ на который вы хорошо знаете.

Приложение 1.

РОССИЙСКАЯ ФЕДЕРАЦИЯ

МОСКОВСКИЙ ГОСУДАРСТВЕННЫЙ УНИВЕРСИТЕТ

ПУТЕЙ СООБЩЕНИЯ (МИИТ)

Допустить к защите:
Зав. Кафедрой

« »_____________ 20 г.

ДИПЛОМНЫЙ ПРОЕКТ

на тему: ________________________________________________________________________________________________________________________________

Дипломник ( )

Руководитель проекта ( )

Консультант по техническим вопросам ( )

Консультант по экономическим вопросам ( )
Консультант по вопросам безопасности