Питание для представителей СМИ
Для представителей СМИ будет организован отдельный кофе-брейк в зоне Пресс-центра в Таврическом дворце.
Платные рестораны Таврического дворца также будут доступны для представителей СМИ.
Деловые сервисы для участников
Интернет
На площадках проведения мероприятий 137-й Ассамблеи Межпарламентского союза обеспечен доступ к высокоскоростному интернету по технологии Wi-Fi.
Также для комфортной работы участников Ассамблеи организовано интернет-кафе с рабочими местами компьютерами для делегатов. Данный сервис расположен в Екатерининском зале (Таврический дворец, 1 этаж).
Название сети: IPU137
Пароль: ipu137ru
Лингвистическое обеспечение
На всех заседаниях постоянных органов Межпарламентского союза будет обеспечен синхронный перевод на английский, французский, арабский и испанский языки.
На заседаниях Ассамблеи, Руководящего совета и некоторых сессиях Постоянных комитетов запланирован также синхронный перевод на китайский, японский, португальский и русский языки.
Если делегаты планируют свое выступление на каком-либо другом языке, им необходимо обеспечить синхронный перевод своей речи на английский или французский язык силами членов своей делегации, которым будет предоставлен доступ в кабину синхронного перевода. В этом случае делегации необходимо заблаговременного связаться с ответственным лицом за перевод от МПС (Ms. F. Steinig-Huang), предварительно подготовив 8 копий перевода речи на один из официальных языков Межпарламентского союза.
Для обеспечения высокого уровня синхронного перевода электронные копии речей должны быть направлены в формате PDF на электронный адрес [email protected] не позднее, чем за 3 часа до выступления.
Машинописное бюро и фотокопировальная служба для делегатов
Для удобства делегатов в Екатерининском зале Таврического дворца организовано машинописное бюро и фотокопировальная служба. Здесь по запросу делегаты смогут получить дополнительные копии всех документов, размещенных на сайте Межпарламентского союза. Данный сервис доступен с 12 по 18 октября 2017 г.
Фотосъемка
В рамках Ассамблеи проводится фотосъемка мероприятий. Фотографии будут доступны на платформе Flickr www.ipu.org/137pics, а также в фотоцентре Ассамблеи в Таврическом дворце.
Приложение Ассамблеи
Мобильное приложение 137-й Ассамблеи МПС доступно в App store. По запросу Секретариат МПС может выслать ссылку на приложение по электронной почте. Приложение доступно на английском, французском, немецком, португальском и испанском языках. Краткая инструкция по работе с приложением будет доступна на специальной стойке.
Приложение было создано в целях оказания содействия онлайн обсуждению официальных документов МПС и повышения вовлеченности в этот процесс делегатов Ассамблеи МПС. В приложении будет доступна вся актуальная информация о мероприятиях 137-й Ассамблеи МПС.
Информационные сервисы
Информационные стойки
Информационные стойки расположены:
| · в аэропорту Пулково (зал прилётов и ВИП-зал) и на Московском вокзале; · в рекомендованных гостиницах; |
| · в Таврическом дворце; |
| · в Парламентском центре; |
| · в Конгрессно-выставочном центре «Экспофорум». |
На информационных стойках участники могут получить актуальную информацию о мероприятиях Ассамблеи и доступных сервисах.
График работы информационных стоек
| Объект | Дата | Время |
| Аэропорт Пулково (зал прилётов и ВИП-зал) | 10—17 октября | 08:00—24:00 |
| Московский вокзал | ||
| Таврический дворец | 11—12 октября 13—17 октября 18 октября | 08:30—18:00 08:00—19:00 09:00—18:00 |
| Парламентский центр | 14 октября 15—17 октября 18 октября | 17:00—22:00 08:30—19:00 09:00—18:00 |
| КВЦ «Экспофорум» | 14 октября | 16:30—22:00 |
| Рекомендованные гостиницы* | 10—17 октября 18 октября | 07:00—23:00 07:00—12:00 |
*Гранд Отель Европа, Lotte St.Petersburg, Астория, Англетер, Kempinski Moika 22, Домина, Коринтия Санкт-Петербург, Рэдиссон Роял, Ренессанс Балтик, Отель Амбассадор, Достоевский, Привилегия, Radisson Sonya Hotel, Кортъярд Васильевский, Краун Плаза Лиговский, W Saint-Petersburg
На информационных стойках в Таврическом дворце и Парламентском центре предоставляются также следующие услуги:
· информация о культурной программе;
· транспортное обслуживание и заказ такси;
· туристическое агентство;
· назначение встреч и бронирование комнат переговоров.