Я ассамблея межпарламентского союза

Я АССАМБЛЕЯ МЕЖПАРЛАМЕНТСКОГО союза

(14—18 октября 2017 г.)

МЕТОДИЧЕСКИЕ МАТЕРИАЛЫ ДЛЯ ПОДГОТОВКИ

ВОЛОНТЕРОВ

Информация актуальна на 06.10.2017

Информационный центр для волонтеров

Тел.: +7 800 222 3929

Email: [email protected]

Санкт-Петербург

2017

Оглавление

1. Межпарламентский союз. 3

1.1. Общая информация. 3

1.2. История создания МПС.. 4

1.3. Состав Межпарламентского союза. 4

1.4. Структура МПС.. 5

1.4.1. Ассамблея. 5

1.4.2. Геополитические группы.. 5

1.4.3. Постоянные комитеты.. 6

1.4.4. Председатель МПС.. 6

1.4.5. Руководящий совет. 6

1.4.6. Исполнительный комитет. 7

1.4.8. Генеральный секретарь. 8

1.4.9. Ассоциация генеральных секретарей парламентов (АГСП) 8

2. 137-я Ассамблея МПС.. 9

2.1 Место и время проведения. 9

2.2. Организаторы 137-й Ассамблеи Межпарламентского союза. 9

2.2. Деловая программа Ассамблеи. 10

2.3. Культурная программа 11

3 Регистрация участников. 11

3.1. Доступ на объекты проведения Ассамблеи. 11

3.2. Получение беджа. 12

3.2. Получение материалов участника. 12

3.3. Прибытие и отправление. 12

3.4. Транспортное обслуживание участников МПС.. 13

3.4.1. Шаттлы.. 13

3.4.2. Регистрация транспортных средств и водителей. 17

3.5. Размещение участников. 18

3.6. Питание. 19

3.6.1. Питание для участников. 19

3.6.2. Питание для представителей СМИ.. 20

3.7. Деловые сервисы для участников. 20

3.7.1. Интернет. 20

3.7.2. Лингвистическое обеспечение. 20

3.7.3. Машинописное бюро и фотокопировальная служба для делегатов. 20

3.7.4. Фотосъемка. 20

3.7.5. Приложение Ассамблеи. 21

3.8. Информационные сервисы.. 21

3.8.1. Информационные стойки. 21

3.8.2. Контакты информационной службы.. 22

3.8.3. Социальные сети. 22

3.9. Сервисы для СМИ.. 22

3.10. Другие сервисы на площадке Ассамблеи. 22

4. Волонтерский корпус 137-й Ассамблеи МПС.. 23

4.1. Роль и характеристики волонтерского корпуса. 23

4.2. Обучение, подготовка и работа волонтеров 137-й Ассамблеи МПС.. 23

4.3. Общие правила поведения волонтерского корпуса. 24

4.4. Контактная информация для волонтерского корпуса 137-й Ассамблеи МПС.. 24

Приложение 1. 25

Межпарламентский союз

Общая информация

Межпарламентский союз (МПС) — одна из наиболее авторитетных и влиятельных международных парламентских организаций. На сегодняшний день МПС насчитывает 173 государства-члена. Наша страна участвует в работе Межпарламентского союза с 1955 года. 11 международных парламентских организаций имеют статус ассоциированных членов МПС. Штаб-квартира организации находится в Женеве.

Официальный сайт МПС www.ipu.org.

Ключевыми задачами Межпарламентского союза являются обсуждение вопросов, представляющих международный интерес, и укрепление международных связей парламентов стран-участниц.

Основными целями Межпарламентского союза провозглашены:

· защита и продвижение прав человека как основополагающего фактора развития парламентской демократии;

· развитие сотрудничества и обмена опытом между парламентами и парламентариями всех стран;

· укрепление положения парламентских институтов во всех странах.

Межпарламентский союз выступает в качестве неформального парламентского измерения ООН, тесно сотрудничая с этой организацией и полностью разделяя все ее принципы и идеи.

Основными направлениями деятельности МПС являются:

· Представительная демократия;

· Международный мир и безопасность;

· Устойчивое развитие;

· Права человека и гуманитарное право;

· Женщины в политике;

· Образование, наука и культура.

Высшим органом Межпарламентского союза является Межпарламентская Ассамблея, которая проводится два раза в год (весной и осенью) в одной из стран — членов организации. 137-я сессия Ассамблеи Межпарламентского союза состоится 14-18 октября 2017 года в Санкт-Петербурге.

Помимо общей дискуссии в рамках 137-й Ассамблеи МПС пройдут порядка 50 важных международных мероприятий, в том числе предусмотренные регламентом МПС Форум молодых парламентариев, Форум женщин-парламентариев, а также встречи парламентариев стран БРИКС, заседания МПА СНГ, ПА ОДКБ, целый ряд других.

1.2. История создания МПС

Межпарламентский союз был создан в 1889 году по инициативе двух парламентариев Уильяма Рандала Кримера (Великобритания) и Фредерика Пасси (Франция) и стал первой организацией, служащей площадкой для многостороннего международного сотрудничества.

Уильям Рэндал Кример (1828-1908)

Фредерик Пасси (1822-1912)

Изначально МПС являлся объединением парламентариев. На первой международной парламентской конференции присутствовали 55 парламентариев из Франции, 28 — из Великобритании, 5 — из Италии и по одному от Испании, Дании, Венгрии, США и Либерии. Штаб-квартира Межпарламентского союза с 1892 разместилась в Берне, в 1911 была перенесена в Брюссель, с началом Первой мировой войны в 1914 переехала в Осло, а с 1921 — в Женеву, где находится по сей день.

Со временем Межпарламентский союз трансформировался в международную организацию парламентов суверенных государств. Основными целями МПС стали продвижение идей мира, мирного урегулирования конфликтов и институциализации форм многостороннего сотрудничества в решении вопросов международного значения. Так, Союз сыграл значительную роль в миротворческом процессе и создании Постоянного арбитражного суда в Гааге. Кроме того, значительное число его деятелей, в том числе Фредерик Пасси, Уильям Рандал Кример, а также его первый генеральный секретарь Альбер Гоба и последующие председатели Огюст Беернарт и Фернан Бюиссон были награждены Нобелевской премией мира. Пасси стал первым человеком, получившим эту премию в 1901 году.

Структура МПС

Межпарламентский союз является международной организацией и является субъектом международного права.

Союз действует на основании Устава, принятого в 1976 г. (пересмотр Устава был осуществлен в октябре 1983 г., правки вносились в апреле 2003, октябре 2013, марте 2016 и апреле 2017).

Основными органами Союза являются: Ассамблея, Руководящий совет, Исполнительный комитет и Секретариат.

Ассамблея

Ассамблея МПС — это основной уставной орган Союза.

Сессии Ассамблеи проводятся дважды в год (весной и осенью) в одной из стран‑членов Союза, обеспечивая участникам возможность познакомиться с положением дел во всех государствах-членах МПС.

Место и даты проведения каждой сессии определяется Руководящим советом. Каждое государство-член МПС самостоятельно формирует делегацию для участия в Ассамблее. При формировании делегации страна-член МПС обязуется обеспечить равное участие парламентариев женского и мужского пола. Количество членов делегации рассчитывается пропорционально численности населения страны.

Ассамблея является площадкой для обсуждения парламентариями стран-членов организации актуальных международных проблем и формирования рекомендаций к действию по ним.

Большинство членов Союза входят в состав 6 геополитических групп, действующих в рамках МПС.

К голосованию по пунктам повестки Ассамблеи допускаются только делегаты, лично присутствующие на сессиях. Каждое государство-член МПС обладает не менее чем 10 голосами, дополнительные голоса распределяются в зависимости от численности населения данного государства.

Геополитические группы

Члены Межпарламентского союза могут формировать геополитические группы.

В рамках МПС действуют следующие геополитические группы:

· Африка;

· Арабская группа;

· Азиатско-Тихоокеанский регион;

· Евразия;

· Латинская Америка и Карибский бассейн;

Часть членов МПС не входит ни в одну из указанных групп.

Каждая группа самостоятельно принимает решение о том, какие методы и правила работы для них являются наиболее удобными. По итогам принятых решений геополитические группы отчитываются Секретариату МПС.

Исполнительный комитет может приглашать председателей геополитических групп к участию в своих дискуссиях в качестве консультантов.

Постоянные комитеты

Для содействия и оптимизации работы Ассамблеи в рамках ее сессий действуют 4 Постоянных комитета:

· Постоянный комитет по вопросам мира и международной безопасности;

· Постоянный комитет по устойчивому развитию, финансам и торговле;

· Постоянный комитет по вопросам демократии и прав человека;

· Постоянный комитет по делам ООН.

Их основная задача — подготовка отчетов и/или проектов резолюций Ассамблеи.

Председатель МПС

Председатель Межпарламентского союза является политическим главой организации и избирается членами Союза на 3-х летний срок. Помимо председательства на сессиях Ассамблеи, данная должность включает в себя позицию Председателя Руководящего совета и Исполнительного комитета МПС.

На данный момент Председателем организации является представитель Бангладеш Сабер Чоудхури, назначенный на эту должность 16 октября 2014.

В рамках 137-й Ассамблеи МПС запланированы выборы нового Председателя Союза.

Руководящий совет

Руководящий совет — это пленарный орган, определяющий политику Межпарламентского союза. Председателем Руководящего совета является Председатель МПС.

Совет осуществляет планирование и контроль реализации деятельности Союза, устанавливает программу работы и бюджет Союза, принимает решение о включении в состав Союза новых членов или о приостановлении их членства (это касается и ассоциированных членов), формирует список наблюдателей Ассамблеи.

Помимо этого, Совет определяет важные для Союза международные вопросы, формирует список действующих комитетов и рабочих групп, принимает тематические резолюции и политические заявления организации.

В настоящее время в рамках Союза, помимо Постоянных комитетов, действуют:

· Комитет по правам человека в отношении парламентариев;

· Комитет по вопросам Ближнего Востока;

· Группа переговорщиков по Кипру;

· Комитет по содействию соблюдению международного гуманитарного права;

· Консультативная группа по вопросам здравоохранения;

· Бюро женщин-парламентариев;

· Группа гендерного партнерства;

· Форум молодых парламентариев.

Исполнительный комитет

Исполнительный комитет является основным административным органом.

Комитет наблюдает за работой Союза и разрабатывает рекомендации Руководящему совету по различным вопросам, включая заявления национальных парламентов или региональных парламентский организаций о желании вступить в Межпарламентский союз.

Исполнительный комитет рассматривает кандидатуры на пост Генерального секретаря и направляет рекомендации на этот счет в Руководящий совет. Комитет устанавливает даты и площадку проведения сессий Руководящего совета, а также готовит предварительную повестку этих встреч.

Помимо этого, Комитет предлагает программу работы на год и бюджет организации.

Сессии Комитета проходят, по крайней мере, дважды в год перед сессиями Ассамблеи. При необходимости Комитет может проводить дополнительные внеочередные сессии.

Исполнительный комитет состоит из Председателя МПС, 15 избранных членов, представляющих все геополитические группы Ассамблеи, Председателя Бюро женщин-парламентариев и Председателя совета Форума молодых парламентариев. Не менее 12 членов Исполнительного комитета избираются из числа членов Руководящего совета. Каждый из полов должен быть представлен в Комитете не менее чем третью членов.

Группа гендерного партнерства и Подкомитет по финансам, состоящие из членов Исполнительного комитета, так же являются частью работы Комитета. Группа гендерного партнерства контролирует и обеспечивает равенство интересов мужчин и женщин в рамках всех сфер деятельности Союза. Подкомитет по финансам анализирует и формирует рекомендации Исполнительному комитету по финансовым вопросам. В частности, Подкомитет сопровождает Секретариат в ходе подготовки годового бюджета МПС.

Секретариат МПС

Секретариат МПС располагается в штаб-квартире Союза в Женеве. Часть сотрудников также работает в Нью-Йорке, в офисе постоянного наблюдателя МПС при ООН. Весь персонал Секретариата подчиняется Генеральному секретарю Межпарламентского союза.

В соответствии с Уставом МПС основными функциями Секретариата являются:

· Осуществление задач постоянного офиса (штаб-квартиры) Союза;

· Ведение учета членов Союза, обработка новых запросов на присоединение и привлечение новых членов;

· Поддержка и стимулирование деятельности членов Союза, содействие гармонизации их деятельности на техническом уровне;

· Подготовка повестки встреч Союза и распространение необходимых для рассмотрения вопросов повестки документов;

· Обеспечение выполнения решений Руководящего совета и Ассамблеи;

· Подготовка проекта программы работы и бюджета Союза, направление их на рассмотрение Исполнительного комитета;

· Сбор и распространение информации о структуре и функционировании репрезентативных институтов;

· Поддержание связи между Союзом и другими международными организациями, представление интересов Союза на международных конференциях;

· Обеспечение работы архива Межпарламентского союза.

Генеральный секретарь

Руководство Секретариатом МПС осуществляется Генеральным секретарем, который готовит и направляет Исполнительному комитету годовую программу работы и проект бюджета Союза. Генеральный секретарь отвечает за реализацию одобренного бюджета и управление активами МПС. Генеральный секретарь обеспечивает Исполнительный комитет полнотой информации о финансовом состоянии Союза.

Генеральный секретарь избирается Руководящим советом, руководит персоналом и бюджетом секретариата в дополнение к контролю реализации решений Руководящего совета и Ассамблеи Межпарламентского союза.

С 1 июля 2014 года эту должность занимает камерунец Мартин Чунгонг.

Место и время проведения

Мероприятия 137-й Ассамблеи Межпарламентского союза пройдут с 14 по 18 октября 2017 года на самых значимых конгрессных и культурных площадках г. Санкт‑Петербурга:

· Таврический дворец (г. Санкт-Петербург, Шпалерная ул., д. 47)[1];

· Парламентский центр (г. Санкт-Петербург, Шпалерная ул., д. 53);

· Конгрессно-выставочный центр «Экспофорум» (г. Санкт-Петербург, Петербургское шоссе, д. 64/1);

· Новая сцена Мариинского театра (г. Санкт-Петербург, ул. Декабристов, д. 34).

Подробнее о площадках проведения мероприятий Ассамблеи вы можете узнать на официальном сайте http://ipu137russia.org в разделе «Площадки проведения мероприятий».

Для беспрепятственного передвижения на территории всех площадок проведения мероприятий Ассамблеи Межпарламентского союза будут предусмотрены соответствующие условия для участников с ограниченными возможностями передвижения.

Официальный сайт 137-ой Ассамблеи МПС — http://ipu137russia.org.

Вячеслав Викторович Володин

Председатель Государственной Думы Федерального Собрания Российской Федерации

Основной целью Оргкомитета является координация представителей федеральных, региональных и муниципальных органов власти и организаций, участвующих в выполнении мероприятий по подготовке и проведению Ассамблеи, а также в решении иных связанных с этим задач.

Главой делегации Совета Федерации РФ в рамках 137-ой Ассамблеи МПС является Заместитель председателя Совета Федерации Ильяс Магомед-Саламович Умаханов.

Глава делегации Государственной Думы РФ является Заместитель Председателя Государственной Думы Петр Олегович Толстой.

Деловая программа Ассамблеи

Программа 137-й Ассамблеи Межпарламентского союза доступна на официальном сайте Межпарламентского союза по ссылке www.ipu.org/conf‑e/137agnd.htm#programme.

Культурная программа

Основным мероприятием культурной программы Ассамблеи является Торжественная Церемония открытия 137-й Ассамблеи МПС, которая состоится в 19:30 14 октября в КВЦ «Экспофорум».

Помимо этого, в рамках 137-й Ассамблеи МПС запланированы:

· Прием Исполнительного комитета МПС

Дата: 12 октября 2017 года

Время: 19:30

Место проведения: Таврический дворец

· Прием в честь Форума женщин-парламентариев

Дата: 15 октября 2017 года

Время: 20:00
Место проведения: Мраморный дворец

· Прием с культурной программой в Мариинском театре

Дата: 17 октября 2017 года

Время: 20:00
Место проведения: Мариинский театр — 2 (Новая сцена)

· Прием от имени Председателя Совета Федерации Федерального Собрания РФ

Дата: 16 октября 2017 года

Время: 20:00
Место проведения: Екатерининский дворец

Регистрация участников

Все участники и гости 137-й Ассамблеи Межпарламентского союза проходят регистрацию через онлайн-систему на официальном сайте МПС www.ipu.org.

Пройти процедуру регистрации необходимо членам Межпарламентского союза, ассоциированным членам, постоянным наблюдателям и представителям средств массовой информации.

Получение беджа

Выдача беджей участникам производится на стойках регистрации на входе в Таврический дворец. Во избежание неудобств с доступом на площадки проведения мероприятий 137-й Ассамблеи МПС участникам предлагается получить бедж заблаговременно, до начала мероприятий.

Выдача беджей осуществляется по решению представителя МПС на месте одним пакетом на делегацию уполномоченному представителю, либо лично каждому делегату при предъявлении паспорта. Пакетная выдача беджа невозможна при отсутствии в системе фотографий всех участников делегации. При отсутствии возможности предоставить фотографию заранее участники смогут сфотографироваться на месте при личном получении беджа.

Прибытие и отправление

Для комфортного прибытия в Санкт-Петербург, а также организации трансфера участникам и гостям Ассамблеи необходимо заранее предоставить точную информацию о дате и времени прибытия делегации в Санкт-Петербург и отъезда из Санкт-Петербурга, а также выбранном месте размещения, заполнив форму о прибытии и отправлении, а также форму бронирования гостиниц, размещенные на официальном сайте мероприятия в разделе Регистрация, и направить их по адресу: [email protected] или по факсу: +7 (812) 242 1220.

Для членов делегаций, прибывающих и отправляющихся через аэропорт Пулково, предусмотрены выделенные линии для прохождения процедур паспортного и таможенного контроля и получения багажа, обозначенные специальными навигационными носителями.

Для главы делегации и его сопровождающего лица, прибывающих и отправляющихся через аэропорт Пулково, принимающей стороной обеспечено обслуживание в зале для официальных лиц и делегаций.

Для остальных членов делегации действуют стандартные тарифы. Обратите внимание, что расходы на встречу делегаций в зале официальных лиц и делегаций несет прибывающая сторона. Подробную информацию о предоставлении сервиса можно получить в зале официальных лиц и делегаций Пулково:

Тел.: +7 (812) 331 4267, +7 (921) 704 1492

Факс: +7 (812) 704 3343

Email: [email protected]

Для идентификации участников и организации встречи в пунктах прибытия им рекомендуется поместить специальные наклейки или бирки, заблаговременно разосланные Организационным комитетом, на каждый элемент багажа.

Шаттлы

В период проведения 137-й Ассамблеи Межпарламентского союза будут организованы бесплатные регулярные шаттлы по следующим маршрутам:

Маршрут 1.1.

• Гранд Отель Европа (Belmond) (Михайловская улица, д. 1/7)
• Коринтия Санкт-Петербург (Невский проспект, д. 57)
• Рэдиссон Ройал Отель (Невский проспект, д. 49/2)

Маршрут 1.2.

• Four Seasons Hotel Lion Palace St. Petersburg (Вознесенский проспект, д. 1)
• Англетер (Малая Морская ул., д. 24)
• Астория (Большая Морская ул., д. 39)
• Лотте Отель Санкт-Петербург (переулок Антоненко, д. 2)
• W Saint-Petersburg (Вознесенский проспект, д. 6)

Маршрут 1.3.

• Краун Плаза Лиговский (Лиговский проспект, д. 61)
• Park Inn by Radisson Невский (Гончарная улица, д. 4А)
• Отель «Достоевский» (Владимирский проспект, д. 19)
• Ibis Санкт-Петербург Центр (Лиговский проспект, д. 54)
• Grand Hotel Emerald (Суворовский просп., д. 18)

Маршрут 1.4.

• Ренессанс Санкт-Петербург Балтик Отель (Почтамтская улица, д. 4)
• Домина (Набережная реки Мойки, д. 99)
• Кемпински Мойка 22 (набережная реки Мойки, д. 22)
• Петро Палас Отель (Малая Морская улица, д. 14)

Маршрут 1.5.

• Новотель Санкт-Петербург Центр (улица Маяковского, д. 3А)
• Деметра Арт Отель (улица Восстания, д. 44)
• Отель «Привилегия» (Гродненский переулок, д. 15)
• Radisson Sonya Hotel (Литейный проспект, д. 5/19)

Маршрут 1.6.

• Амбассадор (проспект Римского-Корсакова, д. 5—7)
• Original Sokos Hotel Olympia Garden (Батайский переулок, д. 3А)

Маршрут 1.7.

• Solo Sokos Hotel Vasilievsky (9-я линия В.О., д. 11—13)
• Solo Sokos Hotel Palace Bridge (Биржевой переулок, д. 2—4)
• Кортъярд Марриотт Санкт-Петербург Васильевский Отель (2-я линия В.О., д. 61/30, лит. А)

Маршрут 2.1.

· Гранд Отель Европа (Belmond) (Михайловская улица, д. 1/7)

· Коринтия Санкт-Петербург (Невский проспект, д. 57)

· Рэдиссон Ройал Отель (Невский проспект, д. 49/2)

Маршрут 2.2.

· Four Seasons Hotel Lion Palace St. Petersburg (Вознесенский проспект, д. 1)

· Англетер (Малая Морская ул., д. 24)

· Астория (Большая Морская ул., д. 39)

· Лотте Отель Санкт-Петербург (переулок Антоненко, д. 2)

· W Saint-Petersburg (Вознесенский проспект, д. 6)

Маршрут 2.3.

· Краун Плаза Лиговский (Лиговский проспект, д. 61)

· Park Inn by Radisson Невский (Гончарная улица, д. 4А)

· Отель «Достоевский» (Владимирский проспект, д. 19)

· Ibis Санкт-Петербург Центр (Лиговский проспект, д. 54)

· Grand Hotel Emerald (Суворовский просп., д. 18)

Маршрут 2.4.

· Ренессанс Санкт-Петербург Балтик Отель (Почтамтская улица, д. 4)

· Домина (Набережная реки Мойки, д. 99)

· Кемпински Мойка 22 (набережная реки Мойки, д. 22)

· Петро Палас Отель (Малая Морская улица, д. 14)

Маршрут 2.5.

· Новотель Санкт-Петербург Центр (улица Маяковского, д. 3А)

· Деметра Арт Отель (улица Восстания, д. 44)

· Отель «Привилегия» (Гродненский переулок, д. 15)

· Radisson Sonya Hotel (Литейный проспект, д. 5/19)

Маршрут 2.6.

· Амбассадор (проспект Римского-Корсакова, д. 5—7)

· Original Sokos Hotel Olympia Garden (Батайский переулок, д. 3А)

Маршрут 2.7.

· Solo Sokos Hotel Vasilievsky (9-я линия В.О., д. 11—13)

· Solo Sokos Hotel Palace Bridge (Биржевой переулок, д. 2—4)

· Кортъярд Марриотт Санкт-Петербург Васильевский Отель (2-я линия В.О., д. 61/30, лит. А)

Маршрут 5.1.

· Гранд Отель Европа (Belmond) (Михайловская улица, д. 1/7)

· Коринтия Санкт-Петербург (Невский проспект, д. 57)

· Рэдиссон Ройал Отель (Невский проспект, д. 49/2)

Маршрут 5.2.

· Four Seasons Hotel Lion Palace St. Petersburg (Вознесенский проспект, д. 1)

· Англетер (Малая Морская ул., д. 24)

· Астория (Большая Морская ул., д. 39)

· Лотте Отель Санкт-Петербург (переулок Антоненко, д. 2)

· W Saint-Petersburg (Вознесенский проспект, д. 6)

Маршрут 5.3.

· Краун Плаза Лиговский (Лиговский проспект, д. 61)

· Park Inn by Radisson Невский (Гончарная улица, д. 4А)

· Отель «Достоевский» (Владимирский проспект, д. 19)

· Ibis Санкт-Петербург Центр (Лиговский проспект, д. 54)

· Grand Hotel Emerald (Суворовский просп., д. 18)

Маршрут 5.4.

· Ренессанс Санкт-Петербург Балтик Отель (Почтамтская улица, д. 4)

· Домина (Набережная реки Мойки, д. 99)

· Кемпински Мойка 22 (набережная реки Мойки, д. 22)

· Петро Палас Отель (Малая Морская улица, д. 14)

Маршрут 5.5.

· Новотель Санкт-Петербург Центр (улица Маяковского, д. 3А)

· Деметра Арт Отель (улица Восстания, д. 44)

· Отель «Привилегия» (Гродненский переулок, д. 15)

· Radisson Sonya Hotel (Литейный проспект, д. 5/19)

Маршрут 5.6.

· Амбассадор (проспект Римского-Корсакова, д. 5—7)

· Original Sokos Hotel Olympia Garden (Батайский переулок, д. 3А)

Маршрут 5.7.

· Solo Sokos Hotel Vasilievsky (9-я линия В.О., д. 11—13)

· Solo Sokos Hotel Palace Bridge (Биржевой переулок, д. 2—4)

· Кортъярд Марриотт Санкт-Петербург Васильевский Отель (2-я линия В.О., д. 61/30, лит. А)

Маршрут 6.1.

· Solo Sokos Hotel Vasilievsky (9-я линия В.О., д. 11—13)

· Solo Sokos Hotel Palace Bridge (Биржевой переулок, д. 2—4)

· Кортъярд Марриотт Санкт-Петербург Васильевский Отель (2-я линия В.О., д. 61/30, лит. А)

Маршрут 6.2.

· Новотель Санкт-Петербург Центр (Улица Маяковского, д. 3А)

· Деметра Арт Отель (улица Восстания, д. 44)

· Отель «Привилегия» (Гродненский переулок, д. 15)

· Radisson Sonya Hotel (Литейный проспект, 5/19)

Маршрут 6.3.

· Амбассадор (проспект Римского-Корсакова, д. 5—7)

· Original Sokos Hotel Olympia Garden (Батайский переулок, д. 3А)

Маршрут 6.4.

· Краун Плаза Лиговский (Лиговский проспект, д. 61)

· Park Inn by Radisson Невский (Гончарная улица, д. 4А)

· Отель «Достоевский» (Владимирский проспект, д. 19)

· Ibis Санкт-Петербург Центр (Лиговский проспект, д. 54)

· Grand Hotel Emerald (Суворовский просп., д. 18)

Маршрут 6.5.

· Бельмонд Гранд отель Европа (Михайловская ул. д.1/7)

· Коринтия Санкт-Петербург (Невский проспект, д. 57)

· Рэдиссон Ройал Отель (Невский проспект, д. 49/2)

Маршрут 6.6.

· Four Seasons Hotel Lion Palace St. Petersburg (Вознесенский проспект, д. 1)

· Англетер (Малая Морская ул., д. 24)

· Астория (Большая Морская ул., д. 39)

· Лотте Отель Санкт-Петербург (Переулок Антоненко, д. 2)

· W Saint-Petersburg (Вознесенский проспект, д. 6)

· Петро Палас Отель (Малая Морская улица, д. 14)

Маршрут 6.7.

· Ренессанс Санкт-Петербург Балтик Отель (Почтамтская улица, д. 4)

· Домина (Набережная реки Мойки, д. 99)

· Кемпински Мойка 22 (набережная реки Мойки, д. 22)

Информацию о расписании движения шаттлов и местах отправления участники смогут получить у транспортных координаторов в гостиницах, пунктах прибытия и отправления и на площадках проведения мероприятий Ассамблеи.

Размещение участников

Для размещения участников и гостей 137-й Ассамблеи Межпарламентского союза Организационный комитет посредством Оператора бронирует и распределяет номерной фонд в 25 рекомендованных гостиницах Санкт-Петербурга.

Для комфортного размещения в Санкт-Петербурге участникам предлагается заполнить форму бронирования гостиниц и направить ее по адресу: [email protected] или по факсу: +7 (812) 242 1220. Срок приема заявок — до 31 августа 2017 года.

Размещение в гостиницах оплачивается за счет въезжающей стороны.

Проживание сотрудников МПС и АГСП, а также Председателя МПС, Генерального секретаря МПС и помощника Председателя МПС обеспечиваются за счет средств принимающей стороны.

Рекомендованными отелями 137-й Ассамблеи Межпарламентского союза являются:

· Four Seasons;

· Астория;

· Англетер;

· W Saint-Petersburg;

· Домина;

· Гранд Отель Европа;

· Коринтия;

· Петро Палас Отель;

· Кемпински Мойка 22;

· Парк Инн Невский;

· Амбассадор;

· Ренессанс Балтик;

· Radisson Sonya Hotel;

· Lotte St.Petersburg;

· Рэдиссон Роял;

· Sokos Olympia Garden;

· Sokos Palace Bridge;

· Sokos Vasilievsky;

· Кортъярд Васильевский;

· Краун Плаза Лиговский;

· Новотель;

· Ибис;

· Деметра Арт Отель;

· Привилегия;

· Достоевский.

Питание

Питание для участников

На площадках проведения 137-й Ассамблеи Межпарламентского союза участникам предоставляются следующие форматы питания:

Название	Место расположения	Время работы	Формат питания
КОФЕ-БРЕЙК И ЛЕГКИЕ ЗАКУСКИ
Зона кофе-брейка	Таврический дворец (Екатерининский зал)	14—18 октября	Легкий кофе-брейк БЕСПЛАТНО
Парламентский центр • Литера А, 2-й этаж, 3 зоны кофе-брейка • Литера Б, фойе 2-го этажа, зона кофе-брейка
Кафетерий Таврического дворца (стационарный)	Таврический дворец, правое крыло, 1-й этаж	11—18 октября	Кофе, закуски, сэндвичи, возможно – алкоголь. ПЛАТНО*
РЕСТОРАНЫ
Ресторан (маленький)	Таврический дворец, Шатер 2	Ресторан под закрытые мероприятия. При отсутствии запросов на проведение закрытых мероприятий, ресторан может открыться для всех.
Ресторан (большой)	Таврический дворец, Шатер 3	15—18 октября (возможно с 14 октября)	ПЛАТНО* Ланч Сет-меню: фиксированная оплата при входе, выбор из нескольких блюд
Ресторан Таврического дворца (стационарный)	Таврический дворец, правое крыло, 1-й этаж	15—18 октября (возможно с 14 октября)

* К оплате принимаются наличные деньги (рубли) и карты (VISA, MasterCard).

Бронирование столов в ресторанах возможно только лично на площадке

Интернет

На площадках проведения мероприятий 137-й Ассамблеи Межпарламентского союза обеспечен доступ к высокоскоростному интернету по технологии Wi-Fi.

Также для комфортной работы участников Ассамблеи организовано интернет-кафе с рабочими местами компьютерами для делегатов. Данный сервис расположен в Екатерининском зале (Таврический дворец, 1 этаж).

Название сети: IPU137

Пароль: ipu137ru

Лингвистическое обеспечение

На всех заседаниях постоянных органов Межпарламентского союза будет обеспечен синхронный перевод на английский, французский, арабский и испанский языки.

На заседаниях Ассамблеи, Руководящего совета и некоторых сессиях Постоянных комитетов запланирован также синхронный перевод на китайский, японский, португальский и русский языки.

Если делегаты планируют свое выступление на каком-либо другом языке, им необходимо обеспечить синхронный перевод своей речи на английский или французский язык силами членов своей делегации, которым будет предоставлен доступ в кабину синхронного перевода. В этом случае делегации необходимо заблаговременного связаться с ответственным лицом за перевод от МПС (Ms. F. Steinig-Huang), предварительно подготовив 8 копий перевода речи на один из официальных языков Межпарламентского союза.

Для обеспечения высокого уровня синхронного перевода электронные копии речей должны быть направлены в формате PDF на электронный адрес [email protected] не позднее, чем за 3 часа до выступления.

Фотосъемка

В рамках Ассамблеи проводится фотосъемка мероприятий. Фотографии будут доступны на платформе Flickr www.ipu.org/137pics, а также в фотоцентре Ассамблеи в Таврическом дворце.

Приложение Ассамблеи

Мобильное приложение 137-й Ассамблеи МПС доступно в App store. По запросу Секретариат МПС может выслать ссылку на приложение по электронной почте. Приложение доступно на английском, французском, немецком, португальском и испанском языках. Краткая инструкция по работе с приложением будет доступна на специальной стойке.

Приложение было создано в целях оказания содействия онлайн обсуждению официальных документов МПС и повышения вовлеченности в этот процесс делегатов Ассамблеи МПС. В приложении будет доступна вся актуальная информация о мероприятиях 137-й Ассамблеи МПС.

Информационные сервисы

Информационные стойки

Информационные стойки расположены:

· в аэропорту Пулково (зал прилётов и ВИП-зал) и на Московском вокзале; · в рекомендованных гостиницах;

· в Таврическом дворце;

· в Парламентском центре;

· в Конгрессно-выставочном центре «Экспофорум».

На информационных стойках участники могут получить актуальную информацию о мероприятиях Ассамблеи и доступных сервисах.

Социальные сети

Участникам и гостям 137-й Ассамблеи МПС предлагается присоединиться к дискуссии в Twitter, используя хэштег #IPU137. Следите за обновлениями @IPUParliament.

Сервисы для СМИ

Для комфортной работы представителей средств массовой информации на территории Таврического дворца организован пресс-центр. Пресс-центр будет работать на протяжении всего времени проведения мероприятий Ассамблеи. В нем организованы места для работы национальных и международных СМИ.

Контроль за работой пресс-центра осуществляется официальным представителем МПС по взаимодействию со СМИ, которого назначает Принимающий парламент. Все представители прессы, желающие освещать мероприятия Ассамблеи, должны получить бедж, оформив предварительную заявку на сайте Ассамблеи.

я АССАМБЛЕЯ МЕЖПАРЛАМЕНТСКОГО союза

(14—18 октября 2017 г.)

МЕТОДИЧЕСКИЕ МАТЕРИАЛЫ ДЛЯ ПОДГОТОВКИ

ВОЛОНТЕРОВ

Информация актуальна на 06.10.2017