Раздел 3. информационные технологии в логистике
На предприятии ООО «Сибтеплоэлектрокомплект» был выведен документооборот:
1) Отслеживание продукции по счетам:
а) даты оплаты/предоплаты;
б) сроки и поставки продукции;
в) какой транспортной компанией выгоднее отправлять груз.
2) Составление и заполнение таблицы по счетам;
3)Затребование технической документации(сертификаты, паспорта, гарантийные талоны);
4) Составление писем от прямых отгрузков;
5) Изучение транспортных – накладных.
Приложение 1. Отслеживание продукции по счетам
№-п/п | Наименование поставщика | № счета | Дата счета | Дата оплаты/предоплаты | Дата отгрузки | Транспортная компания |
Промприборкомплект | 05.02.14 | 03.03.14 | 11.02.14 | Автотрейдинг | ||
Промприборкомплект | 21.01.14 | 03.03.14 | 11.02.14 | Автотрейдинг | ||
Техлабкомплект | 14.01.14 | 03.03.14 | 18.02.14 | Энергия | ||
Техлабкомплект | 12.02.14 | 03.03.14 | 18.02.14 | Энергия | ||
Машкомплект | 26.02.14 | 27.02.14 | 12.03.14 | самовывоз | ||
ДжеминиЭлектро | 14.02.14 | 17.02.14 | 13.03.14 | Грузовая почта | ||
Инфраспак-Аналит | 15.01.14 | 17.02.14 | 27.02.14 | Энергия | ||
Метрология | 14.02.14 | 17.02.14 | 20.02.14 | Автотрейдинг |
Таблица 1. Составление и заполнение таблицы по счетам
Приложение 2. Затребование технической документации(сертификаты, паспорта, гарантийные талоны)
№ 120-BEMот 12.02.2014г На №от | Руководителю ООО «ЖелДорЭкспедиция» г.Томск Тел. (3822) 78-90-30 |
Просим Вас по ТТН № 2254-0031-3465-39-54 от «27» марта 2014г. Выставить счет с учетом экспедирования в пункте назначения по г. Омск.
Адрес доставки: г. Омск, ул. Орловского, д. 8, оф.помещение 1П
Контактное лицо: Осипова Наталья Николаевна
Контактный телефон: (3812) 944-475
Оплату транспортных услуг гарантируем
Плательщик: ООО «Сибтеплоэлектрокомплект»
ИНН 7018016766 КПП 701701001
Контактное лицо: Вебер Евгений Михайлович
Контактный телефон: (3822) 705-777, доб. 161
Руководитель отдела логистики Вебер Е. М.
Исп. Кологойда Валентина Александровна
тел/факс (3822) 705-777 доб. 163
Приложение 5. Составление писем от прямых отгрузков
Приложение 6. Транспортная накладная
ЗАКЛЮЧЕНИЕ
В данной работе были рассмотрены основные моменты деятельности предприятия «Сибтеплоэлектрокомплект», которое специализируется на поставках продукции промышленного назначения.
В целом надо отметить, чтобы на рынке добиться успеха торговому посреднику необходимо:
1.Располагать преданными компании служащими и постоянно осуществлять подготовку специалистов, так как лозунг «кадры решают все» остается актуальным в настоящее время.
2.Уметь быстро принять и обработать информацию о заказе; определить источник выполнения полученного заказа; провести мониторинг выполнения и доставки заказа потребителю.
3.Наилучшим образом приспособиться к факторам внешнего окружения и предлагать потребителям именно то, что они желают и способны приобрести.
4.Провести оценку необходимых затрат и определить торговую (коммерческую) наценку.
При соблюдении указанных условий любому предприятию будет сопутствовать успех в бизнесе.
СПИСОК ЛИТЕРАТУРЫ
1. Устав ООО «Сибтеплоэлектрокомплект»
2. Логистика: Учебное пособие / Под ред.Б.А.Аникина. – М.: ИНФРА-М, 1999. – 327 с.
3. Смехов А.А. Введение в логистику. – М.: Транспорт, 1993. – 112 с.
4. Транспортная логистика: Учебное пособие. – М.: Бранусс, 1996. – 145 с.
5. http://sibkom.tom.ru/