Отчет по практической работе 13

««Работа со средствами обработки документов».

1 Цель работы: научиться работать со средствами обработки документов.

2 Ход работы:

Задание 2.1 Ответить на вопросы:

Вопросы	Ответы
Группы средств обработки документов	1) подбора и сортировки, 2) фальцевания, 3)скрепления и склеивания документов, 4) адресовальных и штемпелевальных аппаратов, 5) конторских средств для резки бумаги и машин для уничтожения документов.
Какие средства используют для подбора и сортировки документов?	Листоподборочные машины и устройства, а также оборудование для сортировки документов.
Характеристики листоподборочных устройств и машин..	Это комплекс механизмов, осуществляющих подбор в порядке номеров страниц в пачку отпечатанных листов документов.
Что является ручным сортировочным устройством?	Секционный стеллаж (шкаф), каждая секция которого соответствует наименованию корреспондента или фамилии исполнителя. Секции снабжаются необходимыми надписями.
Какие бывают машины для переплетно - брошюровочных работ?	Фальцевальные машины и брошюровальные машины.
Какие средства используют для фальцевания документов?	Фальцевальные машины — устройства для выполнения различных видов фальцовки (сгибания) бумаг по формату и аккуратного складывания их.
Характеристики брошюровальных машин.	Это устройства для автоматической фальцовки и скрепления документов в брошюры при помощи металлических скрепок.
Какие средства используют для скрепления и склеивания документов?	Конвертозаклеивающие машины, сшиватели документов, дыроколы, проволокошвейные и пачковязальные машины.
Что относится к простейшему скрепляющему оборудованию?	скрепки— самый распространенный вид крепления документов, степлеры—небольшие механические или электрические пpиспособления для скрепления документов при помощи металлических скобок; устройства «бесшвейного» скрепления документов и переплетные машины.
Что такое устройства «бесшвейного» скреплениядокументов?	Это приспособления для зажима бумажных листов и нагревательный элемент;
Что такое переплетные машины?	Это небольшие аппаратные устройстве предназначенные для скрепления блока бумаги пластиковым пластинками, пластмассовыми или металлическими пружинами, а также переплетения блока бумаг
Виды конвертозаклеивающих машин?	Полуавтоматические автоматические
Что делает конвертозаклеивающая машина?	Это устройство, состоящее из комплекса механизмов, производящих поочередную подачу конвертов, увлажнение клеевого слоя на клапане конверта, прижим клапана и вывод конверта
Функции полуавтоматических машин?	Заклеивают конверты и укладывают их на приемный стол
Функции автоматических машин?	Укладывают документы в конверты и заклеивают их.
Какие бывают машины для оформительских работ?	Адресовальные машины, маркировальные машины, нумераторы.
Что делают адресовальные машины?	Это электромеханические устройства, предназначенные для впечатывания в документы локальных фрагментов текста, для заполнения нарядов, печатания этикеток, извещений.
Виды адресовальных машин?	Ручные, полуавтоматические и автоматические.
Для чего применяют маркировальные (франкировальные) машины?	Для нанесения на отправляемую почтовую корреспонденцию наименования учреждения-отправителя и его адреса, стоимости оплаты почтового отправления, порядкового номера отправителя и даты отправления,фирменного знака. Машины выпускаются с ручным и электрическим приводом, а также комбинированные.
Для чего служат штемпелевальные устройства (нумераторы)?	Для печати на документах коротких цифровых сообщений. С помощью нумераторов (ручных и электрических) на документы наносят регистрационный номер, дату регистрации, а также реквизиты учреждения или подразделения, в котором производилась регистрация.
Какие бывают машины для защиты документов от небрежного хранения?	Устройства для окантовки документов, лакокрасочные (лакировальные) станки и машины-ламинаторы.
Какие конторские средства используются для резки бумаги и уничтожения документов?	Конвертовскрывающие устройства, бумагорезательное оборудование, машины для уничтожения документов
Для чего машины предназначены для уничтожения документов?	Предназначены для измельчения бумаги путем продольной или поперечной резки
Классификация бумагорезательного оборудования.	Офисные, промышленные, секретные и специальные.
Классификация промышленного бумагорезательного оборудования?	Включает в себя весь ассортимент резательных средств: от ножниц до автоматических программируемых гильотин.
Для чего предназначены конвертовскрывающие устройства?	Для автоматического вскрывания конвертов в организациях, где объем поступающей корреспонденции порядка сот писем в день.