Внесение изменений в конкурсную документацию и (или) извещение.

6.1. Решение о внесении изменений в извещение о проведении открытого конкурса и (или) конкурсную документацию принимается организатором открытого конкурса не позднее чем за 5 рабочих дней до даты окончания подачи заявок на участие в открытом конкурсе.

Изменение предмета открытого конкурса не допускается.

Информация о внесении изменений в извещение о проведении открытого конкурса и (или) конкурсную документацию размещается организатором открытого конкурса на официальном сайте.

Информация о внесении изменений в извещение о проведении открытого конкурса и (или) конкурсную документацию размещается организатором открытого конкурса на официальном сайте в срок не позднее 1 дня со дня принятия решения о внесении таких изменений.

При этом срок подачи заявок должен быть продлен таким образом, чтобы со дня размещения изменений, внесенных в извещение о проведении открытого конкурса и (или) конкурсную документацию, до даты окончания подачи заявок этот срок составлял не менее чем двадцать дней.

6.2. Организатор открытого конкурса вправе отказаться от проведения открытого конкурса не позднее, чем за 5 рабочих дней до даты окончания подачи заявок.

Извещение об отказе в проведении открытого конкурса размещается на официальном сайте в течение 1 дня со дня принятия решения об отказе от проведения открытого конкурса. Организатор направляет уведомление претендентов о принятом решении в течение 3 дней со дня размещения такого решения на адрес электронной почты, указанный в заявке.

7. Требования к оформлению заявки, порядок ее подачи, изменения и отзыва.

7.1. Язык оформления заявки.

Заявка, документация и корреспонденция, связанные с этой заявкой, должны быть оформлены на русском языке.

Заявка, документация и корреспонденция, связанные с этой заявкой, могут быть оформлены на другом языке при условии, что к ним будет прилагаться надлежащим образом заверенный перевод на русский язык.

7.2. Требования к заполнению заявки.

Заявка заполняется по форме, указанной в приложении 1 и 2 к конкурсной документации.

Заявка должна быть подписана претендентом.

Перечень документов, прилагаемых к заявке, представлен в приложении 3 к конкурсной документации.

Заявка и прилагаемые к ней документы должны быть заполнены разборчиво без исправлений, подчисток, помарок.

Заполнять заявку и прилагаемые к ней документы карандашом запрещается.

7.3. Прием заявок осуществляется организатором открытого конкурса по месту своего нахождения и прекращается в сроки, указанные в извещении о проведении открытого конкурса.

7.4. Заявка на участие в открытом конкурсе состоит из двух частей: самого заявления на участие в открытом конкурсе и документов, входящих в состав конкурсной заявки.

7.4.1. Первая часть заявки (заявление на участие в открытом конкурсе по форме, указанной в приложении 1 к конкурсной документации) предоставляется претендентом в форме электронного документа (формат документа doc или docx), подписанного квалифицированной электронной подписью на электронный адрес организатора открытого конкурса ([email protected]).

7.4.2. Вторая часть заявки (по форме, указанной в приложении 2 к конкурсной документации) и документы, входящие в состав заявки (приложение 3 к конкурсной документации) предоставляются на бумажном носителе организатору конкурса в день подачи в электронной форме заявления на участие в открытом конкурсе.

7.4.3. Претендент подает заявление на участие в открытом конкурсе и документы, входящие в состав заявки, оформленные в соответствии с требованиями конкурсной документации, в срок, установленный в извещении о проведении открытого конкурса.

7.5. Претендент вправе подать только одну заявку на каждый лот.

7.6. Претендент подает вторую часть заявки (документы, входящие в состав заявки) в письменной форме в запечатанных внутреннем и наружном конвертах.

Внутренний конверт помечается надписью – «Заявка по лоту №__» с указанием номера лота. На конверте указываются название открытого конкурса, полное наименование претендента, адрес претендента, номер лота, на участие в котором подается заявка.

Внутренний конверт должен быть запечатан, скреплен подписью и печатью претендента таким образом, чтобы исключалась возможность вскрытия конверта без нарушения печати и подписи претендента.

Внутренний конверт запечатывается в наружный не имеющий повреждений конверт.

На наружном конверте указываются полное наименование/фамилия, имя, отчество, обратный адрес претендента, направляющего конверт организатору открытого конкурса, наименование и адрес организатора открытого конкурса, название открытого конкурса, слова «не вскрывать до ___________» с указанием времени и даты вскрытия конвертов, установленных в извещении о проведении открытого конкурса.

В случае, если наружный конверт не запечатан и не маркирован в порядке, указанном выше, такой конверт не принимается и возвращается лицу, подавшему такой конверт.

Документы в составе заявки прикладываются в порядке, предусмотренном конкурсной документацией.

При получении конверта с заявкой на участие в открытом конкурсе организатор открытого конкурса выдает претенденту расписку в получении конверта с указанием даты и времени его получения.

7.7. Заявка регистрируется в день поступления в журнале приема заявок, в котором указывается входящий номер заявки, дата, время подачи заявки, в следующем порядке:

7.7.1. Дата и время подачи заявки на участие в открытом конкурсе фиксируется по дате и времени поступления на электронный адрес организатора конкурса заявления на участие в открытом конкурсе в форме электронного документа (первая часть заявки) при условии, что вторая часть заявки подана в этот день в течение рабочего времени организатора конкурса.

7.7.2. В случае не предоставления второй части заявки в день предоставления первой части заявки в электронной форме, дата и время подачи заявки на участие в открытом конкурсе фиксируется датой и временем поступления документов, входящих в состав конкурсной заявки, на бумажных носителях, на момент подачи организатору.

7.7.3. Дата и время подачи заявки на участие в открытом конкурсе является подтверждением очередности подачи заявок.

7.8. В случае подачи заявок на два и более лота претендент подает заявку в отношении каждого лота отдельно.

7.9. Все листы заявки с прилагаемыми к ней документами прошиваются и пронумеровываются.

На все представленные документы должна быть составлена внутренняя опись, к которой составляется итоговая запись, где цифрами и прописью указывается количество листов. Все документы должны быть подписаны руководителями (уполномоченными лицами) и скреплены соответствующей печатью претендента. Подчистки и исправления не допускаются. Все экземпляры документов должны иметь четкую печать текстов.

7.10. Представленные в составе заявки на участие в открытом конкурсе документы не возвращаются претенденту или участнику открытого конкурса за исключением случаев, указанных в пунктах 7.11, 7.15 и 8.4 настоящей документации.

В случаях, указанных в пунктах 7.11, 7.15 и 8.4 настоящей документации заявка (заявки) возвращается претенденту или участнику открытого конкурса в течение 20 дней после принятия конкурсной комиссией решения о возврате заявки. Решение конкурсной комиссии о возврате заявки оформляется в произвольной письменной форме с указанием причин возврата.

7.11. Претендент или участник открытого конкурса вправе отказаться от участия в нем на любом этапе его проведения, в том числе и до окончания срока приема заявок, для чего он подает организатору открытого конкурса письменное заявление об отзыве поданной им заявки.

Отзыв заявки регистрируется в журнале приема заявок в день поступления организатору открытого конкурса заявления о таком отзыве.

Если в заявлении об отзыве поданной заявки содержится просьба о возврате документов, они возвращаются в срок не позднее 20 рабочих дней со дня регистрации отзыва заявки претенденту или участнику с соответствующей отметкой в журнале приема заявок.

7.12. Претендент имеет право изменить поданную им заявку до окончания срока приема заявок путем представления организатору открытого конкурса письменного заявления об отзыве данной заявки и повторного представления заявки до окончания срока приема заявок.

Повторно поданная заявка в день поступления регистрируется и ей присваивается порядковый номер согласно нумерации в журнале регистрации заявок на день и время ее представления.

7.13. Организатор открытого конкурса принимает меры по обеспечению сохранности представленных претендентами конвертов с заявками на участие в открытом конкурсе.

7.14. Претендент и участник открытого конкурса несут все расходы, связанные с подготовкой, подачей заявки и участием в открытом конкурсе, а организатор открытого конкурса не отвечает и не имеет обязательств в связи с этими расходами независимо от результатов открытого конкурса.

7.15. Заявки, поступившие после срока, указанного в пункте 7.3 настоящего Положения, не регистрируются и не рассматриваются.