Характеристика ЗАО «Внештрансавиа»

Закрытое акционерное общество «Внештрансавиа было образовано в 1993 году как предприятие, основной деятельностью которого, было обеспечение авиационных перевозок из Северо-Западного региона России.

Мы работаем на рынке международных и внутренних грузовых авиаперевозок уже одиннадцать лет. Нашими деловыми партнёрами являются многие известные международные экспедиторские компании, такие как Emery Worldwide, Air Express International и другие. ЗАО «ВНЕШТРАНСАВИА» - официальный агент авиакомпаний Finnair, Lufthansa, KLM, LOT, British Airways, Air France, а также Pulkovo Enterprise. Компания является официальным грузовым агентом IATA с 1999 года, имеет лицензию и сертификат, выданные Федеральной Службой Воздушного Транспорта. Наши специалисты имеют подготовку, соответствующую стандартам IATA. Мы обеспечиваем международные, внутренние и транзитные авиаперевозки и оказываем полный комплекс транспортно-экспедиторских услуг, а именно:

- терминальная обработка грузов

- таможенное оформление

- хранение на складе временного хранения

- упаковка

- страхование

- доставка груза «от двери до двери»

- доставка автотранспортом грузов на линиях Санкт-Петербург – Москва, Санкт-Петербург – Хельсинки.

На базе предприятия, для улучшения обработки грузов, было организовано несколько отделов, в задачу которых входило обеспечение перевозок различного характера. Некоторые отделы со временем были закрыты, как не оправдывающие затрат на содержание. Так, например был закрыт отдел экспресс грузов и почты, т.к затраты на содержание отдела были высокими, а отдача все время уменьшалась из-за развития в России и в Санкт-Петербурге в частности таких мировых лидеров в перевозке экспресс грузов как: DHL, TNT, UPS и FedEx. Эти компании быстро вытеснили с рынка грузовых экспресс-перевозок мелких конкурентов и на сегодняшний день прочно заняли эту нишу с 75-80% всего рынка экспресс перевозок.

На базе этого отдела была создана Агентская группа. Ее задачей является поиск зарубежных партнеров для организации мульти-модальных перевозок. Главным образом эта группа ориентирована на нужды компании «Форд Мотор Компани» по доставке грузов и запчастей из-за рубежа.

Структурная схема ЗАО Внештрансавиа

Средства механизации.

Основные средства механизации ЗАО «Внештрансавиа» находятся в
ремонтной зоне и на складе временного хранения и служат в первом
случае для подъема автомобилей, их ремонта и осмотра, а во втором
случае для более удобной обработки грузов и облегчения труда операторов
склада временного хранения, так как они являются по совместительству
грузчиками и экспедиторами. На складе временного хранения средства
механизации составляют несколько автопогрузчиков (один электрический
и два дизельных). Также на складе временного хранения применяются
неавтоматические средства механизации, используемые для перемещения
не очень тяжелых грузов, расположенных на паллетах и более удобных в
таких случаях, чем автопогрузчики.

Международные авиационные грузовые перевозки

Импортные операции

Положение об отделе Импорта

В обязанности отдела импорта входит обеспечение таможенного оформления и организации доставки грузов, прибывающих из-за границы авиационным транспортом на рейсах иностранных и российских авиакомпаний, а так же:

· Таможенное импортное оформление грузов;

· Поддерживание связи с перевозчиками и клиентами;

· Получение заявок клиента и других документов, необходимых для
таможенного оформления;

· Обеспечение транспортно-экспедиторского обслуживания импортных
грузов в объеме, заказанном клиентом;

· Ведение отчетности по выполненным работам;

· Выставление счетов фактур за оказанные услуги и контроль за их
оплатой;

Отдел импорта является функционально самостоятельным
подразделением ЗАО «Внештрансавиа» в рамках возложенных не него,
подчинен и подотчетен генеральному директору и его заместителю.

Основанием для привлечения сотрудников отдела импорта к работам в рамках временных рабочих групп, является письменное распоряжение
генерального директора.

Начальник отдела импорта ежемесячно, в установленные сроки
представляет генеральному директору служебную записку с
предложениями по поощрения сотрудников по итогам работы за месяц.
Размер поощрения для начальника отдела определяет генеральный
директор по итогам работы отдела за месяц.