II. Место, время проведения и отправление на Сборы
Сборы пройдут в период с 28 июня по 2 июля 2017 года на территории туристской поляны д. Сотниково (с/п Волченковское Наро-Фоминского муниципального района) (далее – Поляна).
Отъезд участников начинается в 15.00 28 июня (ст. Нара, со стороны ул. Московская, организованная колонна). По согласованию с организатором, заезд на Поляну может быть осуществлен заранее в целях предварительного обустройства лагерей.
Представители каждого лагеря-участника должны иметь хотя бы один личный транспорт для перевозки лагерного инвентаря. Организаторами предоставляется только пассажирский транспорт для сопровождения в колонне.
III. Участие в Сборах
Участниками Сборов могут быть ученики всех секций молодёжного движения «Кинетика», а также иные молодежные коллективы Наро-Фоминского муниципального района.
Каждая секция участвует в виде отдельного лагеря, если численность участников секции, изъявивших желание приехать на сборы, не менее 10 человек и не более 20 человек. В ином случае, по согласованию с организатором, секции объединяются или разбиваются на команды.
С участниками секций имеют право поехать родственники, которые могут принимать участие в спортивных мероприятиях от имени своего лагеря, помогать обустраивать лагерь и вести его быт. При этом, родственники регистрируются как участники основной команды или в качестве гостя.
Для участия в Сборах в лагере должна быть команда участников – от 10 до 13 человек (в зависимости от решения команды-участника), а также гости (от 0 до 10 человек). Всего в лагере должно быть не более 20 человек (включая вожатого и помощника).
Гостями лагеря являются только родственники участников, которые вместе с участниками находятся в подчинении вожатого. Иные желающие могут поехать в качестве гостей только в случае уплаты взноса в размере 2 500 рублей на каждого такого гостя. Взнос не уплачивается, если гость проводит на территории Поляны не более 12 часов за двое суток.
С лицами старше 16 лет вместо родственников могут поехать их девушка или парень, которые обладают правами гостя лагеря, но не могут быть участниками.
Родственникам разрешается обустроить собственный лагерь (Алкодеревня) в указанном организаторами месте в период с 18 часов 30 июня до 17 часов 2 июля.
Использование ресурсов сборов для Алкодеревни, а также для лагерей, не входящих в молодежное движение «Кинетика» ограничены в пределах, указанных в приложении № 1.
Участникам, прибывшим на поляну, одеваются контрольные браслеты, по которым команды идентифицируются в ходе всей конкурсной и соревновательной программы. Постоянным гостям лагеря, а также гостям, прибывающим на платной основе, одеваются контрольные браслеты отличного от браслетов участников цвета. В случае утери браслета, участник или гость обращается в лагерь организаторов или судейскую коллегию в любое время, но не позднее время начала какого-либо конкурса или соревнования, в котором он участвует.
Для участия, руководители секций и коллективов должны в срок не позднее 10 июня 2017 года предоставить организатору ориентировочный список участников своего лагеря (Приложение № 2). Окончательный список предоставляется до 25 июня.
Для участия в Сборах с каждого лагеря делается организационный взнос в сумме 13 000 (тринадцать тысяч) рублей до 10 июня 2017 г. В случае если лагерь-член молодежного движения «Кинетика» объединяется с коллективом-не членом молодежного движения, взнос возрастает согласно количеству участников-не членов и обговаривается с организатором. Команда участников, не относящаяся к членам молодежного движения или традиционным лагерям, производит дополнительный взнос на питание по согласованию с организатором.
По приезду и размещению, участники располагаются согласно информационным табличкам. Традиционные участники занимают прошлогодние места, объединенные и новые участники занимают место, указанное организаторами.
Командой участников в свой лагерь назначается вожатый, который обязан соблюдать правила руководства лагерем и разъяснить правила поведения на Сборах участникам (приложения №№ 3 и 4). Вожатый может быть заменен на другого в любое время проведения сборов.
Участники должны иметь с собой минимальный набор для установки лагеря (приложение № 5) и минимальный набор инвентаря для личных целей (приложение № 6).
По выезду из лагеря, участники предъявляют место лагеря к осмотру с целью соблюдения всех правил чистоты.