Системы управления запасами. Параметры систем управления запасами.

Уровень запасов в накопительных элементах является одним из обобщающих показателей качества работы не только самих накопительных элементов, но и всей логистической системы в целом.

Уровень запасов оптимизируется путем выбора размера партии и интервала между партиями входного материального потока.

Деление материального потока на партии (свойство дискретности материального потока) обусловлено ограничениями, накладываемыми на поток со стороны транспортного элемента.

Идеальными, с точки зрения логистики, являются непрерывные виды транспорта. Интенсивность материального потока в них можно достаточно точно регулировать в соответствии с интенсивностью его потребления (переработки) в остальных логистических элементах. Но не все виды грузов с технической и экономической точки зрения возможно доставлять непрерывными видами транспорта или как можно более мелкими партиями через минимальные промежутки времени.

Оптимизация уровня запасов означает выбор такой степени дискретизации материального потока (размера партии и интервала между партиями), чтобы суммарные логистические затраты были минимальными. Определение степени дискретизации материального потока составляет содержание, так называемых, систем управления запасами.

Из теории управления запасами известны две основные системы управления запасами (СУЗ): с фиксированным размером заказа и с фиксированным интервалом времени между заказами. Остальные системы являются разновидностями этих двух систем. Например, система с двумя уровнями или Ss система, в которой постоянными являются величины максимального запаса на складе и уровень запаса, при котором делается заказ поступления груза на склад.

СУЗ с фиксированным размером заказа - является наиболее простой из перечисленных. В ней размер заказа является постоянной величиной, и повторный заказ подается при уменьшении наличных запасов до определенного критического уровня -точки заказа. В системе необходимо определить размер партии (заказа, заявки), при котором общие издержки (затраты) на хранение и транспортировку (повторный заказ) будут минимальными. Графическое изображение динамики запасов.

СУЗ с постоянной периодичностью заказа. В этой системе заказы делаются в строго определенные моменты времени, которые отстоят друг от друга на равные интервалы. Через постоянные промежутки времени в этой системе проводится проверка состояния запасов, и если после предыдущей проверки запас уменьшился на какую-либо величину, то подается новый заказ. Размер заказа равен разности между максимальным уровнем, до которого происходит пополнение запасов, и фактическим уровнем в момент проверки. Максимальный уровень запасов определяется по формуле

Уровень М, до которого происходит пополнение склада, является тем уровнем, при котором обеспечивается определенная защита от дефицита и выполняется принятый план периодических проверок и заказов. Он достигается в том случае, когда в интервале от момента подачи заказа до момента его получения не производится отгрузка продукции со склада.

СУЗ с двумя уровнями. В такой системе устанавливается максимальный запас на складе М, вычисляемый по формуле (3.6), а также определяется точка заказа по формуле

Выбор той иной системы определяется следующими условиями:

- если затраты на хранение продукции на складе значительные и их можно вычислить с допустимой точностью, то следует применять систему с фиксированным размером заказа;

- если затраты на хранение незначительные, то более предпочтительной оказывается система с фиксированной периодичностью заказа (с постоянными уровнями запаса);

- при заказе груза поставщик, как правило, налагает ограничение на минимальный размер партии. В этом случае желательно использовать систему с фиксированным размером заказа, поскольку легче один раз скорректировать фиксированный размер партии, чем непрерывно регулировать его переменный заказ;

- если налагаются ограничения, связанные с грузоподъемностью транспортных средств, то более предпочтительной является вторая система (с постоянным уровнем запаса);

- система с фиксированной периодичностью заказа предпочтительна также и в случае поставки товаров в установленные сроки, т.е. когда отклонение от установленных сроков приводит к увеличению транспортных расходов;

- вторую и третью системы выбирают в том случае, когда необходимо быстро реагировать на изменение сбыта.

Характеристики СУЗ

СУЗ	Рассчитываемые параметры	Описание параметра
1. Система с фиксированным размером заказа.	1. Точка заказа.	Фиксированный уровень запаса, при снижении до которого организуется поставка очередной партии груза.
2. Размер заказа.	Величина партии поставки.
2. Система с фиксированной периодичностью заказа.	1. Максимальный уровень запаса.	Оба параметра постоянны, варьируется лишь размер партии.
2. Продолжительность периода повторения заказов.
3. Система с двумя фиксированными уровнями без постоянной периодичности заказа.	1. Максимальный запас.	Величина первых двух параметров постоянная, периодичность заказа - величина переменная.
2. Точка заказа.
3. Периодичность заказа.

Все рассмотренные системы управления запасами разработаны для условий, когда отсутствуют отклонения от запланированных параметров поставки и потребления. Этими параметрами являются:

1. размер заказа;

2. интервал времени между заказами;

3. время поставки;

4. возможная задержка поставки;

5. ожидаемая интенсивность потребления материальных ценностей.