Руководство проведением соревнования

Организаторы

2.1.Общее руководство подготовкой и проведением соревнований осуществляют внедорожный клуб "Эгдэн 4х4";

2.2.Непосредственную подготовку и проведение соревнований обеспечивает:

Внедорожный клуб "Эгдэн 4х4" т. +7-914-244-14-03 , е-mail: [email protected]

2.3.Официальные лица соревнования:

• Председатель орг.комитета соревнования – Кунаков Е.И.
• Руководитель гонки - Бодоев В.Р.
• Главный судья соревнований – Бабарыкин О.С.
• Технический комиссар - __________________________________

2.4.Соревнование проводится под руководством Коллегии Спортивных Комиссаров (КСК).

2.5.Право принятия окончательных решений по всем вопросам применения спортивной регламентации в Соревновании, имеет КСК Соревнования.

КСК Соревнования:

· рассматривает заявления и протесты, поданные Участниками в ходе Соревнования, касающиеся общих вопросов его проведения;

· принимает окончательные решения в случае спорных вопросов при применении настоящего Регламента;

· применяет наказание к Участникам за нарушение нормативных документов Соревнования, в том числе принимает решения об аннулировании результатов.

Все решения КСК Соревнования, влияющие на определение классификации или иным образом затрагивающие интересы всех или отдельных Участников, подлежат обязательной публикации в виде бюллетеней.

2.6.Коллегия Спортивных Комиссаров:

Председатель КСК	Бабарыкин О.С.
Члены КСК

2.7.Официальное информационное табло Соревнования:

• официальная страница в социальных сетях: https://vk.com/egden4x4

СРОКИ И МЕСТО

3.1.Место проведения соревнования

Соревнование проводится на территории Нерюнгринского района, промзона, старый город.

3.2.Дата проведения:

с 02.06.2017г. по 04.06.2017 года.

ПРОГРАММА СОРЕВНОВАНИЯ

4.1.Сроки подачи заявки на участие:

• с 01.05.2017г. по 31.05.2017г. – дистанционная регистрация участников.
• с 10:00ч., 02.06.2017г. до 18:00ч. 02.06.2017г. – регистрация участников в секретариате соревнований.

4.2.Расписание соревнования:

ДАТА	ВРЕМЯ	МЕРОПРИЯТИЕ	МЕСТО
01.05.2017	00:00	Начало приёма заявок	е-mail: [email protected]
31.05.2017	23:59	Окончание приёма заявок	е-mail: [email protected]
01.05.2017	00:00	Аккредитация представителей прессы для работы на соревновании.	е-mail: [email protected]
ДАТА	ВРЕМЯ	МЕРОПРИЯТИЕ	МЕСТО
02.06.2017	10:00	Начало административной и технической комиссий для классов Extra Light, Light, Medium, Hard, ATV	дополнительно
03.06.2017	09:30	Окончание административной и технической комиссий.	дополнительно
10:00	Открытие соревнований и презентация Участников	дополнительно
10:30-11:00	Брифинг и публикация списка заявленных участников по классам.	дополнительно
11:00	Старт прохождения СУ	дополнительно
18:00	Окончание прохождения СУ	дополнительно
04.06.2017	09:00	Старт прохождения СУ	дополнительно
18:00	Окончание прохождения СУ	дополнительно
18:00-19:00	Подведение окончательных результатов соревнования	дополнительно
19:00	Торжественное награждение победителей и призёров соревнования	дополнительно

4.3.Организатор вправе внести изменения в программу и расписание соревнования, о чём все Участники будут заблаговременно проинформированы.

4.4.Официальное время соревнования – Якутск (GMT+9)

4.5.Официальный язык соревнования – русский.

ТРАССА

Соревнования состоят из Специальных Участков (СУ) – разнообразные дороги и препятствия, требующие использования возможностей полноприводных автомобилей, результаты прохождения которых идут в зачет.

ОСНОВНЫЕ ТЕРМИНЫ.

6.1.Участник соревнования/Заявитель – физическое лицо, указанное в заявочной форме и допущенное к участию в соревновании.

6.2.Экипаж – общее число Участников, указанных в заявочной форме для одного автомобиля.

6.3.Специальный участок (СУ)– часть соревнования для всех зачётных классов, который состоит из нескольких Специальных Секций. Для разных классов возможны разные СУ. Класс «Extra Light» соревнуется на отдельных от других классов СУ.

· Специальные секции (СС)- состоят из короткой трассы на естественном или искусственном рельефе, обозначенной явным образом: вешками, конусами, сигнальной лентой и т.п.

6.4.Базовый лагерь – территория, предусмотренная Организатором для размещения Участников и Официальных лиц соревнования. В Лагере располагается Секретариат соревнования и Доска объявлений. Запрещено огораживать территории размещения Участников каким-либо образом.

6.5.Брифинг – официальный инструктаж, который проводится Руководителем гонки. Экипаж должен быть представлен на брифинге как минимум одним представителем.

6.6.Бюллетень –официальное письменное сообщение, которое является неотъемлемой частью настоящего Регламента и предназначено для публикации изменений, пояснений и дополнений к последнему. К бюллетеню приравниваются объявления, опубликованные Организаторами соревнования на официальном сайте в теме, посвященной данному соревнованию.

6.7.КСК - коллегия спортивных комиссаров. Обеспечивает права Участников и соблюдение норм настоящего Регламента, в ходе Соревнования.

6.8.Контрольная карта (Карнет) -книга с двумя экземплярами контрольных карт в которой отмечается факт и/или время прохождения СС и СУ. Один экземпляр остается у экипажа (в книге), а другой отрывается и остается у судей. Участник и судья своими подписями фиксируют правильность записей. Ответственность за верно указанное время лежит на участниках. Карнет должен быть представлен на каждой СС или СУ. Все указания судьи вносят в Карнет. После того как, Участник и судья поставили свои подписи, никакие протесты по количеству штрафных очков и времени прохождения СС или СУ от экипажа не принимаются.

6.9.Доска объявлений –место размещения информации о ходе соревнования: бюллетеней, результатов, решений КСК и другой информации.

6.10.Пенализация– санкция, устанавливаемая за нарушение отдельных положений настоящего Регламента. Пенализация может быть выражена либо в денежной, либо во временной, либо в балльной форме. Порядок применения пенализации определен положениями настоящего Регламента (пункт 16).

6.11.Протест –письменное обращение (заявление) Участника или Представителя участника, подаваемое в соответствии с пунктом 17 настоящего Регламента.

6.12.Ремонтные работы (ремонт) –исправление повреждений, замена элементов, деталей и агрегатов, починка, а так же любые регулировочные, смазочные, диагностические, заправочные работы и техническое обслуживание, проводимые силами экипажа с возможным привлечением членов других участвующих на данном СУ экипажей. Ремонтные работы внутри СС – запрещены.

6.13.Техническая Инспекция – общая проверка транспортного средства, включающая в себя идентификацию модели и производителя транспортного средства, соответствие на принадлежность к заявленной категории/группе, соответствие требованиям безопасности.

ЗАЯВКИ НА УЧАСТИЕ

7.1.Для того чтобы стать Участником соревнования, необходимо:

· скачать и заполнить Заявочную форму, расположенную по адресу:

https://vk.com/egden4x4 в разделе "Документы";

• отправить заполненную Заявочную форму Организаторам по электронной почте е-mail: [email protected];

· получить от Организатора Подтверждение, содержащее банковские реквизиты для оплаты заявочного взноса.

· в срок до 31 мая (включительно) 2017 года оплатить заявочный взнос;

• организатор соревнования может отказать в приеме заявки. В таком случае он должен известить претендента в течение 8 дней после получения заявки, но не позднее 5 дней до начала соревнования, обосновав причины такого отказа. (ст.74 СК РАФ).
• Участник, являющийся членом внедорожного клуба «ЭГДЭН 4х4», заявочный взнос не оплачивает;
• Участник, приехавший из другого региона, заявочный взнос не оплачивает.

7.2.Став Участником соревнования, все члены экипажа автомобиля, принимают на себя обязательство неукоснительно соблюдать требования настоящего Регламента с момента прибытия на Регистрацию и до официального закрытия Соревнования и отъезда из базового лагеря.

7.3.Заявочные взносы и гостевой пропуск:

· Размер Заявочного взноса за каждый заявленный экипаж, полностью освободивший места, зарезервированные под необязательную рекламу, предложенную Организатором:

Light, Medium, Hard, ATV

- с 01.05.2017 по 31.05.2017 - 3 000 руб.

- с 01.06.2017 по 02.06.2017 - 4 000 руб.

Extra Light

- с 01.05.2017 по 31.05.2017 - 3 000 руб.

- с 01.06.2017 по 02.06.2017 - 4 000 руб.

· В случае отказа от размещения необязательной рекламы, предложенной Организатором, величина Заявочного взноса увеличивается на 100 (сто) процентов.

· В случае письменного (в т.ч. по электронной почте) отказа от участия в соревновании, в срок с 23.05.2017 по 01.06.2017 года, Организатор обязуется возвратить Заявителю 50 (пятьдесят) процентов от внесенных средств, в срок (если оплата была произведена полностью), не превышающий 30 (тридцать) календарных дней с момента получения Организатором заявления Заявителя об отказе.