Стандарты безопасности(продолжение)

Стандарты безопасности(продолжение) - student2.ru

Часть 5. Сейф

5.1 Код от сейфа должен меняться старшим кассиром и/или менеджером 1 раз в месяц и при увольнении/переводе сотрудника, имевшего доступ к сейфу. Код меняется согласно инструкции;

5.2 Сейф всегда должен быть закрыт и на ключ, и на код (если сейф открывается без кода, а только с использованием ключа, необходимо обратиться к курирующему ваш магазин менеджеру корпоративных бизнес-приложений для составления заявки на ремонт сейфа);

5.3 Ключ от сейфа находится только у ответственного за него сотрудника, не выносится за пределы магазина и не передается другому сотруднику без пересчёта сейфа и внесения записи в журнал пересчета сейфа; во время перерыва ответственного кассира, ключ от сейфа хранится в денежном ящике кассы, за которой он работает, или в его личном шкафчике (если на кассе он не работает);

5.4 Приём и\или передача сейфа осуществляется три раза в день. Полученные после подсчёта денежных средств и ПДК данные с учетом резерва всегда фиксируются в журнале пересчёта сейфа (согласно инструкции по пересчету сейфа);

5.5 Резервные денежные средства должны быть опечатаны кассиром и менеджером, номера пломб/сумок указаны в описи под подпись. Каждый раз при снятии пломбы, кассир совместно с менеджером пересчитывает всю наличность в данном мешке. Описи пересчета размена должны храниться в специальной папке (Опись резервных Д/С). Последняя опись должна находиться в сейфе;

5.6 При каждом пересчете сейфа необходимо убедиться в целостности мешков в резерве и актуальности номеров пломб и сумм (их соответствие описи и данным на компьютере);

5.7 После вечернего пересчёта сейфа ключ от сейфа хранится в денежном ящике главной кассы;

5.8 Дубликат ключа от сейфа хранится на территории магазина, информация о местонахождении дубликата ключа известна только старшему кассиру. Хранение осуществляется в специальной тубе, которая должна быть опечатана менеджером и старшим кассиром; 5.9 В сейфе разрешается хранить: денежные средства, ручной алармосъемник (при его использовании необходимо заполнять бланк выдачи/приема алармосъемника), ПДК, медицинские книжки и трудовые книжки уволившихся сотрудников(для регионов).

В случае экстренных ситуаций, связанных с денежными средствами (мошенничество, кражи, крупные недостачи), необходимо незамедлительно сообщить DT, HR, менеджеру корпоративных бизнес-приложений и отделу предотвращения потерь.

Устройство кассы

Стандарты безопасности(продолжение) - student2.ru

	1.	Монитор
	2.	Системный блок
	3.	Фискальный принтер
	4.	IBM-принтер
	5.	Клавиатура
	6.	Дисплей для покупателя
	7.	Сканер
8.	Денежный ящик