Теоретические основы управления персоналом

1.1.

1.2. Нумерация подразделов первого раздела

1.3.

АНАЛИЗ СИСТЕМЫ УПРАВЛЕНИЯ ПЕРСОНАЛОМ

2.1.

2.2. Нумерация подразделов второго раздела

2.3.

и т.д.

Если подраздел имеет только один пункт или пункт имеет один подпункт, то нумеровать его (пункт и подпункт) не следует.

Заголовки. Разделы, подразделы, пункты должны иметь заголовки, точно и кратко отражающие их содержание. Заголовки разделов следует печатать по центру полужирным шрифтом прописными буквами. Заголовки подразделов, пунктов и подпунктов следует печатать по центру полужирным шрифтом строчными буквами, начиная с прописной буквы. Подчеркивать заголовки не допускается.

Переносы слов в заголовках не допускаются.

Точку в конце заголовка не ставят. Если заголовок состоит из двух предложений, их разделяют точкой.

Расположение и отбивки.Каждый раздел работы рекомендуется начинать с нового листа. Пункты и подпункты следует вводить при необходимости выделения из вышестоящих рубрик более одного пункта и подпункта соответственно. Названия пунктов и подпунктов печатаются через одну пустую строку после названия разделов, эти рубрики не надо начинать с новой страницы.

Между заголовком и последующим текстом необходимо пропустить одну строку. Расстояние между последней строкой текста и последующим заголовком (для тех случаев, когда конец одного и начало другого подразделов размещаются на одной странице) – две строки. Пример оформления представлен на рис. 5.1.

Рис. 5.1. Расстояние между заголовком и текстом

(включены непечатные знаки)

Оформление текста

Заголовки. Предлоги и союзы в многострочном заголовке запрещается оставлять на предыдущей строке. Не допускается разделение длинных заголовков на разные страницы, отделение заголовка от основного текста. После заголовка в конце страницы должно размешаться не менее трех строк текста.

Переносы. Текст основной части отчета должен быть набран с переносами слов. Перенос слов на титульном листе и в заголовках не допускается. Не допускается разделение переносами сокращений и аббревиатур, набираемых прописными буквами (например, КГТУ), прописными с отдельными строчными (например, СКСиТ) и с цифрами (например, «1001тур»). При переносах не должны быть оторваны фамилии от инициалов и инициалы друг от друга (например, И.В. Сидоров). Не допускается размещение: в разных строках чисел и их наименований (например, 360 км, 1991 г.); знаков номера и относящихся к ним чисел (например, № 38).

Знаки препинания. Точка никогда не ставится в конце заголовков и подзаголовков, отделенных от текста. Если подзаголовок является частью основного текста, в конце его ставится соответствующий знак препинания. Точки не ставятся в заголовках таблиц и подрисуночных подписях. Точка не ставится: в сокращениях названий единиц систем мер (например: кВт, км, с, га, мин, ч), в общепринятых графических сокращениях (млн, млрд); в условных сокращениях обозначений (например: б/у, ж/д, х/б). Если слова сокращаются не по общепринятым правилам или общепринятого сокращения не существует, точка после сокращения должна стоять (например: кв. м, мм вод. ст.). Запятая ставится при отделении десятичной дроби от целого в дробном числе (например, 4,75). Пробел никогда не ставится перед знаками препинания (точка, запятая, вопросительный, восклицательный знаки, многоточие и т. д), а только после них. Тире в тексте, как правило, должно отделяться пробелами с обеих сторон. При использовании в тексте кавычек и скобок: знак препинания в конце ставится только один раз; если скобки (кавычки) стоят в середине предложения, то знаки препинания ставятся вне скобок (кавычек); если скобка (кавычка) заканчивает предложение, то точка ставится сразу за ней.

Дефис и тире. Дефис используется только в сложных словах (например: Санкт-Петербург, все-таки, программа-максимум) и не выделяется пробелами. Тире используется при указании границ диапазона (например: 20–30 м, ХХ–ХХI вв.). В этом случае тире, как и дефис, пробелами не отделяется. В остальных случаях, когда тире используется как знак препинания, его следует отделять пробелами с двух сторон (например, труд людей – вот история культуры).

Интервалы значений. Для обозначения интервалов значений ставят: многоточие (например, температура –10…–18 ºС, на расстоянии 30…45 мм); тире (например, длиной 20–30 м); предлог «от» перед первым числом и «до» – перед вторым. Числовые значения с допуском или с предельными отклонениями при сочетании с обозначением единицы физической величины требуется заключить в скобки, например (10 ± 0,2) мм. При интервале и перечне числовых значений одной физической величины обозначение единицы физической величины ставят только после завершающей цифры (например, от 50 до 100 км; 50–100 км; длиной 5, 10, 15 м). Исключение составляет знак углового градуса, который не опускают (например, 5°–25°). Для обозначения временных периодов и интервалов страниц используется только тире (например, 1994–2001 гг., с. 120–125).

Падежное окончание. Падежное окончание в порядковых числительных, обозначенных арабскими цифрами, должно быть: однобуквенным, если последней букве числительного предшествует гласный звук (например, 7-й, 7-я,
7-е, 7-м, 7-х); двухбуквенным, если последней букве числительного предшествует согласный (например, 7-го, 7-му). Сложные слова из числительного и прилагательного процентный записывают: 10 %-ный; 15 %-ного; 32 %-ному и т.д.

Пробелы. Фамилия от инициалов и инициалы друг от друга отделяются неразрывным пробелом. Так же ставятся пробелы и в сокращениях типа
«и т. д.», «и т. п.», «т. е.». Цифры в записи многозначных чисел (более четырех цифр) разделяются в тексте неразрывными пробелами (например, 10 000 000). Пробел не ставится после открывающей и перед закрывающей кавычкой или скобкой, например «Азимут». С неразрывными пробелами набираются ссылки на рисунки и таблицы (например, рис. 3). Размерности и проценты отделяются от цифры неразрывным пробелом (например: 50 кВт, 45 200 руб., 100 %, 18 ºС).

Сокращения слов и словосочетаний. Сокращение слов в тексте, таблицах и подписях под иллюстрациями не допускается. Исключения составляют сокращения, установленные ГОСТ Р 7.0.12–2011. Во всех видах текстов допускается употребление следующих самостоятельно употребляемых сокращений: и др., и пр., и т. п., и т. д., т. е., см., табл., рис., с. (страница), вып., журн., изд., л. (лист), п. (пункт), пп. (пункты), разд., черт., сб. (сборник), ст. (статья). Слова, сокращаемые только при географических названиях: г. (город), д. (деревня), обл. (область), с. (село). Слова, сокращаемые только при датах в цифровой форме: в. (век), вв. (века, веков и т.д.), г. (год), гг. (года, годов и т.д.), до н. э. (до нашей эры). Слова, сокращаемые при числах в цифровой форме: руб., коп., тыс., экз., но:млн, млрд, трлн – в которых точка не ставится.

Не следует сокращать слова: графа, управление, формула, так что, например, более или менее, главным образом, должно быть, около, таким образом, так называемый, в том числе. Не следует после названия месяца писать слово «месяц», например, «в августе месяце», а также применять выражения «текущего года», «прошлого года» и т.п., следует указывать конкретную дату. Нельзя соединять текст с условными и математическими обозначениями.

Пример:

скорость = 5 м/с – неправильно, скорость равна 5 м/с – правильно.

Отвлеченные числа до девяти следует писать в тексте словами, более девяти – цифрами.

Пример:

три кривые, 12 дублированных опытов.

Числа с размерностью пишут цифрами, без размерности – словами.

Пример:

плотность 850 кг/м³, проводят три испытания.

В тексте не допускаются сокращенные обозначения единиц физических величин, если они употребляются без цифр, за исключением единиц физических величин в головках и боковиках таблиц и в расшифровках формул.

Не разрешается применять в тексте индексы стандартов (ГОСТ, ОСТ, СТП) без регистрационного номера.

Правила сокращения слов и словосочетаний на иностранных европейских языках устанавливаются по стандарту ГОСТ 7.11–2004.

Правила написания обозначений единиц физических величин. Значения величин, приведенных в тексте, должны выражаться: в единицах СИ (основных, дополнительных, производных), десятичных кратных и дольных от них, во внесистемных единицах, допускаемых к применению наравне с единицами СИ по ГОСТ 8.417–2002. Единицы времени (минута, час, сутки), плоского угла (градус, минута, секунда), световой год, диоптрию и атомную единицу массы не допускается применять с приставками.

Обозначения единиц помещают после числовых значений через пробел.

Пример:

2 МПа – правильно, 2МПа – неправильно.

Пробел не ставят перед обозначениями в виде знака, поднятого над строкой.

Пример:

20° 5´, 20° Цельсия.

Но знак градуса температуры с сокращенным обозначением температурной шкалы отделяется пробелом.

Пример:

20 °С.

В качестве деления в единице измерения допускается только одна черта (косая или горизонтальная), допускается обозначение единиц возведением в степень.

Пример:

Вт·м^-2·К^-1, , Вт/(м² ∙К)–правильно; Вт/м²/К– неправильно.

Ссылкив тексте работы на рисунки, формулы, таблицы осуществляются в соответствии с присвоенной нумерацией и выделяются круглыми скобками. Ссылка на источник заключается в квадратные скобки, нумеруется с указанием цифры, которая соответствует месту указанного издания в списке использованной литературы, а также указывается номер страницы данного издания, например [21, с. 65]. При пересказе мысли автора ссылка на источник содержит цифру, которая соответствует месту указанного издания в списке использованных источников, например [21]. Если в одной ссылке необходимо указать несколько источников, то их номера указываются в одних скобках в порядке возрастания через запятую, например [1, 15, 21], или через точку с запятой, если рядом с источником указаны номера страниц, например [2, с. 67; 6, с. 15–17].

Цитаты и эпиграф. Цитата является точной, дословной выдержкой из какого-либо текста, включенного в собственный текст. Цитаты, как правило, приводятся только для подтверждения аргументов автора.

Общий подход к цитированию состоит в том, что цитаты могут быть в любом разделе и подразделе, за исключением тех мест, в которых автор развивает свою позицию или подытоживает результаты работы.

При цитировании чужой текст (в том числе статистические и математические данные, даты и т. п.) заключается в кавычки и приводится в той грамматической форме, в которой дан в первоисточнике.

Если цитата воспроизводит только часть предложения цитируемого текста, то после открывающихся кавычек (или перед закрывающимися кавычками) ставят многоточие и начинают ее со строчной буквы.

Пропуск в цитате обозначается многоточием в треугольных скобках: <…>.

Ссылка на источник цитаты обязательна.

Эпиграф заверстывается после заголовка раздела (подраздела и т. д.) перед текстом без кавычек. Как правило, эпиграф размещают в правом краю строки на суженный формат. После текста эпиграфа ставится необходимый знак препинания. Ссылку на автора (или автора и источник) набирают с новой строки и выделяют графически (как правило, курсивом). После ссылки на источник точку не ставят.

Элементы даты приводят арабскими цифрами в следующей последовательности: день месяца, месяц, год (например, дату 15 марта 2012 года следует оформлять 15.03.2012 г.). Века обозначают римскими цифрами.

Примеры:

X в. до н. э.

XV–XX вв.

конца XX – начала XXI вв.

конца 80-х – начала 90-х гг. XX в.

В 1998–2013 гг.

Все виды некалендарных лет, т.е. начинающиеся в одном календарном году, а заканчивающиеся в другом, пишут через косую черту (например, в 2014/15 учебном году, отчетный 1984/85 год).

Перечисления. В тексте могут быть приведены перечисления. Запись при этом производится с абзацного отступа. Для обозначения перечислений допускается использовать тире, строчные буквы русского алфавита (за исключением ё, з, й, о, ч, ъ, ы, ь), после которых ставится круглая скобка.

При использовании многоступенных перечней необходимо подпункты первой ступени обозначать буквами русского алфавита с закрывающейся скобкой, а элементы перечня – подпункты второй ступени – знаком тире.

Пример:

1.2. На согласование и введение документа в действие заказчику должны представляться:

а) когда документ издает разработчик:

– лист утверждения подлинника документа в двух экземплярах;

– копия документа в одном экземпляре;

б) когда документ издает заказчик:

– лист утверждения подлинника документа в двух экземплярах;

– подлинник документа;

– акт экспертизы, первый экземпляр.

Примечания и сноски. Примечания приводят в работе, если необходимы пояснения или справочные данные к содержанию текста, таблиц или графического материала.

Примечания следует помещать непосредственно после текстового, графического материала или таблицы, к которым относятся эти примечания. Слово «Примечание» следует печатать с прописной буквы с абзацного отступа и не подчеркивать. Если примечание одно, то после слова «Примечание» ставится точка и примечание печатается с прописной буквы. Одно примечание не нумеруют.

Несколько примечаний нумеруются по порядку арабскими цифрами с проставлением точки после цифры, при этом после слова «Примечания» ставится двоеточие.

Пример:

1. После фамилии автора приводят его инициалы (имена).

Примечание. Допускается приводить вместо инициалов полное имя автора.

5. В описаниях произведений на иностранных языках сохраняется орфография описываемого издания.

Примечания: 1. В описании произведений на немецком языке, напечатанных готическим шрифтом, применяется обычный латинский шрифт.

2. Греческие слова могут быть транслитерированы буквами латинского алфавита.

Примечание к таблице помещают в конце таблицы под линией, обозначающей окончание таблицы.

При необходимости дополнительного пояснения в работе допускается оформлять постраничные сноски. Знак сноски ставят непосредственно после того слова, числа, символа, предложения, к которому дается пояснение. Причем знак сноски ставят перед точкой (здесь точка как знак конца предложения), запятой, точкой с запятой, двоеточием и тире.

Пример: слово¹, слово²; слово³: слово^* –

Знак сноски ставят после многоточия, восклицательного и вопросительного знака.

Пример: слово…¹, слово!², слово?^*

Знак сноски выполняют надстрочно арабскими цифрами. Допускается вместо цифр выполнять сноски звездочками «*». Применять более трех звездочек на странице не допускается.

Сноску располагают в конце страницы с абзацного отступа, отделяя от текста короткой горизонтальной линией слева*.

Кавычки.В качествеосновных кавычек следует использовать кавычки-елочки («»). Необходимо различать кавычки: внешние («») и внутренние (“”). Пример: ООО «Корпорация “Сигма”».

Недопустимо использовать вместо кавычек знак дюйма (´´).

В английском тексте не допускается использование русских кавычек («»). Названия фирм, марок оборудования и т.п. на латинице заключать в кавычки не требуется.