Техническая подготовка

1. Технический специалист выполняет подготовку аудиторий ППЭ:

- проверяет соответствие технического оснащения рабочих станций в аудиториях проведения и штабе ППЭ предъявляемым минимальным требованиям,

- оснащает рабочие места участников в аудиториях проведения гарнитурами: закрытыми наушниками с микрофоном,

- устанавливает на рабочей станции в штабе ППЭ ПО авторизации на специализированном Федеральном портале для скачивания ключа доступа к КИМ,

- проверяет наличие соединения со специализированным Федеральным порталом на рабочей станции в штабе ППЭ,

- устанавливает ПО рабочего места участника в аудиториях проведения,

- проверяет качество аудиозаписи на всех рабочих местах участников,

- проверяет качество отображения демонстрационных электронных КИМ на всех рабочих местах участников.

Все работы по подготовке аудиторий ППЭ должны быть завершены не позднее, чем за два дня до начала экзамена.

2. Технический специалист при участии Члена ГЭК с персональной ЭП и Руководителя ППЭ за день до экзамена проводит контроль технической готовности ППЭ:

- проверяет средства криптозащиты в штабе ППЭ и проводит тестовую авторизацию на специализированном Федеральном портале с использованием ЭП Члена ГЭК,

- проверяет средства криптозащиты с использованием ЭП Члена ГЭК на всех рабочих местах участников в каждой аудитории проведения,

- контролирует качество аудиозаписи на всех рабочих местах участников в каждой аудитории проведения,

- контролирует качество отображения электронных КИМ на всех рабочих местах участников в каждой аудитории проведения.

Готовность аудиторий проведения к сдаче экзамена подтверждается протоколами технической готовности аудиторий проведения. Указанные протоколы удостоверяются подписями Технического специалиста, Члена ГЭК и Руководителя ППЭ.

Подготовительные мероприятия в день экзамена

3. В день проведения экзамена (за 2 часа до начала экзамена) Член ГЭК доставляет экзаменационные материалы в ППЭ и передает их Руководителю ППЭ.

Член ГЭК должен прибыть в ППЭ с персональной ЭП на защищенном внешнем носителе (флеш-карте).

4. Не позднее, чем за час до начала экзамена в ППЭ Технический специалист должен запустить ПО рабочего места участника на всех компьютерах в каждой аудитории проведения и выдать всем Организаторам в аудиториях проведения коды активации экзамена (код состоит из четырех цифр и генерируется средствами ПО рабочего места участника экзамена).

5. Участники входят в ППЭ и, в соответствии с данными рассадки, размещаются на местах в аудиториях подготовки.

6. В каждую аудиторию проведения передаются доставочные пакеты с ИК и компакт-дисками, на которых записаны электронные КИМ. Количество доставочных пакетов с электронными КИМ должно быть не меньше числа рабочих мест участников в соответствующей аудитории проведения.

7. За пять минут до начала экзамена (в 9 часов 55 минут по местному времени) Организатор в аудитории проведения вскрывает полученные доставочные пакеты с ЭМ и извлекает из них компакт-диски с электронными КИМ. Компакт-диски устанавливаются в оптический привод (CD-ROM) на каждом рабочем месте участника экзамена.

8. До начала экзамена пакеты с индивидуальными комплектами доставляются из аудиторий проведения в аудитории подготовки.

Проведение экзамена

9. В 10 часов 00 минут по местному времени Организатор в аудитории подготовки вскрывает пакеты с ИК и выдает ИК участникам, проводит инструктаж участников о порядке сдачи экзамена и заполнении бланков регистрации.

10. Участники заполняют бланк регистрации и ожидают своей очереди сдачи экзамена, максимальное время ожидания в аудитории подготовки составляет 1,5 часа.

11. В 10 часов 00 минут по местному времени на специализированном Федеральном портале становится доступен для скачивания ключ доступа к электронным КИМ. Сразу после этого Технический специалист и Член ГЭК скачивают его в штабе ППЭ. Скачивание ключа доступа к КИМ выполняется средствами специализированного ПО с помощью персональной ЭП Члена ГЭК.

12. Во время того, как в аудиториях подготовки проводится инструктаж участников, и заполняются бланки регистрации, Технический специалист записывает скачанный ключ доступа к КИМ на обычный флеш-носитель. После чего приступает к обходу всех аудиторий проведения и выполняет загрузку ключа на все рабочие места участников. Загрузка ключа доступа к КИМ выполняется средствами установленного программного обеспечения.

13. Также, во время того, как в аудиториях подготовки проводится инструктаж участников, и заполняются бланки регистрации, Член ГЭК обходит все аудитории проведения и на всех рабочих местах участников с помощью персональной ЭП выполняет активацию ключа доступа к КИМ, после чего становится возможной процедура сдачи экзамена.

14. После активации ключа доступа к КИМ на рабочих местах участников, Организаторы вне аудитории разводят «первую очередь» Участников по аудиториям проведения в соответствии с данными рассадки (номер аудитории проведения и номер очереди).

Участники берут с собой из аудитории подготовки в аудиторию проведения заполненный бланк регистрации и конверт ИК, на котором указан номер КИМ.

15. При входе в аудиторию проведения Участник, в соответствии с данными рассадки, садится на организованное для сдачи экзамена рабочее место, оборудованное компьютером с подключенной гарнитурой и установленным специальным программным обеспечением.

16. Организатор в аудитории проведения сверяет документ Участника с данными бланка регистрации и ведомости проведения экзамена.

17. Участник вводит номер своего бланка регистрации в ПО рабочего места участника.

18. Организатор в аудитории проведения сверяет номер бланка регистрации, введенный Участником в ПО, и на бумажном бланке регистрации, а также номер КИМ на конверте ИК, и в интерфейсе ПО.

После чего, инициирует начало экзамена (вводит код активации экзамена, код предварительно выдается Техническим специалистом).

19. Участник произносит номер КИМ (данный номер отображается в ПО) и проверяет качество аудиозаписи. В случае плохого качества записи в аудиторию вызывается Технический специалист для устранения неполадок.

20. После подтверждения качества записи автоматически начинается сдача экзамена:

- участнику отображается текст задания и он приступает к подготовке ответа, при этом в интерфейсе ПО отображается время, оставшееся до окончания подготовки,

- по истечении времени подготовки автоматически открывается страница записи ответа на задание и начинается запись ответа, при этом выводится время, оставшееся до окончания ответа,

- по истечении времени ответа выполняется автоматический переход к следующему заданию,

- участник не может:

· самостоятельно «листать» задания,

· досрочно начать ответ (до истечения времени подготовки: 1,5 мин.),

- участник может:

· досрочно закончить запись ответа (до истечения времени ответа: 1,5-2 мин.).

21. После завершения записи ответа на последнее задание у Участника есть возможность прослушать запись всех своих ответов.

22. Участник расписывается в ведомости сдачи экзамена и покидает аудиторию проведения.

23. Организатор в аудитории проведения завершает в ПО рабочего места участника сдачу экзамена участником (инициируется экзамен следующего участника, либо экзамен на рабочем месте завершается).

24. Далее приглашается следующая группа участников или сдача экзамена в аудитории завершается.

Если в аудитории проведения установлено несколько рабочих мест участников, то следующая группа Участников приглашается в аудиторию только после того, как сдача экзамена закончится на всех рабочих местах. При этом Участник, закончивший сдачу экзамена, может покинуть аудиторию проведения, не дожидаясь завершения экзамена на всех рабочих местах в аудитории.

Завершение экзамена

25. После завершения экзамена Организатор в аудитории проведения приглашает в аудиторию Технического специалиста.

26. Технический специалист сверяет данные в ПО рабочего места участника о записанных ответах с данными в ведомости проведения экзамена.

27. Технический специалист средствами ПО выполняет экспорт ответов участников в каждой аудитории и записывает их на обычный флеш-носитель.

28. В последней аудитории Технический специалист средствами ПО формирует сопроводительный бланк к носителю, содержащий сведения о записанных данных: имена файлов с ответами, их размер и так далее, и печатает его (если к последнему рабочему месту участника подключен принтер). Или же сохраняет сопроводительный бланк в электронном виде на флеш-носитель и печатает его на любом компьютере с принтером.

29. Носитель с ответами и сопроводительный бланк Технический специалист передает Руководителю ППЭ.

30. Организаторы в аудиториях подготовки и проведения заполняют формы ППЭ, комплектуют материалы и передают их Руководителю ППЭ. Компакт-диски с электронными КИМ также извлекаются из оптического привода (CD-ROM) рабочих станций и упаковываются в пакет для передачи в РЦОИ (вместе с остальными ЭМ).

31. Руководитель ППЭ совместно с Членом ГЭК сверяет данные сопроводительного бланка к носителям с ведомостями сдачи экзамена в аудиториях.

32. Руководитель ППЭ совместно с Членом ГЭК в соответствии со стандартной процедурой заполняют формы ППЭ, комплектуют материалы, и Член ГЭК доставляет их в РЦОИ.