Программно настраиваемые системы и системы, настраиваемые параметрически

В первом классе программ подавляющее большинство изменений, направленных на адаптацию программы к особенностям конкретного предприятия, делает специально обученный программист по техническому заданию специалиста в предметной области. При этом достаточно затруднительной является адаптация по принципу «сделать – посмотреть, как будет работать – переделать». Кроме того, сразу возникает вопрос об ответственности за штатную работу переделанной программы. Кто должен ее нести, разработчик исходно приобретенной программы или программист, который делал переделки? Чаще всего этот вопрос внедренцами тщательно обходится.

Во втором классе адаптация программы производится изменением определенных параметров. Иногда это «флажки» типа «да-нет», иногда – достаточно сложные формулы, например, для определения суммы проводки. Или даже специализированный язык программирования. Важно лишь, что эти средства адаптации оперируют не с терминами, используемыми программистами, а с терминами предметной области, которая автоматизируется.

Если в предыдущем пункте «1С:УПП 8», «1С:КА 8» и БЭСТ-5 были отнесены к одному классу, то по принципу адаптации они принадлежат к разным классам. «1С:УПП 8» и «1С:КА 8» – это программно настраиваемые системы, тогда как БЭСТ-5 настраивается параметрически.

Впрочем, непроходимой границы между классами нет. В системе БЭСТ-5 настройка печатных форм, осуществляется, в основном, программными способами, а, например, «1С:Бухгалтерия 8» имеет достаточно большое число «флажковых» параметрических настроек.

И все-таки, главное отличие этих систем состоит в том, кто отвечает за адаптацию, программист или специалист в предметной области. Соответственно, и программы часто называются программами «для программиста» или «для бухгалтера». Хотя последнее название несколько устарело для программ, полноценно интегрирующих учет и планирование.

В последние годы появилась еще одна разновидность программ, в которой возможность их адаптации пользователем отсутствует вовсе (БухСофт). Вероятно, их авторы, наблюдая, как широко распространяется ведение учета «не задумываясь», надеются понравиться бухгалтерам, воспитанным на этой методике. Вопрос в том, как долго собственники бизнеса будут терпеть таких бухгалтеров.

Деление программных продуктов для учета и управления возможны и по другим принципам. В настоящее время среди специалистов по автоматизированным системам финансового управления предприятием нет единой точки зрения на то, какие именно подходы к проектам автоматизации являются более перспективными. Особенно настораживает то обстоятельство, что зачастую авторы проекта стараются затушевать его принадлежность к тому или иному классу. Например, при использовании упомянутого выше комплекта из трех программ с товарным знаком «1С» говорят о «комплексной автоматизации» на том основании, что автоматизированные функции управления покрывают практически весь учет. Может быть, названия «комплексная» или «кусочная» и не являются самыми удачными. Но заказчик должен представлять, предстоит ему процедура перегрузки данных из одной программы в другую, или нет.

Такая процедура обязательно должна присутствовать в кусочной системе, состоящей, например, из комплекта программ «1С:Бухгалтерия 8» и «1С:Комбинат питания 8». И не нужна, если комплексная программная система БЭСТ-5 расширяется от комплектации БЭСТ-5.Питание до полной.

На наш взгляд, на новом этапе развития российской экономики, когда она все еще находится в кризисе, крайне актуальной становится задача о корректном учете производственных затрат, и вообще об оптимальном финансовом управлении бизнесом. Для ее решения необходима программная система, ориентированная на комплексную автоматизацию и параметрическую адаптацию к особенностям конкретного предприятия. Желательно, чтобы эта система полноценно интегрировала в себе, как минимум, учет, планирование и управление кадрами.

Система БЭСТ-5 находится в числе этих продуктов. Она никогда не была ориентирована на кусочную атоматизацию. Можно использовать БЭСТ-5 для автоматизации отдельного участка управления. Но переход к использованию системы в «штатном режиме», когда в ней ведутся все учетные операции, финансовое планирование (в модуле «Бюджетирование), и управление кадрами, не потребует ее переделки.

Эта система не идеальна. Тем не менее, можно надеяться, что БЭСТ-5 останется в ближайшее время одним из наиболее перспективных программных комплексов для организации эффективного финансового управления предприятием, успешно преодолевающим последствия экономического кризиса.

Поэтому, если в дальнейшем пользователь программы БЭСТ-5.Питание примет решение расширить ее до полного комплекса, ориентированного на управление автономным учреждением, НПФ «Бизнес-Технологии» готова обеспечить дистанционное внедрение этой системы и подготовку квалифицированного персонала для ее обслуживания.

Связаться с нами можно по электронному адресу[email protected], или телефонам (8452) 63-28-81, 8-9172125972, Иванов Николай Николаевич.