Технологические приёмы

Пример 1.Оформление текстового документа. Оформление текстового документа рассмотреть на примере оформления описания к данной лабораторной работе.

Оформить текстовый документ можно следующим образом:

· скопировать текст и сохранить его в своей папке;

· оформить титульный лист, в котором указать названия учебного заведения, дисциплины, лабораторной работы;

· установить необходимые параметры страницы, используя команды на вкладке Главная: Номер страницы (например, размеры всех полей – по 2 см);

· установить необходимые параметры абзацев основного текста, используя последовательно команды диалогового окна Абзац (например, Выравнивание: По ширине; Отступ слева (справа): 0 см, первая строка: отступ на 1,27 см; Интервал перед (после) 0 пт, междустрочный: Полуторный);

· использовать разрыв текста и переход на новую страницу, выбрав последовательно команды: Разметка страницы Þ Разрывы (например, для перехода с титульного листа на второй лист);

· сделать после каждого пункта разрыв раздела, выбрав последовательно команды: Разметка страницы ÞРазрывы Þ Разрывы разделов Þ Следующая страница (для размещения каждого пункта на новой странице);

· выбрать на вкладке Вставка в группе Колонтитулы команду Þ Верхний колонтитул (для размещения в верхнем колонтитуле названия текущего пункта), в открывшейся области верхнего колонтитула написать название пункта (или вставить нужный текст через буфер, предварительно скопировав его на странице); нажать кнопкуЗакрыть (чтобы вернуться в основной режим);

· сделать разрыв раздела (на предыдущей странице), выбрав последовательно команды на вкладке Разметка страницы: Разрывы Þ Разрывы разделов;

· выбрать в группе Параметры страницы команду Ориентация: Альбомная (для изменения ориентации страницы с таблицей 1);

· выделить полностью титульный лист, в группе Фон страницы выбрать команду Границы страниц (для оформления страницы рамкой);

· выбрать на вкладке Граница тип обрамления (рамка); выбрать цвет, тип и ширину линии обрамления (по умолчанию), использовать опцию Применить к абзацу; нажать кнопку OK;

· выделить названия пунктов (1 Порядок выполнения лабораторной работы, … 6 Выводы о проделанной лабораторной работе) для оформления заголовков пунктов в едином стиле; выполнить на вкладке Главная последовательно команды Стиль: Заголовок 1;

· выбрать в диалоговом окне Стили из списка стиля Заголовок 1 команду Изменить стиль;

· установить в диалоговом окне Изменение стиля необходимые параметры абзаца (например, выравнивание – по центру) и параметры символов (например, гарнитура шрифта – Arial, размер шрифта – 14 пт, начертание – курсив, цвет – красный) для изменения оформления заголовков первого уровня;

· установить флажок Обновлять автоматически для автоматического изменения оформления заголовков первого уровня при дальнейшей работе с текстом;

· вставить номера страниц: вкладка Вставка Þ Номер страницы; указать положение номера (внизу страницы справа); снять флажок Номер на первой странице;

· поместить курсор в конец документа для создания оглавления;

·выбрать последовательно команды на вкладке Ссылки: ОглавлениеÞОглавление…; в диалоговом окне Оглавление (вкладка Оглавление) установить параметр Уровни: 1 для использования в оглавлении заголовков только первого уровня.

В результате выполнения указанных действий сохраненный текст будет содержать титульный лист; каждый пункт будет размещаться с новой страницы; в верхнем колонтитуле каждой страницы будет указано название текущего пункта, а в нижнем колонтитуле (справа) стоять номер страницы; оглавление будет размещено на последней странице, в него войдут только названия пунктов (1 Порядок выполнения лабораторной работы, … 6 Выводы о проделанной лабораторной работе).

Контрольные задания

Контрольное задание 1. Оформление электронного текстового документа. Приобретенные навыки оформления текстовых документов показать на примере оформления отчета о выполнении данной лабораторной работы:

· подготовить текст отчета (титульный лист, письменные ответы на контрольные вопросы);

· использовать при переходе с титульного листа на второй лист разрыв текста и переход на новую страницу;

· разместить ответы на контрольные вопросы в новом разделе;

· оформить заголовок Условие задания и строку Ответы на контрольные вопросыкак заголовок первого уровня; строку Вариант задания… и тексты вопросов – оформить как заголовок второго уровня, остальной текст оформить как основной текст;

· вставить оглавление (после титульного листа), содержащее два уровня заголовков;

· по варианту задания изменить стили заголовков и абзацев таким образом, чтобы текст выглядел оформленным в едином ключе;

· в самом конце текста вставить фразу Возврат на и добавить перекрестную ссылку, возвращающую на начало оглавления.

Варианты заданий приведены в таблице 4.2.3.1.

Контрольное задание 2. Оформление текстового документа большого объёма.Приобретенные навыки оформления текстовых документов использовать при оформлении своей зачетной работы.

Созданный документ (текст доклада или выступления на семинаре, реферат, отчет и т.п.) разбить на разделы, использовать сноски, поясняющие текст, часть текста оформить в виде колонок, использовать колонтитулы для указания названий разделов и номеров страниц, автоматически сформировать оглавление, содержащее не менее двух уровней заголовков.

4.2.4 Контрольные вопросы

1. Как оформить текст в виде колонок?

2. Как осуществляется обрамление и оформление абзацев и страниц рамками?

3. Что такое сноска? Как осуществляется вставка сноски в текст?

4. Что такое колонтитул? Как осуществляется вставка колонтитулов в текст?

5. Как разбить текст на страницы и разделы?

6. Как назначить определенный стиль фрагменту текста? Как изменить существующий стиль?

7. Как включить оглавление в документ? Как обновить оглавление в случае изменения документа?

8. Что такое перекрестная ссылка? Как добавить перекрестную ссылку в документ?

Таблица 4.2.3.1 – Варианты заданий

Номер варианта	Параметры страницы	Нумерация страниц	Параметры колонтитула	Параметры форматирования абзацев основного текста (первого, второго) разделов	Параметры стилей заголовков (первого, второго) разделов
первый раздел	второй раздел	внизу страницы	первый раздел	второй раздел
	a	b	справа	ФИО	номер зачетной книжки	a, a	a, b
	b	a	от центра	номер зачетной книжки	ФИО	b, b	a, a
	a	b	справа	ФИО	номер зачетной книжки	a, b	b, b
	b	a	от центра	номер зачетной книжки	ФИО	a, a	a, b
	a	b	справа	ФИО	номер зачетной книжки	b, b	a, a
	b	a	от центра	номер зачетной книжки	ФИО	a, b	b, b
	a	b	справа	ФИО	номер зачетной книжки	a, a	a, b
	b	a	от центра	номер зачетной книжки	ФИО	a, a	a, a
	a	b	справа	ФИО	номер зачетной книжки	b, b	a, a
	b	a	от центра	номер зачетной книжки	ФИО	a, b	b, b
	a	b	справа	ФИО	номер зачетной книжки	a, a	a, b
	b	a	от центра	номер зачетной книжки	ФИО	a, a	a, a
	a	b	справа	ФИО	номер зачетной книжки	b, b	a, a
	b	a	от центра	номер зачетной книжки	ФИО	a, b	b, b
	a	b	справа	ФИО	номер зачетной книжки	a, a	a, b
Примечания: 1 Параметры страницы: a) верхнее поле – 2 см, нижнее поле – 3 см, левое поле – 2 см, правое поле – 1,5 см; b) верхнее поле – 3 см, нижнее поле – 2 см, левое поле – 2,5 см, правое поле – 2см. 2 Параметры форматирования абзацев основного текста (выравнивание текста – по ширине, отступы от полей –0 см) Отступ красной строки: a) 2 см, b) 1,5 см. Межстрочный интервал: a) полуторный, b) одинарный. Параметры стилей заголовков первого уровня: a) Шрифт – Arial, 16, курсив, цвет синий, подчеркивание двойной линией, выравнивание – по центру; b) Шрифт – Arial, 18, обычный, цвет красный, подчеркивание красным пунктиром, выравнивание – по ширине; заголовков второго уровня: a) Шрифт – Times New Roman, 14, обычный, цвет красный, полужирный, выравнивание – по ширине; b) Шрифт – Times New Roman, 16, курсив, цвет синий, подчеркивание двойной линией, выравнивание – по центру.