Дополнительные задания. ОФОРМЛЕНИЕ ДЕЛОВЫХ ДОКУМЕНТОВ, СОДЕРЖАЩИХ ТАБЛИЦЫ

ОФОРМЛЕНИЕ ДЕЛОВЫХ ДОКУМЕНТОВ, СОДЕРЖАЩИХ ТАБЛИЦЫ.

Цель занятия. Изучение технологии создания, редактирования и форматирования документов, содержащих таблицы.
Инструментарий. ПЭВМ IBM PC, программа MS Word.

Литература.

1. Информационные технологии в профессиональной деятельности: учебное пособие/ Елена Викторовна Михеева. – М.: Образовательно-издательский центр «Академия», 2004.
2. Практикум по информационным технологиям в профессиональной деятельности: учебное пособие-практикум / Елена Викторовна Михеева. – М.: Образовательно-издательский центр «Академия», 2004.

ЗАДАНИЯ

Задание 1. Создать таблицу с автоформатом, рассчитать сумму столбца.

Порядок работы.

1. Откройте текстовый редактор Microsoft Word.

2. Создайте таблицу (число столбцов – 8, число строк – 7) с автоформатом, пользуясь командами Таблица/ Вставить/ Таблица (столбцов – 8, число строк – 7)/ Автоформат/ Таблица-Список1 (рис.3.1).

Рис.1. Диалоговое окно «Автоформат таблицы»

3. Оформите таблицу по образцу (рис.2) и введите произвольные данные.

Рис.2. Форма таблицы для заполнения

4. Установите курсор в ячейку Доход-Итого и рассчитайте сумму столбца Доход, используя команду Таблица/ Формула (по формуле =SUM(ABOVE) (рис.3.3).

Рис.3. Задание формулы для расчета суммы столбца

Задание 2. Создать таблицу, используя табуляцию.

Порядок работы.

Наберите приведенную ниже таблицу в виде столбцов (рис.4), используя табуляцию.

Рис.4. Образец оформления таблицы с использованием табуляции

Перед набором табличных данных расставьте табуляторы определенного вида на горизонтальной линейке.
Вид табулятора и его положение на линейке приведены ниже:

• для 1- ой колонки – (с выравниванием по левому краю) 2 см;
Вид табулятора с выравниванием по левому краю:

• для 2-ой колонки – (с выравниванием по центру) 7,5 см;
Вид табулятора с выравниванием по центру:

• для 3- ей колонки – (с выравниванием по разделителю) 10,5 см.
Вид табулятора с выравниванием по разделителю:

Табуляторы выбирайте в левом углу линейки и установайте на линейке одинарным щелчком мыши (рис.5) или задайте командой Формат/ Табуляция (рис.6).

Рис.5. Линейка с установленными табуляторами

Рис.6. Задания позиций табуляции в окне Табуляция

При наборе табличных данных двигайтесь по установленным табуляторам при помощи клавиши [Таб].

Задание 3. Создать таблицу по образцу, используя объединение ячеек.

Порядок работы.

1. Наберите таблицу изменения роста поставок технологического оборудования за 2001-2005 гг. по приведенному образцу (рис.7), используя объединение ячеек (Таблица/ Объединить ячейки).

Рис.7.

Для выравнивания текста внутри ячеек таблицы используйте кнопки выравнивания панели инстурментов «Таблицы и границы» (рис.8).

Рис.8.

2. Сохраните файл в папке вашей группы.

Дополнительные задания

Задание 4. Оформить таблицу анализа объема выпуска продукции по изделиям (рис.9).
Произвести расчет суммы по столбцам.

Краткая справка.
Для изменения направления текста выделите группу ячеек и воспользуйтесь командой Формат/ Направление текста.

Расчет суммы по столбцам произведите командой
Таблица/ Формула/ =SUM(ABOVE).

Рис.9.

Задание 5. Создать таблицу (рис.10), используя табуляцию.

Краткая справка.
Использовать табуляторы следующего вида:
• для 1-ой колонки – (с выравниванием по левому краю) 1 см;
• для 2-ой колонки – (с выравниванием по центру) 8 см;
• для 3-ей колонки – (с выравниванием по разделителю) 12 см.

Рис.10.

Задание 6. Оформить документ, содержащий таблицу, по образцу (рис.11).
Произведите расчет штатной численности по каждой группе оплаты труда.

Краткая справка.
Верхнюю часть документа оформите с использованием таблицы (тип линий – нет границы). Произведите расчет суммы по столбцам (Таблица/ Формула/ =SUM(ABOVE)).
Вставьте в документ дату командой Вставка/ Дата и время.